ISD_protokol

1. колледж туризма и прикладных технологий Санкт-Петербурга

КОЛЛЕДЖ ТУРИЗМА И ПРИКЛАДНЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
ПМ.04 Управление функциональным подразделением организации
МДК.04.02 Современная оргтехника и организация делопроизводства

2.

Информационно-справочные документы
(ИСД) - это
совокупность документов, содержащих информацию о
фактическом положении дел, служащих основанием для
принятия решений.
Информация,
содержащаяся
в
информационносправочных документах, может побуждать к действию
или может быть лишь принята к сведению.

3.

Информационно-справочная
документация
(обслуживают все функции управления)
Акты
справки
телефонограммы
факсы
протоколы
письма
записки
предложение
напоминание
претензия
приглашение
докладные
объяснительные
служебные

4. Протокол

Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений
коллегиальным органом.
Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих
коллегиальных органов власти и управления (местных представительных органов,
общих собраний учредителей, акционеров, заседаний правлений, советов директоров,
коллегий министерств и ведомств, комиссий и др.) и разовые или периодически
созываемые собрания, собрания, конференции, совещания.
Протоколы подразделяются на:
краткие;
полные.
Полные протоколы могут быть подробными текстовыми, стенографическими и
фонографическими. Полный протокол содержит запись всех выступлений по ходу
заседания.
Краткий протокол фиксирует фамилии докладчиков, выступавших, темы докладов
и выступлений, принятые решения

5.

Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом
или секретарем данного коллегиального органа по должности.
Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее составленные
документы, отражающие процесс подготовки заседания – повестку дня, списки
приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов и выступлений,
проекты решений и др.
Составляемый на заседании черновик протокола должен быть уточнен,
отредактирован и оформлен не позднее 5 дней со дня заседания.
Протокол оформляется на общем бланке предприятия, учреждения, организации или
на чистом листе форматом А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.
В типовой формуляр протокола входят следующие реквизиты: наименования
организации, наименования вида документа (ПРОТОКОЛ), дата, регистрационный
номер, место составления или издания, заголовок, текст, подписи.
В протоколах оперативных собраний, совещаний, заседаний,
начинается с наименования структурного подразделения.
оформления

6.

7. Оформить протокол на бланке с продольным расположением реквизитов

Дирекция ООО «Астрея» (Санкт-Петербург) 25.10.2025г. провело свое очередное заседание, на котором
присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А.,
Стулов М.И.
На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в Ш квартале 2025г. и о переходе на новую
систему выплаты премиальных.
По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст сообщения
которого был передан секретарю заседания Н.Д. Беловой. По этому же вопросу выступил финансовый директор
Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 2025г. на 5%.
По второму вопросу сделал сообщение Стулов М.И. и текст сообщения также передал секретарю. По данному
же вопросу выступили Антонов П.Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый
одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.11.2025г.
Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по
данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.
В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы в Ш квартале 2025г.
2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных
30.10.2025г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав. канцелярией Шептунова В.Г.
Собрание вел председатель О.А.Румянцев.