Заполнение реквизита «Основание передачи»

Требования к заполнению табличной части УПД (по столбцам)

Обработка Неформализованных документов через ЭДО

1.81M

Информация для поставщиков услуг материалов и ОС по работе с документами ЭДО-muawcue677yhirb53noqtn9rky

2.

Уважаемые Партнеры!
Из данной инструкции Вы узнаете,
как обрабатывать документы
через ЭДО при работе компанией
WILDBERRIES.

3. Введение

Счетами-фактурами в электронной форме с 01.07.2017 года можно обмениваться утвержденному формату универсального передаточного документа (УПД) (согласно Приказу ФНС
России от 24.03.2016 года №ММВ-7-15/155@).
Также уже осуществляется прием документов в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
Корректировочные счета-фактуры в электронной форме необходимо формировать по формату универсального корректировочного документа (УКД) (утвержденному Приказом ФНС
России от 13.04.2016 года № ММВ-7-15/189@).
WILDBERRIES сотрудничает с тремя операторами ЭДО:
https://www.synerdocs.ru
https://diadoc.kontur.ru
https://sbis.ru
Проверка УПД в формате xml реализована у одного из провайдеров.
Вы можете проверить ваши xml-файлы на соответствие формату
перейдя по ссылке: https://www.diadoc.ru/docs/forms/validation-xml
Сохранить, xml как pdf, а также распечатать документ можно
перейдя по ссылке: https://sbis.ru/document-formats/edo/realization и нажать
кнопку «Открыть мой документ».
Быстрый документооборот получается за счёт множества автоматических проверок на сайтах провайдеров. Далее документы проходят рассмотрение и согласование сотрудником. В
этой инструкции описаны требования к документам и работа механизмов проверок.

4. Создание формализованных УПД

По всем вопросам, возникающим в процессе создания формализованных УПД необходимо обращаться в техподдержку
операторов Электронного Документооборота.
Сайнердокс – функционал реализован на сайте, как в виде
загрузки файла, так и с ручным вводом реквизитов:

5. Создание формализованных УПД

По всем вопросам, возникающим в процессе создания формализованных УПД необходимо обращаться в техподдержку
операторов Электронного Документооборота.
Диадок – предоставляет стандартную обработку для 1С. Чтобы её
получить необходимо отправить запрос, перейдя по ссылке:
https://wiki.diadoc.ru/pages/viewpage.action?pageId=4391140

6. Создание формализованных УПД

Важно! Через Веб-приложение Диадок формализованные УПД отправлять нельзя.
Отправьте заявку в соответствии с Вашей учетной системой.
Обратите внимание – Обработка и интеграция платные!

7. Заполнение реквизита «Основание передачи»

Ниже представленные данные относятся ко всем операторам ЭДО.
ВАЖНО! При обработке документов от поставщиков Услуг, Основных Средств и Материалов обязательно заполнение номера и даты Договора
(Основание). Номер и дата договора, указанные в УПД должны совпадать с тем, что указаны в договоре до буквы и знака препинания. При
несовпадении документ будет отклонен.
ВАЖНО! В ряде случаев подразумеваются поставки или услуги в рамках одного договора, но по различным «заказам», дополнительным
соглашениям или конкретным спецификациям. Номера этих документов необходимо отражать второй строкой после номера и даты договора.
Пример заполнения:
<СвПродПер>
<СвПер СодОпер="Товары переданы, работы сданы, услуги оказаны">
<ОснПер НаимОсн="Договор" НомОсн="ТЭ110718" ДатаОсн="11.07.2018" />
<ОснПер НаимОсн="Спецификация" НомОсн="2" ДатаОсн="30.08.2019" />
<ОснПер НаимОсн="Заявка" НомОсн="15" ДатаОсн="02.09.2019" />
</СвПер>
</СвПродПер>
В данном случае проверка осуществляется только номеру договора, а строки ниже (в примере Спецификация и Заявка) являются справочными
материалами и не подвержены автоматическим проверкам.
До включения проверок основных полей шапки документа, осуществляется проверка на заполнение Идентификатора государственного
контракта. Заполнено ли поле - "Между нами не заключен государственный контракт.", также допускается указание прочерка « - ».

