Отчет о работе архивного отдела за 2014 год

1.

АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА
КРАСНОТУРЬИНСК
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

2.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных
документов, подлежащих постоянному и долговременному
хранению.
2. Организация работы по обеспечению сохранности документов
ликвидированных организаций, контроль подготовки к передаче
на муниципальное хранение.
3. Комплектование архивного отдела документами, имеющими
историческое, научное, социальное, экономическое, культурное
значение для городского округа Краснотурьинск.
4. Организационно-методическое руководство организацией
документов в делопроизводстве и работой архивов в
организациях-источниках комплектования архивного отдела
Администрации городского округа Краснотурьинск.

3.

5. Исполнение областного закона Свердловской области от 19
ноября 2008 года №104-ОЗ «О наделении органов местного
самоуправления муниципальных образований,
расположенных на территории Свердловской области,
государственными полномочиями Свердловской области по
хранению, комплектованию, учету и использованию
архивных документов, относящихся к государственной
форме собственности Свердловской области».
6. Разработка административных регламентов по оказанию
муниципальных услуг в сфере архивного дела и размещение
на портале государственных услуг Свердловской области.
7. Обеспечение безопасности архивных фондов, прежде всего в
части противопожарных мероприятий .

4.

8. Продолжение работы по ведению централизованного
автоматизированного государственного учета документов Архивного
фонда Российской Федерации, внедрение ПК «Архивный фонд»
(версия 5-я).
Внедрение методических рекомендаций Федерального архивного
агентства по подготовке архивных справок и ответов для исполнения
запросов социально-правового характера.
10. Внедрение «Перечня типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе государственных органов,
органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков
хранения» (2010 г.);
11. Информационное обеспечение мероприятий, связанных с
юбилейными и памятными датами по истории городского округа
Краснотурьинск;
12. Предоставление информации для размещения на сайте
Администрации городского округа Краснотурьинск, на сайте
Управления архивами Свердловской области.

5.

В текущем году закартонировано дел в количестве 580
ед.хр. Всего закартонировано на 01.01.2015 год - 9743 ед.хр.
Все принятые дела постоянного срока хранения были
закартонированы и размещены в архивохранилищах.
Архивные документы в архивохранилищах располагаются
в порядке, обеспечивающем оперативный поиск.
Все коробки своевременно обеспечены ярлыками.
Проводились санитарно-гигиенические работы в
архивохранилищах (влажная уборка, обеспыливание
документов).

6.

Закартонировано 580 ед.хр
На 01.01.2015 года
в архивном отделе
закартонировано
9743 ед.хр, что составляет
80% всех архивных
документов постоянного
срока хранения

7.

8.

Самым значимым направлением деятельности архивного отдела
является работа с организациями-источниками комплектования.
В списке источников комплектования отдела входит 25 организаций, из
них:
- 10- муниципальных организаций
- 8 – областных организаций
- 5 – федеральных организаций
- 2 – негосударственных организаций
В ходе консультаций и при оказании методической помощи уделялось
особое внимание обеспечению сохранности документов на этапе
ведомственного хранения.
Результатом данной работы является разработка номенклатур дел в
организациях-источниках комплектования архивного отдела, инструкции по
делопроизводству, своевременное упорядочение, описание документов.

9.

Приняты на хранение документы в архивный отдел в 2014 году от :
-управления по экономике, стратегическому развитию и промышленности – 9 ед.хр.
-Думы городского округа Краснотурьинск - 14 ед.хр.
-Совета Краснотурьинской городской общественной организации инвалидов,
ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных
органов – 5 ед.хр.
-МУДОД «ДЮСШОР» - 8 ед.хр.
-управления по архитектуре и градостроительству Администрации городского округа
Краснотурьинск – 6 ед.хр.
- МУДОД «Детская хореографическая школа»- 4 ед.хр.
- МАУК « Краснотурьинский театр кукол» - 14 ед.хр.

10.

-
МУДОД «Детская хореографическая школа»- 4 ед.хр.
-
МАУК « Краснотурьинский театр кукол» - 14 ед.хр.
-
Администрации городского округа Краснотурьинск – 52 ед.хр.
-
МО «Управление культуры г.о. Краснотурьинск» - 36 ед.хр.
-
коллекции документов – «Ветераны труда – жители города
Краснотурьинска» - 1 ед.хр.
-
МО «Управление образования г.о. Краснотурьинск» -26 ед.хр.
-
МО по управлению муниципальным имуществом «Комитет по
управлению имуществом городского округа Краснотурьинск» - 38
ед.хр.

11.

Приём документов
400
350
Всего:
300
250
2014 – 352 ед.хр.
200
2013 – 604 ед.хр.
150
100
50
0
2013
2014
- приняты документы по личному составу
- приняты документы постоянного срока хранения

12.

