pw

1. Информационное обеспечение факторинга ИЗ НАСТОЯЩЕГО В БУДУЩЕЕ на примере САФО «Актив-Факторинг»

2. Система «Актив-Факторинг» предназначена для управления факторинговой деятельностью в коммерческом банке или факторинговой

компании.

3. Основные элементы

4. Продукты факторинга

• Ввод и настройка свойств общеизвестных продуктов.
• Создание оригинальных продуктов (собственной разработки).
• В процессе работы свойства продуктов могут быть изменены.
• Накоплен опыт работы с продуктами:
• Факторинг с регрессом,
• Факторинг без регресса,
• Реверсивный факторинг,
• Агентский факторинг,
• Предпоставочный факторинг,
• Международный факторинг (двухфакторные и однофакторные модели
импортного и экспортного факторинга с поддержкой многовалютности).
• По всем продуктам поддерживается пролонгация долга (предоставление
коммерческого кредита).

5. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

• Управление контактами
• Закрепление ответственных менеджеров за клиентами.
• Ввод контактной информации, регистрационных данных и описание деятельности
контрагента.
• Регистрация всех видов контактов с клиентами.
• Регистрация запросов клиентов.
• Формирование коммерческих пакетов (коммерческое предложение, тарифные
планы, листовки и т.п.)
• Рассылки по электронной почте.
• Управление временем
• Календарное планирование и автоматический контроль контактов, поручений и
работ.
• Оповещение по электронной почте.

6. CRM (продолжение)

• Управление продажами факторинговых продуктов
• Планирование и контроль объемов поступления уступленных денежных
требований по продуктам.
• Регистрация претензий. Контроль удовлетворенности клиентов.
• Анкетирование. Расчет рейтингов клиентов.
• Клиентский модуль. Удаленная работа клиентов в системе.
• Управление маркетингом
• Ввод потенциальных клиентов. Сегментация клиентской базы.
• Автоматическое изменение состояний клиентов и дебиторов.
• Формирование общих и индивидуальных тарифных планов и рассылка клиентам.
• Отчетность

7. Управление договорами

• Различные типы договоров
– Межфакторное соглашение
– Договор факторинга
– Агентского факторинга
– Договор поставки
– Соглашение о пролонгации долга
– Договор поручительства
– Договор страхования
– Договор перевозки
• Настройка комиссий по различным событиям и базам начисления.
• Настройка тарифов комиссий (плавающих, фиксированных, индивидуальных и в
соответствии с тарифным планом).
• Контроль полноты пакетов документов предоставляемых контрагентами.
• Контроль сроков действия договоров и документов.
• Хранение образов документов в базе данных.
• Внутреннее хранилище документов.

8. Регистрация поставок

Регистрация поставок с подписанием реестра.
Импорт реестров поставок.
Настройка бизнес процесса «Безостановочная уступка».
Обновление реестра поставок (изменение номинальной стоимости, отсрочек,
предоставление доп. отсрочки, НДС для агентского факторинга).
Контроль предоставления отгрузочных документов, разрешений, дат отгрузки.
Подключение верификации и контроля лимитов при регистрации для отдельных
продуктов факторинга.
Учет работ и предупреждающих сообщений, связанных с поставками.
Регистрация актов возвратов, актов недостачи, актов забраковки, увеличения суммы
поставки, уменьшения суммы поставки, уведомлений клиентов о возврате,
уведомлений об увеличении суммы поставки.
Списание сомнительной задолженности.

9. Кредитный контроль

• Настройка использования лимитов по продуктам факторинга.
• Лимиты финансирования и фондирования. (Лимиты на группу договоров
факторинга, на договор факторинга, на дебитора, на группу договоров поставки, на
договор поставки, на группу аффилированности).
• Автоматический расчет и обновление лимитов на основе текущей статистики
платежей дебиторов.
• Автоматический контроль разрешения на регистрацию и финансирование поставок,
контроль лимитов дебиторов и клиентов при регистрации и подготовке к
финансированию.
• Настройка правил верификации поставок. Верификация при регистрации и при
финансировании.
• Контроль аффилированности контрагентов.

10. Оценка платежеспособности контрагента / кредитная оценка

• Настройка параметров для расчета статистики платежеспособности потенциальных
дебиторов клиента.
• Расчет текущей и предварительной статистики платежеспособности дебиторов.
• Импорт данных для расчета статистики
платежеспособности потенциальных дебиторов.
• Автоматическое изменение лимитов и процентов
финансирования по изменениям в текущей
статистике оплат дебитора.

11. Финансирование

• Контроль готовности к финансированию.
• Финансирование поставки, группы поставок.
• Полное и частичное финансирование.
• Удержание из финансирования (взаимозачет).
• Дофинансирование.
• Настройка бизнес процесса «Безостановочное финансирование».

