1

1. ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

2. Объекты табличного процессора

МК
Объекты табличного процессора
!
Прикладные программы, предназначенные для работы с
данными, представленными в таблицах, называются табличными
процессорами или электронными таблицами.
Первый табличный процессор был создан в 1979 году и
предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур.
Современные электронные таблицы применяются не только для
выполнения расчётов.

3. Объекты табличного процессора

МК
Объекты табличного процессора
Книга
Лист
Строка
Столбец
Ячейка
Столбцы
обозначены
буквамиструктурная
латинского алфавита.
Ячейка
–
наименьшая
единица
По умолчанию
Листы
Строки
можно
вдля
электронных
добавлять,
документ
таблицах
называется
удалять,
пронумерованы.
переименовывать.
Книга1.xlsx
Иногда
обозначения
ячеек
используется
системаэлектронной
адресов RC, таблицы,
название
пересечении
столбца
ячейки
которойобразуемая
произошло
отна
английских
слов
«Row»
(строка)
«Column»Адрес
(столбец).
Какой
столбец
идет
после
столбца
BDZ? и истроки.
образуется из имени столбца и номера строки.
?!

4. Объекты табличного процессора

МК
Объекты табличного процессора
Объект
Свойства объекта
Рабочая книга
Имя, количество листов
Лист
Имя, количество размещенных объектов и их вид,
наличие защиты
Электронная
таблица
Общее количество строк и столбцов, содержащих
данные
Столбец
Имя, ширина, количество заполненных ячеек
Строка
Номер, высота, количество заполненных ячеек
Ячейка
Адрес, имя, содержимое, тип данных, формат
отображения данных, примечание, границы, заливка
Диапазон
ячеек
Адрес, количество ячеек
Диаграмма
Тип, вид, название, размер области диаграммы,
цветовая гамма

5. Приемы ввода и редактирования данных

МК
Приемы ввода и редактирования данных
Книга.xlsx
fx
A
Microsoft
Excel
Формат
ячейки
B
C
1
1
5
2
-1 000 157,3
4
2
3
3,7Е+02 Ведомость1!A1
10:20 PM
4
45,00 ₽ День числа
14 мар
Гиперссылка
Дата и время суток. Формат представления данных
Числовые
Текстовые
значения
значения (перемещает курсор) в указанную
Активизирует
разного типа неместо
исчерпывается приведенным примером.
По
умолчанию
умолчанию
числа
текст
выравниваются
выравнивается
по
по правому
левому
краю
ссылку. В примере
активной
станет ячейка
A1 на листе
ячейки.
Дробную
Числовое
часть
значение
числа
можно
отг. целой
при ввводе
русскоязычных
изменить
2017,
22:20:00
март
00.01.2017
14
марта
2017
22:20:00
14-мар-2017
10:20:00
PM
Ведомость1.
версиях
на
текстовое,
Windows
еслиотделяют
начать ввод
запятой.
с апострофа - ‘3,14159

6. Приемы ввода и редактирования данных

МК
Приемы ввода и редактирования данных
Книга.xlsx
Адрес активной ячейки
fx
B1
A
Microsoft
Excel
Формулы
Строка формул
Содержимое
ячейки
=($A$1
5
& C1) ^ 2
B
C
1445
1
1
2
-1 000 157,3
3
3,7Е+02
Лист1!A1
10:20 PM
4
45,00 ₽ День числа
14 мар
?
2
4
Ошибки
при
записи
формул
Формула
может
содержать:
Ввод
формулы
начинается
со знака равенства, который
Тип
ссылки
(переключить
F4):
– столбец
недостаточно
широкий
числа
•#####
Скобки,
числа,
тексты,
ссылки
на для
ячейки
указывает
табличному
процессору
наотображения
необходимость
Абсолютные
$B$3,
Лист2!$A$1
#ЗНАЧ! – в формуле с вычислениями есть текстовое значение
• выполнения
Знаки
операций
^ * Лист3!B7
/ + -в%соответствии
&
вычислений
со следующим
Относительные
D3,
#ССЫЛКА! – ячейка не существует
•#ДЕЛ/0!
COS(),
ИЛИ(), ПСТР(), ДЕНЬНЕД(), …
заФункции
ним–выражением.
Смешанные
E$5,
деление
наОСТАТ(),
0$K8

