Электронный документооборот. Экземплярная прослеживаемость

1.

Электронный документооборот
Экземплярная прослеживаемость
Игнатова Алена
a.ignatova@crpt.ru

2.

Виды электронных документов регистрирующие
оборот маркированных товаров в ГИС МТ
Формат УПД\УПД(и) Приказ ФНС России от 19.12.2023
№ ЕД-7-26/970@
Функция ДОП, СЧФДОП
Формат УКД\УКД(и) Приказ ФНС от 12 октября 2020г.
N ЕД-7-26/736@
Функция ДИС, КСЧФДИС
Аннулирование документов
ПРИЗНАКИ ВИДА ОБОРОТА В УПД
УПД с признаками приобретения для собственных нужд и
безвозмездной передачи (в случае когда покупатель не является
участником оборота)
УПД с признаками агентской и комиссионных схем

3.

Необходимые шаги для успешного старта поэкземплярной прослеживаемости
Что для этого нужно?
Ветеринарные препараты
Оформить УКЭП на
руководителя
организации или ИП.
Установить ПО для работы
с УКЭП
Выбрать оператора ЭДО и
заключить договор/
соглашение на передачу
сведений в ГИС МТ с
оператором ЭДО.
Зарегистрироваться в
системе
маркировки Честный ЗНАК
В разделе «Профиль» —
«Данные участника»
добавить товарную группу
«Ветеринарные препараты»
и подписать договор с
Оператором ЦРПТ

4.

Необходимые шаги для успешного старта поэкземплярной прослеживаемости
Производителю/
импортеру:
Описать карточку
товара
Заказать коды
маркировки
Подать отчет о
нанесении
Подать отчет о вводе
в оборот
Согласовать с
контрагентами
проведение тестирования
Начать обмен по ЭДО с
указанием сведений кодов
идентификации
маркированного товара
После подписания УПД
проверить статус обработки
документа в ЛК ГИС МТ,
либо запросить получение
квитанций от провайдера
ЭДО

5.

Требования к формату УПД
Имя файла:
Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@
R_Т_A_О_GGGGMMDD_N1_ N2_ N3_ N4_ N5_ N6_ N 7 где:
R_Т – префикс, принимающий значение ON_NSCHFDOPPR;
N 3 – формируется значение «1» в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование
настоящего формата в целях контроля за
движением товаров, подлежащих маркировке (при отсутствии показателя принимает
однозначное значение «0»);
Пример: ON_NSCHFDOPPR_2LT-600000000_2LT-600001111_20250203_9bdfb823-02c7-43f3-b2b1-1bb12273b55f_0_0_1_0_0_00"

6.

Требования к указанию сведений в УПД КИ
Потребительские упаковки (КИ):
Групповые упаковки (КИГУ):
Транспортная упаковка (КИТУ):

7.

Рекомендации при указании в документе сведений по кодам идентификации
При передаче сведений в УПД / УПД(и) о групповой упаковке не требуется указание КИ товаров, входящих в
групповую упаковку;
При передаче сведений в УПД / УПД(и) о транспортной упаковке не требуется указание КИ товаров и / или
КИГУ и КИТУ, входящих в эту упаковку. Указывается только КИТУ верхнего уровня;
В УПД / УПД(и) одновременно могут быть поданы сведения о транспортных, групповых и потребительских
упаковках маркированного товара.
Пример: передаётся 1 транспортная упаковка (состав агрегата не указывается), 2 групповые
упаковки (состав агрегата не указывается) и 3 товара в потребительской упаковке.

8.

Требования к формату УПД
Перемещение товара происходит МОД грузополучателя. МОД идентифицируется по:
•для юридических лиц — по ИНН и КПП + ФиасИД
•для индивидуальных предпринимателей — по ИНН и ФиасИД
Согласно приказу ФНС России от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970 формат УПД поддерживает два варианта заполнения адресов:
•«Адрес в Российской Федерации» (<СвСчФакт/…​/Адрес/АдрРФ>);
•«Адрес в соответствии с государственным адресным реестром» (<СвСчФакт/…​/Адрес/АдрГАР>)
При использовании «Адрес в Российской Федерации» (<АдрРФ>):
При использовании «Адрес в соответствии с государственным адресным реестром» (<АдрГАР>):
Требование указания МОД грузополучателя распространяется на поставки организациям или индивидуальным
предпринимателям, осуществляющим производство кормов или осуществляющим разведение, выращивание и
содержание животных. В остальных случаях требований нет.

9.

ПОДАЧА СВЕДЕНИЙ ОБ ОБОРОТЕ В ЭДО
СХЕМА РАБОТЫ ПО ПЕРЕДАЧЕ МАРКИРОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ:
Передача УПД
через оператора ЭДО
покупателю
Формирование УПД
(СЧФДОП,ДОП)
Продавец (Титул
Продавца). Указание
инф. о отгружаемой
продукции
Подписание УПД
покупателем в течение 3 рабочих дней со
дня приемки, но не позднее дня передачи
этих товаров третьим лицам
Покупатель (Титул
Покупателя). Приёмка
продукции
ЭДО
Регистрация УПД в ГИС МТ
и перемещение КИ на
покупателя
ЭДО

10.

