Таблица. Технология обработки информации в электронных таблицах

1.

Технология обработки
информации
в электронных таблицах

2.

Таблица – универсальное средство представления
информации. В таблице может содержаться
информация о различных свойствах объектов, об
объектах одного класса и разных классов, об
отдельных объектах и группах объектов.
Электронная таблица – инструмент для
автоматизации табличных расчетов на ЭВМ.
Табличный процессор – это прикладная
программа, которая предназначена для создания
электронных таблиц и автоматизированной
обработки табличных данных.
Документом Excel является файл с произвольным
именем и расширением XLS.

3.

Основным элементом электронной таблицы является
ячейка.
Строки – горизонтальные ряды ячеек,
столбцы – вертикальные ряды ячеек.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Задача 1)
В ячейке C5 электронной таблицы записана
формула = $B$4-D3. Какой вид приобретет
формула, после того как ячейку C5 скопируют
в ячейку B6?
1) = $A$5 - D3
2) = $B$4 - C4
3) = $B$4 - E2
4) = $C$3 - D3

11.

Пояснение:
При копировании в формуле буквы и числа
меняются на разницу между буквами и
числами двух ячеек, между которыми
происходило копирование, если перед ними
не стоит знак абсолютной адресации.
В данном случае разница между ячейками
составила в буквах — (-1), а в числах — (1).
То есть в формуле буквы изменятся на (-1), а
числа на 1.
Ответ: 3) =$B$4-C4

12.

Задача 2)
В ячейке D3 электронной таблицы записана
формула =B$2+$B3. Какой вид приобретет
формула, после того как ячейку D3
скопируют в ячейку E4?
1) =C$2 + $B4
2) =A$2 + $B1
3) =B$3 + $C3
4) =B$1 + $A3

13.

Пояснение:
B$2: меняется столбец и не меняется номер
строки.
$B3: столбец не меняется, меняется номер
строки.
Номер столбца Е больше номера столбца D на 1.
Значит, столбец B станет столбцом С.
Номер строки 4 на 1 больше номера строки 3,
значит, строка 3 станет строкой 4.
Окончательный вид =С$2+$B4.

14.

Задача 3) Дан фрагмент электронной таблицы. Из
ячейки D2 в одну из ячеек диапазона E1:E4 была
скопирована формула. При копировании адреса
ячеек в формуле автоматически изменились, и
значение формулы стало равным 8. В какую
ячейку была скопирована формула? В ответе
укажите только одно число – номер строки, в
которой расположена ячейка.
A
B
C
D
E
1
1
2
3
4
2
2
3
4
= B$3 + $C2
3
3
4
5
6
4
4
5
6
7

15.

Пояснение:
1. Поскольку в формуле, которая записана в ячейку D2, две
смешанных ссылки, в первой заблокирована строка 3, а во
второй – столбец C.
2. Формула перемещается в столбец E (на 1 столбец вправо),
поэтому в первой ссылке адрес столбца будет C, так что
формула примет вид: =C$3 + $C?, где вместо знака вопроса
будет некоторый номер строки – той строки, в которую
скопируют формулу
3. Значение ячейки C3 равно 5, для того, чтобы получить в сумме
8, нужно добавить к нему число 3 – в столбце С оно находится в
ячейке C1;поэтому формулу нужно скопировать в первую
строку (в ячейку E1).
ответ: 1

16.

Задача 4) Дан фрагмент электронной
таблицы. Из ячейки B3 в ячейку A4 была
скопирована формула. При копировании
адреса ячеек в формуле автоматически
изменились.
Каким стало числовое значение формулы в
ячейке A4?

17.

Пояснение:
В нашем случае меняться не будут выделенные буквы и
цифры: = $C2 + D$3
Копирование формулы на один столбец влево, означает,
что буква D (в D$3) должна поменяться на
предшествующую ей C. При копировании формулы вниз
на одну строку, значение 2 (в $C2) меняется на 3.
Получаем формулу: = $C3 + С$3
В итоге имеем результат: 300 + 300 = 600

18.