12. Управление платежами

• Платежи дебиторов, клиентов и третьих лиц.
• Импорт и опознание платежей дебиторов, клиентов и третьих лиц из внешнего файла
или внешней системы.
• Уведомления от клиента об ошибочном платеже дебитора или конфиденциальном
факторинге.
• Оплаты поставок, комиссий и неустоек платежом клиента, дебитора или третьего лица.
• Оплата регрессных требований.
• Автоматическое и ручное распределение платежей и уведомлений.
• Автоматическое формирование суммы к переводу остатков клиенту с платежа
дебитора.
• Удержание из перевода остатков на погашение задолженностей.

13. Бухгалтерский учет

• Настройка операций, счетов и проводок.
• Настройка неограниченного количества синтетических и аналитических
(лицевых) счетов.
• Ввод лицевых счетов по договорам факторинга.
• Настройка неограниченного количества операций, аналитик операций и
проводок.
• Закрепление множества аналитик за каждой операцией.
• Настройка операций для экспорта в систему «1С: Бухгалтерия».

14. Бухгалтерский учет

• Учет операций.
• Автоматическое создание и отмена всех видов операций и итоговых операций.
• Формирование операций РВП по РСБУ и МСФО с коррекцией резервов РСБУ по
МСФО и разделением по процентному и операционному доходу.
• Экспорт операций во внешнюю систему.
• Печать распоряжения для бухгалтерии.

15. Бухгалтерский учет

• Учет проводок.
• Подтверждение операций с автоматическим созданием проводок.
• Автоматическое создание и отмена итоговых проводок.
• Изменение состояния проводок при подготовке к экспорту.
• Экспорт проводок в файл для передачи данных во внешнюю систему учета.

16. Работы и сообщения

• Настройка бизнес процессов (безостановочная уступка, безостановочное финансирование,
маршруты согласования с сохранением документов во внутреннем хранилище документов)
• Настройка типов работ к выполнению сотрудникам подразделений и сообщений, а также
способов выполнения работ.
• Планирование и контроль выполнения работ.
• Автоматическое формирование сообщений и рассылка по электронной почте.

17. Управление полномочиями

• Настройка филиальной структуры.
• Раздельный учет по филиалам.
• Ввод пользователей.
• Настройка прав доступа пользователей (по функциям, филиалам, клиентам и др.).
• Согласование и утверждение с настройкой маршрутов.
• Настройка аудита действий пользователей.
• Мониторинг активных пользователей.

18. Взаимодействие с внешними системами

• Справочник внешних систем. Журнал событий интеграции.
• Настройка взаимодействия с АБС или ИС предприятия как для головного подразделения,
так и для каждого филиала.
• Интеграция с системой «1С: Бухгалтерия» Платформа 8.3. Настройка операций для
экспорта в систему «1С: Бухгалтерия».
• Экспорт проводок в автоматизированную банковскую систему. Журнал сверки проводок.
• Интеграция с системой ЭДО «Контур Диадок». Импорт Актов приема передачи Реестров
поставок с вложенным Реестром поставок.
• Финансовый мониторинг.
• Взаимодействие через файл.
• Взаимодействие через таблицу интеграции.

19. Пример взаимодействия с системой «1С:Бухгалтерия» Платформа 8.3

Система «Актив
Факторинг»
Данные справочника
«Все контрагенты»
Факторинговые
операции
Входящие
платежные
поручения
(факторинговые
платежи)
Система «1С:
Бухгалтерия»
Исходящие
платежные
поручения
(факторинговые
платежи)
Данные
справочника
банков
Подтверждения
исходящих
платежей
Банковские
выписки
Клиент - Банк

20. Пример взаимодействия с АБС «БИСКВИТ»

Система «Актив
Факторинг»
Входящие
платежные
поручения
(факторинговые
платежи),
Контрагенты,
Лицевые счета
Проводки,
Сверка
проводок
Файл обмена с АБС
Входящие
платежные
поручения
(факторинговые
платежи),
Контрагенты,
Лицевые счета
Проводки,
Сверка
проводок
АБС «БИСКВИТ»

21. Взаимодействие с внешними клиентами

• Нетрудоемкая установка smart-клиента для внешних пользователей, включая настройку
соединения с сервером.
• Проблема безопасности решается открытием единственного порта для ограниченного
списка внешних адресов. Шифрование производится автоматически и не требует
дополнительных организационных затрат со стороны пользователей.
• Регистрация внешнего клиента как пользователя системы.
• Предоставление доступа к любой необходимой части функционала системы, например, к
просмотру, а при необходимости и вводу «своих» поставок для внешнего клиента.
• Настройка роли для внешнего клиента с соответствующими ограничениями полномочий:
• Предоставление доступа к отчетам, например:
• Выписка с факторингового счета.
• Финансирование.
• Поставки.
• Лимиты и проценты финансирования.
• Тарифы и комиссии.
• Распределение оплат.

