Организация: структура и культура

1. Тема № 2 «ОРГАНИЗАЦИЯ: СТРУКТУРА И КУЛЬТУРА»

Федеральная служба исполнения наказаний
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ФСИН РОССИИ
(ФКОУ ВО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ФСИН РОССИИ»
Доцент кафедры ГиСЭД,
к.э.н., майор вн. службы
Звягинцева Е.Н.
Санкт-Петербург, 2026

2.

ЦЕЛИ ЗАНЯТИЯ:
формирование способностей: планировать командную работу,
распределять поручения и делегировать полномочия членам
команды, организовывать обсуждение разных идей и мнений
(УК-3.2), соблюдать нормы и установленные правила
командной работы, несет личную ответственность за результат
(УК-3.3).
ЗАДАЧИ:
образовательная изучение проектного управления, видов
организационных структур управления проектами, сущности
корпоративной культуры;
развивающая развитие способности слушать, вести конспекты
лекционного материала;
воспитательная воспитание уважения к собеседнику при
работе на лекции

3. Учебные вопросы:

1. Организационная структура управления
и система взаимоотношений участников
проекта. Структуры управления проектами.
2. Виды организаций. Организационные
структуры управления проектом.
3. Организационная культура в управлении
проектами.

4. 1. Организационная структура управления и система взаимоотношений участников проекта. Структуры управления проектами.

5.

Организация (в широком смысле) –
социально-экономическая система, созданная
для достижения целей.
Организация (в узком смысле) –
объединение людей, совместно реализующих
программу или цель и действующих на
основе определенных правил и процедур
ИЛИ
- систематизированное сознательное
объединение действий людей, преследующее
достижение определенных целей.

6.

Социальная организация (автор
определения А.И. Пригожин) – группа
людей, совместно и координированно
реализующая общую цель.
Структура (от лат. structure –
расположение, порядок) – совокупность
устойчивых связей объекта, обеспечивающих
его целостность и тождественность самому
себе, т.е. сохранение основных свойств при
различных внешних и внутренних
изменениях.

7.

Структура — это
характеристика команды с точки
зрения функций, выполняемых
членами команды.
Структура
команды
определяется
в
процессе
организационного моделирования
проекта.

8.

Построение структуры – это построение
средства достижения целей организации.
Организационная структура управления –
это соподчиненность управленческих связей
между управляющей подсистемой и
управляемой подсистемы системы
управления.
Элементы структуры: отдельные
работники, службы и другие звенья аппарата
управления, а отношения между ними
поддерживаются благодаря связям, которые
принято подразделять на горизонтальные,
вертикальные и диагональные.

9.

Под организационной структурой
управления проектом понимают
совокупность взаимосвязанных
органов
управления, расположенных на
различных ступенях системы, то
организационная форма – это
организация взаимодействия и
взаимоотношений между всеми
участниками инвестиционного процесса

10.

ВИДЫ СВЯЗЕЙ:
Горизонтальные (субординационные) носят
характер согласования и являются, как
правило, одноуровневыми (между
заместителями, м/у начальниками отделов,
м/у подчиненными для согласований).
Вертикальные (иерархические) – связи
подчинения, необходимость в них возникает
при иерархичности управления, т.е. при
наличии нескольких уровней управления
(строятся по линии руководства от
начальника к подчиненным).
Диагональные – связи с другими
начальниками и другими подчиненными.

11.

Организационная структура —
совокупность элементов организации
(должностных позиций, структурных
подразделений) и связи между ними.
Административные связи —
вертикальные связи, в рамках которых
решаются проблемы власти и влияния,
протекают административные процессы
принятия решений.
Технологические связи —
горизонтальные связи, по которым
протекают процессы выполнения работ.

12.

Связи в структуре имеют линейный
и функциональный характер
Линейные – отражают движение
управленческих решений и информации между
так называемыми линейными руководителями
(т.е. лицами полностью отвечающими за
деятельность организации или ее структурных
подразделений).
Функциональные – связи, строящиеся в
соответствии с теми или иными функциями
управления (имеют место по линии движения
информации и управленческих решений по тем
или иным функциям управления).

13.

В ОСУ различают звенья (органы)
управления (элемент субъекта управления
со строго очерченными функциями
– служба,
управления (организация
производство – цех и т.п.)
и ступени (уровни) управления
(совокупность элементов субъекта
управления, т.е. это несколько звеньев
занятых приблизительно одним
процессом).
Число звеньев в структуре определяют
ее уровни.

14.

