Керимова СА_Презентация

1.

Применение
инструментария MS EXCEL
для разработки
компьютерной системы
бухгалтерского учета

2.

Введение
Скорость и точность обработки информации сегодня - это ключевое условие для
ведения успешного бизнеса и автоматизация бухгалтерского учета стала необходима
для компании любого размера. На рынке существуют специализированные
программы, например - 1С, с помощью которых можно вести бухгалтерский учет и это
очень удобно. Однако в случае, если компания совсем небольшая, не всегда имеет
смысл приобретать дорогостоящий и многофункциональный продукт.
Для малого или среднего бизнеса есть возможность использовать средства
Microsoft, а в честности - Excel.

3.

Excel обладает широким спектром возможностей,
позволяющих
использовать
его
для
автоматизации бухгалтерских операций:
Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами,
созданная корпорацией Microsoft. Позволяет создавать и редактировать
таблицы из строк и столбцов, каждая ячейка может содержать текст,
числа, формулы и другие данные.

4.

Ячейки с данными можно создавать, заполнять, форматировать,
создавать шаблон для ввода информации, использовать в шаблонах
функцию проверки данных (Data Validation).
Все это помогает контролировать ввод, быстро находить и
анализировать
необходимую
информацию,
сортировать
интересующие данные.

5.

В программе уже есть встроенные функции
для расчетов и аналитики.
Встроенная библиотека позволяет выполнять
различные бухгалтерские расчеты, например:
С
помощью
функции
СУММ
можно
подсчитывать общую сумму (дохода, рабочих
часов персонала и прочее);

6.

● СРЗНАЧ поможет вычислить
какой в среднем был доход в
месяц;

7.

● МАКС - функция, которая помогает увидеть
максимальное значение во всем массиве
данных, понять какой из месяцев был
самым доходным и провести анализ почему.
Пользователь и сам
может создавать
необходимые формулы для автоматизации
расчетов, учитывая специфические потребности
бизнеса.

8.

Для визуализации, которая помогает быстрее понять и
проанализировать информацию, в Excel есть возможность
создавать различные диаграммы и графики на основании
внесенных в таблицы данных

9.

К плюсам
отнести:
использования
Excel
можно
Excel является частью пакета MS Office, он легко устанавливается на любой
компьютер, не требует большой мощности устройства и это делает его
доступным. Пользователю нет необходимости приобретать мощный компьютер
или производить дополнительные затрат на специализированное ПО.
Excel интуитивно понятен, его легко освоить пользователю без специальной
подготовки.
Excel позволяет создавать индивидуальные отчеты и формы, адаптированные к
конкретным потребностям бизнеса (от минимальной отчетности малого
предприятия до достаточно серьезных сводных данных среднего бизнеса)..

10.

К минусам использования Excel для учета
можно отнести:
● Риск ошибок - ручной ввод данных и создание формул увеличивают
риск ошибок, отсутствие автоматизированной проверки данных может
привести к неправильным расчетам и искажению финансовой
отчетности.
● В Excel сложно обеспечить защиту данных от несанкционированного
доступа и случайных / намеренных
изменений, чем в
специализированных бухгалтерских программах.
● Excel может быть неэффективным при работе с очень большими
объемами данных.
● В отличие от специализированных бухгалтерских программ, Excel не
имеет встроенной функциональности для учета специфических видов