Презентация PPTX

1.

Основы работы с Microsoft
Excel для специалистов по
торговому делу

2.

Excel- критически важен в торговле
Это цифровая бухгалтерская книга, калькулятор и диаграмма 'в одном
флаконе'. Но главное — это 'умная' система, которая считает за вас
реальная практика
Учет продаж и запасов: "Ведение журнала продаж за день, отслеживание
остатков на складе в режиме реального времени.
"Анализ эффективности: "Расчет выручки, прибыли, наценки,
маржинальности по товарам или категориям. Определение самых
популярных и самых прибыльных позиций."
Формирование коммерческих документов: "Создание счетов, прайс-листов,
накладных с автоматическим расчетом сумм."
Планирование и прогнозирование: "Составление плана продаж на месяц,
анализ сезонности, расчет необходимого объема закупок."

3.

Рабочая книга (Книга Excel): "Это ваш файл, например,
Отчет_по_продажам_Май.xlsx. В нем могут быть несколько листов."
Рабочий лист (Лист): "Это одна 'страница' в книге. Представьте, что это
большой разграфленный лист бумаги. Переименуем Лист1 в 'Продажи'."
Строки (цифры 1,2,3...), Столбцы (буквы A,B,C...), Ячейки: "Адрес ячейки —
это как координаты: Столбец С + Строка 5 = Ячейка C5. Это её уникальный
'прописка'."
Строка формул: "Самая важная строка! Здесь мы видим и редактируем
содержимое ячейки, особенно формулы."
Лента с вкладками: "Главная", "Вставка", "Данные". "Это наша панель
инструментов. Все основные команды здесь, сгруппированные логически."

4.

.xlsx — стандартный современный формат. Всегда используем его.
.xlsm — если в книге есть макросы (автоматизированные сценарии).
"С этим форматом будем осторожны."

5.

Работа с данными: ввод и форматирование
Текст: В A1 пишем "Товар". Это заголовок.
Числа: В B2 пишем "15" (количество).
Даты: В отдельном столбце (например, E1) пишем "12.05.2024". Excel
распознает это как дату.

6.

Основные операции: копирование,
автозаполнение
Копирование (Ctrl+C/Ctrl+V) и специальная вставка
Волшебный маркер автозаполнения (крестик в правом нижнем углу
ячейки):
Прогрессия: Вводим "1" в A1, "2" в A2, выделяем обе и тянем за
маркер.
Списки Excel

7.

Сердце Excel: формулы и функции
Правило №1: Любая формула начинается со знака =.
Простые арифметические операции: В пустой ячейке пишем:
=10+5 (Enter → 15)
=B2*C2 (Если в B2 количество, а в C2 цена, то получим сумму за
товар).

8.

Введение функций как "заготовленных формул":
=СУММ( ) — ваш главный помощник. Показываем три способа:
Вручную: =СУММ(B2, B3, B4)
Диапазоном: =СУММ(B2:B10) — "просуммировать все ячейки от B2
до B10".
Кнопкой "Автосумма" (Σ) на ленте.
Другие ключевые функции (на примере столбца "Выручка"):
=СРЗНАЧ(D2:D10) — средний чек или средняя цена.
=МАКС(D2:D10) — "Какой товар принес максимальную выручку?
Смотрим значение."
=МИН(D2:D10) — "А какой — минимальную?"

9.

Ссылки: Относительные vs Абсолютные — САМАЯ ВАЖНАЯ
КОНЦЕПЦИЯ.
Сценарий из торговли: У нас есть столбец "Цена" и фиксированная
"Наценка 20%", записанная в одной ячейке (например, G1).
Пишем в D2 формулу для расчета цены продажи: =C2 * (1 + G1).
Копируем формулу из D2 в D3. Что происходит? Формула меняется
на =C3 * (1 + G2)! Excel "сдвинул" и ячейку с наценкой, а её там нет.

10.

Решение: Делаем ссылку на наценку абсолютной (недвижимой).
Меняем формулу в D2 на: =C2 * (1 + $G$1).
Объясняем: "Знак доллара $ фиксирует часть адреса. $G$1 — всегда
ячейка G1. G$1 — всегда строка 1, но столбец может меняться. $G1
— всегда столбец G."

11.

Практическая работа: создаем таблицу учета продаж
Задание: "Создайте таблицу, как основа для дальнейшего анализа".
В листе "Продажи" создаем заголовки: A1: Товар, B1: Кол-во, C1: Цена за
ед., D1: Сумма.
Заполняем 3-5 строк тестовыми данными (Кофе, Чай, Печенье и т.д.).
В столбце D2 (Сумма) пишем первую формулу: =B2*C2. Нажимаем Enter.
Применяем автозаполнение: Тянем маркер из D2 вниз, чтобы формула
скопировалась на все строки.
Считаем итоги: Внизу таблицы (например, в A10) пишем "Итого:", а в D10
— функцию =СУММ(D2:D5).
Форматируем: Цена и Сумма — денежный формат, Итог — жирным
шрифтом и заливкой.