ОТЧЕТ о выполненных работах по проекту «Сопровождение капитального ремонта агломашины № 1 ЕВРАЗ КГОК с использованием системы

9.66M

Итоговый отчет Евраз КГОК (002)

1. ОТЧЕТ о выполненных работах по проекту «Сопровождение капитального ремонта агломашины № 1 ЕВРАЗ КГОК с использованием системы

управления ремонтами «Датабриз»

2.

Параметры проекта
Заказчик:
ООО «ЕвразТехника ИС», Дирекция
№
Наименование услуг, состав услуг и их характеристики
Срок оказания услуг
1
Этап 1. Проектирование.
Предоставление доступа Заказчику к СУР «Датабриз» на 6
календарных месяцев, до 15 одновременно работающих
пользователей Заказчика
02.06.2025 –
01.12.2025
2
Этап 2. Проектирование (разработка ролевой модели и
состава справочников, сменное задание, файловая выгрузка
работ)
02.06.2025 –
29.06.2025
3.
Этап 2. Реализация (подготовка и оптимизация планграфика, реализация доработок – сменное задание,
файловая выгрузка работ)
30.06.2025 –
27.07.2025 г.
4.
Этап 2. Подготовка к опытной эксплуатации (загрузка и
настройка списков исполнителей, семинары для
пользователей, тестирование доработок)
28.07.2025 –
17.08.2025 г.
5.
Этап 3. Опытная эксплуатация (сопровождение ремонта, в
том числе на площадке Заказчика), подготовка итогового
отчета)
18.08.2025 –
26.10.2025
по ремонтам Дивизиона Урал
Объект ремонта:
агломашина №1 с комплексом
оборудования технологической цепи
Сроки остановочного ремонта:
24.09.2025 – 22.10.2025 (28 к.д.)
Цель оказания услуг:
сопровождение ОР
агломерационной машины КГОК
2

3.

Ход реализации проекта
24.09
Старт ремонта
15.09
Подготовка к ремонту
Стартовое совещание по проекту
Создание экземпляра Датабриз
для КГОК
Установка мобильного ПО
Датабриз на корпоративные
устройства КГОК
Формирование графика
КР и оптимизация
Усилили команду планировщиков
консультантами Исполнителя на
площадке
Наладили коммуникации с
подрядчиками
Направили на КГОК специалиста
по агломерационным машинам
Создание учетных записей
сотрудникам ЕвразТехника и КГОК
Сформировали иерархическую
структуру ремонтных работ
Заполнение справочников
Задействовали лучшие практики
определения трудоемкости работ
на аналогичном оборудовании
Обучение планировщиков
Обучили исполнителей и
ответственных
Сократили длительность работ
суммарно на 11 суток
22.10
Окончание ремонта
Сопровождение ремонта
Внесение подрядчиками и
консультантами Исполнителя
отчетов о выполнении работ
через мобильное приложение
Контроль ввода данных
исполнителями и
ответственными; отслеживание
рейтинга подрядчиков
Проведение штабов на основе
отчетов из системы с
использованием искусственного
интеллекта
26.10
Подведение итогов
Сбор обратной связи по итогам
апробации ПО Датабриз
Подготовка материалов к
совещанию по результатам
апробации
Проведение совещания по итогам
апробации
Обсуждение дальнейших шагов
Корректировка графика: внесение
новых, отмена неактуальных
работ
Перепланирование работ
нехватке или высвобождении
ресурсов
В работе
Завершено
3

4.

Ключевые показатели применения системы «Датабриз» в рамках проведенного
ремонта (по этапам)
Планирование
Исполнение
Аналитика
‣ 976 работ запланировано в
календарно-сетевом
графике;
‣ Назначено 46 ответственных
и исполнителей (роль в
системе);
‣ >300 связей между
работами / операциями;
‣ 166 работ на критическом
пути;
‣ > 40 пользователей системы
обучено;
‣ 28 подразделений КГОК и
подрядчиков вовлечено в КР.
‣ 200 работ отменено;
‣ 110 новых работ добавлено в
план-график по ходу КР;
‣ на 5,5 суток сокращена
длительность ремонта
спекательных тележек;
‣ на 5 суток сокращена
длительность работ всех
подрядчиков;
‣ на 1 сутки сокращена
длительность работ
подрядчиков РЭМ и УДРЕ;
‣ подготовлен план-график
использования кранов.
‣ 74 (8%) работ зафиксировано с
длительностью меньше
базового плана более чем на
5% (ускорение);
‣ 177 (18%) работ
зафиксировано с
длительностью больше
базового плана более чем на
5% (замедление).
4

5.

Роль системы Датабриз. Отслеживание работ критического пути на штабах
5

6.

Роль системы Датабриз. Рейтинг подрядчиков и собственных подразделений
6

7.

Роль системы Датабриз. Прогнозирование сроков завершение работ от плана
7

8.

