Prezentatsia_Sokrashchennaya_15_slides

1.

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ • ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему:
«ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ»
Разработал: студент группы УПб-4602-01-54 Сапон Е.А.
Руководитель: к.э.н., доцент кафедры туризма и управления персоналом
Чеглакова Л.С.
Факультет менеджмента и сервиса • Кафедра туризма и управления персоналом
КИРОВ 2026
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
1

2.

01
ВВЕДЕНИЕ
Объект исследования
Система управления персоналом организации — ГБУЗ ЯНАО
«Яр-Салинская ЦРБ им. Е.А. Кесельмана»
Предмет исследования
Объект, предмет, цель и задачи исследования
Цель работы
Исследование и разработка мероприятий, направленных на
повышение эффективности использования рабочего времени
персонала ГБУЗ ЯНАО «Яр-Салинская ЦРБ им. Е.А.
Кесельмана»
Рабочее время и эффективность его использования
персоналом организации
Задачи исследования:
1. Изучить теоретические и методологические аспекты использования рабочего времени в организации.
2. Дать организационно-экономическую характеристику организации и её системы управления персоналом.
3. Исследовать рабочее время и эффективность его использования персоналом организации.
4. Выявить проблемы и сформировать мероприятия по повышению эффективности использования рабочего времени.
5. Дать оценку экономической эффективности сформированных мероприятий.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
2

3.

02
ТЕОРИЯ
Теоретико-методологические аспекты использования рабочего времени
Рабочее время
Часть календарного фонда времени, используемая для выполнения трудовых обязанностей. Нормируется ТК РФ (ст. 91 — не более
40 ч/нед).
Эффективность использования
Соотношение полезно затраченного времени к общему фонду. Ключевые коэффициенты: использования номинального фонда,
эффективного использования рабочего времени.
Методы анализа
Хронометраж (замер времени повторяющихся операций), фотография рабочего времени (ФРВ), моментные наблюдения.
Факторы потерь
Избыточная отчётность, нерациональное распределение функций, кадровое совмещение, простои, нарушения дисциплины.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
3

4.

03
ОРГАНИЗАЦИЯ
ГБУЗ ЯНАО «Яр-Салинская ЦРБ им. Е.А. Кесельмана»
Краткая характеристика
• ГБУЗ ЯНАО «Яр-Салинская центральная районная больница им. Е.А. Кесельмана» — многопрофильное медицинское
учреждение Ямало-Ненецкого автономного округа.
• Оказывает первичную медико-санитарную, специализированную и скорую медицинскую помощь населению района.
• Главный врач — Падерина Татьяна Евгеньевна.
• Среднесписочная численность персонала в 2025 г. — 927 человек.
• Включает стационар, поликлинику, ФАПы, отделения диагностики и вспомогательные службы.
Ключевые направления кадровой политики
→ Привлечение специалистов: врачи (терапевты, стоматологи, УЗИ), средний медперсонал + социальный пакет и подъёмные.
→ Финансовое стимулирование: единовременные пособия молодым специалистам, программы «Земский доктор» и «Земский
фельдшер».
→ Социальные гарантии: льготы районов Крайнего Севера (оплата проезда к месту отдыха 1 раз в 2 года).
→ Обучение: непрерывное медицинское образование (НМО), телемосты, наставничество, аккредитация.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
4

5.

04
Э К О Н О МИК А
Экономические показатели развития организации (2023–2025 гг.)
Показател ь
2023 г.
2024 г.
2025 г.
Темп роста 2025/2023, %
Доходы, тыс. руб.
2 431 049
2 521 008
2 606 882
107,2
Расходы, тыс. руб.
2 429 468
2 535 903
2 624 963
108,0
Финансовый результат, тыс. руб.
+1 582
−14 895
−18 080
—
Среднесписочная численность, чел.
925
927
927
100,2
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
1 690 900
1 784 660
1 888 114
111,7
Производительность труда, тыс. руб./чел.
2 628
2 720
2 812
107,0
Фондоотдача, руб./руб.
11,4
11,8
11,9
104,6
Вывод: Рост доходов и производит ельност и т руда при одновременном увеличении расходов и от рицат ельном финансовом результ ат е.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
5

6.