7. Три способа заполнения таблицы квадратов

МК
Три способа заполнения таблицы квадратов
Квадрат.xlsx
B2
A
B
1
Microsoft
Excel
I способ
II способ
III способ
fx
= (десятки
?
($A2*10+B$1)^2
($A2
& B$1)^2
& единицы)^2
C
D
E
F
G
1
22
3
4
5
66
2
1
121
144
169
196
225
256
3
2
441
484
529
576
625
676
4
3
961
1024
1089
1156
1225
1296
5
4
1681
1764
1849
1936
2025
2116
6
5
2601
2704
2809
2916
3025
3136
Перед записью
Заполнить
цифрами
формулы,
единиц
диапазонам
диапазон B1:G1
необходимо
Записать формулу
Скопировать
формулу
в ячейку
во всеB1.
ячейки диапазона B2:G6.
и цифрамиимена
присвоить
десятков
десятки
в диапазон
и единицы.
A2:A6

8. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

9. Редактирование книги и электронной таблицы

МК
Редактирование книги и электронной таблицы
В процессе работы пользователь
имеет возможность редактировать
книгу, открывая контекстное меню
• добавлять новые листы
• удалять листы
• переименовывать листы
• перемещать листы
• копировать существующие
листы

10. Редактирование книги и электронной таблицы

МК
Редактирование книги и электронной таблицы
В процессе работы пользователь
имеет возможность редактировать
книгу, открывая контекстное меню
• добавлять новые листы
• удалять листы
• переименовывать листы
• перемещать листы
• копировать существующие
листы
редактировать созданную ЭТ
• вставлять строки (столбцы)
• удалять строки (столбцы)
• вставлять пустые ячейки
• со сдвигом вправо
• со сдвигом вниз
• строку
• столбец
1
2
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6 12
7 13
8 14
9
11
15
7 10
8
3
4
11
7 13
8 14
6 12
9 15
10
16
17
18
19
20
5
6
16 17 18 19 20
11 12
16
17 13
18 14
19 15
20
F
G
9
10

11. Форматирование объектов электронной таблицы

МК
Форматирование объектов электронной таблицы
Основными операциями
форматирования являются:
• форматирование ячеек
• цвет, толщина, тип
границ
• цвет, стиль заливки
• шрифт
• выравнивание
(по
горизонтали и по
вертикали)
• направление текста
• изменение
ширины
столбцов
• высоты строк

12. Форматирование объектов электронной таблицы

МК
Форматирование объектов электронной таблицы
A
Числовые форматы:
Числовой
1
B
Дата
C
30 мар 17
D
E
Поступление продукции
Денежный
2
Дата
3 № Артикул Цена
Время
4 1 т12045
12,54р.
3
37,62р.
Процентный
5 2 т356907
78,41р.
2
156,82р.
6 3 т457869
24,10р.
1,5
36,15р.
Текстовый
Кол-во Стоимость
230,59р.
7
8
?
5%
11,53р.
Установите соответствие между ячейками таблицы и форматом
данных

13. Форматирование объектов электронной таблицы

МК
Форматирование объектов электронной таблицы
На вкладке Защита окна Формат ячеек можно
установить или отменить:
• режим защиты ячеек – запрещает несанкционированное изменение данных
• режим скрытия формул — скрывает данные в
строке формул
Включается после выполнения команды Защитить
лист (вкладка Рецензирование).
Для удобного просмотра можно:
• скрывать строки или столбцы
• закреплять области (Включается командой
Закрепить области на вкладке Вид)

14. ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

15. Общие сведения о функциях

МК
Общие сведения о функциях
!
Встроенная функция – это заранее написанная процедура преобразования данных.
G
32
H
25,371 =ОКРУГЛ(G32; 1)
32
H
25,4
Встроенная функция
Уменьшить количество знаков после запятой можно с
помощью кнопки уменьшения разрядности числа.
имеет
вызывается
,00
возвращает
,0
Microsoft
Excel
единственное
имя
с аргументами
значение
В чем отличие результата применения
функции
ОКРУГЛ и действия, назначенного кнопке уменьшения
разрядности?
Можно
ли считать
этинадва
Как правило,
имя
- сокращённое
название
Аргументы
функции
– число, текст,
выражение,
ссылка
дублирующими
друг друга
действиями?
производимого
действия.
ячейкуварианта
или
диапазон
ячеек,
результат
другой
функции.
?