Утверждены Экспертной проверочной комиссией Управления
архивами Свердловской области описи дел постоянного срока
хранения организаций – источников комплектования архивного
отдела:
- управления по экономике, стратегическому развитию и
промышленности – 14 ед.хр.
-
МУДОД «СДЮСШОР» - 28 ед.хр.
-
комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав – 21 ед.хр.
-
МО «Управление культуры г.о. Краснотурьинск» - 30 ед.хр.
-
МУДОД «Детская хореографическая школа»- 4 ед.хр;
-
отдела № 43 Управления Федерального казначейства – 11 ед.хр.

13.

-
Администрация городского округа Краснотурьинск – 71 ед.хр.
-
Дума городского округа Краснотурьинск - 11 ед.хр.
-
МАУК « Краснотурьинский театр кукол» - 32 ед.хр.
-
МО «Управление образования г.о. Краснотурьинск» -26 ед.хр.
-
ГБОУ СПОСО «Краснотурьинский колледж искусств» - 25 ед.хр.
-
инспекция Федеральной налоговой службы № 14 – 280 ед.хр.
-
территориальная избирательная комиссия – 28 ед.хр.
-
Управление Пенсионного фонда в г. Краснотурьинске -12 ед.хр.
-
ГК УЗНСО «Краснотурьинский центр занятости» - 10 ед.хр.
-
фотодокументы от Зари Урала - 5 ед.хр.

14.

Утверждены описи дел постоянного срока хранения организаций-источников
комплектования архивного отдела ЭПК Управления архивами Свердловской
области
700
600
500
400
300
200
100
0
2013
2014
Всего: 2014 – 624 ед. хранения;
2013 – 638 ед.хранения

15.

Согласованы ЭПК Управления архивами описи дел по личному составу
от организаций-источников комплектования архивного отдела в
количестве 423 ед. хр. :
- комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - 4 ед.хр.
-МО «Управление культуры гор. округа Краснотурьинск» - 19 ед.хр.
-отдела № 43 Управления Федерального казначейства - 15 ед.хр.
-Администрации городского округа – 40 ед.хр.
-Думы городского округа – 2 ед.хр.
-МАУК «Краснотурьинский театр кукол» - 55 ед.хр.
-МО «Управление образования гор. округа Краснотурьинск» -3 ед.хр.
- инспекции Федеральной налоговой службы № 14 – 26 ед.хр.
- ГКУ «Краснотурьинский центр занятости» - 251 ед.хр.
- Управления пенсионного фонда - 8 ед.хр

16.

Утверждены описи дел по личному составу организаций-источников
комплектования архивного отдела ЭПК Управления архивами
Свердловской области
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
2013
2014
Всего: 2014 – 423 ед. хранения;
2013 – 452 ед.хранения

17.

Согласованы решениями ЭПК Управления архивами
Свердловской области 3 номенклатуры дел:
♦ Администрации городского округа Краснотурьинск
♦ Органа местного самоуправления по управлению муниципальным
имуществом «Комитет по управлению имуществом городского
округа Краснотурьинск»
♦ Управления социальной политики Министерства социальной политики
Свердловской области по городу Краснотурьинску

18.

фондов документов постоянного срока хранения:
●53 – открытых, 22 - закрытых
фонда документов по личному составу:
●срок хранения 75 лет

19.

Документы ликвидированных предприятий
по личному составу
Управленческая
документация
Фотодокументы

20.

В соответствии с федеральным законом от 27.07.2010
№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг» архивный отдел предоставляет
3 муниципальные услуги:
1. Информационное обеспечение граждан, организаций и
общественных объединений на основе документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов;
2. Предоставление оформленных в установленном порядке архивных
справок или копий архивных документов, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
3. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на
владение землей.

21.

На все 3 услуги разработаны административные регламенты, утвержденные
постановлениями Администрации городского округа Краснотурьинск :
-
от 23.06.2014 № 909 «Об утверждении административного регламента предоставления
Администрацией городского округа Краснотурьинск муниципальной услуги «Выдача
копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»;
-
от 23.06.2014 № 910 «Об утверждении административного регламента предоставления
муниципальной услуги «Предоставление оформленных в установленном порядке
архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой
граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»;
- от 23.06.2014 № 911 «Об утверждении административного регламента по
предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан,
организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов»;

22.

ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ
В 2013 ГОДУ – 571, ИЗ НИХ 414-СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ,
157-ТЕМАТИЧЕСКИХ
В 2014 ГОДУ – 546, ИЗ НИХ 420—СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ,
126 - ТЕМАТИЧЕСКИХ
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
запросы социальноправового характера
запросы тематические
2013
2014

23.

24.

25.

26.

27.

Мероприятия в сфере предоставления
информационных услуг и
использования документов
В Управление архивами
предоставлены сведения,
необходимые для подготовки
«Календаря
знаменательных и
памятных дат на 2015 год»

28.

Задачи на 2015 год:
Реализация проекта электронный архив архивного отдела
Обеспечение условий, необходимых для сохранности архивных
документов
Повышение качества оказания услуг в сфере архивного дела по
запросам граждан и организаций
Продолжить работу с организациями-источниками
комплектования архивного отдела