05
КАДРЫ
Структура кадрового состава (2023–2025 гг.)
Категория персонала
2023 г., чел. / %
2024 г., чел. / %
2025 г., чел. / %
Откл. 2025–2023
Всего персонала
925 / 100%
927 / 100%
927 / 100%
+2 / 100,2%
Руководители подразделений, ФАП
89 / 9,6%
87 / 9,4%
87 / 9,4%
−2 / 98,1%
Медицинский персонал (врачи, медсёстры)
666 / 70,4%
675 / 71,2%
667 / 70,4%
+1 / 100,2%
Прочий персонал (экономисты, кадры и др.)
133 / 14,4%
132 / 14,2%
132 / 14,2%
−2 / 98,8%
Вспомогательный персонал
37 / 4,0%
34 / 3,7%
41 / 4,4%
+4 / 110,8%
Медицинский персонал составляет основу коллектива (70,4 %). Незначительные изменения численности свидетельствуют о стабильности
кадрового состава.
Возрастной состав (2025 г.): До 30 лет — 17,4 % | 31–40 лет — 39,1 % | 41–50 лет — 27,8 % | Старше 51 года — 15,7 %. Наблюдается омоложение
коллектива.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
6

7.

06
ДИН А МИК А
Движение кадрового состава (2023–2025 гг.)
Показател ь
2023 г.
2024 г.
2025 г.
Откл . 2025–2023
Списочная численность на начало года, чел.
925
925
927
+2
Принято в течение года, чел.
2
5
5
+3
Выбыло в течение года, чел.
2
3
5
+3
в т.ч. уволено по собственному желанию
2
3
5
+3
Коэффициент оборота по приёму
0,01
0,02
0,04
+0,03
Коэффициент оборота по выбытию
0,01
0,02
0,03
+0,02
Коэффициент текучести кадров
0,01
0,02
0,02
+0,01
Вывод: Текучесть кадров остаётся низкой (0,02), однако наблюдается рост коэффициентов оборота. Основная причина выбытия —
увольнение по собственному желанию.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
7

8.

07
УПР А В Л Е Н И Е
Кадровая стратегия и элементы управления персоналом
Кадровое планирование
Обучение и повышение квалификации
Система прогнозирования и управления численностью строго
по нормативам, штатному расписанию и бюджетным сметам.
Цели: оптимизация расходов, обеспечение
квалифицированными кадрами, снижение текучести.
Непрерывное медицинское образование (НМО). Участие в
окружных и федеральных телемостах. Наставничество. В 2025 г.
врачи с высшей категорией — 63 чел. (6,8 %).
Аттестация кадров
Мотивация и стимулирование
Вторая категория — стаж 3 года; Первая — 5 лет; Высшая — 7
лет. Требования: знания, практические навыки, использование
современных протоколов, участие в оптимизации процессов.
Социальный пакет, подъёмные выплаты, программы «Земский
доктор/фельдшер», льготы Крайнего Севера, участие в НМО.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
8

9.

08
МЕ Т О ДИК А
1
Методы исследования использования рабочего времени
Хронометраж
Замер времени выполнения повторяющихся манипуляций и процедур (первичный осмотр, перевязка,
заполнение карты в Е МИС/СИ).
2
Фотограф ия рабочего в ремени (ФР В )
Непрерывная фиксация всех затрат времени в течение смены: работа в кабинете, хождение по отделениям, работа
с документами, перерывы.
3
Моментны е наблюдения
Фиксация состояния рабочих мест в случайные моменты времени для оценки загруженности специалистов и
выявления простоев.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
9

10.

09
АНАЛИЗ
Анализ использования рабочего времени врачами амбулаторного приема (2025 г.)
Показатель
План (на 1
врача)
Факт (на 1
врача)
Отклон
ение
Календарный ФРВ, дней
365
365
0
Использования номинального фонда
Выходные и праздничные дни
118
118
0
План: 71 % Факт: 70 %
Номинальный ФРВ, дней
247
247
0
Неявки на работу, дней
71
73
+2
Явочный ФРВ, дней
176
174
−2
Продолжительность смены, ч
7,5
7,5
0
Бюджет рабочего времени, ч
1 320
1 305
−15
Ключевые коэффициенты
Эффективного использования РВ
План: 71 % Факт: 70 %
Фактический бюджет рабочего времени ниже планового на 15 ч на врача (всего −540 ч на 36 врачей).
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
10

11.

