Электронный_документооборот_ОСУ_ВС_нв

1.

Электронный
документооборот
ОСУ
Вирт склад

2.

Виды электронных документов регистрирующие
оборот маркированных товаров в ГИС МТ
Формат УПД\УПД(и) С 1 апреля 2025 года в соответствии с
Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@
Функция ДОП, СЧФДОП
Формат УКД\УКД(и) Приказ ФНС от 12 октября 2020г. N ЕД-726/736@
Функция ДИС, КСЧФДИС
Аннулирование документов
ПРИЗНАКИ ВИДА ОБОРОТА В УПД
УПД с признаками приобретения для собственных нужд,
производственных целей или безвозмездной передачи
УПД с признаками агентской и комиссионных схем

3.

ПОДАЧА СВЕДЕНИЙ ОБ ОБОРОТЕ В ЭДО
СХЕМА РАБОТЫ ПО ПЕРЕДАЧЕ МАРКИРОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ:
Передача УПД
через оператора ЭДО
покупателю
Формирование УПД
(СЧФДОП,ДОП)
Продавец (Титул
Продавца). Указание
инф. о отгружаемой
продукции
Подписание УПД
покупателем в течение 3 рабочих дней со
дня приемки, но не позднее дня передачи
этих товаров третьим лицам
Покупатель (Титул
Покупателя). Приёмка
продукции
ЭДО
Регистрация УПД в ГИС МТ
и перемещение КИ на
покупателя
ЭДО

4.

ПОДАЧА СВЕДЕНИЙ ОБ ОБОРОТЕ В ЭДО
СХЕМА ВОЗВРАТА ИЛИ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК
Покупатель информирует
Продавца о выявленной
проблеме в поставке
Продавец оформляет УПДи или
УКД к ранее оформленному
УПД для исправления ошибки
или оформления возврата
Продавец формирует
исправление или
корректировку к ранее
оформленному УПД
(УКД\УПДи).
Покупатель
(Уведомление об
уточнении, еТОРГ-2 и
т.д.).
ЭДО
Подписание УПДи или УКД
покупателем в течение 3 рабочих дней со
дня исправления, но не позднее дня
передачи этих товаров третьим лицам
Покупатель проверяет и
подписывает УПДи\УКД
Регистрация УПДи\УКД в
ГИС МТ
и корректировка сведений
по КМ
ЭДО
УКД – оформляется при изменении количества товаров в поставке и\или стоимости товаров.
УПДи – оформляется для исправления обнаруженных ошибок в т.ч. инф. о кодах маркировки (пересорт по
КМ, неверный формат кода и т.д.). Оформляется в случае когда количество и стоимость товаров не
меняется.

5.

ПОДАЧА СВЕДЕНИЙ ОБ ОБОРОТЕ В ЭДО
АННУЛИРОВАНИЕ РАНЕЕ ПОДАННЫХ СВЕДЕНИЙ
Одна из сторон сделки
информирует другую о
необходимости аннулирования
ранее оформленного документа
Вторая сторона подписывает
запрос или отклоняет его
Регистрация аннулирования
в ГИС МТ
и корректировка сведений о
КМ
Подтверждение или отказ в
подписание аннулирования
документа
Запрос на
аннулирование
ЭДО
ЭДО
Аннулирование электронного документа, ранее поданного в ГИС МТ, возможно при условии, что
аннулируемый документ является последним в хронологии событий по КИ, КИТУ (т.е. КИ, указанные в
документе не были перемещены далее другому участнику оборота товаров, реализованы в розницу,
перемаркированы, КИТУ не были расформированы).

6.

ПОДАЧА СВЕДЕНИЙ ОБ ОБОРОТЕ В ЭДО
СХЕМА РАБОТЫ ПО ПЕРЕДАЧЕ МАРКИРОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ С ВЫВОДОМ ИЗ ОБОРОТА:
Передача УПД
через оператора ЭДО
покупателю
Формирование УПД
(СЧФДОП,ДОП)
Подписание УПД
покупателем в течение 3 рабочих дней со
дня приемки, но не позднее дня передачи
этих товаров третьим лицам
Покупатель (Титул
Покупателя). Приёмка
продукции и указание
признака покупки товаров
для собственных нужд.
Продавец (Титул Продавца).
Указание инф. о отгружаемой
продукции и признака покупки
для собственных нужд
ЭДО
Регистрация УПД в ГИС МТ
и вывод кодов маркировки
из оборота.
ЭДО

7.

