ТЭД

1.

ТРАНСПОРТНЫЙ
ЭЛЕКТРОННЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Цифровизация логистических процессов
и оформления грузоперевозок
Актуальные данные
Ускорение процессов
Соответствие законодательству

2.

БИЗНЕС
Переход на электронный
транспортный документооборот
Государство постепенно переходит от бумажных транспортных
документов к обязательному электронному формату
01
Минтранс и ФНС разрешили оформлять транспортные
накладные в электронном виде в 2023 году
02
Для проверки сотрудниками ГИБДД
водителю достаточно предъявить QR-код
03
Электронный документ с подписями участников —
полноценная замена бумажному документу
Государство планирует постепенный переход от бумажных
транспортных документов к обязательному электронному формату
Федеральный закон от 02.07.2021 № 336ФЗ: правовые основы электронного
документооборота в перевозках
Приказ ФНС России от 09.12.2021 № ЕД7-26/1065: утверждение форматов
электронной транспортной накладной,
электронной сопроводительной
ведомости и электронного заказ-наряда
Федеральный закон № 108-ФЗ:
обязательное ЭДО для транспортировки
алкогольной продукции в 2025 г
1 сентября 2025 года начался переход
перевозчиков алкогольной
и спиртосодержащей продукции на ЭПД*
*Федеральный закон от 3 апреля 2023 г. № 108-ФЗ в редакции
от 30 ноября 2024 г. № 433-ФЗ
1 сентября 2026 года планируется
полный переход на электронный
транспортный документооборот
для авиа-, ЖД- и авто-перевозок**
**Федеральный закон № 87-ФЗ от 30.06.2003 в редакции Федерального
закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ

3.

БИЗНЕС
Преимущества ТЭД:
ускорение процессов и экономия
Поддержка полного
пакета документов
Изменения при переходе на электронные документы
Комплект бумажных Электронный
документов
документ и QR-код
Настройка различных сценариев
и внедрение в привычный интерфейс:
Web-версия
1С-модуль
JMS Broker
API
Онлайн-оповещения
при изменении статуса
Способ связи
между перевозчиками
и получаетелем
Письма, запросы
и звонки
для уточнения
статуса
Онлайн-оповещения
при изменении
статуса
Время заполнения
документов
30 минут и более
1–2 минуты
Способ хранения
документов
Организация
архивохранилища
Защищённый
электронный архив
с поисковой
системой

4.

БИЗНЕС
Какие задачи решают электронные
транспортные документы
Для грузоотправителей
Снижение расходов на бумагу и архивацию
Актуальный статус проставленных отметок
и настройка оповещений
Получение всех документов сразу
Для перевозчиков
Быстрая оплата услуг
Контроль и прозрачность деятельности водителей
и транспорта
Защита от утери документов
Для получателей
Избавление от дубликатов
Автоматическая синхронизация с системой учёта
Контроль приёмки, создание вычерков,
мгновенное оформление

5.

БИЗНЕС
Схема работы: составление
электронного путевого листа
Оформление
путевого листа
Т2
Предрейсовый
медосмотр
Обязательные титулы Т1-Т5
Т6
Дополнительный титул Т6
Для перевозки пассажиров и опасных грузов
Послерейсовый
медосмотр
Механик или другой человек,
ответственный за выпуск ТС на линию
Т3
Предрейсовый
тех. осмотр
Т4
Показания одометра
при выезде
Т5
Показания одометра
при выезде
ГИС ЭПД*
Т1
Внешняя или внутренняя
медицинская организация
Оператор ИС ЭПД*
Собственник ТС
Минстранс, Ространснадзор, ГИБДД,ФНС, Минцифры
Титул — это специальный файл обмена, который фиксирует этапы перевозки (Т1, Т2 и т. д.)
*Электронные
перевозочные документы

6.

БИЗНЕС
Обмен ЭПД: электронная
транспортная накладная
Погрузка
Разгрузка
Основные титулы
Т1. Грузоотправитель
Т2. Перевозчик
Сведения о сторонах перевозки, условиях
договора, водителе, грузе и
сопроводительных бумагах
Сведения о состоянии груза
на этапе приёмки
Т4. Перевозчик
Т3. Грузополучатель
Сведения о сдаче груза грузополучателю
Сведения о приемке товара и состоянии груза
Опциональные титулы
Т5. Перевозчик
Сведения о финальной стоимости перевозки
Т6. Грузоотправитель
Т7. Перевозчик
Т8. Перевозчик
Сведения о финальной стоимости перевозки
Сведения о смене адресадоставки
Сведения о смене водителя и/или ТС
Водитель может подтвердить приём и передачу груза простой или неквалифицированной электронной подписью
на мобильном устройстве. Грузоперевозчик получит оповещение об этом от сервиса ЭПД

7.

