СЗВ-К_2024_слайды

1.

Особенности представления
сведений о страховом
стаже застрахованных лиц
за периоды до 01.01.2023
(форма СЗВ-К)
2024 год

2.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие
представление сведений за периоды до 01.01.2023
* Федеральный закон от 17.02.2023 № 17-ФЗ «Об особенностях пенсионного и дополнительного социального
обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной
Республики, Запорожской области и Херсонской области»;
* Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
* Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской
Федерации»;
* Федеральный закон от 25.12.2023 № 625-ФЗ «О внесении изменений в статью 98 Федерального закона «О
государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» и отдельные
законодательные акты Российской Федерации»;
* Постановление Правительства РФ от 12.01.2023 № 11 «Об утверждении Положения о межведомственной
комиссии по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц, а также
примерного перечня документов (сведений), представляемых для рассмотрения в межведомственную
комиссию по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц»;
* Приказ Фондп пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 30.10.2023 № 2153 «Об
утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе
индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений».

3.

Сведения о трудовом стаже
застрахованного лица
за период до регистрации в системе
обязательного
пенсионного страхования
представляются в соответствии
с формой СЗВ-К, утвержденной
Приказом Фонда
пенсионного и социального
страхования
Российской Федерации
от 30.10.2023 № 2153
«Об утверждении форм и форматов
сведений, используемых для
регистрации граждан в системе
индивидуального
(персонифицированного) учета,
и порядка заполнения форм указанных
сведений»
Приложение № 6
к приказу Фонда пенсионного и социального
страхования Российской Федерации
от 30 октября 2023 г. № 2153
Форма СЗВ-К
Код по ОКУД
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации
в системе обязательного пенсионного страхования
Страховой номер индивидуального лицевого счета
-
Тип формы
-
Фамилия
исходная
Имя
Отчество (при наличии)
Дата рождения
"
корректирующая
года
"
Территориальные условия проживания на 31.12.2001
отменяющая
Факт постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города
федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года
Факт постоянного проживания на территории Донецкой Народной Республики, Луганской
Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области по состоянию на
30 _ сентября 2022 года
Факт постоянного проживания на территории Донецкой Народной Республики или
Луганской Народной Республики в период с 11 мая 2014 года по 29 сентября 2022 года
Факт постоянного проживания на территории Запорожской области или Херсонской
области в период с 24 февраля по 29 сентября 2022 года
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
1. Наименование организации
Вид деятельности (код)
№
п/п
Начало
периода
(дд.мм.гггг)
Конец
периода
(дд.мм.гггг)
Территориальные
условия
(код)
Особые
условия
труда
(код)
Территориальные
условия
(код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый страховой
(трудовой) стаж
основание
(код)
Выслуга лет
дополнительные
сведения
основание
(код)
дополнительные
сведения
(профессия или должность)
(профессия или должность)
2. Наименование организации
Вид деятельности (код)
№
п/п
Начало
периода
(дд.мм.гггг)
Конец
периода
(дд.мм.гггг)
Выслуга лет
Исчисляемый страховой
(трудовой) стаж
основание
(код)
дополнительные
сведения
основание
(код)
дополнительные
сведения
(профессия или должность)
(профессия или должность)
Лист
Сведения представлены на
Наименование должности руководителя
Подпись
Дата
М.П. (при наличии)
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен
листах
Расшифровка подписи
Подпись застрахованного лица

4.

Кто предоставляет сведения по форме СЗВ-К
СТАТЬЯ 10. ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 17.02.2023 № 17-ФЗ
Страхователи (работодатели),
осуществляющие свою
деятельность на территориях
Донецкой Народной Республики,
Луганской Народной Республики,
Запорожской области и
Херсонской области

5.

Категория лиц, на которых предоставляются
сведения по форме СЗВ-К
СТАТЬЯ 1. ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 17.02.2023 № 17-ФЗ
На всех работающих у страхователя граждан Российской
Федерации, постоянно проживавших на территориях
Донецкой Народной Республики, Луганской Народной
Республики, Запорожской области и Херсонской области по
состоянию на день принятия в Российскую Федерацию
указанных республик и областей и образования в составе
Российской Федерации новых субъектов (30 сентября
2022 года) или постоянно проживавших на территориях
Донецкой Народной Республики, Луганской Народной
Республики в период с 11 мая 2014 года по 29 сентября
2022 года, на территориях Запорожской области и Херсонской
области в период с 24 февраля по 29 сентября 2022 года и
выехавших в эти периоды за пределы данных территорий в
Российскую Федерацию, в том числе через территории
третьих государств.