Статус обработки документов
Проверить статус обработки документов в ГИС МТ можно в разделе «Документы».
Сведения могут быть приняты к учету только для документов со статусом «Обработан успешно».
Документы отображаются в ГИС МТ только после подписания с обеих сторон.
При работе в ЭДО Лайт, дополнительно, отображается промежуточный статус документа (Инструкции - ЭДО «Лайт» )

8.

Как использовать форматы ЭДО для работы с кодами маркировки
На сайте Честный Знак опубликованы методические рекомендации по работе с ЭДО,
содержащие следующую информацию:
Правила указания КМ и заполнение доп. сведений в ЭДО (УПД, УКД, УПДи, УКДи)
Описание требований к ОСУ
Описание формата КМ
Описание кодов ошибок при обработке документов
Рекомендации по указанию инф. о маркированных товарах в еТОРГ-2 (не передается в
ГИС МТ)
Рекомендации по указанию вида оборота
Рекомендации по указанию причин выбытия
Документ разработан совместно с Операторами ЭДО, регулярно обновляется по мере
изменений в НПА Маркировки и ЭДО, а также развития функциональности ГИС МТ

9. Список партнеров – операторов ЭДО

Тензор
Калуга Астрал
СберКорус
Платформа ЭДО
ПС СТ
Сислинк
СКБ Контур
Такском
ЭДО Лайт
Э-КОМ
Эдисофт
ФораПром
Инфотекс
Сервионика
БИФИТ ЭДО
Такснет
Русь-Телеком

10.

ЭДО Lite | Условия
Сервис ЭДО Лайт – бесплатный сертифицированный ФНС провайдер
электронного документооборота (ЭДО), интегрированный в личный кабинет
Государственной информационной системы мониторинга оборота товара
(ГИС МТ).
Обмен с контрагентами, зарегистрированными в ГИС МТ в качестве
участников оборота маркируемой продукции
Участникам оборота маркируемой продукции доступен обмен
формализованными документами, содержащими коды маркировки:
УПД (СЧФДОП, ДОП)
УКД (КСЧФДИС, ДИС)
Аннулирование по формату РОСЭУ
Возможность работы с входящими неформализованными документами
(Договора, акты и т.д.)
При работе через API ЭДО lite присутствует ограничение на 1000
исходящих документов в год (остаток кол-ва не переходит на
следующий год), через веб-интерфейс количество документов не
ограничивается

11.

Требования к формату УПД
Имя файла:
Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@
R_Т_A_О_GGGGMMDD_N1_ N2_ N3_ N4_ N5_ N6_ N 7 где:
R_Т – префикс, принимающий значение ON_NSCHFDOPPR;
N 3 – формируется значение «1» в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование
настоящего формата в целях контроля за
движением товаров, подлежащих маркировке (при отсутствии показателя принимает
однозначное значение «0»);
Пример: ON_NSCHFDOPPR_2LT-600000000_2LT-600001111_20250203_9bdfb823-02c7-43f3-b2b1-1bb12273b55f_0_0_1_0_0_00"
Для отражения в документе информации о маркированной продукции в объёмно-сортовом разрезе учёта используется теги:
<ГТИН>- указывается GTIN материала
<КолВедМарк>- количество в единице, подлежащей маркировке.

12.

Требования к формату УПД
Потребительские упаковки (КИ):
Групповые упаковки (КИГУ):
Транспортная упаковка (КИТУ):

13.

Подача сведений об обороте в ЭДО с признаком выбытия
Для передачи сведений о причинах выбытия, связанных с передачей товара используется идентификатор «СвВыбытияМАРК»
Принимает значение:
1 — покупка товаров юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в целях использования для собственных нужд, не
связанных с их последующей реализацией (продажей);
2- Безвозмездная передача;
3 — использование товаров для производственных целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей);
4 — продажа товаров по государственному (муниципальному) контракту (приоритетно к использованию)
в УПД используются:
•«Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 1» (<ИнфПолФХЖ1>) файла обмена «Информации продавца»;
•«Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 4» (<ИнфПолФХЖ4>) файла обмена «Информации покупателя».
Допустимо указание как одного значения в «Информации продавца» или в «Информации покупателя», так и двух — в «Информации
продавца» и в «Информации покупателя».

14.