Подача сведений об обороте в ЭДО
СХЕМА ВОЗВРАТА ИЛИ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК
Покупатель информирует
Продавца о выявленной
проблеме в поставке
Продавец оформляет УПДи или
УКД к ранее оформленному
УПД для исправления ошибки
или оформления возврата
Продавец формирует исправление
или корректировку к ранее
оформленному УПД (УКД\УПДи).
Покупатель
(Уведомление об уточнении,
еТОРГ-2 и т.д.).
ЭДО
Покупатель проверяет
и подписывает УПДи\УКД
Подписание УПДи или УКД
покупателем в течение 3 рабочих дней
со дня исправления, но не позднее дня
передачи этих товаров третьим лицам
Регистрация УПДи\УКД в ГИС МТ
и корректировка сведений по КМ
ЭДО
УКД
оформляется при изменении количества товаров в поставке и\или стоимости товаров.
УПДи
оформляется для исправления обнаруженных ошибок в т.ч. инф. о кодах маркировки (пересорт по КМ,
неверный формат кода и т.д.). Оформляется в случае когда количество и стоимость товаров не меняется.

11.

Приёмка продукции и обработка расхождений
УОТ 1
Приёмка
возвращенного
товара
Отгрузка
Отправка УПД
Покупателю
Обработка
расхождения
Формирование
УКД/УПДи
УПД Титул Продавца
УКД/УПДи
Полный
возврат товара
Подписание
УПД
код итога 3
УОТ 2
Расхождения
есть
Сохранение
в файл
отсканирова
нных КИ
Список КИ
по факту
приёмки
Отправка
УКД/УПДи
Покупателю
Расхождений
нет
Смена
владельца КМ
в ГИС МТ не
происходит
Запрос на
уточнение
Подписание
УПД
код итога 1
ОК
Смена
владельца КМ
в ГИС МТ
=> УОТ2
Подписание
УПД
код итога 2
Смена
владельца КМ
в ГИС МТ
=> УОТ2
Подписание
УКД/УПДи
ОК
В ГИС МТ вносятся
изменения
сведений о товарах
согласно УКД/УПДи

12.

УПДи, УКД: базовое применение для изменения сведений
Реквизиты УПД
3
Изменение
количества
товара
Новый список
КИ 2
Изменение
номенклатуры
Изменение
цены
Замена 1 КИТУ1
на КИТУ-2
Замена
агрегата КИТУ
на список КИ
УПДи
УКД
(1) Может применяться для обработки пересортов. Номенклатура, общее количество товара и стоимость не изменяются.
(2) Может применяться в случаях, когда КИТУ-1 был расформирован по причине дальнейшего движения входящего в КИТУ-1 КИ
Предварительно требуется создать новый агрегат КИТУ-2
(3) Н-р ошибочно указан номер договора поставки

13.

Рекомендации по указанию сведений в УКД при возврате продукции
В УКД, в случае изменения сведений по товарной позиции, заполнение информации по КИ можно производить
следующими способами:
рекомендуемый вариант: в УКД может быть указан полный перечень КИ до / после из УПД (УПД(и)), к которому
составляется документ о согласии покупателя с изменением стоимости (данный порядок также относится к
оформлению корректировочных документов);
при условии согласования между контрагентами: в УКД может быть указан перечень КИ до / после, только по
измененным КИ.
Ситуация: в УПД поставлены маркированные товары с КИ (1,2,3,4,5…​500), указание изменений в УКД. Возврат
КИ500
Пример1:
Пример2:
УКД_(<НомСредИдентТовДо>) КИ (1,2,3,4,5…​500)
УКД_(<НомСредИдентТовПосле>) КИ (1,2,3,4,5…​499)
УКД_(<НомСредИдентТовДо>) КИ (500)
УКД (<НомСредИдентТоПосле>) по данному КИ товара не
заполняется — элемент должен отсутствовать полностью.

14.

Аннулирование сведений об обороте в ЭДО
АННУЛИРОВАНИЕ РАНЕЕ ПОДАННЫХ СВЕДЕНИЙ
Одна из сторон сделки информирует
другую о необходимости аннулирования
ранее оформленного документа
Вторая сторона подписывает
запрос или отклоняет его
Продавец формирует исправление
или корректировку к ранее
оформленному УПД (УКД\УПДи).
Покупатель
(Уведомление об уточнении, еТОРГ-2
и т.д.).
ЭДО
Покупатель проверяет
и подписывает УПДи\УКД
ЭДО
Аннулирование электронного документа, ранее поданного в ГИС МТ, возможно при условии, что аннулируемый
документ является последним в хронологии событий по КИ, КИТУ (т.е. КИ, указанные в документе не были
перемещены далее другому участнику оборота товаров, реализованы в розницу, перемаркированы, КИТУ не были
расформированы).

15.

