Деловой документ

1.

Реферат по дисциплине
«Информатика»
Деловой
документ
Основы официально-делового стиля речи
и правила составления деловых текстов
Выполнили студенты 1 курса:
Читчян Давид, Беляков Максим, Петренко Артем, Мазепа Даниил
Специальность: Информационные системы и программирование
Московский областной
гуманитарно-социальный колледж
2026

2.

ОГЛАВЛЕНИЕ
Содержание
01
Введение
Актуальность темы, цели и задачи исследования
03
Виды деловых текстов
Законодательный, административно-канцелярский и
дипломатический подстили
05
Эволюция делового стиля
История развития делового стиля в России
02
Что такое деловой текст
Определение, функции и отличия делового текста
04
Частые ошибки
Типичные ошибки и рекомендации по их избежанию
06
Заключение
Выводы и завершение презентации

3.

ГЛАВА 1
Введение
Почему эта тема?
Задачи исследования
В жизни мы часто сталкиваемся с разными документами:
• Понять, что значит «деловой текст»
заявлениями, договорами, письмами. Мне стало интересно, как их
правильно писать и чем они отличаются от обычных текстов.
• Узнать, какие бывают виды деловых текстов
• Изучить языковые особенности
• Разобрать структуру делового текста
Цель работы
Разобраться, что такое деловой текст, какие у него особенности и
как его правильно составлять. Умение грамотно оформлять
• Посмотреть типичные ошибки
• Проанализировать эволюцию стиля
деловые документы — необходимость для любого образованного
человека.
Актуальность
Деловой текст — основа профессионального взаимодействия.
Грамотно составленный документ может повлиять на исход
переговоров, помочь избежать юридических проблем или ускорить
решение рабочего вопроса.

4.

ГЛАВА 2
Что такое деловой текст
Определение
Деловой текст — это текст, который используют для общения в официальной обстановке: между компаниями, организациями,
государственными учреждениями и обычными людьми. Главная задача — точно и понятно передать информацию, чтобы не
было недоразумений.
Пример: если написать заявление в свободной форме, его могут не принять, а если оформить по правилам — всё будет нормально.
Основные функции
1
Передача информации
2
Регулирование отношений
3
Доказательство
4
Фиксация фактов
Например, в письме-уведомлении
Отличия от других стилей
Строгость
Чёткие формулировки без двусмысленности
Через договоры и приказы
С помощью справок и актов
В протоколах и отчётах
Стандартизированность
Устоявшиеся шаблоны и формы
Отсутствие эмоций
Нейтральный, объективный тон

5.

ГЛАВА 3
Виды деловых текстов
Часть 1: Законодательный и административно-канцелярский подстили
Законодательный подстиль
Административно-канцелярский
Высшая юридическая сила
Самый распространённый
Регулирует жизнь всего общества. Обязателен к исполнению на всей
Используется в повседневной практике организаций и учреждений.
территории страны.
Заявления
Приказы
Справки
Договоры
Служебные записки
Резюме
Законы
Кодексы
Пример: Трудовой кодекс РФ
Указы
Инструкции

6.

ГЛАВА 3
Виды деловых текстов
Часть 2: Дипломатический подстиль
Дипломатический подстиль
Международные отношения
Используется в международных отношениях между государствами. Каждый подстиль имеет свои особенности.
Ноты
Меморандумы
Декларации
Официальные обращения между
Документы с изложением позиции
Заявления о принципах внешней или
государствами
государства по конкретному вопросу
внутренней политики
Конвенции
Коммюнике
Международные соглашения, регулирующие
Официальные сообщения о результатах
отношения между странами
переговоров или встреч
Каждый подстиль имеет свои особенности и
правила оформления

7.

ГЛАВА 4
Частые ошибки в деловых текстах
Часть 1: Стилевые и содержательные ошибки
Разговорный стиль
Нечёткие формулировки
Использование неформальных выражений в официальных документах.
Отсутствие конкретики приводит к недопониманию.
❌ Неправильно:
❌ Неправильно:
«Привет, Иван Иванович! Пришли мне отчёт, пожалуйста!»
«Сделай это побыстрее»
✓ Правильно:
✓ Правильно:
«Уважаемый Иван Иванович! Прошу направить отчёт до 20 января 2025 года»
«Прошу выполнить задание до конца рабочего дня 25 января 2025 года»
Забывание реквизитов
Часто забывают указать важные данные, из-за чего документ могут не принять:
Дата
Должность
Подпись
День, месяц, год
Полное название
Расшифровка

8.

ГЛАВА 4
Частые ошибки в деловых текстах
Часть 2: Грамматические и структурные ошибки
Грамматические ошибки
Длинные предложения
Даже одна опечатка способна исказить смысл текста.
Если в одном предложении 5–6 придаточных частей, его трудно понять.
Пример:
Решение:
«Не возмещается» вместо «возмещается»
Разбить текст на несколько более коротких и ясных предложений
Может привести к неверному толкованию документа
Дополнительные ошибки
Неправильные термины
Нарушение логики
Избыточность
Путаница между «договор» и «соглашение»
Мысль «прыгает» с одного на другое
Включение ненужных деталей
Нарушение оформления
Отсутствие ссылок
Неправильные поля, шрифт, интервалы
Не указаны нормативные акты
Рекомендации по избежанию ошибок
Проверять текст несколько раз
Использовать шаблоны
Просить коллег проверить
Проходить курсы повышения квалификации
Сверяться с нормативными актами

9.

ГЛАВА 5
Эволюция делового стиля в России
Деловой стиль в России имеет долгую историю развития. Его истоки можно найти в древнерусских грамотах и договорах.
X–XI
Древнерусские грамоты
Истоки делового стиля
Уже в X–XI веках существовали документы, оформлявшие отношения
между князьями и городами. Это были первые примеры официальноделового общения.
Договоры между князьями
XVI–
XVII
Приказной язык
Формирование стиля
Особая разновидность делового стиля, использовавшаяся в
государственных учреждениях.
Сложная структура предложений
Использование архаизмов
Деловой стиль продолжает развиваться
Современные требования к документам становятся всё более строгими и стандартизированными

10.

Спасибо за внимание!
Выполнили:
Читчян Давид
Беляков Максим
Петренко Артем
Мазепа Даниил
Московский областной
гуманитарно-социальный колледж
2026