Ерошкина Ангелина - ДЗ №1

1.

ТВОЙ СТАРТ В ТУРИЗМЕ
ТРЕК MICE
Ангелина Ерошкина
Код Доступа: Будущее

2.

ЗАКАЗЧИК И ПАРТНЁРЫ
Клиент
Задачи мероприятия
Заказчик: "Vortex Dynamics" — крупный
международный разработчик программного
обеспечения со штаб-квартирой в России. Компания
специализируется на создании
высокотехнологичных B2B-решений: облачных
платформ для управления бизнес-процессами,
систем на базе искусственного интеллекта.
Партнёры: Региональные системные интеграторы и
IT-консалтинговые компании из разных уголков
России и стран СНГ. Партнёры внедряют сложные
продукты заказчикам, адаптируют их под нужды
конкретных предприятий, обучают персонал и
осуществляют техническую поддержку.
Синхронизация: Необходимо донести до партнёров
единое видение будущего, рассказать о новой
продуктовой линейке и изменениях в партнёрской
программе.
Лояльность и мотивация: Партнёры работают с
разными вендорами. Важно укрепить их
эмоциональную связь с компанией, показать, что они
— часть большой и успешной команды. Это
инвестиция в долгосрочные отношения.
Обратная связь: Компания сможет получить честную
обратную связь о продуктах, маркетинговой
поддержке и проблемах, с которыми партнёры
сталкиваются "на полях".

3.

ПОРТРЕТ
УЧАСТНИКА МЕРОПРИЯТИЯ
Пол и возраст
Увлечения, образ жизни, ценности
Мужчина, 35-45 лет
Увлекается технологиями и гаджетами, следит за
новостями IT-индустрии. В свободное время может
заниматься спортом (бег, велоспорт) или проводить время
с семьёй. Активный пользователь интернета, читает
профильные блоги и Telegram-каналы.
Профессиональный статус / должность
Предпочитаемые каналы коммуникации
(мессенджеры, соцсети, email и т.д.)
Руководитель отдела внедрения, директор по развитию
или владелец региональной IT-компании. Он вырос из
технического специалиста в управленца.
Telegram для быстрой связи, email для официальной
переписки и получения материалов. Активен в
профессиональных сообществах в социальных сетях.

4.

ПОРТРЕТ
УЧАСТНИКА МЕРОПРИЯТИЯ
Что может его вдохновить?
Какие эмоции он хочет получить?
Доступ к эксклюзивной информации и инсайдам от
"первых лиц" компании, возможность обменяться
реальным опытом, практические знания, которые можно
применить в работе сразу после возвращения, признание
его заслуг и вклада в общий успех.
Чувство принадлежности к элитному клубу
профессионалов, уверенность в будущем, вдохновение и
заряд мотивации. Ощущение, что его ценят как партнёра.
Что его может отпугнуть?
Какие цели преследует?
Монотонные доклады и "говорящие головы«, "вода" в
презентациях, плохая организация, неэффективное
использование его времени, формальный подход и
отсутствие реальной возможности пообщаться с
руководством компании.
Получить конкурентные преимущества для своего бизнеса,
узнать о новых способах заработка с продуктами Vortex
Dynamics, наладить полезные связи, "перезагрузиться" и
найти новые идеи для роста.

5.

ФОРМАТ
МЕРОПРИЯТИЯ
Выбери один из предложенных
форматов (или предложи свой):
> Конференция с нетворкингом
> Тимбилдинг с культурной
программой
> Мотивационное событие
с элементами приключения
Поясни в поле справа,
почему ты выбрал именно этот формат.
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
Иммерсивный бизнес-фестиваль.
Классическая конференция не решит задачу эмоционального
вовлечения. Сухой тимбилдинг не даст необходимой контентной
глубины. Выбранный формат иммерсивного бизнес-фестиваля — это
гибрид, который объединяет лучшее из нескольких миров:
От бизнес-форума: Насыщенная деловая программа с участием топменеджеров и ведущих экспертов Vortex Dynamics. Но вместо скучных
лекций — интерактивные воркшопы, панельные дискуссии и
"провальные" конференции, где открыто говорят об ошибках.
От фестиваля: Неформальная атмосфера, несколько тематических зон
(технологии, бизнес, личное развитие), фуд-траки, живая музыка в
конце дня. Это создаёт ощущение свободы выбора и позволяет
участникам самим формировать свою программу.
От иммерсивного шоу: Элементы геймификации и сквозной сюжет.
Участники — не просто слушатели, а герои истории, которые на
протяжении всего мероприятия "прокачивают" свои навыки и
открывают новые "уровни" партнёрства.
Этот формат позволит не только эффективно донести бизнесинформацию, но и создать уникальный, запоминающийся опыт,
который выделит Vortex Dynamics на фоне конкурентов и станет веской
причиной для партнёров приехать в Москву.

6.

КОНЦЕПЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Название мероприятия
Код Доступа: Будущее
Основная идея
Мероприятие представляет собой двухдневное
"погружение" в экосистему Vortex Dynamics, где каждый
партнёр получает эксклюзивный "код доступа" к
технологиям, знаниям и стратегиям будущего. Участники
пройдут путь от знакомства с новыми продуктами в
интерактивной демо-зоне до разработки реальных
проектов для своих клиентов под руководством экспертов
компании. Ключевая мысль — мы не просто продаём софт,
мы вместе с партнёрами создаём будущее для российского
бизнеса.
Уникальность
Интерактивная геймификация. Каждый участник получает
"Карту Эволюции" (в виде вкладыша в бейдж и раздела в
мобильном приложении). Посещая активности, получают
"ключи доступа". Накопленные ключи открывают новые
уровни партнёрской программы.
"Техно-лаборатория" вместо демо-зоны. Мы создаём
пространство, где партнёры под руководством ведущих
инженеров Vortex Dynamics работают в командах над
решением реальных бизнес-кейсов с использованием
новейших продуктов.

7.

МЕСТО
ПРОВЕДЕНИЯ
Выбери тип площадки (отель,
конференц-центр, усадьба,
открытая терраса и т.д.) и расскажи
о ней:
> Почему именно эта площадка?
> Какие её особенности ты хочешь
использовать?
> Учитывает ли она потребности
твоей аудитории?
Напиши ответы в поле справа.
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
Современный лофт или технопарк с несколькими разноплановыми
залами и прилегающей открытой территорией/террасой. Например,
площадки вроде Music Media Dome или Технопарк "Сколково" в Москве.
Соответствие концепции: Индустриальная эстетика, высокие потолки,
большие открытые пространства идеально соответствуют
технологической и инновационной тематике мероприятия.
Гибкость зонирования: Такая площадка позволяет реализовать формат
фестиваля. Мы можем выделить:
Главный зал (Main Stage) для ключевых докладов и церемонии
награждения.
Несколько залов-трансформеров для "Техно-лабораторий" и
параллельных воркшопов.
Просторное фойе или атриум для нетворкинга, размещения фуд-траков
и интерактивных инсталляций.
Открытую террасу или внутренний двор для вечерней неформальной
части с живой музыкой.
Учёт потребностей аудитории: Наша аудитория ценит комфорт, стиль и
неформальную атмосферу. Лофт-пространство воспринимается как
более современное и "живое" место, располагающее к диалогу. Оно
лишено пафоса и излишней официальности, которые могут отпугнуть.

8.

ПУТЬ УЧАСТНИКА
1. Как он узнаёт о мероприятии?
3. Как он получает информацию?
Первое касание: За 3 месяца до события отправка
персональных email-писем от генерального директора
Vortex Dynamics. Это не массовая рассылка, а личное
приглашение, где подчёркивается его ценность как
партнёра.
Приглашение в закрытый Telegram-канал/чат для
участников. За его компанией закрепляется персональный
event-менеджер, который проактивно связывается с ним,
отвечает на все вопросы и помогает с организацией
поездки.
2. Что влияет на его решение поехать?
4. Где он живёт?
Ключевым фактором является уникальный формат,
возможность первым увидеть и "потрогать" новые
продукты, а также анонсированный список спикеров — не
только топ-менеджеров, но и лучших инженеров компании,
с которыми можно пообщаться напрямую.
Компания предлагает на выбор 2-3 рекомендованных отеля
в удобной близости от площадки (например, 4* и 5*), для
которых согласована корпоративная скидка. Партнёры
бронируют и оплачивают отели самостоятельно, но по
специальному промокоду.

9.

ПУТЬ УЧАСТНИКА
5. Как он добирается до площадки мероприятия?
7. Как он участвует в программе?
В дни мероприятия от рекомендованных отелей до
площадки и обратно курсируют комфортабельные
брендированные шаттлы. Это снимает с участника
головную боль о такси и пробках.
Он активно участвует в "Техно-лабораториях",
прикладывает свой NFC-бейдж к считывателям, чтобы
получить "ключи доступа" за выполнение заданий.
В перерывах он общается с коллегами в лаунж-зоне, где
установлены интерактивные экраны.
6. Что происходит по прибытии?
8. Что получает в завершении?
Участник заранее получает на почту QR-код. На входе он
сканирует его и мгновенно получает свой бейдж. Вместо
стандартного набора он получает стильный бокс, в котором
находится NFC-бейдж, блокнот и ручка, power bank, бутылка
для воды., та самая "Карта Эволюции" с первым заданием.
Все гости получают памятный подарок и цифровой
сертификат участника. В течение недели получает ссылку
на фото- и видеоотчёт, доступ к облачному хранилищу с
презентациями. Персональный менеджер связывается с
ним, чтобы обсудить дальнейшие шаги по внедрению
новых продуктов и стратегий.