6.

Документами, подтверждающими соответствующий статус
застрахованного лица, являются:
СТАТЬЯ 2. ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 17.02.2023 № 17-ФЗ
ПОСТОЯННО ПРОЖИВАЮЩИЕ НА ТЕРРИТОРИИ:
на 30.09.2022
или
с 11.05.2014 по 29.09.2022
с 24.02.2022 по 29.09.2022
ПОСТОЯННОЕ
Паспортом гражданина РФ с отметкой о регистрации
ПРОЖИВАНИЕ
по месту жительства
ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ:
Документом (сведениями) о постоянном проживании
гражданина по месту жительства в ДНР, ЛНР (с
11.05.2014 по 29.09.2022), Херсонской или Запорожской
областях (с 24.02.2022 по 29.09.2022), выданным
Федеральным
органом
исполнительной
власти,
осуществляющим функции по выработке и реализации
государственной политики и нормативно-правовому
регулированию в сфере внутренних дел, или его
территориальным органом

7.

Сроки для предоставления сведений
по форме СЗВ-К
СТАТЬЯ 10. ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 17.02.2023 № 17-ФЗ
1,0
14,83%
Страхователи (работодатели), осуществляющие свою
деятельность на территориях Донецкой Народной
Республики, Луганской Народной Республики,
Запорожской области и Херсонской области,
не позднее 31 декабря 2026 года обязаны представить
в соответствующий территориальный орган Фонда
пенсионного и социального страхования Российской
Федерации сведения обо всех включаемых в
страховой (трудовой) стаж периодах работы и (или)
иной деятельности в отношении всех работающих у
них граждан, указанных в части 1 статьи 1
настоящего Федерального закона, за отчетные
периоды по 31 декабря 2022 года.

8.

Целью создания Комиссии являются реализация права на пенсионное обеспечение, дополнительное
социальное обеспечение, страховое обеспечение по ОСС на случай ВНиМ, а также гарантии в сфере
трудовых отношений, в области занятости населения и защиты от безработицы и представление мер
социальной поддержки гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, постоянно
проживающим (проживавшим) на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.
На Комиссию граждане подают заявление и документы, перечень которых указан в Приложении к
постановлению Правительства РФ от 12.01.2023 № 11.
Срок рассмотрения заявления и документов не должен превышать 30 календарных дней с даты
регистрации обращения. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 30 календарных
дней в целях получения дополнительной информации.
Адреса для подачи заявления и документов:
Документы принимаются специалистами всех
клиентских служб
ОСФР по ДНР

9.

Особенности предоставления сведений
по форме СЗВ-К
В случае, если застрахованное лицо обратилось в
межведомственную комиссию с целью подтверждения стажа, то
за подтвержденный комиссией период предоставление
сведений по форме СЗВ-К либо заявления от застрахованного
лица на корректировку индивидуального лицевого счета не
требуется.
После поступлении решения межведомственной комиссии об
установлении периода работы, иной деятельности, заработка,
территориальные органы СФР осуществят соответствующую
корректировку самостоятельно.
Сведения также не представляются на застрахованных лиц, у
которых уже назначена пенсия (по старости, бессрочная по
инвалидности) и на застрахованных лиц, которые самостоятельно
уже подали заявление на корректировку лицевого счета в любой
из территориальных органов СФР.

10.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ
И ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ
Программное обеспечение
для подготовки документов персонифицированного учета, дающее
возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов
по форме СЗВ-К - любое программное обеспечение, в т.ч. размещенное
на сайте СФР (spu_orb), либо ПО, представляемое поставщиками услуг
для проведения проверки документов - ПО ПД
(позволяет осуществлять проверку различных документов)
Программное обеспечение размещено на официальном сайте СФР в
разделе «Электронные сервисы и информация» - «Страхователям» «Программное обеспечение».

11.

Ввод данных
На примере программы SPU-ORB

12.

Ввод данных в программе SPU-ORB
Ввод данных о работнике
и о стаже
осуществляется через
кнопку «ДОБАВИТЬ»

13.

