Проектирование организаций. Факторы проектирования организаций. Этапы организационного проектирования

1. Проектирование организаций. Факторы проектирования организаций. Этапы организационного проектирования.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИЙ.
ФАКТОРЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
ОРГАНИЗАЦИЙ.
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО
ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

2. Содержание

СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Проектирование
организаций
Факторы проектирования
организаций
Этапы организационного
проектирования
Заключение

3. Введение

Проектирование - это
процесс создания прототипа,
прообраза возможного
будущего состояния
организации и предполагает
описание ее технических,
экономических, социальных и
иных сторон.
ВВЕДЕНИЕ
Все, даже не специалисты, хорошо знают о
существовании проектирования, например,
домов, образцов техники и т.п.
Процесс создания новой организации или
совершенствования существующей не может
осуществляться без предварительной
подготовки проекта. Организационное
проектирование как раз и предназначено для
того, чтобы создать прототип или прообраз
создаваемой организации или ее изменения.

4. Проектирование организаций

Проектирование организации это процесс создания прообраза
будущей организации,
постоянный поиск наиболее
эффективного сочетания
организационных переменных.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИЙ
Ключевыми организационными переменными
являются: миссия организации; цели; структура
организации; бизнес-процессы и др.
Проектирование организаций (организационное
проектирование) позволяет придавать процессу
создания новых организаций или развитию
действующих целенаправленность, научную
обоснованность, формировать организации с
заранее заданными характеристиками.

5.

Объекты
Цели
Организация в целом, ее
структурные
подразделения
Создание новой
организации
Организационные
процессы:
административный
инжиниринговый
(технологический)
инновационный
функциональный
деятельностный
системный
5
Усовершенствование
существующей
организации
(рационализация)
Радикальное
преобразование
существующей
организации
(реорганизация)
Центральная
задача
Определение состава и
необходимой
численности
подразделений и
должностей, их функций,
полномочий, связей
между ними, форм и
методов их
осуществления,
закрепление всего этого
в нормативных
документах.

6. Методы проектирования

МЕТОДЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Метод аналогий
•Использование уже имеющегося опыта проектирования аналогичных организаций,
аналогичных систем
Экспертно-аналитический метод состоит
•Состоит в обследовании и аналитическом изучении с помощью опросов и оценок
силами экспертов и опытных управленцев-практиков
Метод структуризации целей
•Предполагает разработку «дерева» целей организации и последующий экспертный
анализ вариантов организационных решений, составление карт прав и
ответственности за достижение целей
Расчетно-аналитические методы
•Состоят в построении математико-кибернетических, графо-аналитических и прочих
моделей распределения полномочий и ответственности в организации
6

7. основные нормативные документы, отражающие итоги организационного проектирования

ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ,
ОТРАЖАЮЩИЕ ИТОГИ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО
ПРОЕКТИРОВАНИЯ
7
Комплект положений о
подразделениях фирмы
Комплект должностных
инструкций
Положение о внутриформенном
планировании
Положение о системе оплаты
труда
Положение о документообороте
Образцы кадровых документов

8. Факторы проектирования организаций

— это параметры
внешней и внутренней среды,
которые необходимо учитывать
при создании проекта
организационной структуры.
ФАКТОРЫ
ПРОЕКТИРОВАНИЯ
ОРГАНИЗАЦИЙ
Непосредственно деятельность по
проектированию организации — это поиск
наиболее эффективного сочетания
организационных переменных. На этот процесс
оказывают влияние следующие ситуационные
факторы: внешняя среда; технологии работ;
стратегия организации; поведение работников.
Данные факторы могут влиять на решения по
проектированию организации по отдельности или
в комплексе.

9. Основные типы ситуаций в зависимости от факторов внешней среды

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ СИТУАЦИЙ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ
ФАКТОРОВ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ
Степень динамизма факторов внешней среды
Факторов мало, схожи,
постоянно меняются
Факторов много, не схожи,
постоянно меняются
• Проектная (матричная)
• Линейно• функциональная
• Дивизиональная
Факторов мало, схожи,
стабильны
• Линейная
1. Умеренно
высокая
неопределен
ность
4. Низкая
неопределен
ность
2. Высокая
неопределен
ность
Ситуация 2 представляет собой
наибольшую трудность для
управления организацией.
3. Умеренная
неопределен
ность
Факторов много, не
схожи, не меняются
• Линейная с
функциональными связями
Степень сложности внешнего окружения
9
Ситуация 1 требует от руководства
и самой организации достаточной
гибкости.
Ситуация 3 является более
напряженной для руководства.
Ситуация 4 является наиболее
благоприятной для руководства
организации.

