Лекция 5

1. Лекция 5. Материальные, трудовые и финансовые ресурсы организации

2. Вопросы:

1. Материально-техническая база рекламного агентства:
оборудование, техника и другие активы.
2. Кадровый состав рекламного агентства: подбор,
обучение и развитие персонала.
3. Финансовое планирование и анализ в рекламном
бизнесе: бюджетирование, прогнозирование и
отчетность.
4. Методы и инструменты оценки эффективности
использования ресурсов в рекламе.

3. 1. Вопрос:

Материально-техническая база рекламного агентства:
оборудование, техника и другие активы.

4. Какое оборудование нужно для офиса рекламного агентства:

Письменные столы – 2шт., стоимость столов от 4000 до 6000 руб;
Ноутбуки – 2шт., стоимость ноутбуков сильно различаются по мощности и цене, до для рекламного агентства подойдут: 1 ноутбук
стоимостью 20 000 руб., а второй 30 000 руб., разница как Вы понимаете в мощности. Рекомендую приобрести ноутбуки фирмы
Samsung (сам пользуюсь и нареканий пока никаких нет). На более мощном ноутбуке будете работать с дизайнерскими программами, а
более слабый для ведения бухгалтерии, договоров и т.д.;
Принтер ч/б лазерный 1 шт. Именно на нем Вы будете печатать договора и объявления, желательно купить МФУ (принтер, сканер,
копир). В процессе работы потребуется. Стоимость такого принтера около 6000-8000 руб.;
Принтер струйный цветной с СНПЧ. СНПЧ – это система непрерывной подачи чернил. Иначе Вы просто разоритесь на одних
картриджах, но смотрите внимательно – не каждый принтер поддерживает СНПЧ. Так что погуглите интернет и выберите подходящую
модель. Стоимость такого принтера в среднем 7000 руб. + СНПЧ (1500-3000 руб.);
Кресла офисные – 2шт. Один для Вас и один для клиента, стоимость офисного кресла 6500 руб., поискав в интернете можно найти и
подешевле;
Стулья офисные – 4шт. Один стул для сотрудника и 3 для возможных посетителей стулья по 2500 руб.;
Стеклянный стол. Поставить для ожидающих, на столе разместите разные рекламные проспекты, можно даже не свои, стоимость стола
около 10 000 руб., небольшой журнальный стол;
Плательный шкаф. Глухой плательный шкаф для верхней одежды – цена около 11 000 руб.;
Шкаф архивный. Внизу глухой, сверху стеклянный – для складирования архивных документов стоимость около 13 000 руб.;
Канцелярские товары. Бумагу для принтера, фотобумага плотная, карандаши, металлические линейки разной длины, транспортир,
циркуль, ручки, стиплер и т.д

5. Оборудование для изготовления рекламы

Теперь рассмотрим какое оборудование мы можем приобрести, чтобы
самостоятельно делать недорогую рекламу:
1. Объявления. Для этого вида рекламы мы уже приобрели лазерный принтер,
потребуются еще ножницы для их резки и клей для того чтобы их
расклеивать;
2. Визитки. Требуется ламинатор с расходными материалами (пленкой)
стоимость от 10 000 до 15 000 руб., зависит от фирмы и формата листов;
3. Термопресс. Для печати изображений на ткани, керамике, металле, коже и
т.д., начального уровня термопресс стоит от 30 000 руб.;
4. Плоттер. Аппарат который Вы приобретете в последующем, стоимость его
кусается, плоттер начального уровня от 60 000 руб., при помощи его можно
делать наружную рекламу, таблички для кабинетов, вывески и т.д.;
5. Лайтбоксы. Имея перечисленное оборудование Вы можете уже
изготавливать и данную рекламную продукцию.

6. Основное оборудование для рекламного агентства

Рекламная деятельность, несомненно, начнется с того, что агент будет самостоятельно проводить печать,
вырезать аппликации, расклеивать фото, объявления. В этом поможет следующее оснащение:
Принтеры. Подойдет любое устройство: цветной, черно-белый, струйный или лазерный принтер и
плоттер. Такое оборудование не обойдется без красок, которые должны быть в запасе на складе (или
хотя бы просто в ящике стола);
Термопресс. Устройство применяется в термопечати, шелкографии. Специальные сублимационные
краски придавливаются именно этим прибором и впитываются в ткань, на которой проводится печать;
Ламинатор. При этом в офисе должны находиться ламинаторы разных стандартных размеров;
Гильотина. Прибор необходим для обрезания бумаги, картона и прочей печатной продукции;
Расходные материалы. Без этого не обойдется ни одно рекламное агентство.
Конечно, можно купить новое дорогостоящее оснащение, но для начала деятельности подойдет и
поддержанное оборудование для рекламного агентства. После этого стоит определиться с заданным
вектором работы организации и можно смело двигаться к поиску клиентов через раскрутку своего
бизнеса.

7. Принтеры: разнообразие для любых задач

Забудьте о простом «цветном или черно-белом принтере»! Выбор принтеров для рекламного агентства должен
быть стратегическим решением. Вам понадобятся несколько типов принтеров, чтобы справиться с различными
задачами:
Лазерный принтер: Идеален для больших объемов черно-белой печати, например, для распечатки презентаций,
договоров, черновиков. Он отличается высокой скоростью печати и долговечностью. Обратите внимание на
модели с высокой производительностью и большим объемом картриджа. Экономия времени и ресурсов — залог
успеха!
Струйный принтер: Незаменим для печати ярких, красочных изображений высокого разрешения. Идеален для
создания рекламных буклетов, листовок, визиток. Выбирайте принтер с расширенной цветовой гаммой и
возможностью печати на разных типах бумаги. Качество печати — ваш главный козырь!
Цветной лазерный принтер: Сочетает в себе скорость лазерного принтера и качество цветопередачи струйного.
Это универсальное решение для большинства задач, но стоит чуть дороже. Рассмотрите этот вариант, если вам
нужна высокая скорость и высокое качество печати одновременно.
Плоттер: Необходим для широкоформатной печати плакатов, баннеров и других крупных рекламных носителей.
Это мощный инструмент, который позволит вам создавать впечатляющие рекламные кампании. Выбирайте
плоттер с подходящим для вас форматом печати и типом чернил. Больше возможностей — больше клиентов!
Выбор принтера зависит от вашего бюджета и объемов работы. Не экономьте на качестве — хороший принтер
окупится за счет скорости и качества работы.

8. Программное обеспечение: мозг вашего агентства

Без мощного программного обеспечения ваше агентство будет работать неэффективно. Вам
понадобятся программы для:
1.
Графического дизайна: Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign — стандарт для
профессионалов. Эти программы позволяют создавать высококачественные рекламные
макеты.
2.
Верстки: Для подготовки файлов к печати.
3.
Управления проектами: Для организации и контроля работы над проектами. Это может
быть Trello, Asana или другие подобные сервисы.
4.
Обмена файлами: Для удобного обмена файлами с клиентами и сотрудниками.
5.
Коммуникации: Для связи с клиентами и командой.

9. Дополнительное оборудование: расширение возможностей ✨

В зависимости от специализации вашего агентства, вам может
понадобиться дополнительное оборудование:
1. Фотоаппаратура: Для создания качественных фотографий для
рекламных кампаний.
2. Видеокамера: Для создания рекламных роликов.
3. Оборудование для наружной рекламы: Если вы планируете
заниматься изготовлением наружной рекламы.

10. Советы по выбору оборудования

Советы по выбору оборудования