Презентация на защиту ВКР (2)

1. Выпускная квалификационная работа на тему: «РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ»
Выполнил:
Строгов Максим Алексеевич

2.

Цель
Задачи
Объект
исследования
•изучение теоретических и практических материалов по теме исследования для разработки рекомендаций по внедрению
системы информационного обеспечения для функционирования системы управления персоналом в АО «ДЭП №19».
• раскрыть понятие и сущность системы управления персоналом;
•изучить современные системы информационного обеспечения для функционирования системы управления персоналом;
•представить характеристику деятельности АО «ДЭП №19»;
•проанализировать систему управления персоналом в АО «ДЭП №19»;
•проанализировать информационное обеспечение деятельности по управлению персоналом в АО «ДЭП №19»;
•разработать программу совершенствования информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом в АО «ДЭП №19»;
•проверить социально-экономическую эффективность программы совершенствования информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом в АО «ДЭП №19».
•акционерное общество «Дорожное эксплуатационное предприятие №19».

3.

Акционерное общество «ДЭП №19» специализируется на эксплуатации автомобильных дорог и автомагистралей. Предприятие
объединяет административные, производственные, технические и лабораторные подразделения в единую операционную структуру
Административный блок
Управление, кадровый учёт, документооборот и организационное планирование
Производственный блок
Дорожные бригады, техника, выполнение работ по содержанию и ремонту дорог
Технический блок
Контроль качества, допуски, инструктажи и квалификация сотрудников
Лабораторный блок
Испытания материалов, контроль соответствия стандартам и нормативам
Для предприятия особенно критичны: кадровый учёт, контроль рабочего времени, учёт допусков, инструктажей и
квалификации сотрудников.

4.

Динамика ключевых финансовых показателей демонстрирует существенное снижение выручки и прибыли, что
подчёркивает высокую чувствительность предприятия к операционным издержкам, в том числе в кадровых процессах.
Выручка 2022
Выручка 2024
403 622 тыс. руб. —
базовый уровень доходов
предприятия
286 822 тыс. руб. —
снижение на ~29% за два
года
Прибыль от продаж
Чистая прибыль 2024
Упала с 9 425 тыс. руб. до
25 тыс. руб. —
критическое сокращение
825 тыс. руб. —
предприятие остаётся
прибыльным, но с
минимальным запасом
Снижение финансовых показателей делает оптимизацию
кадровых процессов приоритетной задачей для
сокращения операционных издержек.

5.

Кадровая система АО «ДЭП №19» функционирует в условиях сезонности работ, сменного режима и зависимости от
погодных условий. Ошибки в HR-процессах напрямую влияют на производственные сроки и безопасность труда
Укомплектование бригад
Оперативный подбор и расстановка персонала с учётом сезонной нагрузки и специализации сотрудников
Учёт рабочего времени
Контроль сменного графика, фиксация сверхурочных часов и соблюдение норм трудового
законодательства
Допуски и инструктажи
Своевременное оформление допусков к работам, проведение инструктажей по охране труда и технике
безопасности
Обучение и квалификация
Организация повышения квалификации, контроль актуальности удостоверений и профессиональных
допусков
Любые ошибки в кадровых процессах — от несвоевременного оформления допуска до неверного учёта
рабочего времени — непосредственно влекут срыв производственных сроков и риски для безопасности
труда.

6.

Анализ текущего состояния HR-процессов выявил ряд недостатков, требующих решения:
Разрозненное хранение данных
Ручные процессы
Кадровая информация хранится разрозненно —
Часть процессов выполняется вручную, что
без единой системы учёта и доступа.
увеличивает трудозатраты и риск ошибок.
Слабый контроль сроков
Задержки отчётности
Контроль сроков инструктажей, обучения и
Отчётность для руководства формируется с
допусков недостаточно автоматизирован.
задержками, что затрудняет принятие
оперативных решений.
Риск расхождений
Существует риск несоответствий
между табелями, кадровыми
документами и расчётом заработной
платы.

7.

Предлагается создать единое цифровое пространство HR-данных — комплексное решение, объединяющее все
ключевые кадровые процессы в одной системе.
Контроль обучения и допусков
Единый реестр сотрудников
Автоматические напоминания о сроках
инструктажей и допусков
Централизованная база данных всего персонала
организации
HR-отчётность для руководства
Электронные маршруты согласования
Оперативные аналитические отчёты в
режиме реального времени
Автоматизированные цепочки утверждения
кадровых документов
Защита персональных данных
Учёт рабочего времени
Соответствие требованиям законодательства о
персональных данных
Точный и прозрачный табельный учёт без
ручного ввода

8.

Реализация программы разбита на четыре последовательных этапа, обеспечивающих плавный переход к новой системе
1 этап
Подготовка, выбор процессов для автоматизации, формирование рабочей группы
2 этап
Настройка системы и тестовый запуск в пилотном режиме
3 этап
Подключение подразделений и расширение перечня кадровых документов
4 этап
Обучение сотрудников, настройка отчётности, аудит качества данных

9.

Внедрение единой HR-системы обеспечит измеримые результаты по всем ключевым направлениям кадровой работы
60–80%
Электронный документооборот
Кадровых документов будет переведено в электронный формат.
2×
Ускорение оформления
Время стандартных HR-операций сократится с 2–4 дней до 1–2 дней.
Сокращение количества ошибок и повторных правок в кадровых
документах — один из ключевых результатов внедрения системы
Ускорение отчётности
Прозрачность процедур
Подготовка управленческих
отчётов в режиме реального
времени без задержек
Повышение прозрачности
кадровых процедур и надёжная
защита персональных данных

10.

Спасибо за внимание!