Цикл управления рисками проекта

1.

Цикл управления рисками проекта.Карта
рисков проекта
Выполнила: студентка 2 курса
группы ИПДСЭПД24-02
Чередниченко Александра

2.

Введение
В современном динамичном мире управление проектами стало неотъемлемой частью
деятельности любой организации. Ключевым фактором успеха проекта является не только
достижение поставленных целей по содержанию, срокам и бюджету, но и способность команды
предвидеть и реагировать на неопределенности. Именно для работы с этими
неопределенностями существует управление рисками проекта.
Риск в проекте — это неопределенное событие или условие, которое в случае наступления
положительно или отрицательно влияет на цели проекта. Управление рисками — это не разовая
акция, а непрерывный, циклический процесс, который длится на протяжении всего жизненного
цикла проекта. Этот процесс известен как цикл управления рисками.

3.

1. Понятие и значение цикла управления рисками
Цикл управления рисками — это систематический, повторяющийся процесс, направленный на
идентификацию, анализ, планирование реагирования и мониторинг рисков проекта. Его главная
задача — повысить вероятность и воздействие благоприятных возможностей (позитивных
рисков) и уменьшить вероятность и воздействие угроз (негативных рисков).
Значение цикла управления рисками
· Проактивность: Позволяет действовать на опережение, а не реагировать на уже произошедшие
проблемы.
· Предсказуемость: Повышает предсказуемость результатов проекта.
· Эффективность использования ресурсов: Помогает оптимально распределять время, бюджет и
ресурсы на решение наиболее критичных угроз и использование лучших возможностей.
· Повышение вероятности успеха: Снижает количество "сюрпризов", которые могут сорвать
проект.

4.

2. Основные этапы цикла управления рисками
Этап 1: Идентификация рисков
Это отправная точка цикла. Задача — выявить как можно
больше потенциальных рисков, которые могут повлиять на
проект, и документировать их.
Методы: интервью с экспертами, анализ допущений и
ограничений, анализ сильных и слабых сторон, возможности
и угрозы
Результат: Реестр рисков — основной документ, в который
заносятся все идентифицированные риски.
Этап 2: Качественный анализ рисков
Цель этого этапа — расставить приоритеты. Не все риски
одинаково важны. Качественный анализ позволяет оценить и
ранжировать риски по их вероятности наступления и
потенциальному воздействию на цели проекта.
Методы: Матрица вероятности и воздействия, оценка
приоритетности рисков.
Результат: Список рисков, отсортированный по приоритету
(высокий, средний, низкий). Это позволяет команде
сфокусироваться на наиболее значительных угрозах и
возможностях.
Этап 3: Количественный анализ рисков
Этот этап выполняется не для всех рисков, а только для
рисков с высоким приоритетом, выявленных на предыдущем
этапе. Его задача — численно оценить влияние этих рисков
на общие цели проекта (сроки, стоимость).
Методы: Анализ дерева решений, моделирование
(например, метод Монте-Карло), анализ чувствительности.
Результат: Вероятностный анализ завершения проекта в
срок и в рамках бюджета, определение "запаса на риски"
(резерва).
Этап 4: Планирование реагирования на риски
На этом этапе для каждого приоритетного риска
разрабатывается конкретный план действий.
Стратегии для возможностей (позитивных рисков):
Использование: Воспользоваться возможностью, чтобы
гарантировать ее реализацию.
Совместное использование: Привлечь третью сторону,
которая поможет реализовать возможность.
Усиление: Увеличить вероятность или положительный
эффект от возможности.
Принятие: Пассивно или активно принять возможность, не
предпринимая действий.
Результат: Конкретные действия, ответственные лица и
бюджет для реагирования на риски, которые вносятся в
реестр рисков.

5.

3. Карта рисков проекта
Карта рисков — это инструмент графического
представления рисков, позволяющий наглядно оценить и
сравнить их по уровню значимости. Она является
визуальным итогом этапа качественного анализа.
Структура карты рисков:
Ось Y (Вероятность): Показывает, насколько вероятно
наступление риска (от "Очень низкой" до "Очень высокой").
Ось X (Последствия ): Покажает, каковы последствия риска для
ключевых целей проекта (от "Незначительных" до
"Катастрофических").
Зоны риска: Матрица делится на зоны, чаще всего окрашенные
в цвета светофора:
Красная зона (Высокий риск): Риски, требующие немедленного
внимания и обязательного планирования реагирования.
Желтая зона (Средний риск): Риски, за которыми необходимо
активно следить; для них могут быть подготовлены базовые
планы реагирования.
Зеленая зона (Низкий риск): Риски, которые фиксируются в
реестре, но не требуют активных действий на текущий момент.

6.

Заключение
• Цикл управления рисками задает системный и дисциплинированный
подход к работе с неопределенностью в проекте. Карта рисков, в свою
очередь, является его "лицом" — мощным визуальным инструментом,
который оживляет этот цикл. Она трансформирует абстрактные списки в
понятные приоритеты.Использование карты рисков в рамках
непрерывного цикла позволяет не только предвидеть бури на горизонте,
но и эффективно прокладывать курс к успешному завершению проекта.