Левченко (3)

1. Пензенский государственный университет Сердобский филиал Дипломная работа Документирование деятельности архива в ГБУЗ

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Сердобский филиал
Дипломная работа
Документирование деятельности архива в
ГБУЗ «Сердобская ЦРБ им. А. И. Настина»
Выполнил:
Руководитель:
2026
ст. гр. 23СД1
Левченко А.И.
преподаватель
Караулова Е.А.

2. Характеристика деятельности ГБУЗ «Сердобская ЦРБ им. А.И. Настина»

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Сердобская
центральная районная больница им. А. И. Настина» (ГБУЗ «Сердобская ЦРБ
им. А. И. Настина») является лечебно-профилактическим учреждением Пензенской
области.
Главной целью Учреждения является оказание медицинской помощи населению.
Предметом деятельности ГБУЗ «Сердобская ЦРБ им. А. И. Настина» являются:
– оказание скорой медицинской помощи, первичной медико-санитарской помощи
в амбулаторных, поликлинических, стационарных условиях, медицинской помощи
женщинам в период беременности, во время и после помощи, специализированной
амбулаторной поликлинической и стационарной помощи, а также оказание
экспертно-медицинской помощи населению;
– участие в выполнении Программы государственных гарантий оказания
гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи на территории
Пензенской области;
– разработка новых методов диагностики, лечения и реабилитации больных;
– проведение профилактической и санитарно-информационной работы среди
населения;
– оказание медико-социальных услуг населению.

3. Организационная структура ГБУЗ «Сердобская ЦРБ им. А.И. Настина»

На слайде представлена организационная структура Учреждения. Учреждение возглавляет
главный врач, назначаемый Учредителем.

4. Характеристика архива в ГБУЗ «Сердобская ЦРБ им. А.И. Настина»

Архив в ГБУЗ «Сердобская ЦРБ им. А. И. Настина» предназначен для сбора, учета и
хранения документации, подбора и выдачи для работы затребованных документов.
Архив больницы хранит:
– документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Больницы;
– справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.
К задачам архива относятся:
– Организация хранения документов, состав которых предусмотрен Положением об
архиве.
– Комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности больницы.
– Учет документов, находящихся на хранении в архиве.
– Использование документов, находящихся на хранении в архиве.
– Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской
Федерации на постоянное хранение в архивный сектор администрации Сердобского
района.
– Методическое руководство и контроль за формированием, оформлением и
своевременной передачей дел в архив.

5. Организационные документы

В Учреждении руководствуются: Уставом; номенклатурой дел,
должностными инструкциями

6. Анализ документов

7. Анализ документов

8. Анализ документов

9. Анализ документов

журнал регистрации документов
передаваемых в архив временного срока
хранения (до 10 лет включительно)
Журнал регистрации
документов передаваемых в
архив постоянного срока
хранения

10. Анализ документов

Журнал регистрации документов
передаваемых в архив временного
срока хранения (свыше 10 лет)
Журнал выдачи дел из архива

11. Рекомендации

При анализе документирования деятельности архива в ГБУЗ «Сердобская ЦРБ
им. А.И. Настина» были выявлены недостатки в оформлении, как локальных нормативных
документах, так и в документах, оформляемых и используемых в повседневной работе архива
больницы.

12. Результаты работы

– дана характеристика деятельности архива в
ГБУЗ «Сердобская ЦРБ им. А. И. Настина»;
– рассмотрены и проанализированы основные
функции и задачи архива;
– проведен анализ документирования деятельности
архива больницы;
– проанализирован
порядок
оформления
и
регистрации документов.
Итогом выполнения дипломной работы является
разработка рекомендованного вида должностной
инструкции
в
ГБУЗ
«Сердобская
ЦРБ
им. А. И. Настина».