Ввод данных в программе SPU-ORB
После ввода данных по 31.12.2001
проставляется отметка «ДА»,
подтверждающая факт проживания
на определенную дату и
соответствующий код вида
деятельности
Ввод сведений о работодателях
осуществляется в календарной
последовательности

14.

Выгрузка сформированных сведений о трудовой
деятельности осуществляется через пункт меню
«ВЫГРУЗКА» → «ВЫГРУЗКА СЗВ-К»

15.

Примеры заполнения формы СЗВ-К

16.

в отношении граждан Российской Федерации, постоянно проживавших на территориях Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики по состоянию
на 30 сентября 2022 года или постоянно проживавших на территориях Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики в период с 11 мая 2014 года
по 29 сентября 2022 года и выехавших в эти периоды за пределы данных территорий в Российскую Федерацию, в том числе через территории третьих государств
Период трудовой деятельности
Описание
Работа на территории РСФСР
До 01.01.1991
Работа на территории республик СССР (кроме
РСФСР)
Работа на территории Российской Федерации
С 01.01.1991 по 31.12.2001
С 01.01.2002 по 29.09.2022
С 01.01.2002 по 10.05.2014
С 11.05.2014 по 31.12.2022
(31.12.2025)
Код вида деятельности
РАБОТА
РАБЗАГР
РАБОТА-КОМИС
РАБЗАГР
РАБОТА-КОМИС
Работа за пределами Российской Федерации
РАБЗАГР
Работа на территории Донецкой области
Украины и Луганской области Украины
Работа на территории ДНР и ЛНР
В реквизите «Наименование организации»
дополнительно указывать наименование
республики СССР, в которой осуществлялась
работа
РАБОТА
Работа на территории Донецкой области,
Луганской области, Запорожской и Херсонской
области
Работа на территории Украины (кроме
Донецкой и Луганской областей Украины)
Примечание
ТДУЗХ
ДОГИП
ДОГИП-КОМИС
ТДДЛ
ТДДЛ-КОМИС
ДОГИП
ДОГИП-КОМИС
ТДДЛ
ТДДЛ-КОМИС
ДОГИП
ДОГИП-КОМИС
В реквизите «Наименование организации»
дополнительно указывать «Донецкая область»,
«Луганская область», «Запорожская область»
либо «Херсонская область»
В реквизите «Наименование организации»
дополнительно указывать наименование страны
(бывшей республики СССР), в которой
осуществлялась работа
В реквизите «Наименование организации»
дополнительно указывать «Украина»
В реквизите «Наименование организации»
дополнительно указывать «Донецкая область
Украины» либо «Луганская область Украины»
В реквизите «Наименование организации»
дополнительно указывать «ДНР» или «ЛНР»

17.

№
запи
си
ТК
Дата
число
1
месяц
год
2
Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование, дата и номер
документа, на основании которого
внесена запись
3
4
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛУКОШКО»
1
17
04
1997
Принят на должность продавца
Приказ от 17.04.1997 № 224-к
2
01
01
2006
Переведен на должность менеджера
Приказ от 31.12.2005 № 507-к
СЗВ-К

18.

Отражение в СЗВ-К сведений о прохождении учебы
(пример записи в трудовой книжке)
№
записи
Дата
число
месяц
год
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер
документа, на основании которого
внесена запись
До оформления трудовых отношений с ООО «ЗИМА» проходила обучение в период
с 01.09.1998 по 30.06.2003 в ДОНЕЦКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ УНИВЕРСИТЕТЕ
ООО «ЗИМА»
1
15
10
2003
Делопроизводитель
Приказ от 15.10.2003 № 27-к
2
19
5
2011
Переведена на должность
бухгалтера
Приказ от 19.05.2011 № 10-к
3
10
10
2017
Переведена на должность
заместителя главного бухгалтера
Приказ от 10.10.2017 № 35-к

19.

Отражение в СЗВ-К сведений о прохождении учебы
(пример заполнения формы СЗВ-К)

20.