8. Заполнение Шапки документа

Шапка документа проверяется по двум основным блокам «Покупатель» и «Грузополучатель». Все документы будут приниматься с реквизитами по единому образцу и в случае
несоответствия, автопроверка будет отклонять документ с указанием конкретного реквизита с ошибкой.
Заполнение блока "Покупатель" во входящих документах.
ООО «Вайлдберриз».
ИНН/КПП 7721546864/ 997750001 или 500301001
Адрес: 142715, Московская область, Ленинский р-н, Мильково, вл.1
Для УПД и ТН структура заполнения одинакова.
<ИдСв>
<СвЮЛУч НаимОрг="ООО «Вайлдберриз»" ИННЮЛ="7721546864" КПП=" 997750001" /> 
</ИдСв>
<Адрес>
<АдрРФ Индекс="142715" КодРегион="50" Район="Ленинский" Город="" НаселПункт="Мильково" Улица="" Дом="владение 1" Корпус="" Кварт="" />
</Адрес>
Также допускается следующие указаниея адреса:
public const string WILDBERRIES_COMPANY_ZIP_CODE = "142715";
public const string WILDBERRIES_COMPANY_ZIP_CODE_2 = "142717";
public const string WILDBERRIES_COMPANY_REGION_CODE = "50";
public const string WILDBERRIES_COMPANY_AREA = "Ленинский";
public const string WILDBERRIES_COMPANY_SETTLEMENT = "Развилковское";
public const string WILDBERRIES_COMPANY_LOCALITY = "Мильково";
public const string WILDBERRIES_COMPANY_HOUSE = "1";
public const string WILDBERRIES_COMPANY_COUNTRY_CODE = "643";

9. Заполнение Шапки документа

ВАЖНО! Если адрес будет указан не так, как в данных шаблонах, документ может не пройти проверку и будет отклонен автоматически до
получения сотрудником.
ВАЖНО! Если вы являетесь поставщиком работ/услуг, то заполняете поле Грузополучатель прочерком или данными из Покупателя.
Для поставщиков ОС и Материалов на склад следующие реквизиты для Грузополучателя:
Подольск: Обособленное подразделение «Подольск»
ИНН/КПП 7721546864/503645001
Адрес: 142103 г. Подольск, ул. Поливановская, д.9
<ИдСв>
<СвЮЛУч НаимОрг="ООО «Вайлдберриз», Обособленное подразделение «Подольск»" ИННЮЛ="7721546864" КПП="503645001" />
</ИдСв>
<Адрес>
<АдрРФ Индекс="142103" КодРегион="50" Район="" Город="Подольск" НаселПункт="" Улица="Поливановская" Дом="9" Корпус="" Кварт="" />
</Адрес>

10. Заполнение блока "Грузополучатель"

Заполнение блока "Грузополучатель"
Заполнение блока "Грузополучатель" во входящих документах, согласно списку допустимых грузополучателей:
Только для материалов:
Для всех остальных типов:
НаимОрг
ООО Вайлдберриз
НаимОрг
ООО Вайлдберриз, ОП Хабаровск-8
ИННЮЛ
7721546864
ИННЮЛ
7721546864
КПП
997750001
КПП
272345002
Индекс
142717
Индекс
680045
КодРегион
50
КодРегион
27
Район
Ленинский
Улица
Краснореченская
НаселПункт
Мильково
Город
Хабаровск
Дом
1
Дом
118 лит Т

11. Заполнение блока "Грузополучатель"