БИЗНЕС
Алгоритм внедрения сервиса
1
2
Выбор системы
для ТЭД
Анализ текущих
бизнес-процессов, объёма
и вида выпускаемых
документов, основных
сценариев перевозок
и сервисов, которые
задействуются в процессе
Определение KPI
внедрения сервиса
Пилотное внедрение
Установочная встреча
по внедрению функционала
ЭПД
3
Внедрение сервиса
в бизнес-процессы
Установка, подключение
и интеграция сервиса
Обучение ответственных
специалистов работе
с сервисом
Выпуск и заведение
машиночитаемой
доверенности
Получение доступа
к демо-стенду, заведение
тестовых ролей и сертификатов
Настройка сервиса
и финальное обучение
персонала
В результате транспортный документооборот переводится
в электронный формат, а логистические процессы оптимизируются
4
Выпуск документов
в электронном
формате
Мониторинг соответствия
и выполнения KPI внедрения
сервиса
Тонкая настройка и контроль
персонального исполнения
целей внедрения ТЭД

8.

БИЗНЕС
Интеграции с любой системой бизнеса
Система клиента
ERP-система
Государственная
информационная система
электронных перевозочных
документов (ГИС ЭПД)
Транспортный
ЭДО (ТЭД)
TMS-система
Мобильные сотрудники
SKAI: Мониторинг автопарка
Медицинские осмотры
Мониторинг местоположения
водителей и курьеров с помощью
мобильных телефонов, оборудованием
с функцией GPS/ГЛОНАСС
Контроль местоположения, пробега,
расходов ГСМ и маршрутов
передвижения ТС
Проведение автоматизированного
удалённого осмотра водителей
Способы внедрения ТЭД в разные системы
01
Web-версия
Интуитивно понятный интерфейс
Отсутствие затрат на внедрение
Срок внедрения — 48 часов
02
1С-модуль
Единое окно для управления в 1С:
специальный модуль для ЭПД
Привычный интерфейс и быстрое
обучение
03 Комплексное внедрение (API, Link Server и др.)
Единое окно для управления всеми системами
Внедрения сервиса в любую систему заказчика
Кастомизация под запрос

9.

БИЗНЕС
Личный кабинет сервиса
Возможности:
Работает на ПК, планшете, смартфоне
или бортовом устройстве
Позволяет работать со справочниками
транспортных средств, водителей, адресов,
что сокращает время заполнения путевых листов
Мобильное приложение с электронным
путевым листом работает даже
без подключения к интернету
Все участники процесса подписывают
электронные транспортные накладные
усиленными электронными подписями
На основе завершённой ЭТрН* можно создать
комплект закрывающих документов, что помогает
быстрее получать оплату за перевозку
*Электронная транспортная накладная
**Универсальный передаточный документ
В личном кабинете оцифрованы все сценарии перевозок:
Запрос на транспорт
Подтверждение запрос
Транспортная накладная
УПД** или два титула ЭТрН*
для оплаты
Поручение экспедитору
Путевой лист

10.

БИЗНЕС
Модуль 1С для интеграции
Сервис даёт возможность полноценно работать с электронными
перевозочными документами: создавать, подписывать, передавать,
хранить, отправлять данные для учёта в ГИС ЭПД
Интеграция
Цена
Стоимость лицензии модуля 1С
24 990 ₽/год
Стоимость внедрения модуля 1С
Разовый платёж 29 350 ₽
Стоимость нормо-часа доработок
модуля 1С под потребности клиента
4 300 ₽/час
Цены указаны в рублях без учёта НДС. Конечная стоимость определяется
согласованным перечнем функциональных доработок после аудита системы
Бесплатно
1С модуль
Тестовый период — 1 месяц
Единое окно для управления в 1С
Бизнес-анализ по интеграции сервиса
с учётной системой клиента
Специальный модуль для ЭПД
Привычный интерфейс и быстрое обучение

11.

