Реквизиты документов и общий порядок оформления документов. Колледж МФЮА

1. Колледж МФЮА 05.02.2016 Тема : РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ И ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Преподаватель: к.п.н. Емельянова Н.А.

2.

ГОСТ Р 51141‑98 «Делопроизводство и архивное дело. - Термины и
определения» определял юридическую
силу документа как:
«свойство официального
документа, сообщаемое ему
действующим законодательством,
компетенцией издавшего его
органа и установленным порядком
оформления».

3. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело. -Термины и определения» определяет юридическую силу документа и юридическую значимость д

ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело.
-Термины и определения» определяет юридическую силу
документа и юридическую значимость документа как:
Юридическая
сила
документа:
Свойство официального документа
вызывать правовые последствия.
Юридическая значимость документа:
Свойство документа выступать в
качестве подтверждения деловой
деятельности либо событий личного
характера.

4.

При издании документа
организация-автор должна строго
следовать нормам действующего
законодательства Российской
Федерации, организационно-правовым
документам, регламентирующим
деятельность организации,
организационно-правовым
документам, действующим в
организации.

5.

Документ, издаваемый
государством в целях
удостоверения личности человека

6. ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ОФИЦИАЛЬНОГО ПИСЬМЕННОГО ДОКУМЕНТА

• инструмент,
при
помощи
которого
реализуются
принятые
управленческие
решения;
• средство доведения до лиц, попадающих
под
юрисдикцию
документа,
управленческих решений, обязательных для
исполнения этими лицами;
• способ осуществления процесса управления.

7. Реквизиты, позволяющие идентифицировать автора официального документа

• Государственный герб Российской
Федерации;
• герб субъекта Российской Федерации;
• эмблема организации или товарный знак
(знак обслуживания);
• наименование организации.

8.

• Реквизит 01 – Государственный герб Российской
Федерации
• Государственный Герб Российской Федерации
помещают на бланках документов в соответствии с
Федеральным конституционным законом "О
Государственном гербе Российской Федерации«.
• Рис. 1. Государственный герб Российской
Федерации в многоцветном варианте
• Рис. 2. Государственный герб Российской
Федерации в одноцветном варианте

9. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках

федеральных конституционных законов и федеральных законов;
указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации;
постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации;
постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
решений Конституционного Суда Российской Федерации;
решений Верховного Суда Российской Федерации;
Президента Российской Федерации;
Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
Правительства Российской Федерации;
Конституционного Суда Российской Федерации;
Верховного Суда Российской Федерации.

10. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:

• Администрации Президента Российской Федерации;
• полномочных представителей Президента Российской Федерации
в федеральных округах;
• федеральных органов исполнительной власти;
• Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
• Следственного комитета Российской Федерации;
• Судебного департамента при Верховном Суде Российской
Федерации;
• Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
• Счетной палаты Российской Федерации;
• Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;
• Центрального банка Российской Федерации.

11.

Реквизит 02 – герб субъекта Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках
документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской
Федерации.
Порядок использования изображения герба субъекта Российской
Федерации на бланках документов определяется нормативными
актами, принимаемыми органами государственной власти республик,
краев, областей, городов федерального значения, автономной области,
автономных округов.
Например:
Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб,
использование которого регламентируется законом Москвы от 11 июня
2003 г. № 39 "О гербе города Москвы" и другими нормативными
правовыми актами, в соответствии с которыми допускается
использовать изображения герба города Москвы на бланках
следующих документов:

12.

использовать изображения герба города Москвы на бланках следующих
документов:
в многоцветном варианте:
законов города Москвы;
постановлений Московской городской Думы;
указов и распоряжений Мэра Москвы;
постановлений и распоряжений Правительства Москвы;
решений Уставного суда города Москвы;
Мэра Москвы, Московской городской Думы, Правительства Москвы.
в одноцветном варианте:
правовых актов иных органов исполнительной власти города Москвы и
их должностных лиц;
Московской городской избирательной комиссии;
Контрольно-счетной палаты Москвы;
Уполномоченного по правам человека в городе Москве;
мировых судей города Москвы;
иных государственных органов города Москвы и их должностных лиц.

13.

Эмблему организации или товарный знак (знак
обслуживания) (реквизит 03) помещают на бланках организаций в
соответствии с уставом (положением об организации).
Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем
помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта
Российской Федерации или герб муниципального образования.
Товарный знак (знак обслуживания) изображают на бланке с
соблюдением требований части четвертой Гражданского кодекса
Российской Федерации.
Обладателем исключительного права на товарный знак
(правообладателем) может быть юридическое лицо или
индивидуальный предприниматель. Право на товарный знак
охраняется законом.