Сортовой учет на базе виртуального склада
Сортовая прослеживаемость - прослеживаемость
оборота маркированных товаров по сведениям
универсальных передаточных документов или
других документов, содержащих как сведения об
операциях с товарами при указании в них кода
товаров и количества передаваемых единиц товара,
так и экземплярном разрезе с указанием КИ.
Виртуальный склад – инструмент для участников
оборота, позволяющий получить информацию о
количественных показателях остатков на балансе и
обороте в разрезе GTIN продукции, с детализацией
до документа-регистратора прихода/расхода.
(Доступен для ТГ, предусматривающих объёмносортовой период прослеживаемости)

15.

Передача товара в рамках объемно-сортового разреза учета
В одном документе УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) допускается указание сведений о маркированных товарах с
поэкземплярной и объёмно-сортовой прослеживаемостью.
В одном документе допускается сочетание информации о маркированных товарах в объёмно-сортовом разрезе
по всем товарным группам, предусматривающим объёмно-сортовой период прослеживаемости.
По товарной позиции в необходимо указывать GTIN минимальной потребительской упаковки, доступной к
реализации. При указании GTIN наборов и групповой упаковки на баланс склада будут зачислены только GTIN
вложений на основании сведений из НКМТ;

16.

Влияние на баланс виртуального склада
Перечень документов, которые влияют на изменение товарных остатков на балансе ВС УОТ:
Документ
Отчет о нанесении КМ
Возможные виды прослеживаемости
для данного документа
Влияние на изменение товарных остатков
УОТ
Экземплярный
Формирует приход для УОТ
Приемка товаров при трансграничном перемещении
из стран ЕАЭС
Экземплярный
Сортовой
Формирует приход для УОТ
Вывод из оборота
Экземплярный
Сортовой
Формирует расход для УОТ
Передача товаров между УОТ (УПД/УКД/УПДи)
Экземплярный
Сортовой
Формирует расход для УОТ-отправителя
Формирует приход для УОТ-получателя
Чек продажи ККТ
Экземплярный
Формирует расход для УОТ
Чек возврата ККТ по продаже
Экземплярный
Формирует приход для УОТ
Чек продажи ККТ в мелкий опт с указанием ИНН
покупателя
Экземплярный
Сортовой
Формирует расход для УОТ-продавца
Формирует приход для УОТ-покупателя
Чек возврата ККТ по мелкому опту с указанием ИНН
покупателя
Экземплярный
Сортовой
Формирует приход для УОТ-продавца
Формирует расход для УОТ-покупателя

17.

Работа с виртуальным складом
Функциональность «Склад» обеспечивает отображение оборота маркированного товара в объёмно-сортовом
разрезе. Информация о состоянии баланса, которая отображается в разделе «Склад», позволяет осуществлять
контроль товарооборота — отслеживать количество единиц полученного и переданного товара по коду товара
Учёт товара в разделе «Склад» ведётся на основании результата обработки полученных документов, влияющих
на баланс, как с экземплярной прослеживаемостью (в подаваемом документе указывается перечень КИ), так и с
объёмно-сортовой прослеживаемостью.

18.

Отчет по виртуальному складу
В личном кабинете в разделе «Отчеты» добавлен «Отчет по виртуальному складу»

19.

Отчет по виртуальному складу
ОТЧЕТ БЕЗ ДЕТАЛИЗАЦИИ: в отчете отражаются общие показатели в разрезе кода товара

20.

Отчет по виртуальному складу
ОТЧЕТ С ДЕТАЛИЗАЦИЕЙ: в отчете отражается подробная информация в разрезе кода товара и документа регистратора движения
товара на ВС

21.

Отчет по виртуальному складу: выгрузка более 1000 строк
1
Выбрать период
для формирования отчета
2
При необходимости
указать определенный GTIN
3
Нажать
«Заказать выгрузку»

22.

Отчет по виртуальному складу: выгрузка более 1000 строк
5
Отчет можно скачать из раздела
Выгрузки

23.

API ГИС МТ взаимодействие с виртуальным складом:
Описание методов TRU API доступно в личном кабинете ГИС МТ
в разделе Помощь
5.9
Метод получения актуального баланса на Складе
Метод возвращает информацию о балансе, актуальном на
текущий день. В запросе могут быть указаны GTIN ( 1- 1000). По
умолчанию в ответе возвращается полный перечень кодов
товара имеющихся на балансе УОТ
5.10
Метод получения списка операций на Складе
Метод возвращает список документов влияющих на баланс
склада участника оборота товаров за запрашиваемый период.
Запрашиваемый период не более 92 дня
Формирование данных на основании даты документа в ГИС МТ

24.

СПАСИБО
ЗА ВНИМАНИЕ!
Техническая поддержка
8 (800) 222-15-23
support@crpt.ru
https//support.crpt.ru