10.

Технологии работ
Стратегия
организации
Поведение
работников
Под этим понимаются не
только действия работников,
но и используемые
оборудование и материалы.
Проектирование организации
связано с технологией работы
по двум направлениям:
разделение труда и
группирование работ, т. е.
создание подразделений. При
этом необходимы знания: о
поступлении работы и месте
ее выполнения, о том, как ее
делать, а также о
взаимозависимости работ в
организации.
Выбор высшим руководством
той или иной стратегии
оказывает непосредственное
воздействие на многие
решения в отношении
проектирования
организации. Можно
рассмотреть три возможные
области стратегического
выбора. Первая касается
идеологии управления,
которой придерживается
высшее руководство. Вторая
имеет отношение к тому,
какие потребители будут
обслуживаться организацией.
Третье — это рынки сбыта и
территориальное
размещение производства.
При проектировании
необходимо учитывать
потребности, интересы,
установки, уровень
квалификации, мотивации и
дисциплинированности
работников.
10

11. Этапы организационного проектирования

ЭТАПЫ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО
ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Полный процесс организационного
проектирования обычно включает
три укрупненных этапа
проектирования. Каждый из этих
этапов включает соответствующие
части, отражающие основное
содержание проектирования
организационных систем.
Поскольку проектирование начинается «с нуля» и
охватывает все направления деятельности
организации, оно является весьма трудоемкой
работой, выполняемой, как правило,
специализированными фирмами, имеющими
возможность привлекать к ней профессионалов.

12. Этапы

ЭТАПЫ
Предпроектный этап
Проектирование
Внедрение
организационного
проекта
12
На этом этапе осуществляется
комплексное обследовании объекта
проектирования, постановка проблемы
или задачи, разработка общей
концепции проектируемой системы и
т.д.
Осуществляется в две стадии: технический проект
и рабочий проект. На стадии технического
проектирования работа ведется на основе
утвержденного технического задания. Стадия
рабочего проектирования предполагает разработку
комплексной рабочей документации
На этом этапе осуществляются обучение и психологическая
подготовка персонала, вводятся в действие новые
инструкции и положения, перестраиваются
производственная и управленческая структуры, вводятся
новые системы оплаты и стимулирования труда.

13. Основные недостатки организационного проектирования

ОСНОВНЫЕ НЕДОСТАТКИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
По мнению Б. 3. Мильнера
«Чрезмерно нормативный характер, недостаточное разнообразие, гипертрофированное
использование типовых решений, что приводит к механическому переносу
применявшихся в прошлом организационных форм в новые условия» как усредненных
показателей для проектируемых организаций, без анализа их недостатков в прошлом и
пригодности в новых условиях;
«Узкая трактовка исходных факторов формирования структур: численность персонала
вместо целей организации; постоянный набор органов управления вместо изменения их
состава и комбинации в разных условиях; упор на исполнение неизменных функций в
отрыве от меняющихся задач; устаревшие схемы и структуры штатов — как усредненные
показатели существующих организаций без анализа их недостатков и степени
пригодности»;
«Функциональная ориентация и специализация, строгая регламентация процессов
управления» в ущерб целям и функциональным связям различных звеньев системы
управления.
13

14. Заключение

Результатом организационного
проектирования является
организационный проект (план
организационно-технических
мероприятий в виде комплекса
документов).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целесообразность и ориентированность
на результат является основой
организационной деятельности, а,
следовательно, и процесса
проектирования организаций. Поэтому
целью любой организации является
получение конкретного результата на
выходе (в виде товара или услуги) с
учетом установленных ограничений и
нормативных требований. Все это находит
отражение в процессе проектирования
организаций.

15. Спасибо за внимание!

СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!