14. Реквизит 04 – код организации Код организации (реквизит 04) проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Реквизит 04 – код организации
Код организации (реквизит 04) проставляют по Общероссийскому классификатору
предприятий и организаций (ОКПО) или Общероссийскому классификатору органов
государственной власти и управления (ОКОГУ) на основании требований о ведении этих
классификаторов и других взаимосвязанных с ними классификаторов.
В бланках документов код организации включают в состав справочных данных. При этом
пишут ОКПО (или ОКОГУ) и проставляют код организации.
Код организации относится к реквизитам, используемым для изготовления
бланков писем.

15.

Реквизит 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического
лица
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (
реквизит 05) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми
органами.
Внесенной в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о создании
юридического лица либо первой внесенной в ЕГРЮЛ записи о юридическом лице,
зарегистрированном до 1 июля 2002 г., присваивается основной государственный
регистрационный номер (ОГРН), который указывается во всех последующих записях,
вносимых в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица, а также в документах,
подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица.
На бланках писем ОГРН указывается в составе справочных данных об организации.
ОГРН относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.

16.

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на
учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) проставляют в соответствии с документами,
выдаваемыми налоговыми органами.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это цифровой код,
свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика –
юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица.
В связи с особенностями учета организаций, определенных положениями
Налогового кодекса (статья 83), в дополнение к идентификационному номеру
налогоплательщика (ИНН) организации вводится код причины постановки на
учет (КПП).
ИНН/КПП относится к реквизитам, используемым для изготовления
бланков писем.
На бланках писем ИНН/КПП указывается в составе справочных данных об
организации

17.

Код формы документа (реквизит 07) проставляют по Общероссийскому
классификатору управленческой документации (ОКУД).
Код формы документа служит для ускорения передачи документированной
информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных
ошибок и является элементом идентификации документа, а также одним из средств
достижения информационной совместимости документационных систем.
Код формы документа проставляется при использовании в организации
унифицированных форм документов, включенных в ОКУД.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые,
межведомственные) унифицированные формы документов, утвержденные
министерствами (ведомствами) Российской Федерации – разработчиками
унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм
документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных
знаков и контрольного числа (КЧ).

18.

Реквизит 08 – наименование организации
Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором
документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее
учредительных документах.
На бланке обязательно должно указываться полное наименование
организации, закрепленное в ее учредительных документах.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда
оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное
наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

19.

Реквизит 09 - справочные данные об организации
Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый
адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. 1
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированна
я система организационно-распорядительной документации. Требования к о
формлению документов"
не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита
могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес
электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).
В составе справочных данных об организации указываются: код организации,
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лиц
а
,
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на у
чет (ИНН/КПП)
.
Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в
соответствии с пунктом 22 Правил оказания услуг почтовой связи,
утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234.
Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

20.

Также для придания юридической силы документу
необходимо указать в документе реквизит, который
характеризуют степень распорядительной силы документа
в зависимости от типа этого документа, такой как:
•наименование вида документа.

21. Наименование вида документа (реквизит 10), составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организ

Наименование вида документа (реквизит 10),
составленного или изданного организацией, должно быть
определено уставом (положением об организации) и
должно соответствовать видам документов,
предусмотренным Общероссийским классификатором
управленческой документации (ОКУД).
Наименование вида документа относится к реквизитам,
используемым для изготовления бланков конкретного
вида документов (кроме письма. В письме наименование
вида не указывается.
Наименование вида документа пишется прописными
буквами.
ПРИКАЗ

22. Дата документа – реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события. Т.о. датой документа (

Дата документа – реквизит, обозначающий время
подписания (утверждения) документа или
зафиксированного в нем события.
Т.о. датой документа (реквизит 11) является:
дата
подписания
документа
(приказы,
распоряжения, письма, докладные, служебные
записки и др.);
дата утверждения документа (инструкция,
положение, правила, регламент, план, отчет и др.);
дата события, зафиксированного в документе
(протокол).

23.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим
или утверждающим документ, или службой документационного
обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или
непосредственно составителем при подготовке документа (докладная,
служебная записка, заявление и др.).
Если авторами документа выступают несколько организаций (две или
более), то датой документа считается дата наиболее позднего
(последнего) подписания.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности:
день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами
арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими
цифрами.
Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.
Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день
месяца, например: 2009.06.05, а также использовать словесно-цифровой
способ, например, 05 июня 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня
месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.
Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке
проставляются отметки!

24.

25.

26. Реквизит 12 . Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваи

Реквизит 12 . Регистрационный номер документа (или регистрационный
индекс документа) – цифровое или буквенно-цифровое обозначение,
присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера,
который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по
номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. 2 При
этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных
документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для
каждого вида документа.
Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров
устанавливаются в инструкции по делопроизводству организации и
распорядительных документах организации.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более
организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из
этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания
авторов в документе.
Например: распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и
Аппарата Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2007 г. №
1576/954.
Регистрационный номер документа относится к реквизитам, для которых на
бланке проставляются отметки.