16. Общие сведения о функциях

МК
Общие сведения о функциях
!
Встроенная функция – это заранее написанная процедура преобразования данных.
Мастер
функций
математические функции
статистические функции
логические функции
текстовые функции
инженерные функции
Microsoft
Excel
функции даты и времени
Имена
функций
отражают
выполняемое
действие.
Для каждой
функции есть
справочная
информация.

17. Математические функции

МК
Математические функции
Функция
Результат
ABS (число)
Модуль (абсолютная величина) числа.
SIN (число)
Синус числа (угол в радианах).
РАДИАНЫ (число)
Перевод из градусной меры угла в радианную.
ГРАДУСЫ (число)
Перевод из радианной меры угла в градусную.
LOG (число; основание)
Логарифм числа по заданному основанию.
ДЕС (число; основание)
Преобразует текстовое представление числа в
системе счисления с заданным основанием в
десятичное значение.
ОКРУГЛВВЕРХ
(число; количество
разрядов)
Округляет в большую сторону, для округления
до целого количество разрядов – 0.
Использование математических
функций на примере заданий ЕГЭ
ДЕС
LOG
ОКРУГЛВВЕРХ

18. Математические функции

МК
Статистические функции
Функция
Функция
Результат
Результат
Подсчитывает количество ячеек из указанного
СЧЕТЕСЛИ
(диапазон;
МАКС
(число1;
число2)
Максимальное значение.
диапазона, содержимое которых удовлетвокритерий)
ряет заданному
условию. значение.
МИН (число1; число2)
Минимальное
СУММЕСЛИ (диапазон;
Вычисляет сумму тех чисел из указанного
НАИБОЛЬШИЙ
(диапазон; число-k)
k-ое наибольшеезадан(наиусловие;
диапазона,Возвращает
которые удовлетворяют
НАИМЕНЬШИЙ
(диапазон; число-k)
меньшее) значение диапазона.
диапазон_суммирования)
ному условию.
Количество перестановок заданного числа
Возвращает порядковый номер
РАНГ.РВ
(число; диапазон;
ПЕРЕСТ (число1;
число2) порядок)
объектов, которые выбираются из общего
числа в диапазоне. (РВ - высший,
РАНГ.СР (число; диапазон; порядок)
числа объектов.
СР-средний).
Количество перестановок для заданного числа
ПЕРЕСТА
(число1; значение2)
число2) объектов (сСчет
повторами),
СЧЕТ
(значение1;
числовых которые
значений.выбираются
из общего числа объектов.
СУММ (число1; число2)
Сумма.
Использование статистических
ПЕРЕСТ
СРЗНАЧ (число1;
число2)
Среднее
значение. ПЕРЕСТА
функций
на примере
заданий ЕГЭ

19. Математические функции

МК
Логические функции
!
Функция, результатом которой является ИСТИНА или ЛОЖЬ,
называется логической.
Функция
Результат
ИСТИНА
Истина.
ЛОЖЬ
Ложь.
НЕ (лог. выражение)
Меняет значение логического выражения на противоположное.
И (лог.выр.1; лог.выр.2)
Операция конъюнкции.
ИЛИ (лог.выр.1; лог.выр.2)
Операция дизъюнкции.
ЕСЛИ (лог. выражение;
зн_истина; зн_ложь)
Возвращаемое значение определяется
логическим выражением.
Использование логических
функций на примере заданий ЕГЭ
Пример

20. Статистические функции

МК
Текстовые функции
Функция
Результат
ДЛСТР (текст)
Возвращает количество знаков в
текстовой строке.
ЗАМЕНИТЬ (старый_текст; нач_поз;
число_знаков; новый_текст)
Заменяет часть строки текста на
другую строку.
НАЙТИ (иск._текст; просм._текст;
нач_позиция)
Возвращает позицию
искомой строки.
ПОВТОР (текст; число_повторений)
Повторяет текст заданное число
раз.
ПСТР (текст; нач_позиция; число)
Возвращает заданное
знаков из строки текста.
Использование текстовых функций
начала
число
Пример

21. Статистические функции

МК
Инженерные функции
Функция
Результат
БИТ.И (число1; число2)
Возвращает
двух чисел.
побитовую
конъюнкцию
БИТ.ИЛИ (число1; число2)
Возвращает
двух чисел.
побитовую
дизъюнкцию
ВОСЬМ.В.ДВ (число;
разрядность)
Преобразует
двоичное.
восьмеричное
ДЕС.В.ВОСЬМ (число;
разрядность)
ШЕСТН.В.ДЕС (число)
число
в
Преобразует десятичное
восьмеричное.
число
в
Преобразует десятичное
шестнадцатеричное.
число
в
Использование инженерных
функций на примере заданий ЕГЭ
Перевод в СС
БИТ.И

