Обоснование разработки интегрированной системы автоматизации закупочной деятельности предприятия

1.

Разработка комплексной системы автоматизации закупочной
деятельности предприятия
Обоснование разработки интегрированной системы автоматизации.
Направление подготовки «Бизнес-информатика»
Автор: Даянов Д.Р. БИ-402
Научный руководитель: Шамсутдинова Т.М.
03.03.2025, БашГАУ

2.

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
ПЕТОН
—
российский
технологический
инжиниринговый холдинг, одним из направлений
деятельности
которого
является
поддержка
российских машиностроительных заводов.
Реализация проекта от идеи монетизации сырья,
разработки маркетинговой стратегии, привлечения
проектного финансирования до проектирования,
строительства и ввода в эксплуатацию

3.

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ДЕПАРТАМЕНТ
• Предупреждение недостач, растрат и других
нарушений
• Контроль за своевременным оформлением приёма
и расхода денежных средств и материальных
ценностей.
• Контроль за правильным расходованием фонда
заработной платы
• Осуществление планово-экономической работы.
• Анализ факторов внутренней среды предприятия и
их влияние на конечные результаты.

4.

РОЛЬ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
• Формирование значительной
части себестоимости
проектов
• Влияние на срокиреализации
• Взаимодействие с большим
числом поставщиков
• Необходимость строгого
бюджетного контроля
Ключевой акцент:
Эффективность закупок
напрямую влияет на
рентабельность проекта.

5.

ВЫЯВЛЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ
Существующая модель носит фрагментарный характер и не
обеспечивает сквозную интеграцию закупочной деятельности с
финансовым управлением проектами.
•Фрагментарность информационных систем
•Длительный цикл согласования
•Наличие ручных операций
•Недостаточная интеграция с финансовым блоком
•Ограниченная прозрачность контроля затрат

6.

ТЕМА И ЦЕЛЬ ВКР
Разработка комплексной системы автоматизации закупочной деятельности
предприятия.
Цель исследования:
Формирование интегрированной модели цифровой системы закупок,
обеспечивающей:
• повышение прозрачности процессов
• сокращение сроков согласования
• усиление финансового контроля

7.

ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ
•Анализ текущей модели (AS-IS)
•Разработка целевой модели (TO-BE)
•Проектирование структуры
автоматизированной системы
•Интеграция с финансово-экономическим
блоком
•Расчёт экономического эффекта

8.

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
•Сокращение сроков согласования
•Повышение прозрачности затрат
•Улучшение бюджетного контроля
•Снижение операционных издержек
•Рост управляемости закупочной деятельности

9.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ
ИТ направления улучшают качество координации
между структурными отделами организации, а также
способствует более выгодному и правильному
распределению временных ресурсов и взаимодействия
сотрудников разных профилей при выполнении задач
В перспективе дальнейшая цифровизация
позволит внедрять новые инструменты аналитики,
автоматизации и прогнозирования для повышения
производительности
и
конкурентоспособности
организаций.