уч 2

1. Отчет по практике

ВЫПОЛНИЛА ОТЧЕТ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ СТУДЕНТ ГРУППЫ 2 ДОУ24
Э.Н. БЕЛОВА
НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:
Т. С. ДЕМИНА

2. Задачи:

1. Ознакомиться с организацией документооборота;
2. Освоить правила оформления кадровых документов;
3. Получить навыки работы с личными делами сотрудников;
4. Ознакомиться с организацией архивного хранения документов;

3. Общая характеристика базы практического обучения

Заполярный филиал ПАО «Норильский никель» — это крупное промышленное предприятие. Оно
играет главную роль в экономике Норильского района. Масштаб деятельности предприятия и
значительное количество персонала обусловливают высокую значимость эффективной организации
кадрового делопроизводства и архивного хранения документов.
Центр кадрового сопровождения является структурным подразделением филиала, осуществляющим
полный цикл кадрового учета и делопроизводства. Основными целями деятельности Центра
являются документационное оформление трудовых отношений с сотрудниками, организация
делопроизводства по личному составу в строгом соответствии с действующим законодательством,
обеспечение сохранности, учета и использования документов по личному составу, а также
подготовка документов для передачи в ведомственный архив для их последующего длительного
хранения.

4. Организация организационного документооборота на месте практики

Документационное обеспечение управления
является важнейшим элементом деятельности
любой организации. От правильности
организации работы с документами зависит
эффективность принятия управленческих
решений и качество выполнения поставленных
задач. В Центре кадрового сопровождения работа
с документами организована в соответствии с
действующими нормативными требованиями и
локальными инструкциями по делопроизводству.
Входящие документы поступают в организацию
различными способами: посредством электронной
почты, почтовой связи и системы электронного
документооборота.

5. Работа с кадровой документацией

К кадровым документам относятся:
1. Трудовые договоры;
2. Приказы по личному составу;
3. Личные карточки работников;
4. Заявления сотрудников;
5. Справки;
6. Дополнительные соглашения к трудовым
договорам;
7. Личные дела работников.

6. Работа с документами по личному составу

В состав дела входят внутренняя опись
документов, личный листок по учету кадров
(анкета), автобиография или резюме, трудовой
договор со всеми дополнениями к нему,
приказы о приеме на работу, переводе и
увольнении, а также различные заявления
сотрудника. Особое внимание уделяется
наличию всех перечисленных элементов,
поскольку полнота дела является обязательным
условием его юридической силы.

7. Архивное хранение документов

При формировании документов соблюдаются следующие
требования:
1) Систематизация документов по содержанию;
2) Соблюдение хронологического порядка;
3) Обеспечение сохранности документов;
4) Правильное оформление обложек дел.
Также было изучено оформление архивных описей и порядок
передачи документов на хранение. Практическая работа
позволила получить представление о значении архивного
дела в деятельности организации и важности сохранения
документированной информации.

8. Заключение

Прохождение учебной практики в Центре
кадрового сопровождения ЗП ПАО «Норильский
никель» стало ценным профессиональным
опытом, позволившим мне глубоко понять
специфику работы с документами по личному
составу в крупной корпорации. За время практики
я
не
только
применила
полученные
теоретические знания, но и приобрела целый ряд
практических
навыков,
необходимых
для
будущей трудовой деятельности.