Отражение в СЗВ-К сведений о прохождении службы
Дата
№
записи
ТК
число
месяц
2
15
19
10
07
1
1
2
Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
Наименоваие, дата и номер документа, на
увольнении (с указанием причин и ссылкой
основании которого внесена запись
на статью, пункт закона)
год
3
4
В период с 07.07.1996 по 15.08.2013 проходил службу в органах МВД
Охранная фирма «Редут» (г. Мелитополь)
2014
Инструктор по рукопашному бою
Приказ от 15.10.2014 № 115-к
2018
Переведен на должность заместителя директора Приказ от 19.07.2018 № 97-к
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
1. Наименование организации
Вид деятельности (код)
№
п/п
Начало
периода
(дд.мм.гггг)
Конец
периода
(дд.мм.гггг)
1
07.07.1996
15.08.2013
МВД / УКРАИНА
СЛУЖБА
Территориальные
условия
(код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый
трудовой стаж
основание
(код)
дополнительные
сведения
Выслуга лет
основание
(код)
дополнительные
сведения
(профессия или должность)
СЗВ-К
2. Наименование организации
Вид деятельности (код)
№
п/п
Начало
периода
(дд.мм.гггг)
Конец
периода
(дд.мм.гггг)
1
15.10.2014
18.07.2018
Охранная фирма «Редут» / Запорожская область
ТДУЗХ
Территориальные
условия
(код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый
трудовой стаж
основание
(код)
(профессия или должность) ИНСТРУКТОР ПО РУКОПАШНОМУ БОЮ
2
19.07.2018
31.12.2022
(профессия или должность) ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА
дополнительные
сведения
Выслуга лет
основание
(код)
дополнительные
сведения

21.

Отражение в СЗВ-К сведений о периодах нахождения на учете
в Центрах занятости и получения пособия по безработице
(пример записи в трудовой книжке)
Дата
№ записи
число
1
месяц
год
Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
Наименование, дата и номер документа,
квалификации, увольнении (с
на основании которого внесена запись
указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
2
3
4
ООО "Василек" (Донецкая область)
1
15
10
2003
Делопроизводитель
Приказ от 15.10.2003 № 27-к
2
19
5
2011
Уволена
Приказ от 19.05.2011 № 10-к
Центр занятости (Донецкая область)
3
20
5
2011
4
25
11
2014
Поставлена на учет как получатель
пособия по безработице
Снята с учета как получатель
пособия по безработице
ООО "Автодон" (ДНР)
5
26
11
2014
Секретарь
Приказ от 26.11.2014 № 12-к
7
19
12
2022
уволена по собственному желанию
Приказ от 19.12.2022 № 53-к

22.

Отражение в СЗВ-К сведений о периодах нахождения на учете
в Центрах занятости и получения пособия по безработице

23.

Запись в трудовой книжке
№
записи
Дата
число
1
месяц
год
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер
документа, на основании которого
внесена запись
3
4
2
Луганское областное РОНО
1
22
03
2000
Главный специалист-эксперт
Приказ от 22.03.2000 № 158-к
2
23
07
2004
Переведен на должность заместителя
начальника отдела
Приказ от 22.07.2004 № 512-к
3
10
10
2017
Уволен
Приказ от 10.10.2017 № 957-к
Школа № 15 г. Луганска
4
22
11
2017
Заместитель директора
Приказ от 22.11.2017 № 1015-к
С 2014 года было принято решение об
эвакуации страхователя «Луганское областное
РОНО» в Харьковскую область

24.

Форма СЗВ-К
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
1. Наименование организации
Вид деятельности (код)
№
п/п
1
Начало
периода
(дд.мм.гггг)
Конец
периода
(дд.мм.гггг)
12.04.2000
31.12.2001
Луганское областное РОНО/Украина
РАБЗАГР
Территориальные
условия
(код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый
трудовой стаж
основание
(код)
дополнительные
сведения
Выслуга лет
основание
(код)
дополнительные
сведения
(профессия или должность) ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ-ЭКСПЕРТ
2. Наименование организации
Вид деятельности (код)
№
п/п
2
Начало
периода
(дд.мм.гггг)
Конец
периода
(дд.мм.гггг)
01.01.2002
22.07.2004
Луганское областное РОНО/Украина
ТДДЛ
Территориальные
условия
(код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый
трудовой стаж
основание
(код)
дополнительные
сведения
Выслуга лет
основание
(код)
дополнительные
сведения
(профессия или должность) ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ-ЭКСПЕРТ
3
23.07.2004
10.05.2014
(профессия или должность) ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
3. Наименование организации
Вид деятельности (код)
№
п/п
4
Начало
периода
(дд.мм.гггг)
Конец
периода
(дд.мм.гггг)
22.11.2017
31.12.2022
ШКОЛА № 15/ЛНР
ТДДЛ
Территориальные
условия
(код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый
трудовой стаж
основание
(код)
дополнительные
сведения
Выслуга лет
основание
(код)
дополнительные
сведения
(профессия или должность) ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА
В СВЯЗИ С ДЕНОНСАЦИЕЙ СОГЛАШЕНИЯ МЕЖДУ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ И УКРАИНОЙ ПЕРИОД
РАБОТЫ С 11.05.2014 ПО 10.10.2017
ПО ЛУГАНСКОМУ ОБЛАСТНОМУ РОНО
ОТРАЖАТЬСЯ НЕ БУДЕТ