22. Статистические функции

МК
Функции даты и времени
Функция
Результат
СЕГОДНЯ ()
Возвращает текущую дату в формате даты
и времени.
ГОД (дата)
Возвращает год – целое число от 1900 до
9999.
МЕСЯЦ (дата)
Возвращает месяц – целое число от 1 до 12.
ДЕНЬ (дата)
Возвращает день – целое число от 1 до 12.
ДНИ (кон_дата; нач_дата)
Возвращает количество дней между двумя
датами.
?
Настроить формулы электронной таблицы для обратного отсчета
«До ЕГЭ осталось: _____ мес. _____ дней»

23. Логические функции

МК
Самое главное
Встроенные функции – заранее написанные процедуры преобразования
данных. Каждая функция имеет имя и результат. Аргументами функции
могут быть числа, текст, выражения, ссылки на ячейку или диапазон
ячеек, результат другой функции. Принято делить функции на категории
по их назначению.
Категория
Круг решаемых задач
математические
решение уравнений, построение графиков функций
статистические
наибольшее, наименьшее или среднее значение, количество и
сумму ячеек, содержащих заданную информацию, и т. д.
логические
вычисление логических операций
текстовые
определение длины текста, номера позиции первого
вхождения символа в текст и др.
финансовые
вычисление размеров выплат при кредитовании, банковских
процентов на вклады, для определения %-ой ставки и др.

24. Логические функции

ИНСТРУМЕНТЫ АНАЛИЗА
ДАННЫХ
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

25. Текстовые функции

МК
Диаграммы
!
Диаграмма – это графическое представление числовых данных,
позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

26. Текстовые функции

МК
Диаграммы
Табличные процессоры позволяют строить диаграммы
следующих типов:
график
гистограмма
линейчатая диаграмма
круговая диаграмма
лепестковая диаграмма
дерево
диаграмма с областями
комбинированная

27. Инженерные функции

МК
Диаграммы
?
Какой тип диаграммы
наиболее подходит для
визуального отражения
информации, представленной в таблице?
A
1
2
3
4
5
6
B
Название строения
Высота, м
Пизанская башня
54,6
Исаакиевский собор
121
Пирамида Хеопса
137
Московский университет
240
Эйфелева башня в Париже
300
ИспользуетсяИспользуется
для отражения
для отражения
динамики процесса
части целого

28. Инженерные функции

МК
Диаграммы
?
Для какого диапазона данных о площади
(в
млн.
км2)
разных
территорий
целесообразно
использовать
круговую
диаграмму?
A
1
B
Пашни
C
Леса
D
Пастбища
E
Прочие земли
F
Всего
2 Сев. Америка
3,1
7,5
4,1
9,6
24,3
3 Юж. Америка
1,4
9,4
4,6
2,3
17,8
4 Европа
3,1
3,4
1,9
2,0
10,5
5 Африка
1,9
7,1
7,9
13,4
30,3
B5 : E5
D2 : D5
B2 : C3
B4 : F5

29. Инженерные функции

МК
Диаграммы
Объекты диаграмм
область диаграммы
область построения
название диаграммы
ось значений
подписи данных
название оси
ряд данных
ось категорий
легенда
млн. т.
Добыча полезных ископаемых
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
980
862
425
109
Россия
Уголь
157
57,3
США
Китай
Железная руда

30. Функции даты и времени

МК
Сортировка и фильтрация
!
Сортировка – упорядочение данных в таблице.
При сортировке по возрастанию:
• символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой
таблице Unicode
• числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к
наибольшему и располагаются перед текстовыми данными, причём
сначала располагаются числа
• текстовые данные сначала упорядочиваются по их первым символам,
затем по вторым и т.д.
• логическое значение ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА
• пустые ячейки всегда располагаются последними
!
Фильтрация – выбор в электронной
соответствующих определённым условиям.
таблице
данных,

31. Самое главное

МК
Условное форматирование
!
Условное форматирование автоматически изменяет формат ячейки
на заданный, если для значения в данной ячейке выполняется
определённое условие.
Для установки условного форматирования необходимо:
1. Выделить нужный диапазон ячеек и вызвать инструмент Условное
форматирование ( Главная – Стили – Условное форматирование)
2. Выбрать в списке Условное форматирование необходимый тип
правил:
• Правила выделения ячеек
• Правила отбора первых и последних значений
• Гистограммы
• Цветовые шкалы
• Наборы значков
3. Задать условие и выбрать из списка форматов тот, который будет
установлен
Пример