Задача 5) В электронной таблице значение формулы
=CP3HAЧ(A3:D3) равно 5. Чему равно значение формулы
=СУММ(АЗ:СЗ), если значение ячейки D3 равно 6? Пустых
ячеек в таблице нет.
Пояснение:
Функция СРЗНАЧ(A3:D3) считает среднее арифметическое
диапазона A3:D3, т. е. сумму значений четырёх ячеек A3, B3, C3,
D3, делённую на 4. Умножим среднее значение на число ячеек и
получим сумму значений ячеек A3 + B3 + C3 + D3 = 5 * 4 = 20.
Теперь вычтем значение ячейки D3 и найдём искомую сумму:
A3 + B3 + C3 = 20 - 6 = 14.

19.

Задача 6) В ячейки диапазона C3:F6 электронной таблицы
записаны числа, как показано на рисунке.
В ячейке В2 записали формулу =E$5-$D4. После этого ячейку
В2 скопировали в ячейку А1. Какое число будет показано в
ячейке А1?

20.

Пояснение:
Сначала
запишем
вид
формулы после копирования в
ячейку А1.
Запись $D4 означает, что номер столбца при копировании не
меняется, а номер строки меняется.
Запись E$5 означает, что номер строки не меняется, а номер
столбца меняется.
Номер строки 1 уменьшился на 1, значит, при копировании в
ячейку А1 из В2 строка 4 станет строкой 3, а строка 5 останется
строкой 5.
Номер столбца В уменьшился на 1, значит, при копировании в
ячейку А1 из В2 столбец E станет столбцом D.
Окончательный вид: D$5-$D3.
Вычислим значение в ячейке A1: оно равно 24 − 2 = 22.

21.

Стандартные функции Excel
СЧЕТ (количество непустых ячеек),
СУММ (сумма),
СРЗНАЧ (среднее значение),
МИН (минимальное значение),
МАКС (максимальное значение).
ЕСЛИ (логическое_выражение;
[значение_если_истина]; [значение_если_ложь])
В качестве параметра функции везде указывается
диапазон ячеек:
# МИН(А2:А240)

22.

Примеры работы функций:

23.

24.

Функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли
условие, и возвращает одно значение, если оно
выполняется, и другое значение, если нет.
Синтаксис функции ЕСЛИ очень простой:
ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина];
[значение_если_ложь])
лог_выражение – это любое значение или
выражение, которое при вычислении дает значение
ИСТИНА или ЛОЖЬ.

25.

Например:
=ЕСЛИ(А1=10; [значение_если_истина];
[значение_если_ложь]) - если А1 равно 10, то
выражение А1=10 даст значение ИСТИНА, а если не
равно 10, то ЛОЖЬ
Другой пример:
=ЕСЛИ(А1>30; [значение_если_истина];
[значение_если_ложь]) - если в ячейки А1 число больше 30,
то А1>30 вернет ИСТИНА, а если меньше, то ЛОЖЬ
Еще пример:
=ЕСЛИ(С1=”Да”; [значение_если_истина];
[значение_если_ложь]) - если в ячейки C1 содержится
слово “Да” то выражение вернет значение ИСТИНА, а
если нет, то С1=”Да” вернет ЛОЖЬ

26.

Дана таблица.
Задание: вывести
в графе «Заказы
Столов» стоимость
товара «Ведро» , и
проставить
прочерк
для
других
товаров
(используя
функцию ЕСЛИ).

27.

• Для решения поставленной задачи напишем
формулу с использованием функции ЕСЛИ
• =ЕСЛИ (A3="Ведро";D3;"-") и нажмем
Enter

28.

29.

Итак, первый аргумент (лог выражения) A3="Ведро"
проверяет содержится ли в ячейке А3 слово «Ведро», если
содержится, то выполняется второй аргумент функции
ЕСЛИ (значение_если_истина),
В нашем случае - это D3 (т.е стоимость заказа), если в
ячейка А3 не равна слову «Ведро», то выполняется третий
аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_ложь), в нашем
случае это "-" ( т.е будет написано тире).
Таким образом, в ячейки E3 появится значение D3, т.е
число 240.
Далее необходимо протянуть формулу вниз для
остальных значений. Для этого необходимо выделить
ячейку Е3 и потянуть вниз за нижний правый угол