Роль системы Датабриз. Хранение истории работ
Пауза:
Отмена:
Доп работы:
История каждой работы:
8

9.

Роль системы Датабриз. Создание план-графика ремонта АМ 2 на базе факта
АМ 1
9

10.

Роль системы Датабриз. Охрана труда.
1. Реестр замечаний по охране труда со статусами:
2. Графикование работ с учетом
подготовительных мероприятий
(не использовалось на проекте КР АМ 1)
3. Интеграция с наряд-допусками
(не использовалось на проекте КР АМ 1)
10

11.

Достигнутое сокращение сроков ремонта с использованием Системы
1. 5 суток 12 часов оптимизации план-графика на этапе планирования.
Ремонт спекательных тележек был запланирован ЦРО с 25.09.2025 до 24.10.2025
С помощью «Датабриз» ремонт тележек был оптимизирован с 25.09.2025 до 18.10.2025 (усиление
персонала)
2. 5 суток оптимизации план-графика на этапе перепланирования. Руководителем ремонта выявлено
опережение на 5 суток по работам критического пути, «Датабриз» помог перепланировать остальные работы.
03-06.10.2025 после того, как УДР-Е сократил свой план-график работ на 5 суток в «Датабриз» был
подготовлен оптимизированный план-график по всем подрядчикам с 06.10.2025 до 22.10.2025 (усиление
подрядчиков)
3. 1 сутки оптимизации план-графика на этапе перепланирования. 10.10.2025 в «Датабриз» были выявлены
отклонения по работам критического пути на 1 сутки (по работам РЭМ и УДР-Е), руководителями ремонта
план-график был оптимизирован за счет усиления персонала подрядчика (РЭМ на 7 ч/день, 6 ч/ночь, УДР-Е
30 ч/день).
4. Отсутствовал план-график использования кранов. После запроса «Датабриз» план-график был подготовлен
и согласован.
5. С целью прогнозируемости сроков по длительным работам заданы физические объемы в шт.
6. С целью прогнозируемости сроков добавлены технологические связи между работами
11

12.

13.

Достигнутое сокращение сроков ремонта с использованием Системы
2. 5 суток оптимизации план-графика на этапе перепланирования. Руководителем ремонта выявлено
опережение на 5 суток по работам критического пути, «Датабриз» помог перепланировать остальные работы.
03-06.10.2025 после того, как УДР-Е сократил свой план-график работ на 5 суток в «Датабриз» был подготовлен
оптимизированный план-график по всем подрядчикам с 06.10.2025 до 22.10.2025 (усиление подрядчиков)
Было:
Стало:
13

14.

Достигнутое сокращение сроков ремонта с использованием Системы
3. 1 сутки оптимизации план-графика на этапе перепланирования. 10.10.2025 в «Датабриз» были выявлены
отклонения по работам критического пути на 1 сутки (по работам РЭМ и УДР-Е), руководителями ремонта планграфик был оптимизирован за счет усиления персонала подрядчика (РЭМ на 7 ч/день, 6 ч/ночь, УДР-Е 30 ч/день).
Новые
сроки
Базовые
сроки
Новые
сроки
Новые
сроки
14

15.

Достигнутое сокращение сроков ремонта с использованием Системы
4. Отсутствовал план-график использования кранов.
После запроса «Датабриз» план-график был подготовлен и согласован.
Было:
Стало:
15

16.

Достигнутое сокращение сроков ремонта с использованием Системы
5. С целью прогнозируемости сроков по длительным работам заданы физические объемы в шт.
6. С целью прогнозируемости сроков добавлены технологические связи между работами
16

17.

Показатели эффективности инструмента
Показатель
Excel
Датабриз
Комментарий
Сокращение времени на сбор 6 часов в день (Сбор
данных о статусе
осуществляется
планировщиками от
каждого подрядчика с 8
утра до 15 часов
ежедневно)
1 час в день
Данные собираются с устройств
исполнителей
Версионность планов
Руководители работают с
утвержденным планом
Руководители работают со
скорректированной версией плана
Скорректированная версия предоставляет
более актуальную информацию о работах
критического пути и приоритетах
Планирование ведется не по
ощущениям, а по
трудозатратам и расстановке
бригад
Сроки работ определяет
подрядчик
Сроки работ определяются по
критическому пути, приоритету
Возможность поставить
работы на паузу
Отсутствует. Все паузы в
голове у ответственных.
При отвлечении персонала на другие
работы в случае изменения
приоритезации, отсутствия ЗЧ на
данные работы есть возможность
поставить работу на паузу.
Возможность в онлайн-режиме видеть
изменения сроков работ в графике.
Повышение скорости
принятия решений
12 часов (время между
сбором информации со
штабов)
1-2 часа
За счет онлайн-режима повысилась
оперативность реакции
Наличие подкритических
путей
Планировщики не видят
подкритические пути работ
Видно резерв по всем работам
На штабе Датабриз показывала какие работы
надо начинать в текущую смену
17

18.

