Итоги текущей недели

1. Первая неделя в компании Axis

Глухова Ольга
Руководитель финансового отдела.

2. Задачи, запланированные на текущую неделю (29.09-03.10.25)

Задачи:
Статус задач:
1. Знакомство с командой, изучение организационной структуры
компании, освоение файлов в компании.
1. Знакомство с руководителями компании прошло он-лайн, изучала файлы,
документы, бизнес-процессы в компании.
2. Встречи с сотрудниками Финансового отдела.
2. В рамках первых встреч мы познакомились, представились. Основной целью
ознакомительных встреч было понимание их функционала и, соответственно,
загруженности. В дальнейшем планирую с каждым встретиться еще раз, чтобы
найти точки для сокращения ручной работы, а также проводить еженедельные
встречи!
3. Встречи с Анастасией по передаче дел.
4. Составить реестр компании, сделать структуру документов по
компаниям.
5. Встреча с Алексеем по итогу
3. Были встречи, на первой - Настя рассказывала про компанию, как все устроено и
как все работает. Вторая встреча была организована в режиме диалога, я
подготовила вопросы, на которые Настя давала мне ОС.
4. К сожалению, эту задачу до конца не успела закрыть, так как в приоритете
оказалась задача по проверке бонусов. Приступлю на следующей неделе.
5. Обсудили, что узнала, как двигается вливание в процессы, какое впечатление о
компании, проговорили план задач на перспективу.

3. На следующей неделе планирую (06.10-10.10):

• Сделать реестр и структуру документов по группе компаний.
• Необходимо еще провести встречи с Настей.
• Вникунуть в процесс сбора данных PL.
• Изучить методику расчета себестоимости.
• Провести встречу с коллективом Финансового отдела.

4. Вопросы, комментарии, ситуации, которые мешают более эффективнее и быстрее освоить роль Руководителя финансового отдела

Пока все «идет» в комфортном режиме, сказать, что есть трудности в коммуникации, в ОС от коллег – я не могу.
Единственно, очень много чатов))) но здесь вопрос привычки и фильтрации информации. Думаю справлюсь!