Ступени (уровни) - это совокупности
организационных звеньев, расположенных
на определенных иерархических позициях
структур.
Например,
первый уровень - руководители отдельных
правоохранительных органов,
второй
руководители
отделов,
третий - руководители отделений,
четвертый - оперативные сотрудники,
пятый - внештатные сотрудники.

15.

Формальные организационные звенья
характеризуются наличием целей, порядка
деятельности по их достижению, составов и
структур, установленных соответствующими
положениями, штатами, должностными
инструкциями, инструкциями, методическими
рекомендациями.
Неформальные организационные звенья
возникают на основе реальных взаимных
отношений людей, единства и
противоречивости их взглядов, склонностей,
интересов и т.д.

16.

К общим принципам построения
организационных структур
управления проектами можно отнести
следующие:
— соответствие организационной структуры
содержанию проекта;
— соответствие организационной структуры
системе
взаимоотношений
участников
проекта.

17. 2. Виды организаций. Организационные структуры управления проектом.

18. Линейная ОСУ

19. Функциональная ОСУ

20. Функциональная структура управления

21. Линейно-функциональная ОСУ

22. Взаимодействие функциональной структуры с проектными при помощи посредников (представителей проектов)

23. Функциональная организационная структура с использованием команд

24. Штабная ОСУ

25. Линейно-штабная ОСУ

26. Матричная ОСУ

27. Дивизиональная ОСУ

28.

Основными методами системного анализа
являются методы формализации
Формализация - это способ описания систем
с помощью количественных или
качественных характеристик.
Под методом формализации следует
понимать построение теории или какой-либо
прикладной области знаний в таком виде,
который позволяет использовать
количественные (математические) и
некоторые другие (например – графические)
средства представления и исследования
систем.

29.

Метод стандартизации — это прием или
совокупность приемов, с помощью которых
достигаются цели стандартизации.
Шаблонный труд – это труд, который
базируется на знании некоторого набора
определенных методов, стандартов поведения
при достижении цели. Шаблонным м.б. не
только физический, но и умственный труд:
деятельность чиновников, врачей, военных и
т.п., если она сводится только к слепому
выполнению приказов, инструкций,
тиражированию стандартных навыков и знаний.

30.

Однако в правоохранительных органах в
интересах упрощения организационных звеньев
чаще других применяется метод формализации,
понимаемый как синоним метода
стандартизации поведения.
Формализация выступает в виде сознательно
создаваемых образцов (статусов, процедур и так
далее), а также в качестве элемента
организованности. Все они фиксируются в
единой системе самых разнообразных норм
(правовых, организационных, технологических
и так далее). При этом организационные звенья
строятся как безличные системы.

31.

Эффект формализации
(устойчивое и стабильное, успешное
функционирование) организационных
звеньев достигается путем концентрации
и оптимизации их деятельности за счет
сокращения амплитуды поисков
решений в каждой конкретной ситуации.

32.

Нижняя граница диапазона управления определяется
в 3-5 исполнителей, а верхняя в 6-11. В среднем диапазон
управления составляет семь плюс-минус два исполнителей.
Необходимо подчеркнуть, что этот вывод лучше всего применим
к сферам деятельности руководителей верхнего и среднего
иерархических уровней в организационных звеньях.
Правоохранительные органы не составляют исключения
из данного правила. Для сферы деятельности руководителей
нижнего иерархического уровня экспертные оценки позволяют
определить диапазон управления в следующих границах:
а) п = 5-10 исполнителей, если они выполняют различные
функции;
б) п = 11-20 исполнителей, если они выполняют сходные функции;
в) п= 21-40 исполнителей, если они выполняют одинаковые
функции.

33. 3. Организационная культура в управлении проектами.

34.

Культура организации, или
корпоративная культура,
обозначает систему общих норм,
убеждений, ценностей и
допущений, которые объединяют
людей, создавая, таким образом,
общие понятия.

35. 10 основных характеристик описывающих сущность корпоративной культуры:

принадлежность к организации;
акцент на команду;
на что ориентировано управление;
структурная интеграция;
контроль;
толерантность к риску;
критерии поощрения;
толерантность к конфликтам;
ориентация на средства или цели;
готовность реагировать на внешнюю среду.

36. 4. Организационная структура ФСИН России

37.

38. Задание на семинарское занятие:

Подготовить доклады в форме презентаций
(проектов) с проверочными заданиями:
1. Структура управления проектами. Офис управления
проектами.
2. Организация проектов в функциональной структуре.
3. Организация проектов в проектной и сетевой
структурах.
4. Организация проектов в матричной структуре.
5. Корпоративная культура. Влияние организационной
культуры (клановой, иерархической, бюрократической,
адхократической, рыночной) на управление проектами.

39. Спасибо за внимание!