Порядок допуска (1)

1.

Инструкция по запросу допуска на объекты АО «ПБК»
Создано для подрядных и субподрядных организаций
Актуализировано в части ОТ в феврале 2026

2.

Краткая информация.

3. Контакты отдела контроля размещения оборудования связи «ОКРОС»

Общая почта отдела – okros@newtowers.ru
Сотрудники отдела (11 человек + ответственный за ОТ и ТБ):
Клочков Сергей / s.klochkov@newtowers.ru / +7 (925) 365‐33‐14
Маслова Марина / m.maslova@newtowers.ru / +7 (966) 322‐04‐21
Сырникова Елена / e.sirnikova@newtowers.ru / +7 (999) 542‐19‐76
Часы работы отдела
Понедельник – Пятница, с 9:00 до 18:00
по Московскому времени
Выходные дни: Суббота, Воскресенье, а
также выходные и праздничные дни,
согласно производственному
календарю.
Тимощенко Ольга / o.timoschenko@newtowers.ru / +7 (916) 283‐03‐28
Давыдова Светлана / s.davydova@newtowers.ru / +7 (926)
142‐92‐11
Казакова Марина / m.kazakova@newtowers.ru / +7 (903) 211‐03‐25
Смирнова Ирина / i.smirnova@newtowers.ru / +7 (983) 459‐28‐85
Демещик Полина / p.demeschik@newtowers.ru / +7 (917) 541‐35‐29
Ахмадеева Эльвира / e.akhmadeeva@newtowers.ru / +7 (906) 995‐12‐41
Охрана труда Оксана Волкова / o.volkova@newtowers.ru /общение в системе «Окрос»,
через комментарии, ТОЛЬКО по экстренным вопросам писать на электронную почту.
3

4. Для входа на портал перейдите по ссылке http://okros.newtowers.ru

Портал является инструментом для взаимодействия с отделом «допуска» и
подрядчиками/субподрядчиками. Для использования возможностей портала нужно
пройти простую регистрацию. Необходимо перейти по ссылке на портал
http://okros.newtowers.ru . Далее выбрать раздел «Зарегистрироваться».
4

5. Регистрация пользователя.

Обращаем внимание, что данные в форме должны заполнятся корректно, особенно важно
указание E‐mail и номер телефона. На указанный E‐mail будут поступать письма
уведомительного характера от системы, а также письмо с восстановлением доступа к
порталу. Номер телефона необходим для связи, в случае возникновения вопросов по
задачам.
5

6. После регистрации, вы переходите в портал «Окрос»

Сохраните свой пароль в браузере, чтоб заходить на сайт автоматически.
Выберите интересующее Вас окно.
6

7. Портал «Окрос»

Расшифровка модулей портала:
«Запрос технических условий» ‐ модуль получения ТУ на размещение, модернизацию и прокладку ВОЛС на объекте
инфраструктуры АО «Новые башни». Итогом данного процесса является выданные ТУ.
«Запрос технический условий на демонтаж» ‐ модуль получения ТУ на демонтаж (ТУД): частичный или полный с
объекта инфраструктуры АО «Новые башни». Итогом данного процесса является выданные ТУД.
«Запрос согласования технических решений» ‐ модуль согласования решений, разработанных на основании
исходных данных Заказчика и выданных ТУ от АО «Новые башни». Итогом данного процесса является электронное
согласование технических решений (АППИ, ОТР, АОП, ПТР и т.п.).
«Запрос доступа на объект» ‐ модуль согласования допуска к объекту инфраструктуры для проведения работ. Итогом
данного процесса является согласование доступа к объекту.
«Получение справки об отсутствии претензий» ‐ модуль согласования завершенных строительно‐монтажных работ
(фотоотчет) по ранее выданным ТУ и согласованным техническим решениям. Итого данного процесса является
выданная справка о выполнении ТУ, которая сопоставима акту отсутствия претензий со стороны арендодателя.
7

8. Портал «Окрос»