Подача сведений об обороте в ЭДО с выводом из оборота
( отгрузка не участнику оборота по УПД)
СХЕМА РАБОТЫ ПО ПЕРЕДАЧЕ МАРКИРОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ С ВЫВОДОМ ИЗ ОБОРОТА:
Передача УПД
через оператора
ЭДО покупателю
Формирование УПД
(СЧФДОП,ДОП)
Подписание УПД
покупателем в течение 3 рабочих дней со дня приемки,
но не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам
Покупатель (Титул Покупателя).
Приёмка продукции и указание
признака покупки товаров для
собственных нужд.
Продавец (Титул Продавца). Указание
инф. о отгружаемой продукции и
признака покупки для собственных
нужд
ЭДО
Регистрация УПД в ГИС МТ
и вывод кодов маркировки из
оборота.
ЭДО

16.

Статус обработки документов
Проверить статус обработки документов в ГИС МТ можно в разделе
«Документы».
Сведения могут быть приняты к учету только для документов со
статусом «Обработан успешно».
Документы отображаются в ГИС МТ только после подписания с обеих
сторон.
При работе в ЭДО Лайт, дополнительно, отображается
промежуточный статус документа (Инструкции - ЭДО «Лайт» )

17.

Типовые ошибки по УПД
Описание всех типов ошибок и рекомендации по исправлению содержатся в Методических рекомендациях по ЭДО
Раздел 8. Описание кодов ошибки при проверке документов и КИ
Топ 3 ошибок:
Проверить был ли передан отчет
об агрегации для КИТУ в ГИС МТ
Проверить был ли подписан
входящий УПД перед
последующей отгрузкой
Исключить вероятность
отгрузки данного КИ другому
ИНН ранее
Товар находится не в обороте.
Возможно реализован через
ККТ

18.

Как использовать форматы ЭДО для работы с кодами маркировки
На сайте Честный Знак опубликованы методические рекомендации по работе с ЭДО, содержащие следующую
информацию:
Правила указания КМ и заполнение доп. сведений в ЭДО (УПД, УКД, УПДи, УКДи)
Описание формата КМ
Описание кодов ошибок при обработке документов
Рекомендации по указанию инф. о маркированных товарах в еТОРГ-2 (не передается в ГИС МТ)
Рекомендации по указанию вида оборота
Рекомендации по указанию причин выбытия
Документ разработан совместно с Операторами ЭДО, регулярно обновляется по мере изменений в НПА
Маркировки и ЭДО, а также развития функциональности ГИС МТ

19.

Ситуация при непоследовательной подачи сведений об обороте по КИ
для которых не ведется контроль владельца
УОТ 1
Отгрузка
Отправка УПД
Покупателю (ПУ)
Смена владельца КМ в
ГИС МТ не происходит
ОК
Документ обработан с
ошибкой
УПД
обработан с
ошибкой
УОТ 2
Происходит
приемка
товара
Да
УПД Подписан
Подписание
УПД
Нет
Смена
владельца КМ
в ГИС МТ не
происходит
При обработке
документа поставщик не
является владельцем
указанного КИ
Статус КИ не
соответствуют
выполняемой операции
Отправка УПД
Покупателю
УОТ 3
Смена владельца КМ в
ГИС МТ
=> УОТ3
Да
Происходит
приемка
товара
Товар реализуется в
розницу
УПД Подписан
Нет
КИ выведен из
оборота

20.

Ситуация при непоследовательной подачи сведений об обороте по КИ
для которых ведется контроль владельца
УОТ 1
Отгрузка
Отправка УПД
Покупателю (ПУ)
ОК
УОТ 2
Да
Происходит
приемка
товара
УПД
Подписан
Документ
обработан с
ошибкой
Нет
Подписание
УПД
Документ обработан
успешно
Отправка УПД
Покупателю
УОТ 3
Смена владельца КМ
в ГИС МТ не
происходит
Происходит
приемка
товара
Да
УПД Подписан
Нет
При обработке документа
поставщик не является
владельцем указанного
КИ
Документ
обработан с
ошибкой
Товар реализуется
в розницу
Повторная
обработка УПД
Код остается в обороте,
фиксируется состояние
«попытка продажи от
невладельца»
ОК
Восстанавливается
последовательность операций –
код меняет статус на «выбыл»

21.

Отличие при обработке УПД с прослеживаемыми и не
прослеживаемыми кодами по владельцу
Код идентификации не прослеживается по
владельцу ( произведен до 1 марта 2026):
Код идентификации прослеживается по
владельцу ( произведен с 1 марта 2026):
Код перемещается на следующего участника
при первом подписании УПД
Код выбывает из оборота при реализации
через ККТ
Автоматическое расформирование агрегатов
(КИТУ,КИГУ) в случае частичного оборота или
реализации вложенности через ККТ
Невозможно передать код, который не был
принят по УПД. Документ обрабатывается с
ошибкой
При реализации через ККТ товар который не
принят на баланс код не выбывает из оборота,
что позволяет подписать УПД после момента
его продажи
При частичной реализации из КИТУ (КИГУ)
вложенности через ККТ агрегат остается в
статусе «Сформирован»

22.

СПАСИБО
ЗА ВНИМАНИЕ!
Техническая поддержка
8 (800) 222-15-23
support@crpt.ru
https//support.crpt.ru