Приём внутренних EMS

1.

ВТПСТ (Воронежский техникум
промышленно-строительных технологий)
Тема: Приём внутренних ЕМС
Выполнил студент группы №5 Лазарев
Павел

2.

Технологическая часть
Оператор устанавливает визуальный и вербальный
контакт с клиентом, уточняет характер вложения и
рекомендует подходящую упаковку и
дополнительные услуги. Объявленная ценность
позволяет получить компенсацию при утрате или
повреждении вложения до 50 000 рублей.

3.

Прием и упаковка
На данном этапе проводится
физическая подготовка
отправления к пересылке.
Проверяется прочность упаковки,
место для адресного ярлыка,
отсутствие старого скотча и
этикеток, фиксация вложения.
Допускается собственная
упаковка, соблюдая
определённые требования.

4.

Взвешивание и объем
Точность измерений влияет на
итоговую стоимость услуги.
Процедура взвешивания включает
проверку весов и расчет объёмного
веса для легких, но громоздких
предметов.
Превышение лимитов приводит к
отказу от приема отправки как EMS.

5.

Оформление документации в АСУ
Оператор вводит данные в программу WinPost,
включая тип отправления, категорию, данные
отправителя и получателя, сумму объявленной
ценности. Система генерирует уникальный
трек-номер и печатает необходимые
документы.

6.

Контроль, оплата и выдача документов
Перед приемом денег выполняется контроль
правильности введенных данных.
Подпись отправителя обязательна, способы оплаты
включают наличные, карту и безналичный расчет.
Выдаются чек ККМ и экземпляр описи вложения.

7.

Наложенный платеж (ф.112ЭП)
Наложенный платеж предполагает оплату
получателем при вручении. Сумма
наложенного платежа ограничена
объявленной ценностью.

8.

Опись вложения (ф.107)
Составляется в двух
экземплярах,
подписывается
отправителем и
оператором. Отправление
принимается только в
открытом виде, клиент
сверяет содержимое с
описью.

9.

Завершение приема
После завершения всех процедур
отправление перемещается в зону
накопления и фиксируется в учетной
документации. Заполняется
диспетчерский лист, отправляется на
следующий этап доставки.