Расшифровка модулей портала:
«Ссылка на актуальную документацию» ‐ ссылка на облачный диск, где предоставлены различного рода
материалы/шаблоны, которые используются при взаимодействии с отделом, а также на актуальную версию
настоящей инструкции.
«Запрос полугодового допуска на объект» ‐ модуль согласования допуска к объекту инфраструктуры для проведения
работ ТО, АВР и РВР. Итогом данного процесса является согласование доступа к объектам компании, указанным в
договоре на 6 месяцев.
Процесс продления допуска еще на 6 месяцев, необходимо начинать за месяц до истечения срока предыдущего
допуска.
8

9. Выбираем интересующий раздел и кликаем на соответствующий модуль для постановки задачи. Обращаем внимание, что задачи между

собой не связаны. Пример: «Запрос доступа на объект».
9

10. Для оформления допуска на проведение работ на объекте инфраструктуры АО «Новые башни» необходимо заполнить соответствующую

форму:
1.
2.
3.
Номер объекта указывается согласно выданным ТУ. Если ТУ для проведения работ не требуются, в
случаях техобслуживания или АВР, то атрибут не заполняется, ставится прочерк.
Указанные атрибуты (*) являются обязательными для заполнения. Задачи с неверно
заполненными атрибутами удаляются без уведомлений. Вся необходимая информация отражена в
подсказках к атрибутам.
Вид работ выбирается в соответствии с выданными ТУ. Обращаем внимание, что новая стройка —
это первичное размещение на объекте комплекта оборудования, любые «довесы» считаются
модернизациями оборудования.
4. Даты проведения работ указываются актуальные. Допускается интервал до 2‐3 месяцев. Запрещается
указывать даты в день постановки задач. Просим заводить задачи по согласованию допуска заранее,
чтобы пройти весь процесс согласований.
5. Обязательно вложите письмо на допуск, а также удостоверения на направляемый персонала.
Требования к допуску представлены по значку
, нажмите на документ 2 раза.
10

11. После заполнения всех полей, вы перейдете на страницу вашей заявки

На ваше странице, вы можете взаимодействовать с «допускающими» при помощи комментарий и обмениваться файлами.
Если вы напишите комментарий, то допускающий получит на почту уведомление о комментарии от Вас. Для взаимодействия
по телефону нужно знать свой номер гроси/grosi (указан красной стрелкой).
11

12. После создания задача попадает в очередь на ответ. Исполнитель задачи будет назначен после формирования спринтов и следовать

строго по процессу:
«Согласование ОКРОС» ‐ задача на стороне отдела ОКРОС.
Проверяется наличие всей необходимой документации на
работы: выданные ТУ, согласованные ТР.
«Нет ТУ/ТР» ‐ задача на стороне Автора запроса. Задача
возвращается автору из‐за отсутствия ТУ или
согласованного проекта. Дополнительно может быть
описано в комментарии к задаче.
«Проверка удостоверений» ‐ задача на стороне службы
охраны труда и пожарной безопасности
«Проверка не пройдена» ‐ задача на стороне Автора.
Выставлены замечания по приложенным документам.
Замечания указаны в соответствующем разделе. Чтобы
вернуть задачу обратно на согласование, необходимо
приложить запрашиваемые
документы и «Запросить допуск».
12

13. После создания задача попадает в очередь на ответ. Исполнитель задачи будет назначен после формирования спринтов и следовать

строго по процессу:
«Проверка доступа к объекту» ‐ задача на стороне
отдела ОКРОС. Происходит непосредственное
согласование «физического» доступа на объект.
Если потребуется
дополнительно письмо, мы отправим вам
комментарий с просьбой заполнить
соответствующий шаблон. При этом исполнитель по
задаче останется сотрудник отдела,
просьба не игнорировать данные запросы.
«Допуск согласован» ‐ задача считается решеной.
Допуск к объекту инфраструктуры отделом ОКРОС
согласован. Необходимые дополнительные письма
на допуск отправлены
заинтересованным лицам.
13

14. После создания задача попадает в очередь на ответ. Исполнитель задачи будет назначен после формирования спринтов и следовать