БИЗНЕС
Документооборот
При большом объёме документооборота обратитесь к менеджеру для подбора индивидуальных условий
Количество документов
Цены за пакеты
(до 1 000 документов)
Цены за документы
(более 1 000
документов)
*Цены указаны в рублях без учёта НДС
*Возможен перерасход документов по цене 7р за документ
Стоимость пакета, ₽*
200
1 500
400
2 800
500
3 250
1 000
6 000
Количество документов
Стоимость документа, ₽*
1 001 — 2 000
5,25
2 001 — 3 000
5,20
3 001 — 4 000
5,15
4 001 — 5 000
5,10
5 001 — 6 000
5,00
6001 — 7 000
4,90
7 001 — 8 000
4,80
8 001 — 9 000
4,65
9 001 — 10 000
4,50
более 10 001
4,20

12.

БИЗНЕС
Интеграция с дистанционными
медицинскими осмотрами
Технология на основе оборудования для проведения автоматизированного
удалённого предрейсового осмотра водителей без непосредственного контакта
с медицинским работником
С 1 сентября 2023 года предрейсовые медицинские осмотры
можно проводить дистанционно*
Гибкие возможности интеграции с сервисами
Пользователи транспортного ЭДО могут применять сервисы
ONETELEMEDIC, Medpoint24 и DIMECO для проведения
дистанционных мед. осмотров и формирования электронных
путевых листов
Программно-аппаратный комплекс
для медосмотров измеряет:
Давление
Этанол в выдыхаемом воздухе
Температуру тела
Психомоторное состояние
*ФЗ от 29.12.2022 № 629-ФЗ

13.

БИЗНЕС
КЕЙС
Промышленная компания
Задача
Обеспечить возможность создания,
подписания и передачи ЭТpН*
Проводить грузоперевозки на базе цифровых документов
Решение
В личном кабинете ТЭД созданы необходимые
транспортные накладные в электронном виде
Данные накладных переданы в прототип информационной
системы Минтранса и грузополучателям
Результат
Все стороны провели валидацию документов
с помощью электронной подписи
Клиент провёл первую в России межрегиональную
грузоперевозку протяжённостью 800 км с использованием ЭТpН*
*Электронная транспортная накладная
Промышленность

14.

БИЗНЕС
КЕЙС
Государственный сегмент
Задача
Сократить время проверки и повысить безопасность
на маршрутах следованияя
Снизить расходы на документооборот
Повысить эффективность кросс-функционального
взаимодействия с органами власти
Решение
Сотрудники обучены и подготовлены к работе с платформой ТЭД
Настроено оборудование и внедрено решение ТЭД
Результат
Документы мгновенно передаются
между ведомственными организациями
Ускорена проверка и упрощён доступ к данным
для органов ГИБДД, ФНС и Ространсназора
Благодаря отказу от бумажных архивов сэкономлены средства
В 2 раза
до 0%
ускорился выход
водителей на линию
снизился риск
потерь документов
Транспорт

15.

БИЗНЕС
КЕЙС
Транспортная компания
Задача
Оптимизировать транспортные расходы
и сократить сроки поставки грузов
Цифровизировать обмен данными и документами
с контрагентами и ведомствами
Снизить риски потерь и порчи документов
Решение
20 грузоперевозчиков-контрагентов переведены
на электронный формат документооборота
Результат
Документы мгновенно передаются
между ведомственными организациями
Благодаря отказу от бумажных архивов сэкономлены средства
более 50%
до 0%
перевозочных документов
стали формироваться
в электронном виде
снизился риск
штрафов из-за отсутствия
документов
Логистика

16.

БИЗНЕС
КЕЙС
Ритейл
Задача
Автоматизировать бизнес-процессы
для управления и масштабирования бизнеса
Сократить транспортные расходы и сроки перевозок
Решение
Сотрудники обучены и подготовлены к работе с платформой ТЭД
Настроено оборудование и внедрено решение ТЭД
Результат
Перевозочные документы сформированы в электронном виде,
согласно законодательству
Документы мгновенно передаются и просто заполняются
Ускорены процессы отгрузки, перемещения и приёмки товаров
Снижение операционных издержек
Экономия на канцелярии
и отсутствии дубликатов документов
Логистика

17.

18.

БИЗНЕС
Материалы и контакты
tg:
8 (916) 350-94-02
alymova@mts.ru