25.

Запись в трудовой книжке
(переименование работодателя)
Дата
N
записи
число
1
1
17
2
01
месяц
год
Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
2
3
4
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РОМАШКА"
Приказ от 17.04.2005 №
04
2005
Принят на должность секретарь
224-к
Приказ от 31.12.2007 №
01
2008
Переведен на должность менеджера
507-к
3
10
01
2009
ОБЩ ЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
"РОМАШ КА" ПЕРЕИМЕНОВАНО В
ОБЩ ЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛЮТИК»
4
25
11
2014
Уволена
Распоряже ние № 1 от
09.01.2009
Приказ от 25.11.2014 №
1029-к

26.

Форма СЗВ-К

27.

Способы представления отчетности СЗВ-К
1. Посредством программы оператора электронного
документооборота путем направления
сформированного файла и сканов всех документов.
2. Через Клиентскую службу (на правах отдела) по
месту регистрации путем представления:
- сформированного файла на флэш-накопителе;
- сканов всех документов на флэш-накопителе;
- отчет СЗВ-К на бумажных носителях.

28.

Каждый пакет
документов
должен
сопровождаться
Описью

29.

Список застрахованных лиц
№ п/п Страховой номер
Фамилия, Имя, Отчество
1 184-345-555 17 ПЕТРОВА ЯНИНА ИВАНОВНА
Наименование должности руководителя
Расшифровка подписи
ДИРЕКТОР
СЕМЕНОВА М.С.
Каждый пакет документов
должен сопровождаться
Списком застрахованных лиц

30.

Лист
Сведения представлены на
Наименование должности руководителя
Подпись
Дата
М.П. (при наличии)
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен
листах
Расшифровка подписи
Подпись застрахованного лица
Каждый работник, на которого составлены
сведения по форме СЗВ-К, должен
с ними ознакомиться и поставить свою подпись

31.

Основные документы, которые необходимо
предоставить в скан-копиях
Все документы сканируются с оригиналов в
цветном формате, разрешение 300 dpi
1,0
14,83%
1. Паспорт Российской Федерации – страница где
фотография и прописка;
2. Трудовая книжка – все страницы с записями,
которые вносятся;
3. Диплом об образовании с вкладышем;
4. Военный билет (при наличии);
5. Свидетельство о рождении ребенка (если
женщина);
6. Свидетельство о браке если женщина меняла
фамилию.
7. Другие документы, подтверждающие стаж.

32.

Куда можно обратиться:
1. По вопросам отражения представленных сведений на индивидуальных
лицевых счетах сотрудников - в один из двух Отделов оценки пенсионных
прав застрахованных лиц:
Отдел №1, охватывающий следующие города: Донецк, Авдеевка,
Докучаевск, Димитрово, Угледар, Селидово, Мариуполь и районы:
Добропольский, Марьинский, Старобешевский, Волновахский,
Новоазовский, Тельмановский, Александровский, Великоновоселковский,
Амвросиевский, Першотравневый: Тел. +7(949) 359-49-41
Отдел №2, охватывающий следующие города: Макеевка, Новогродовка,
Торез, Снежное, Харцызск, Краматорск, Енакиево, Дебальцево.
Ждановка, Кировское, Красный Лиман, Горловка, Дзержинск, Дружковка
и районы: Ясиноватский, Шахтерский, Артемовский, Красноармейский,
Славянский, Константиновский, Володарский: Тел. +7(949) 363-12-96
2. По вопросам формирования и представления указанных сведений - на
горячую управления персонифицированного учета и
администрирования страховых взносов: Тел. +7(949) 606-18-60

33.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!