строго по процессу:
Для формирования запроса на допуск необходимо предоставить:
Документы по работникам: (важно назывть файлы: Приказ, Протокол, Акт, Согласие а не просто цифры…буквы)
Протокол обучения по охране труда / Удостоверение обучения по охране труда (если работы повышенной опасности – обязательно
обучение по программе В) – Постановление Правительства РФ №2464 от 24.112.2021г.
Протокол проверки знаний норм и правил в области электроэнергетики / Удостоверение по электробезопасности (Журнал)
Протокол по работе на высоте / Удостоверение по работе на высоте (для отв. производителя работ на высоте обязательно 3 группа)
Заключение о прохождении медосмотра и психиатрического освидетельствования.(в письме достаточно указать, что нет мед. противопоказаний)
Протокол обучения по оказанию первой помощи / Удостоверение обучения по оказанию первой помощи
Протокол обучения по охране труда / использование СИЗ/
Журналы по охране труда, которые необходимо заполнить:
ЖУРНАЛ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА АО «ПБК» (по установленной форме-шаблону)
ЖУРНАЛ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ АО «ПБК» (по установленной форме-шаблону)
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРОТИВОПОЖАРНЫХ ИНСТРУКТАЖЕЙ АО «ПБК» (по установленной форме-шаблону)
УЧЕТА ИНСТРУКТАЖА ПО ДЕЙСТВИЯМ В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ АО «ПБК» (по установленной форме-шаблону)
ЖУРНАЛ ОЗНАКОМЛЕНИЯ СО СХЕМАМИ ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЯ В АО «ПБК» (по установленной форме-шаблону)
Документы, заполняемые на допуск:
Письмо о допуске персонала (по установленной форме – шаблону для макрорегиона, где находится объект).
Письмо (согласие) от оператора оборудования (Мегафон, МТС, Билайн, Вымпелком и др.)
Акт-допуск № _ для производства строительно-монтажных или ремонтных работ на территории действующего предприятия (по
установленной форме, обязательно в номере акта указывается № GROSI присвоенный системой)
ПРИКАЗ о назначении лиц, ответственных за безопасное производство работ и обеспечение выполнения требований по ОТ, ПБ, ЭБ и
ООС на объектах АО «ПБК». (по установленной форме)
СОГЛАСИЕ от работников на передачу персональных данных третьим лицам (по установленной форме)
важно: писать комментарии в JIRA после устранения замечаний
14

15. После создания задача попадает в очередь на рассмотрение. Исполнитель задачи будет назначен после формирования спринтов и

следовать строго по процессу:
Требования к удостоверениям:
Охрана труда:
Необходимо предоставить обучение по программам А, Б, В. Обучение должно быть с пониманием: опора - это
действующая электроустановка, работы повышенной опасности проводятся на высоте.
Шаблоны могут быть отправлены на почту, можно руководствоваться приложенным файлом.
: Подробнее здесь
Электробезопасность: Одним файлом - развернутый вид первой и второй страницы (разворот)+ второй
разворот с отметкой о проведении проверки знаний.
(под фотографией подпись работника, печать; на второй странице: подпись ответственного за
электрохозяйство, должность, Ф. И. О., печать; второй разворот д.б. четко прописаны все цифры, подпись).
Квалификация административно-технический или оперативно-ремонтный персонал.
Высота: на первой странице: подпись, срок действия, на второй стороне указывается группа. Удостоверения
должны быть 2 и 3 группы у допускающего. Ответственный за безопасное производство работ на высоте - с
группой не ниже 3ей (Приказ Минтруда России от 16.11.2020 N 782н.)
Все протоколы и удостоверения должны быть действующими! (если срок действия будет истекать в период,
на который запрашивается допуск, то допуск будет предоставлен до даты действия документа).
15

