Новый классификатор операций начисления (уточнения) доходов для электронных документов Приказа 61н

1. Новый классификатор операций начисления (уточнения) доходов для электронных документов Приказа 61н

Дата и место проведения мероприятия
Новый классификатор операций
начисления (уточнения) доходов
для электронных документов Приказа 61н
Докладчик
Должность

2. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Методические указания, утв. Приказом Минфина России
от 15.04.2021 N 61н «Об утверждении унифицированных форм …»
• 8. В содержательной части Ведомости (ф. 0510431) отражаются:
• в графе 8 - код операции по начислению (уточнению начисления) доходов в структуре XX XX
где первые 2 разряда - код группы операций, 3 и 4 разряды - порядковый номер операции
(далее - код статуса операции)
• 9.2 В заголовочной части Извещения (ф. 0510432) отражаются следующие реквизиты:
• "Тип операции" - наименование типа операции по начислению (уточнению начисления)
доходов с указанием в кодовой зоне кода типа операции
• 58. В содержательной части Ведомости (ф. 0510837) отражаются:
• в графе 12 - код статуса операции. По каждой операции по начислению (уточнению
начисления (увеличению, уменьшению) доходов, отражаемой согласно нормативным
правовым актам, регулирующим ведение бухгалтерского учета, по соответствующим
бухгалтерским записям, указывается соответствующий код статуса операции;
2

3. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Извещение о начислении дохода (ф. 0510432)
3

4. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837)
4

5. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)
5

6. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Пункт 8 Методических указаний (утв. приказом от 15.04.2021 N 61н)
• По каждой операции по начислению (уточнению начисления (увеличению, уменьшению)
доходов, отражаемой согласно нормативными правовыми актами, регулирующими
ведение бухгалтерского учета, соответствующими бухгалтерскими записями,
указывается код статуса операции по следующим группам:
• "01 00" - первичное начисление по операциям признания в бухгалтерском учете;
• "02 00" - уточнение начисления по ранее произведенным начислениям доходов,
включая увеличение или уменьшение сумм начисленных доходов;
• "03 00" - аннулирование начисления по ранее произведенным начислениям доходов
в связи с выявленной субъектом учета ошибкой, включая некорректное отражение начислений
в связи с несвоевременным поступлением субъекту учета документов,
являющихся основанием для начисления доходов.
• "04 00" - отмена аннулирования начисления (восстановление) ошибочно аннулированных
начислений доходов (далее - деаннулирование)
6

7. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• В «Бухгалтерии
государственного
учреждения»
это справочник
«Статусы операций
начисления доходов»
• Элементы
на первом уровне
сгруппированы
в четыре группы:
01, 02, 03 и 04
7

8. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• В «Бухгалтерии
государственного
учреждения»
- это справочник
«Статусы операций
начисления доходов»
• Элементы
на первом уровне
сгруппированы
в четыре группы:
01, 02, 03 и 04
• Проблемы с текущим подходом:
• Код статуса операции
всегда начинается с нуля «0»,
т.е. первый знак кода
фактически не используется
• Фактический формат кода операции:
«в структуре 0X XX», а не
«в структуре XX XX»
• Справочник трехуровневый,
а не четырехуровневый
8

9. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Проблемы с текущим подходом
• По результатам трехлетнего опыта использования и «нескольких волн»
расширения состава элементов справочник вышел за рамки
установленного формата кода ХХ.ХХ
Не хватает «разрядности» – в справочнике появились коды 02.101, 02.102, 02.103
Не хватает «цифр» – в справочнике появились буквенные коды 02.3А, 02.3Б, 02.3В
Это делает затруднительным / невозможным дальнейшее расширение справочника
• И это результат того, что мы не используем первый символ кода
Этим мы в несколько раз (на порядок) сократили максимальную емкость справочника,
максимальное количество элементов справочника
9

10. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Расчет максимального количества элементов (емкости) справочника
Формат кода
Количество
Х, цифры 0..9
10 = 10 элементов
ХХ, цифры 0..9
10 * 10 = 100 элементов
ХХХ, цифры 0..9
10 * 10 * 10 = 1000 элементов
Y.ХХ,
Х – цифры 0..9, Y – цифры 1..4
4 * 10 * 10 = 400 элементов
0Y.ХХ,
Х – цифры 0..9, Y – цифры 1..4
1 * 4 * 10 * 10 = 400 элементов
ZY.ХХ,
Х – цифры 0..9, Y – цифры 1..4, Z – цифры 0..9
10 * 4 * 10 * 10 = 4000 элементов
10

11. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Проблемы с текущим подходом
• Буквы и цифры в коде статуса операции сейчас ничего не означают
(*) Кроме второго символа кода, про который сказано
в п.8 Методических указаний (утв. приказом от 15.04.2021 N 61н)
По коду статуса операции сейчас невозможно понять даже, какой это вид доходов
Нужно помнить весь справочник (~100 элементов) наизусть?
11

12. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Предлагается новый способ организации статусов операций
в классификаторе (справочнике) «Статусы операций начисления доходов»
с кодами в формате «ZY.XX»
• Первый разряд кода Z определяет вид доходов
• «1» - Администрируемые доходы (205.00)
• «2» - Иные доходы (209.00)
• «3» - Проценты по предоставленным кредитам, займам (ссудам) (207.00)
• Это как переехать из «однушки» в «трешку» с теми же вещами
В три раза больше места, для каждого вида доходов «своя комната»
Если потребуется добавить еще какой-то вид доходов (пени?, штрафы?) –
просто открываем «четвертую комнату», «пятую комнату» и т.д.
12

13. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Предлагается новый способ организации статусов операций
в классификаторе (справочнике) «Статусы операций начисления доходов»
с кодами в формате «ZY.XX»
• Второй разряд кода Y определен пунктом 8 Метод.указаний (Приказ 61н)
• "01 00" - первичное начисление …
• "02 00" - уточнение начисления по ранее произведенным начислениям …
• "03 00" - аннулирование начисления по ранее произведенным начислениям …
• "04 00" - отмена аннулирования начисления …
13

14. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Предлагается новый способ организации статусов операций
в классификаторе (справочнике) «Статусы операций начисления доходов»
с кодами в формате «ZY.XX»
• Третий разряд кода
• 00.10 - доходы ТЕКУЩЕГО ГОДА
• 00.20 - доходы БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ
• 00.30 - признание доходов ТЕКУЩЕГО ГОДА
в уменьшение доходов БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ
• 00.50 - корректировки без изменения суммы
14

15. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Предлагается новый способ организации статусов операций
в классификаторе (справочнике) «Статусы операций начисления доходов»
с кодами в формате «ZY.XX»
• Четвертый разряд кода
• 00.01 – значение «1» для самой частой (основной) операции в группе,
самое обычное начисление в данной группе операций
• 00.05 – для кодов исправления ошибок текущего года
• 00.06, 00.07, 00.08, 00.09 – для кодов исправления ошибок прошлых лет
• знакомые категории ошибок 6, 7, 8, 9
• значение соответствует счету исправления ошибки
• по аналогии с классификацией на счетах 401.00 и 304.00
15

16. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Классификатор статусов операций с кодами в формате «ZY.XX»
16

17. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Классификатор статусов операций с кодами в формате «ZY.XX»
17

18. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Преимущества нового подхода (коды в формате ZY.XX)
• По коду можно понять все про статус операции
Потому что мы знаем, как формируется код,
- каждый разряд («знак») что-то «означает»
11.25 – администрируемые доходы / начисление / доходы будущих периодов /
ошибки текущего года
22.29 – иные доходы / уточнение / доходы будущих периодов /
ошибки прошлых лет
13.21 – администрируемые доходы / аннулирование / доходы будущих периодов /
основная операция в группе
И так далее, необязательно запоминать весь справочник наизусть
18

19. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Преимущества нового подхода (коды в формате ZY.XX):
• Хватает цифр, не нужны буквенные коды
• Код соответствует формату «в структуре ХХ.ХХ»,
четыре уровня в справочнике
• Возможность дальнейшего расширения справочника,
есть резервы цифр в каждом разряде («знаке»)
19

20. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Преимущества нового подхода (коды в формате ZY.XX)
• Ю - Юзабилити
«Магическое число семь плюс-минус два» (Джордж Миллер, 1956)
• Закономерность, согласно которой кратковременная человеческая память,
как правило, не может запомнить и повторить более 7 ± 2 элементов
• Если элементов больше 7±2, мозг группирует их в «чанки» (блоки, англ. «chunk»)
для удобства обработки
Закон Миллера оказал значительное влияние на разработку
пользовательских интерфейсов и методик обучения
Например, телефонные номера группируются в блоки по 3-4 цифры,
что облегчает их запоминание и воспроизведение
20

21. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Преимущества нового подхода (коды в формате ZY.XX)
• Ю - Юзабилити
Для наших целей закон Миллера означает, что на каждом шаге (этапе)
нужно давать пользователю выбор из 3х – 5ти, максимум из 7ми элементов
И это достигается с кодами с формате ZY.XX:
1й шаг (разряд кода) – выбор из 3х элементов (вид доходов)
2й шаг (разряд кода) – выбор из 4х элементов (начисление / уточнение / … )
3й шаг (разряд кода) – выбор из 1го-4х элементов (группа операций)
4й шаг (разряд кода) – выбор из 2х-6ти элементов (статус операции)
При текущей структуре с кодами с формате 0Y.XX есть шаг (этап),
на котором нужно выбрать из 12ти элементов (статусов операций)
• Статусы операций из группы 02.30 «Уточнение начисленных
доходов текущего года при исправлении ошибок прошлых лет»
21

22. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Коды в формате ZY.XX
• Включены, начиная с версии БГУ 2.0.105.59
В опциональном виде – в виде параметра учетной политики
При обновлении на версию 2.0.105.59 для всех организаций в учетной политике
появляется возможность выбрать формат кода статусов операций:
0Y.XX – текущий формат и формат «по умолчанию» для всех Организаций
ZY.XX – для переключения на новый формат кодов нужно будет выполнить
явное действие, это не происходит автоматически
22

23. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Коды в формате ZY.XX
23

24. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Коды в формате ZY.XX
• Формат кода статусов операции начисления доходов 0Y.XX / ZY.XX,
установленный в учетной политике Организации,
определяет состав доступных для выбора (использования)
статусов операций начисления доходов:
в документах «Ведомость начисления доходов» (ф. 0510431, 0510837),
в колонке «Статус операции» таблицы «Начисления»
в документах «Извещение о начислении доходов» (ф.0510432),
в поле «Тип операции» шапки документа
• Статус операции начисления доходов в 1С:БГУ определяет
название, вид операции: начисление, уточнение доходов и пр.
корреспонденцию счетов в бухгалтерской записи (Дт – Кт)
24

25. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Коды в формате 0Y.XX
• Всего 128 элементов справочника, из них:
• 101 выбираются в документах «Извещение / Ведомость начисления доходов»
в виде статуса операции
• 27 групп
25

26. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Коды в формате ZY.XX
• Всего 136 элементов справочника, из них:
• 98 выбираются в документах «Извещение / Ведомость начисления доходов»
в виде статуса операции
• 38 групп
26

27. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Коды в формате ZY.XX
• Операции группы 4 «Деаннулирование ранее аннулированных доходов»
не включены в справочник
в них отсутствует потребность
вместо них предлагается использовать
операции группы 1 «Первичное начисление»
27

28. Классификатор операций начисления (уточнения) доходов

• Документы «Ведомость / Извещение о начислении доходов»
• Реализована возможность быстрого выбора статуса операции
по четырем цифрам кода (без точки)
Коды в формате 0Y.XX
Коды в формате ZY.XX
28

29.

Дата и место проведения мероприятия
Новый классификатор операций
начисления (уточнения) доходов
для электронных документов Приказа 61н
Спасибо за внимание!
Докладчик
Должность