27.

28. Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрацио

Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя
регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ
Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату
документа" оформляется преимущественно в письмахответах. Сведения в реквизит переносятся с поступившего
документа и соответствуют регистрационному номеру и
дате поступившего документа.
Наличие этого реквизита исключает необходимость
упоминания номера и даты поступившего документа в
тексте письма, что освобождает текст от чисто
вспомогательной, справочной информации.
На бланках писем проставляются отметки для этого
реквизита,оформленные следующим образом: На №
___________ от _________.

29.

30.

Реквизит 14 - место составления или издания документа
Место составления или издания документа указывают в том
случае, если затруднено его определение по реквизитам
"Наименование организации" и "Справочные данные об
организации". Место составления или издания указывают с
учетом принятого административно-территориального
деления, оно включает в себя только общепринятые
сокращения.
В тех случаях, если географическое местонахождение вошло в
название организации, место составления может не
указываться. Например, ОАО "Пермские авиамоторы" не
указывает г. Пермь, а ОАО "Шарикоподшипник" необходимо
указать – Москва.

31.

Реквизит 15 – адресат
Реквизит "Адресат" оформляется на документах, отправляемых в другие
организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления,
докладные и объяснительные записки) и передаваемых в структурные
подразделения.1
В качестве адресата могут быть организации, их структурные
подразделения, должностные или физические лица.
При адресовании документа организации или структурному подразделению
их наименования указывают в именительном падеже!
ПРИМЕРЫ АДРЕСАТОВ:
Федеральное архивное агентство ;
ЗАО"Термика"
Управление производства и
внедрения информационных систем

32.

Реквизит 16 – гриф утверждения
документа.
Гриф утверждения – реквизит
официального документа,
свидетельствующий о правовом
статусе документа.

33.

• Документ утверждается должностным лицом
(должностными лицами) или специально
издаваемым документом.
• При утверждении документа должностным
лицом гриф утверждения документа должен
состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек),
наименования должности лица,
утверждающего документ, его подписи,
инициалов, фамилии и даты утверждения.

34.

• УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО "Термика"
Личная подпись
А.Г. Цицин
15.04.2009

35. Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки

Допускается в реквизите "Гриф утверждения
документа" центрировать элементы
относительно самой длинной строки
• УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО "Термика"
Личная подпись
А.Г. Цицин
15.04.2009

36. Реквизит 17 – резолюция Резолюция – реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа

• Резолюция (реквизит 17), написанная на
документе соответствующим должностным
лицом, включает в себя фамилии,
инициалы исполнителей, содержание
поручения (при необходимости), срок
исполнения, подпись и дату.

37. ПРИМЕР РЕЗОЛЮЦИИ

• Морозовой Н.В.
Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект
договора с ЗАО "Термика" к 05.04.2009
Личная подпись
Дата

38. Реквизит 18 – заголовок к тексту Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наиме

Реквизит 18 – заголовок к тексту
Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание
документа. Заголовок должен быть согласован с
наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)? Чего (Кого)?
• Пример: Приказ о создании аттестационной комиссии;
• Должностная инструкция ведущего эксперта.
• Наличие заголовка значительно облегчает обработку документа, т.к. не
читая всего текста можно получить представление о содержании и
направить документ на исполнение.
• Заголовок размещается над текстом под основными реквизитами
бланка. Заголовок печатается без кавычек и не подчеркивается.
• Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа, к
любому документу формата А4, кроме извещений, телефонограмм,
телеграмм.
• К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок
допускается не указывать

39. Реквизит 19 – отметка о контроле Отметка о контроле – реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.

• Отметку о контроле за исполнением
документа обозначают буквой "К", словом
или штампом "Контроль".
• Отметка о контроле обозначает, что
документ поставлен на контроль.
Контролю подлежат все
зарегистрированные документы,
требующие исполнения.

40.

41. Реквизит 20 – текст документа Текст документа – основная содержательная часть документа

Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на
государственных языках субъектов РФ в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ.
Официальная переписка и иные формы официальных взаимоотношений между государственными
органами, организациями, предприятиями, учреждениями субъектов Российской Федерации с
адресатами в Российской Федерации ведутся на государственном языке Российской Федерации –
русском языке.
Документы должны быть написаны деловым стилем, который обладает совокупностью признаков,
характеризующих его с точки зрения отбора лексических средств языка, построения словосочетаний,
предложений и текстов в целом. К основным стилевым чертам деловой речи относятся: нейтральный
тон изложения; точность и ясность изложения; лаконичность и краткость текста.
Широкое распространение в официальных документах получило применение сокращенных слов и
словосочетаний, что уменьшает объемы документов и ускоряет восприятие информации.
Сокращения должны быть понятны адресату, поэтому в текстах документов используются
общепринятые сокращения. При первом употреблении сокращения в тексте в скобках может быть
дана его расшифровка. Это же относится и к употреблению в текстах документов профессиональных
терминов.

