Горенкина Лоретта

1.

Отчет о завершении испытательного срока
Горенкина
Лоретта- специалист по
работе с подрядными организациями

2.

План по задачам
Ежемесячное закрытие с подрядными организациями
Выстраивание совместной работы со смежными отделами (бухгалтерия, ПТО,
договорной, руководители проектов)
Ежемесячное внесение актуальных данных по выполненным работам и затратам в
сводную таблицу.
Формирование
расчета
договорной
стоимости
на
основание
предложения от тендерного отдела.
Сопоставление смет Заказчика с подрядными организациями.
Контроль списания давальческих материалов.
коммерческого

3.

Ежемесячное закрытие с подрядными
организациями:
Терминально-Логистический центр «Усады»
- Обеспечена детальная сверка объемов и актов выполненных работ согласно условиям
Договоров подряда.
- Согласование с подрядной организацией предварительного журнала выполненных работ по
форме КС-6а, далее подрядчик согласовывает выполнение на площадке у Руководителя
объекта и ПТО. После чего я проверяю акты выполненных работ (КС-2) и справки о стоимости
работ (КС-3).
- Ежемесячное закрытие с подрядными организациями подписывались и подтверждались в
установленный срок по Договору. Далее передавалось в бухгалтерию.
- Ежемесячное внесение актуальных данных по выполненным работам и затратам, что
обеспечивает точную картину состояния проектов. Таблица для анализа и своевременной
отчетности перед руководством.

4.

Сводная таблица

5.

Взаимодействие со смежными отделами
- Налажена совместная работа с бухгалтерией, ПТО,
договорным отделом и руководителями проектов.
- Обеспечено совместное решение всех возникающих
вопросов, дополнительных работ и расчетов стоимости.
- Актуализирована информация данных для обеспечения
прозрачности и оперативности обмена информацией
между всеми участниками процесса. Сканирование
актов выполненных работ по форме КС-2, КС-3;
Формирование и заполнение журналов выполненных
работ по форме КС-6а;

6.

Формирование расчетов
договорной стоимости
-Расчеты формируются на основе коммерческих
предложений, полученных от тендерного отдела.
-Контроль корректности и полноты всех расчетов для
обеспечения своевременной оплаты подрядчикам.

7.

Участие при формировании бюджета

8.

Контроль списания давальческих материалов

9.

Итоги
Задачи испытательного срока выполнены в полном объеме и
в установленные сроки
Значительно укреплено взаимодействие как с внешними
подрядчиками, так и с внутренними отделами компании,
улучшая общую координацию.
Сумма закрытия выполненных работ составляет 76 835 061
руб.
Сумма зачтенных авансов 18 364 490,66 руб.
Принимала
непосредственное
участие
в
согласовании РДЦ к Договорам подряда (8шт)
подготовке
и