22. О Системе

• В системе «Актив-Факторинг» аккумулирован многолетний опыт работы ведущих специалистов по
факторингу и прогрессивные информационные технологии.
• Платформа системы содержит современные компоненты для разработки интерфейса
пользователей с расширенными возможностями управления.
• Технология быстрой разработки позволяет в кратчайшие сроки совершенствовать систему.
• Система «Актив-Факторинг» постоянно развивается.
• Активное участие в развитии функционала системы принимают специалисты наших Заказчиков.
• Наши Партнеры помогают дополнительно привлекать лучших экспертов предметной области и
разработчиков.
• В результате система «Актив-Факторинг» обладает следующими качествами:
• Настраиваемое поведение системы.
• Оперативная реакция на учетные события. Автоматический запуск пакетных обработок,
формирование предупреждающих сообщений и работ. Рассылка по электронной почте
предупреждающих сообщений.

23. О Системе (продолжение)

• Проведение операций в режиме реального времени.
• Взаимодействие с внешними системами в режиме реального времени.
• Экспорт данных в MS Excel. Импорт данных из MS Excel.
• Конструктор отчетов, вывод отчетов в MS Excel, MS Word.
• Настройка бизнес процессов, в частности, основных процессов уступки и финансирования,
ступенчатого утверждения документов, маршрутов утверждения (например, в договорах).
• Контроль полноты предоставления документов.
• Хранение документов в базе данных с привязкой к экземплярам объектов системы
(например, к договорам). Настройка внутреннего хранилища документов с привязкой к
настроенным бизнес процессам.
• Обновление лимитов в реальном времени на основе текущей статистики платежной
дисциплины дебиторов.
• Настраиваемый внутрисистемный аудит пользователей.
• Тонкая настройка прав доступа пользователей. Например, раздельный учет по филиалам.

24. Наши проекты

2026г. ООО «АТБ Факторинг». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2026г. Консультации и техническая поддержка системы.
2025г. АО УКБ «Белгородсоцбанк». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2025-2026г. Консультации и техническая поддержка системы.
2024-2026г. АО «Альт1 Факторинг». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2024-2025г. Консультации и техническая поддержка системы.
2024г. ООО «Бизнес Факторинг». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2024-2026г. Консультации и техническая поддержка системы.
2024г. ООО «МобиФактор». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2024-2026г. Консультации и техническая поддержка системы.
2022г. ПАО «АК БАРС» БАНК. Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2022-2026г. Консультации и техническая поддержка системы.
2022г. ООО «АТБ ЛК». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2022-2024г. Консультации и Техническая поддержка системы.
2021г. ООО «БЭСТ Факторинг». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2021-2023г. Консультации и техническая поддержка системы.
2020г. ПАО «БАНК УРАЛСИБ». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2020-2026г. Консультации и техническая поддержка системы.
2020г. ПАО «Плюс Банк» (ПАО КВАНТ МОБАЙЛ БАНК). Внедрение системы
«Актив-Факторинг».
2020-2022г. Консультации и техническая поддержка системы.
2020г. ООО «Факторинг ПРО». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2020-2026г. Консультации и техническая поддержка системы.
2020г. ООО «ЛЕМОН Факторинг». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2020-2024г. Консультации и техническая поддержка системы.
2018г. ООО «Реалист Факторинг». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2018-2026г. Консультации и техническая поддержка системы.
2018г. ООО «Финанс ПРО». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2018-2020г. Консультации и техническая поддержка системы.
2018г. ООО «ФК РНКБ». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2018-2025г. Консультации и техническая поддержка системы.
2017г. РНКБ Банк (ПАО). Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2017-2018г. Консультации и техническая поддержка системы.
2017г. АО «АА Групп». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2017-2021г. Консультации и техническая поддержка системы.
2016г. ООО «ЮниФактор». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2016-2020г. Консультации и техническая поддержка системы.
2014г. ПАО Банк ЗЕНИТ. Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2014-2022г. Консультации и техническая поддержка системы.
2012г. ООО «НОТА-ФАКТОРИНГ». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2012-2015г. Консультации и техническая поддержка системы.
2012г. (ПАО) МДМ Банк. Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2012-2017г. Консультации и техническая поддержка системы.
2011г. Связной Банк (ЗАО). Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2011-2014г. Консультации и техническая поддержка системы.
2009г. ООО «РБ Факторинг». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2009 - 2026г. Консультации и техническая поддержка системы.
2009г. ЗАО «Русская факторинговая компания». Внедрение системы «АктивФакторинг».
2009 - 2013г. Консультации и техническая поддержка системы.
2008г. ООО ФК «Кедр-Финанс». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2008 - 2009г. Консультации и техническая поддержка системы.
2008г. ООО «Славия-Факторинг». Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2007г. КБ «Русский Банк Развития» (ЗАО). Внедрение системы «Актив-Факторинг».
2007 - 2009г. Консультации и техническая поддержка системы.

25. Телефон : +7 (495) 111-01-18 E-mail: af_support@viatau.ru Адрес: г. Москва, ул. Плеханова, 7

ООО «Виатау» © 2017