Показатели эффективности инструмента
Показатель
Excel
Датабриз
Комментарий
Уменьшение времени на
создание дополнительных
работ
Дополнительное (повторное)
анализирование тех. карт,
распределение ресурсов, время на
формирование в табличном виде.
Возможность создавать работы
по образцу
Возможность создание дополнительных
(схожих) работ, имея фактические
показатели по трудозатратам,
длительности и ресурсам на аналогичном
оборудовании
Корректировка графика по
результатам дефектовки,
обходов.
Дополнительное (повторное)
анализирование тех. карт,
распределение ресурсов, время на
формирование в табличном виде.
Отмена работы онлайн
При формировании графика, работы
создавались по тех.картам, где
учитывается весь комплекс работ на ЕО.
Добавление и учет
внеплановых и отмененных
работ
Внеплановые работы вносятся только Внеплановые работы влияют на
в сменно-суточные задания, в плансроки проекта
график не вносятся
Датабриз перестраивал график по ходу
работ с учетом отмененных и внеплановых
работ
Возможность управления
«техническим долгом»
Планировщики не ведут в Excel
технический долг по подрядчикам, и
не ведут скорректированную версию
план-графика
Из «Датабриз» выгружается
полный объем запланированных
работ, планирование ведется по
полному объему работ
Датабриз выгружал список работ для
сверки, планировщики сверялись, какие
работы не были добавлены подрядчиками
в сменно-суточные задания
Возможность выгрузки
цифрового архива ремонта
Нет возможности
Сохраняется полная история
выполненных работ
Есть возможность спланировать работы на
агломашине 2 на базе графика
агломашины 1
Эффект наблюдателя
Механики, энергетики и другой
персонал управляют приоритетами
работ
Менеджер по управлению
ремонтом определяет приоритет
Механики, энергетики и другой персонал
стали более тщательно подходить к
процессу подготовки к работам и
контролю за работами исполнителей
18

19.

Доработки по предложениям Заказчика
1. Доработать дашборды для штабов – сделать более понятными для руководителя штаба
2. На диаграмме Ганта сделать более понятными стрелки для визуализации связей между работами
3. Реализовать отчет о дисциплине внесения данных исполнителями работ
4. Добавить информацию об изменении исполнителя работы
5. Акт приемки с замечаниями по результатам приемки
6. Предусмотреть интеграцию с системой наряд-допусков
19

20.

Эффект и рекомендации по результатам пилота
Экономический эффект – сокращение срока ремонта достигнут
Рекомендации: Объем использования Датабриз
1. Использовать Датабриз для всех капитальных ремонтов
2. Использовать Датабриз для планово-предупредительных ремонтов
3. Использовать Датабриз для планирования подготовки к ремонтам (ТМЦ, контрактация, дефектование)
4. Использовать Датабриз для процессов планирования год-месяц-неделя-день
Договорные отношения с подрядчиками
5. Детализировать работы по технологическим картам, проработать технологические карты по всему оборудованию совместно с подрядчиками
6. Привлекать подрядные организации к осмотру, дефектованию
7. Большую часть спецтехники (кранов, манипуляров, погрузчиков) включать в договоры подрядных организаций
8. Включить в договоры подрядчиков выделение планировщиков для ежедневного планирования работ
Отношения с внутренними подразделениями
9. Предусмотреть последствия за невыполнение сменно-суточных заданий, за отсутствие ТМЦ
Организация процесса подготовки к ремонту
10. Обеспечить (проверить наличие) необходимой Технической документации, инженерные схемы, геодезическое обеспечение
11. Обеспечить готовность разрешительных документов: ПОР, ППР, ППРК, ППРВ
12. Сократить время на допуск подрядчиков, усилить на время КР службу ОТиПБ
13. Выделить дополнительных людей для контроля соблюдения ОТиПБ на первые одну-две недели ремонта
14. План-график формировать со связями, с планом мобилизации, с учетом дефектных ведомостей, результатов диагностики
Организация процесса перепланирования
15. Обеспечить соревновательный принцип между подрядчиками по рейтингу, наихудших привлекать только на вспомогательные работы
16. Увеличить число допускающих, сократить время на выдачу допусков до работ
17. Сменно-суточные задания исполнителей должны формироваться по критическому пути и по приоритетам (не по ощущениям)
18. Собирать информацию о доступности персонала исполнителей для планирования сменно-суточных заданий
19. В ежедневном режиме контролировать факт мобилизации персонала и соответствие плану
20. Совещание по планированию работ (13:30 или 15:00) проводить в усеченном формате, как рабочий процесс по перепланированию работ
21. До начала работ в ежедневном режиме обеспечить планирование подготовки (канбан) всех необходимых ТМЦ, где находится, у кого получить
20

English Русский Rules