10
ФОТОХРОНОМЕТРАЖ
Результаты фотохронометража врача-терапевта на амбулаторном приеме
Распределение времени по основным элементам трудовой деятельности (среднее за смену)
Затраченное
время
Доля
Основная деятельность
84,9 мин
100 %
Сбор анамнеза, опрос
39,8 мин
46,8 %
Аускультация и подсчёт ЧСС
12,3 мин
14,5 %
Консультирование больного
11,1 мин
13,1 %
Измерение АД
10,0 мин
11,8 %
Осмотр
4,9 мин
5,8 %
Пальпация
3,2 мин
3,7 %
Термометрия
2,6 мин
3,0 %
Перкуссия
0,6 мин
0,7 %
Элемент трудовой деятельности
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
Ключевые выводы
• Почти половина времени (46,8 %) уходит
на сбор анамнеза и опрос.
• На осмотр, пальпацию, перкуссию и
аускультацию — менее 25 %.
• Консультирование и разъяснения — 13,1
%.
• Значительная доля рутинных действий
оставляет мало времени на углублённую
диагностику.
11

12.

11
П Р О БЛ Е М Ы
01
Выявленные проблемы в использовании рабочего времени
Избыточная бумажная и электронная отчётность
Административно-управленческий персонал, врачи и средний медперсонал тратят 25–40 % рабочего времени на
оформление карт, журналов и электронных форм в ущерб лечебному процессу.
02
Кадровое совмещение и снижение качества диагностики
Нарушение норм рабочего времени (не более 39 ч/нед по ТК РФ), хроническое физическое истощение персонала,
снижение качества диагностической оценки.
03
Нерациональное распределение функционала
Значительное сокращение времени, которое медперсонал мог бы уделить непосредственному уходу за больными или
ассистированию врачу. Врачи перегружены рутинной административной работой.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
12

13.

12
Проект мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени (2026–2027
гг.)
МЕРОПРИЯТИЯ
Мероприятие
Период
Затраты
Ожидаемый эффект
Внедрение СЭД (1С: ЭДО)
Конец 2026
2 000 ₽
Сокращение времени на документооборот
административного персонала
Совершенствование подготовки и повышения
квалификации при совмещении обязанностей
2026–2027
251 900 ₽
Обустройство кабинета обучения, проведение
тренингов
Внедрение МИС 1С: Рарус
Начало 2027
1 400 000 ₽
Устранение бумажной рутины, сокращение
времени оформления документации на 20–30 %
Перераспределение обязанностей между врачами и
медсёстрами + обучение
2026–2027
150 000 ₽
Разгрузка врачей от рутинной административной
работы (60 чел. обучение)
Итого затрат: 2026 г. — 271 000 ₽ | 2027 г. — 1 532 900 ₽
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
13

14.

13
Э ФФЕ КТ ИВ НОСТ Ь
Оценка экономической эффективности мероприятий
Показател ь
2025 г. (факт)
2026 г. (прогноз)
2027 г. (прогноз)
Откл . 2027–2025
Доходы от приносящей доход деятельности, тыс.
руб.
543 756
559 525
576 870
+33 114
Расходы, тыс. руб.
535 333
549 787
565 731
+30 398
Финансовый результат, тыс. руб.
8 423
9 738
11 139
+2 716
Затраты на мероприятия, тыс. руб.
—
271
1 533
—
Экономический эффект, тыс. руб.
—
9 467
9 606
—
Срок окупаемости
—
0,36 мес.
2 мес.
—
Вывод: Мероприятия окупаются менее чем за 2 месяца. К 2027 г. финансовый результат от приносящей доход деятельности вырастет
на 32,2 % при сохранении положительной динамики доходов и расходов.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
14

15.

14
ВЫВОДЫ
Основные выводы и рекомендации
1. Проведённый анализ показал, что фактический бюджет рабочего времени врачей ниже планового на 15 ч в месяц на
одного специалиста.
2. До 40 % рабочего времени медицинского персонала расходуется на избыточную отчётность и рутинные
административные задачи.
3. Реализация предложенных мероприятий (внедрение МИС, СЭД, перераспределение функций и обучение) позволит
сократить потери рабочего времени на 20–30 %.
4. Экономический эффект от реализации проекта составит более 9,6 млн руб. в 2027 г. при сроке окупаемости менее 2
месяцев.
5. Рекомендуется: продолжить цифровизацию документооборота, развивать систему наставничества и регулярно
проводить фотохронометраж для мониторинга эффективности.
Вятский государственный университет | Выпускная квалификационная работа 2026
15