Заполнение блока "Грузополучатель"
<ГрузПолуч>
<ИдСв>
<СвЮЛУч НаимОрг="ООО Вайлдберриз, Обособленное подразделение Новосибирск-6"
ИННЮЛ="7721546864" КПП="540345001" />
</ИдСв>
<Адрес>
<АдрРФ Индекс="630088" КодРегион="54" Город="Новосибирск" Улица="Петухова"
Дом="71" />
</Адрес>
</ГрузПолуч>
НаимОрг
ООО Вайлдберриз, ОП Подольск
ИННЮЛ
7721546864
КПП
503645001
Индекс
142103
КодРегион
50
Улица
Поливановская
Город
Подольск
Дом
9
<ГрузПолуч>
<ИдСв>
<СвЮЛУч НаимОрг="ООО Вайлдберриз, Обособленное подразделение
Подольск" ИННЮЛ="7721546864" КПП="503645001" />
</ИдСв>
<Адрес>
<АдрРФ КодРегион="50" Индекс="142103" Город="Подольск"
Улица="Поливановская" Дом="9" />
</Адрес>
</ГрузПолуч>

12. Заполнение блока "Грузополучатель"

Заполнение блока "Грузополучатель"
НаимОрг
ООО Вайлдберриз, ОП Екатеринбург-17
ИННЮЛ
7721546864
КПП
668545002
Индекс
620060
КодРегион
66
Улица
Горнистов проезд
Город
Екатеринбург
Дом
1А
НаимОрг
ООО Вайлдберриз, ОП Краснодар-10
ИННЮЛ
7721546864
КПП
231245005
Индекс
350912
КодРегион
23
Улица
Почтовое отделение №27
Город
Краснодар
Дом
<ГрузПолуч>
<ИдСв>
<СвЮЛУч НаимОрг="ООО «Вайлдберриз», Обособленное подразделение «Краснодар-10»"
ИННЮЛ="7721546864" КПП="231245005" />
</ИдСв>
<Адрес>
<АдрРФ Индекс="350912" КодРегион="23" Город="Краснодар" Улица="Почтовое отделение №27" />
</Адрес>
<Контакт Тлф="(495) 788-15-90" />
</ГрузПолуч>

13. Заполнение блока "Грузополучатель"

14. Заполнение блока "Грузополучатель"

Заполнение блока "Грузополучатель"
НаимОрг
ООО Вайлдберриз, ОП Новосаратовка
ИННЮЛ
7721546864
КПП
470345006
Индекс
188682
КодРегион
47
Район
Всеволожский
НаселПункт
Новосаратовка
Дом
1
ГрузПолуч>
<ИдСв>
<СвЮЛУч НаимОрг="ООО «Вайлдберриз», Обособленное подразделение «Новосаратовка»"
ИННЮЛ="7721546864" КПП="470345006" />
</ИдСв>
<Адрес>
<АдрРФ Индекс="188682" КодРегион="47" Район="Всеволожский" НаселПункт="Новосаратовка"
Дом="1" />
</Адрес>
</ГрузПолуч>
<ГрузПолуч>
<ИдСв>
<СвЮЛУч НаимОрг="ООО «Вайлдберриз», Обособленное подразделение «Коледино»"
ИННЮЛ="7721546864" КПП="997750001" />
</ИдСв>
<Адрес>
<АдрРФ Индекс="142117" КодРегион="50" Город="Подольск" НаселПункт="Коледино"
Улица="Троицкая" Дом="20" />
</Адрес>
</ГрузПолуч>

