Reporting Automation Project

1.

Reporting Automation
Project
03.09.2025

2. Agenda

Topic
Responsible
Roles assignment. Control of action points from
Anton
the previous meetings
History of priorities
Damir
Performance report status
Evgeniya
UAT concept, reports status & frequency of uses
Damir
Priorities for next 2 weeks
Damir
Minutes & Observation
Anton/Sergey
Start time End Date
Duration
14:00
14:10
10
14:10
14:20
14:35
14:50
14:55
14:20
14:35
14:50
14:55
15:00
10
15
15
5
5

3.

Roles
Timekeeper
Scriber
Rabbit Hole
monitor
Observer
Damir
Anton
Evgeniya
Sergey

4. Action points after last big meeting:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Показывать данные об использовании отчётов на больших встречах и в будущем сделать соответствующий отчёт - done
Убрать из названий st. и проверить отображение отчётов для пользователей - done
Согласовать с BU Heads частоту обновления отчётов Performance – in progress
Уточнить вопрос о хранении информации для бонусов в оболочке PharmaKey – in progress
Создать отчёт на данных МДЛП с аптечными сетями по аналогии с отчётом из Local Dashboard – in progress
Подготовка и проверка отчётов Performance - done
4

5. History of priorities

7 weeks ago:
1. Проверить отчёт по продажам по уровням
2. Завершить разработку и проверить данные в еженедельных отчетах IQVIA
3. Начать разработку механизма переноса и проверить корректность переноса данных для ежемесячных отчетов IQVIA
4. Определить минимальный критичный набор отчетов для запуска системы в сентябре 2025
5. Привести в порядок названия отчетов
5 weeks ago:
1. Проверить отчёт IQVIA Monthly
2. Собрать обратную связь по изменениям визуализации IQVIA Weekly
3. Начать разработку отчётов Performance
4. Определить критерии и сроки перехода из стадии st.3 UAT в стадию Ready
3 weeks ago:
1. Подготовка и проверка отчётов Performance
5

6. Performance reports

Отчёт находится на stage 1 (валидация данных)
6

7. Отчеты для запуска “SIGMA” – статус на 16.07

#
7
Name of the Report
Stage
1
MDLP Disposal Distribution (st.3)
4
2
Distribution Data analysis
4
3
MDLP Distribution Chain (st.3)
3
4
MDLP Stocks expire (st.3)
3
5
Table MDLP SO Montly
3
6
Table MDLP Movement Montly
3
7
Table MDLP Stocks Montly
3
8
Table MDLP Stocks Weekly
3
9
Table Distributor's Sales
3
10
MDLP Sell-Out (st.2)
2
11
MDLP Total (st.1)
1
12
MDLP Prices (st.1)
1
13
MDLP vs Distr. reports (st.1)
1
14
IQVIA Weekly MS% (st.1)
1
15
IQVIA Weekly Summary (st.1)
1
16
IQVIA Monthly MS% (st.0)
0
17
IQVIA Monthly Summary (st.0)
0
18
Performance CH
-2
19
Performance PM
-2
20
Performance Ferrtility
-2
21
Performance PSY KAMs
-2
22
Stock & Sales (distr.)
-2
Stage -2:
Idea
Stage -1:
Tech.Task
Stage 0:
Development
Stage 1:
Data Check
Stage 2:
Visual Tuning
Stage 3:
UAT
Ready!

8. Отчеты для запуска “SIGMA” – текущий статус

8
#
Name of the Report
1
MDLP Disposal Distribution
4
2
Distribution Data analysis
4
3
MDLP Distribution Chain
4
4
MDLP Stocks expire
4
5
Table MDLP SO Montly
4
6
Table MDLP Movement Montly
4
7
Table MDLP Stocks Montly
4
8
Table MDLP Stocks Weekly
4
9
Table Distributor's Sales
4
10
MDLP Sell-Out (UAT)
3
11
MDLP Total (UAT)
3
12
MDLP Prices (UAT)
3
13
MDLP vs Distr. reports (UAT)
3
14
IQVIA Weekly (UAT)
3
15
IQVIA Monthly(UAT)
3
16
Performance CH
1
17
Performance PM
1
18
Performance Ferrtility
1
19
Performance PSY KAMs
1
20
Stock & Sales (distr.)
-2
21
MDLP Ph. Chains SO
-2
Current Status
Stage
Stage -2:
Idea
Stage -1:
Tech.Task
Stage 0:
Development
Stage 1:
Stage 2:
Data Check Visual Tuning
Stage 3:
UAT
Ready!

9. Views frequency of reports

Reports
Views frequency in August
IQVIA Monthly (UAT)
IQVIA Weekly (UAT)
MDLP Distribution Chain
Table MDLP Stocks Weekly
Table MDLP SO Montly
Performance (st.1)
MDLP Sell-Out
MDLP Disposal Distribution
Uploaded data
Остальные отчёты в августе не открывались
9
13
11
11
11
7
6
4
2
2

10. Priorities for next 2 weeks

1. Валидация данных и визуальные доработки отчётов Performance
2. Разработка плана обучения
10

11.

Q&A
11