42.

• Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста
или в виде соединения этих структур.
• При составлении текста в виде анкеты наименования признаков
характеризуемого объекта должны быть выражены именем
существительным в именительном падеже ("фамилия", "возраст", "место
рождения") или словосочетанием с глаголом второго лица
множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете",
"владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики, выраженные
словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
• При составлении таблицы ее графы и строки должны иметь заголовки,
выраженные именем существительным в именительном падеже.
Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками.
• Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных,
если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его. Если
подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с
прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф не
проставляются.
• В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только
общепринятые условные обозначения.
• Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы
должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть
напечатаны только номера этих граф.

43.

• Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой
части указывают причины, основания, цели составления
документа, во второй (заключительной) - решения, выводы,
просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать
одну заключительную часть (например, приказы распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления
- просьбу без пояснения).
• В тексте документа, подготовленного на основании документов
других организаций или ранее изданных документов, указывают
их реквизиты: наименование документа, наименование
организации - автора документа, дату документа,
регистрационный номер документа, заголовок к тексту, при этом
дата оформляется словесно-цифровым способом.

44.

45.

Реквизит 21 – отметка о наличии приложения
Отметка о наличии приложения – реквизит, содержащий
сведения о дополнительно прилагаемом документе
(документах)

46.

47. Реквизит 22 – подпись Подпись – реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица

В состав реквизита "Подпись" входят:
наименование должности лица,
подписавшего документ (полное, если
документ оформлен не на бланке
документа, и сокращенное - на
документе, оформленном на бланке);
личная подпись; расшифровка подписи
(инициалы, фамилия).

48. Реквизит 23 - гриф согласования документа Гриф согласования - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с

Реквизит 23 - гриф согласования документа
Гриф согласования - реквизит, выражающий согласие
организации, не являющейся автором документа, с его
содержанием
• Гриф согласования документа состоит из
слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с
которым согласован документ (включая
наименование организации), личной
подписи, расшифровки подписи
(инициалов, фамилии) и даты
согласования.

49.

50. Реквизит 24 – визы согласования документа Виза - реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

Визирование документа является его
согласованием внутри организации
(или внутри нескольких организаций
при издании совместного документа).

51. Реквизит 25 – оттиск печати Печать - устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения е

Реквизит 25 – оттиск печати
Печать - устройство, используемое для заверения
подлинности подписи должностного лица
посредством нанесения его оттиска на документ
• Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного
лица на документах, удостоверяющих права лиц,
фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами,
а также на иных документах, предусматривающих заверение
подлинной подписи.
• Документы заверяют печатью организации.
• Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте, не
захватывая личной подписи должностного лица. Печать
может захватывать часть наименования должности лица,
подписавшего документ.
• В документах, подготовленных на основе унифицированных
форм, оттиск печати проставляется на обозначенном месте.

52. Реквизит 26 – отметка о заверении копии Отметка о заверении копии – реквизит, используемый для придания копии правового статуса

• При заверении соответствия копии
документа подлиннику ниже реквизита
"Подпись" проставляют заверительную
надпись: "Верно"; должность лица,
заверившего копию; личную подпись;
расшифровку подписи (инициалы,
фамилию); дату заверения.

53. Реквизит 27 – отметка об исполнителе Отметка об исполнителе – реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе док

Реквизит 27 – отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе – реквизит документа,
содержащий сведения о непосредственном
составителе документа.
• Отметка об исполнителе включает в себя
инициалы и фамилию исполнителя
документа и номер его телефона. Отметку
об исполнителе располагают на лицевой
или оборотной стороне последнего листа
документа в левом нижнем углу

54. Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело

• Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
– реквизит, определяющий место хранения документа после
завершения работы с ним.
• Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер
документа, свидетельствующего о его исполнении, или при
отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении;
слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться
документ.
• Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
подписывается и датируется исполнителем документа или
руководителем структурного подразделения, в котором
исполнен документ

55. Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию

• Отметка о поступлении документа - реквизит,
подтверждающий факт получения документа
организацией.
• Отметка о поступлении документа в
организацию содержит очередной порядковый
номер и дату поступления документа (при
необходимости - часы и минуты).
• Допускается отметку о поступлении документа в
организацию проставлять в виде штампа.

56.

57. Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа

Идентификатором электронной копии
документа является отметка
(колонтитул), проставляемая в левом
нижнем углу каждой страницы
документа и содержащая наименование
файла на машинном носителе, дату и
другие поисковые данные,
устанавливаемые в организации

58.

59.

• Спасибо за внимание!