16. Правила запросов на общую почту

Для связи с отделом ОКРОС существует адрес электронной почты okros@newtowers.ru.
Обращаем внимание, что системная почта «Константин Остапенко (NewTowers JIRA) jira@newtowers.ru» и тому подобные
адреса, от которых вы получаете информацию с портала отдела являются системными! Отправлять, отвечать на данные
адреса запрещено, ответа от нас не последует! Если вы пренебрегаете данному условию, просьба не удивляться
отсутствием ответа со стороны отдела, а изучить еще раз разработанную инструкцию по взаимодействию.
Мы оставляем за собой право не разбираться в ситуациях, когда вы полностью игнорируете описанные требования и
процедуру взаимодействия, описанные в инструкции. Отдел ежедневно находится в полной загрузке по задачам,
ознакомлением с данной инструкцией просьба заниматься самостоятельно. Чтением по телефону на связи с вами мы не
занимаемся. Просьба уважать труд и время отдела.
Комментарии в задаче носят больше информационный характер, при возникновении вопросов либо переводить задачу в
наш адрес по процессу, либо писать электронное письмо с темой письма:
Вопрос_Номер задачи
Номер задачи указан на портале, к примеру: Вопрос_Grosi‐31213.
Портал разработан для формирования операционных задач. Все альтернативные запросы просьба отправлять также на
общую почту группы.
Тема письма формируется по принципу:
Номер БС_Оператор_Запрос_свободный текст
где номер БС – ваш внутренний номер, если знаете номер объекта, то можно указывать его; свободный текст – пишете
любые необходимые ваши метки на усмотрение, к примеру:
12345_VimpelCom_Запрос_Согласование РНС
16
54321_MTS_Запрос_Нужен КМ

17. Правила запросов на общую почту

Портал постоянно совершенствуется, но все заложенные в него принципы остаются неизменными. При
возникновении проблем с работой портала просьба обращаться на нашу общую почту okros@newtowers.ru
с темой письма:
Портал_свободный текст
Просьба дополнительно ознакомиться с данной инструкцией и, только в случае отсутствия информации,
проинформировать о наличии проблемы с прикрепленными подтверждающими фотографиями.
Для ускорения запросов:
Номер задачи_Оператор_Ускорение ответа
Обращаем внимание, что указанные при регистрации e‐mail получают информационные письма о плановых
датах рассмотрение задач, просьба не игнорировать на данные письма и не ускорять задачи, назначенные
на ответ на текущий рабочий день.
Также информируем, что отдел имеет конечное значение работоспособности, выше определенного уровня,
мы отвечать в настоящее время не можем. Оно варьируется от 150 до 200 запросов в день. Просьба заранее
заводить запросы на согласование.
17

18. Весь цикл получения допуска.

Получение допуска на Объекты компании, осуществляется только через систему «Окрос»
1.
2.
3.
4.
5.
Регистрация в системе «Окрос».
Прохождение проверки документов персонала в отделе охраны труда.
Прохождение инструктажей.
Подписание акта-допуска руководителем обособленного подразделения со стороны компании.
Получение ключей от запирающего устройства ограждения и запирающего устройства на АМС (люк)
для прохождения на объекты компании. (Предоставление ключей осуществляется представителями
ПАО «Мегафон» по письменному запросу от представителей компании в рабочие дни с 9 до 18.)
6. Получение допуска на объект от отдела ЗИК (в случаях, производства работ на объектах охраняемых
зон ( военные части, объекты на территории ОПО) - согласование допуска может занять более
месяца).
18

19. Весь цикл получения допуска.

Особенность обращения к ЗИК через портал «Окрос».
Поскольку, у большинства КА более 1000 объектов и единовременный выезд на все объекты не возможен, то бизнеспроцесс в части полугодового допуска был изменен. Когда вы прошли всю процедуру допуска на портале «Окрос»
(проверка удостоверений, инструктаж и оформление акта-допуска), вы получаете допуск к выполнению работ на АМС
(контейнер). Но доступ к самой площадке, где непосредственно будет проводиться работа, по необходимости,
запрашивается у ЗИК, через портал «Окрос» непосредственно перед выездом (за 2-3 дня), путем запроса в
комментариях к заявке. Доступ в военные части запрашивается за месяц.
Для этого нужно набрать в комментариях @ и выбрать ФИО
ответственного, которого вам указали для связи в комментариях.
Пример запроса:
19

20. Весь цикл получения допуска.

Особенность обращения к ЗИК через портал «Окрос».
После получения комментария от ЗИК «Доступ свободный», задача будет перенесена на инженера по строительству и
эксплуатации. Инженер, как ответственное лицо, согласовывает допуск.
Согласованный допуск.
Пример:
20

21. Для получения подробной информации по другим модулям, ознакомьтесь с инструкцией.

(нажмите на файл 2 раза).
21

22.

Благодарим за внимание
22