32. ИНСТРУМЕНТЫ АНАЛИЗА ДАННЫХ

МК
Подбор параметра
Пример
Если известны параметры и формула, по которой
они должны быть преобразованы, то пользователь
вводит их в ячейки электронной таблицы и получает
некоторый результат. В электронных таблицах есть и
обратная
возможность:
подобрать
такие
параметры, которые при подстановке их в
известную формулу будут приводить к желаемому
заранее известному результату. В Microsoft Excel это
можно сделать с помощью одной из функций
специального инструмента Анализ «что-если».
При
подборе
параметра
используется
итерационный (циклический) процесс. Часто при
подборе параметра для математических функций
сначала строят график для приблизительного
подбора параметра визуально, затем уточняют с
помощью средств ЭТ.

33. Диаграммы

МК
Самое главное
Проводить анализ большого количества числовых данных значительно
легче, если изобразить их графически. Для графического представления
числовых данных используются диаграммы. Табличные процессоры
позволяют строить гистограммы, линейчатые диаграммы, круговые
диаграммы, графики, диаграммы с областями, поверхностные
диаграммы, лепестковые диаграммы и др.
В диаграмме любого типа можно выделить следующие объекты: область
диаграммы, название диаграммы, область построения диаграммы, ось
категорий, ось значений, названия осей, ряды данных, легенду.
Построенную диаграмму можно редактировать и форматировать.
Диаграммы, создаваемые в электронных таблицах, динамические – при
редактировании данных в таблице размеры или количество фигур,
обозначающих эти данные, автоматически изменяются.

34. Диаграммы

МК
Самое главное
Данные в ЭТ можно сортировать. В отсортированных данных легче найти
необходимые значения, осуществить их анализ, выявить закономерности.
Ещё одним инструментом эффективного анализа данных является
фильтрация, позволяющая из многочисленных данных отобрать
(отобразить) только те, которые соответствуют заданным условиям.
Операция фильтрации, в отличие от операции сортировки, не меняет
порядок строк.
Условное форматирование автоматически изменяет формат ячейки на
заданный, если для значения в данной ячейке выполняется определённое
условие. При этом данные не скрываются, а лишь выделяются заданным
образом.
Для анализа данных может быть полезна имеющаяся в электронных
таблицах возможность подобрать такие параметры, которые при
подстановке в формулу будут приводить к желаемому результату.

35. Диаграммы

МК
ДЗ Вопросы и задания
1
2
A
x
B
sin (x)
0
0,0
3
2,5
-0,6
4
5
1,0
5
7,5
-0,9
6
10
0,5
7
12,5
0,1
8
15
-0,7
9
17,5
1,0
10
20
-0,9
11
22,5
0,5
12
25
0,1
sin(x)
1,5
1
0,5
0
-0,5
0
5
10
15
20
25
-1
-1,5
Задание 1. Для построения графика
функции sin(x) настроили таблицу. Как
можно объяснить то, что график не похож
на синусоиду?

36. Диаграммы

МК
ДЗ Вопросы и задания
1. Какие типы данных могут быть занесены в ЭТ?
2. В ячейку B3 записали формулу =A1^2. Как будет записана эта формула
после изменения стиля ссылок?
R[2]C[-1]
R[-2]C[-1]
R[2]C[1]
R[-1]C[-2]
3. В столбце B записаны формулы, содержащие абсолютные,
относительные и смешанные ссылки. Все формулы столбца B
скопировали в столбец C. Определите значения ячеек столбца C.
A
B
C
1
1 =A1+A2
6
С1
2
2 =$A$1+$A$2
3
С2
3
3 =$A1+A$2
4
С3

37. Диаграммы

МК
ДЗ Вопросы и задания
1. Выбрать действие с электронной таблицей.
A
B
C
D
1
1
2
3
4
2
5
6
7
8
3
9
10
11
12
4
13
14
15
16
A
B
D
E
1
1
2
4
17
2
5
6
8
18
3
9
10
12
19
4
13
14
16
20
Удалить
Скрыть
Очистить
содержимое
2. Какое значение будет в ячейке после применения к ячейке формата
Числовой?
6,8 %
0,07
6,80
6 авг