15. Проверка табличной части УПД

Проверка табличной части осуществляется по расчетным и логическим признакам:
1)
Построчная проверка правильности расчета НДС на основании формулы: |Сумма_НДС - Сумма_С_НДС / (Ставка_НДС + 100) * Ставка_НДС| >
0,1 То есть при отклонении расчетного НДС от указанного в любую сторону + / - 0,1 руб. (10 копеек) – документ отклоняется.
2)
3)
Проверка на итоговые суммы по столбцам - "Общая (СуммаСНДС/СуммаНДС/СуммаБезНДС) не соответствует сумме по столбцу".
Проверка на наличие дублей в строках. Если они имеются, то указывается ошибка: "Имеется X дублей номеров строки Y".
Для Товаров, Материалов и Основных Средств:
должны быть указаны правильные единицы измерения, соответствующие кодам ОКЕИ. Актуальный классификатор находится на ресурсе:
https://classifikators.ru/okei.
должны быть указаны страна происхождения и номер ГТД. Если страна происхождения Россия, то номер ГТД не указывается. Формат номера
ГТД в счет-фактуре: хххххххх/хххххх/ххххххх/хх. Расшифровка номера ГТД находится на ресурсе: http://tehreg.ru/vopr_gtd.htm.
Автопроверка маска: @"^(?=.{19,30}$)\d+\/\d{6}(((\/)([Оо][Бб]|[Зз][Вв]|[Пп])?\d+))(\/\d{1,4})?$")
– «ГТД не соответствует шаблону»

16. Требования к заполнению табличной части УПД (по столбцам)

(А) - № п/п //
(Б) - Код товара / работ, услуг //
Мета-тэги документа:
o
<ДопСведТов ПрТовРаб="1"/> // !!! для ТМЦ: Товаров / Материалов / Основных Средств
o
ДопСведТов ПрТовРаб="2-5"/> // !!! для Иного
(1) – Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права// по коду товара (1а) выполняется проверка номенклатуры. Для повторяющихся поставок
Материалов и Основных средств важно, чтобы Наименования и Код не изменялись от поставки к поставке – так автоакцепт документов будет срабатывать стабильно. Для услуг выработан
следующий список правил:
o
Для номенклатуры с кодом «аренда» - обязательно должен быть прописан в наименовании «адрес» ПВЗ, склада, офиса; отчетный период (например: «г. Новосибирск, Ленина пр-т 15,
арендная плата за апрель 2019»);
o
Для номенклатуры с кодом «ремонт» или «вывеска» - обязательно должен быть прописан в наименовании «адрес» ПВЗ, склада, офиса. (например: «г. Новосибирск, Ленина пр-т 15);
o
Для номенклатуры с кодом «перевозка грузов» должна быть ссылка на текст «реестр/у» + номер реестра и номер периода (например: реестр №+1,2,3,4,5,6,7,8,9 за апрель 2019);
o
Для номенклатуры с кодом «транспортная экспедиция по маршруту» должна быть ссылка на маршрут и период перевозок (например: «Транспортная экспедиция по маршруту Москва –
Новосибирск за апрель 2019);
o
Для номенклатуры с кодом «ремонт авто» в документе должны быть ссылки на заказ-наряд, в котором указаны: гос. номер автотранспорта, виды установленных автозапчастей, виды
выполненных работ, ФИО и подпись водителя, принявшего работы по ремонту;
o
Для номенклатуры с кодом «коммунальные услуги» в наименовании должен быть прописан «адрес объекта», и отчетный период (например: «г. Новосибирск, Ленина пр-т 15,
коммунальные услуги за апрель 2019»,

17. Требования к заполнению табличной части УПД (по столбцам)

o
Для номенклатуры с кодом «интернет», в значении услуги должен быть прописан «адрес объекта» подключения, и отчетный период (например: «г. Новосибирск, Ленина пр-т
15, предоставление доступа в Интернет за апрель 2019»),
o
Для номенклатуры с кодом «клининг/вывоз мусора», в значении услуги должен быть прописан «адрес объекта», отчетный период (например: «г. Новосибирск, Ленина пр-т 15,
Клининг / Вывоз мусора за апрель 2019»);
o
Для номенклатуры с кодом «охрана», в значении услуги должен быть прописан «адрес объекта», отчетный период (например: «г. Новосибирск, Ленина пр-т 15, охранные
услуги за апрель 2019»);
(1а) - Код вида товара: // контрольное значение
(2,2а) - Единица измерения (Код, Условное обозначение (национальное)):
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="1"/> для ТМЦ: Товаров / Материалов / Основных Средств // обязательное заполнение согласно справочнику Единиц измерения ОКЕИ.
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="2-5"/> для Иного // допускается пропуск, если заполнено, то значение должно соответствовать справочнику Единиц измерения ОКЕИ.
o
Для номенклатуры с кодом «питание/шведский стол» - единица изм-я = «кг» или «л»;
(3) Количество (объем):
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="1"/> для ТМЦ // строка должна содержать положительное целое или положительное дробное значение; не допускаются - пропуски, пустые
значения;
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="2-5"/> для Иного // строка может содержать значения: положительное число, прочерк, пусто;

