Untitled

1.

ERP-система для
управления магазином на
маркетплейсе
Эта презентация описывает ERP-систему, предназначенную для
автоматизации складского учета и управления запасами в магазине на
маркетплейсе. Система поможет оптимизировать процессы приемки,
хранения и отгрузки товаров, а также минимизировать ошибки при учете.
Мы рассмотрим назначение и область применения системы, цели и
задачи разработки, функциональные и технические требования, а также
структуру базы данных и алгоритм функционирования.

2.

Назначение и область применения ERP-системы
Основное назначение
Использование в отраслях
Складской учет, учет количества и стоимости остатков.
Розничная торговля
Область применения
Энергетика и ЖКХ
Сервис-ориентированные компании
Личное пользование в магазине на маркетплейсе ОЗОН.
Возможна настройка для других магазинов.
Основные пользователи
Бухгалтерия и финансы, логистика и производство.

3.

Цель и задачи разработки
1
Автоматизация учета товаров на складе
Ведение базы данных товаров с указанием характеристик.
2
Контроль остатков товаров в реальном времени
Автоматическое обновление остатков при приемке и отгрузке.
3
Упрощение процессов инвентаризации
Проведение инвентаризации с формированием отчетов.
4
Интеграция с другими системами интернетмагазина
Например, с системой управления заказами.

4.

Основные функции системы
Управление товарами
Инвентаризация
Отчеты
Добавление, перемещение и списание
Проведение плановой и внеплановой
Отчеты по остаткам и движению
товаров.
инвентаризации.
товаров.
Система обеспечивает полный цикл управления товарами, от добавления до списания, а также предоставляет инструменты для
проведения инвентаризации и формирования отчетов для анализа движения товаров.

5.

Технические требования к системе
Платформа и доступ
1
Веб-ориентированная система с поддержкой популярных браузеров.
Интеграция с TopSeller
2
Обмен данными через API (REST или SOAP, JSON или XML).
Интерфейс
3
Удобный и интуитивно понятный интерфейс для
нескольких пользователей.

6.

Анализ подразделений и текущей автоматизации
Анализ подразделений
Текущая автоматизация
Отдел управления
Отсутствует какая-либо автоматизация. Все расчеты и
Обслуживающий отдел
подсчет прибыли проходят в блокноте и excel таблицах.
Отдел снабжения
Бухгалтерия
Служба управления персоналом

7.

Состав системы и виды учета
Складской учет
Движение средств
1
Учет поступивших и обращающихся
2
товаров.
Планирование
Автоматическое планирование
закупок.
Учет затрат.
Отчетность
4
3
Бухгалтерская и налоговая
отчетность.
Основная задача ИС — оценка прибыльности предприятия и разработка механизма финансового планирования. Учёт товарных
потоков должен вестись на уровне партий с полным отслеживанием их истории от поступления до продажи.

8.

Доступ и обновление
информации в БД
Доступ к БД
Обновление
База данных располагается в
информации
облачной системе “Мой
Данные автоматически
Склад”.
синхронизируются через APIключ.
Документы
В системе можно создавать закупки, приемки и оприходования
товаров.