Документы по личному составу

1. Документирование трудовых отношений

2.

Документы по личному составу – это
совокупность документов, фиксирующих этапы
трудовой деятельности работников.
К таким документам относятся: трудовые
договоры (соглашения); приказы по личному
составу (о приеме, увольнении, переводе
сотрудника); заявления; характеристики; трудовые
книжки; личные карточки сотрудников; лицевые
счета по заработной плате; все документы,
входящие в состав личного дела.

3.

Унифицированные формы по учету кадров:
Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
Т-2. Личная карточка работника;
Т-3. Штатное расписание;
Т-4. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
Т-6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
Т-7. График отпусков;
Т-8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении);
Т-9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
Т-10. Командировочное удостоверение;
Т-11. Приказ (распоряжение) о поощрении работника

4.

Прием на постоянную работу сопровождается
составлением документов по следующей схеме.
1. Резюме.
2. Заявление.
3. Анкета.
4. Трудовой договор.
5. Приказ о приеме.
6. Запись в трудовой книжке.
7. Оформление личной карточки и личного дела.
8. Открытие лицевого счета в бухгалтерии.

5.

Резюме
сжатая
краткая
информация о себе, составленная
претендентом на вакантное место.
Особенностью
резюме является
изложение
сведений
о
своем
образовании
и
трудовой
деятельности в обратном порядке,
начиная с настоящего момента

6.

7.

Анкета при трудоустройстве –
документ, содержащий подробные
анкетно-биографичные сведения о
работнике.

8.

Трудовой договор - документ,
фиксирующий согласие сторон об
установлении
трудовых
правоотношений и регулирующий
их. Сторонами трудового договора
являются
предприятие
(работодатель) и работник.
Трудовой
договор
должен
заключаться в письменной форме.

9.

В тексте трудового договора должны быть указаны стороны,
заключившие договор:
•фамилия, имя, отчество работника;
•фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица.
•место работы
•дата начала работы;
•срок действия
•наименование должности, специальности
•права и обязанности работника;
•права и обязанности работодателя;
•характеристика условий труда
•режим труда и отдыха
•условия оплаты труда
•виды и условия социального страхования, непосредственно
связанные с трудовой деятельностью.

10.

Трудовая книжка - основной
кадровый документ, который
подтверждает стаж работника.

11.

Личная карточка является основным документом по учету персонала
предприятия. Она заводится на всех работников предприятия, принятых на
постоянную или временную работу

12.

Одним из документов, служащих
для оформления сотрудника на
вакантную
должность,
является
Приказ о приёме на работу по Форме
Т-1.
Приказ о приёме на работу может
быть составлен сотрудником кадровой
службы, либо самим работодателем,
если
предприятие
небольшое.
Документ
подписывается
соответствующим
должностным
лицом (или руководителем), и только
после этого предоставляется новому
сотруднику для подписи.

13.

Личное дело - совокупность документов, содержащих
необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.
1. Внутренняя опись документов дела.
2. Дополнения к анкете (дополнение к личному листку по
учету кадров).
3. Заявление о приеме на работу.
4. Анкета с фотокарточкой (личный листок по учету
кадров).
5. Трудовой договор (если есть).
6. Приказ о приеме на работу (копия).
7. Документы об образовании (копия).
8. Характеристики или рекомендательные письма.

14.

15.

ДИРЕКТОР
Пакет документов, необходимых для оформления
Юрист (согласование документов: трудовой договор, договор о
материальной ответственности и т.д.)
Бухгалтерия
Открытие лицевого счета
Служба персонала
• Подготовка приказа о приеме
• Ознакомление нового сотрудника с
внутренними документами
• Заполнение трудовой книжки
• Постановка на воинский учет
Структурное подразделение
• Согласование нового сотрудника

16.

Документирование движения кадров. Перевод
Трудовой кодекс Российской Федерации дает определение
перевода — изменение трудовой функции или изменение
существенных условий трудового договора - и устанавливает
следующие виды переводов на другую работу:
перевод на другую постоянную работу в той же организации по
инициативе работодателя;
перевод на постоянную работу в другую организацию;
перевод в другую местность вместе с организацией.

17.

Документооборот по оформлению перевода

18.

19.

20.

21.

Комплекс документов по оформлению отпусков
В соответствии с ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые
отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка

22.

23.

Документооборот по оформлению отпусков

24.

25.

Комплекс
документов
поощрений работников
по
оформлению
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 119)
работодатель имеет право применять несколько видов
поощрений одного или нескольких работников.
Наиболее распространенными являются следующие
виды поощрений:
объявление благодарности;
выплата премии;
награждение ценным подарком;
награждение почетной грамотой;
представление к званию лучшего по профессии.

26.

Документооборот по оформлению
поощрений работников

27.

28.

29.

Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий
Дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ
являются правом работодателя — юридического лица.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со
дня обнаружения проступка
Виды дисциплинарных взысканий:
замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.
За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное
взыскание.

30.

Документооборот по оформлению
дисциплинарных взысканий

31.

32.

Комплекс
документов
служебных командировок
по
оформлению
Служебной командировкой считается поездка
работника по распоряжению работодателя на
определенный срок для выполнения служебного
поручения вне места постоянной работы.
Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением) о направлении
работника в командировку.

33.

34.

35.

36.

Комплекс документов
увольнения
по
оформлению
В
соответствии
с
законодательством
увольнение работника оформляется в случаях
прекращения трудового договора.
Основанием прекращения трудового договора
может
являться
соглашение
сторон,
истечение срока договора, инициатива
работодателя, инициатива работника.

37.

38.

Документооборот по оформлению увольнения