18. Требования к заполнению табличной части УПД (по столбцам)

(4) - Цена (тариф) за единицу измерения:
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="1"/> для ТМЦ // строка должна содержать положительное значение; не допускаются - пропуски, пустые значения;
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="2-5"/> для Иного // строка может содержать значения: положительное число, прочерк, пусто;
(5) - Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="1"/> для ТМЦ // с соблюдением последовательности и порядка перемножения, правил округления полученных сумм, до копеек см.
«Проверка табличной части УПД»
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="2-5"/> //
(6) В том числе сумма акциза // «без акциза»;
o
(7) Налоговая ставка – допустимые значения «без НДС», «20%» - с 01.01.2019, «18%» - до 01.01.2019.
(8) Сумма налога, предъявляемая покупателю;
с соблюдением последовательности и порядка перемножения, правил округления полученных сумм, до копеек см. «Проверка табличной части УПД»

19. Требования к заполнению табличной части УПД (по столбцам)

(9) – Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего;
с соблюдением последовательности и порядка перемножения, правил округления полученных сумм, до копеек см. «Проверка табличной части УПД»;
(10,10а) – Страна происхождения товара (код вида товара, Краткое наименование)
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="1"/> для ТМЦ // обязательно заполнение. Код страны происходждения указывается согласно классификатора ОКСМ. Актуальный
классификатор расположен на ресурсе: https://classifikators.ru/oksm
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="2-5"/> для Иного // заполняется прочерком или не заполняется
(11) – №ГТД (регистрационный номер таможенной декларации).
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="1"/> для ТМЦ // обязательно заполнение, если значение «Страна происхождения товара» (10,10а) <> («не равно») Россия,
o
Для <ДопСведТов ПрТовРаб="2-5"/> для Иного // заполняется прочерком или не заполняется.
ВАЖНО! Расчетная часть табличной части будет обрабатываться стабильнее, если есть подписанная ценовая спецификация.
Данную спецификацию необходимо продублировать в EXCEL.

20. Примеры заполнения табличных частей УПД

ТМЦ, произведены в РФ:
ТМЦ, иностранного производства:
Услуга, без привязки к стране:

21. Примеры заполнения табличных частей УПД

В Основании должен быть указан Договор:
В ряде случаев помимо номера договора может быть второй (третьей) строкой указан: номер заказа
или спецификация:
или иной документ:

22. Обработка Неформализованных документов через ЭДО

Прием и обработка неформализованных документов осуществляется по строго утвержденным типам. Документы типов, не перечисленных в списках – отклоняются
автоматически, до участия пользователя:
Сайнердокс:
Типы документов: Договор, Дополнительное соглашение к договору, Акт, Акт сверки, Счет, Спецификация.
Подробнее Вы можете узнать из следующей ссылки: https://www.synerdocs.ru/33069454.aspx
Также принимаются неформализованные документы всех провайдеров, содержащие ключевые слова в названии файла:
{ "Отчет", "xlsx" },
{ "Транспортная накладная" }
После прохождения указанных проверок на сайте провайдеров, документы попадают на проверку к пользователю WILDBERRIES. Пользователь проверяет все реквизиты Шапки
документа в полях Покупатель и Грузополучатель. В табличной части проверяется нумерация строк. Выборочно осуществляется расчет суммы НДС, а также проверка сумм по
столбцам.

English Русский Rules