Практика применения нового порядка назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

1.

Могилевское областное управление
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Практика применения нового порядка назначения пособий по
временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Порядок заполнения и представления документов
персонифицированного учета по форме
ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

2.

Могилевское областное управление
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Порядок выдачи и оформления листов
нетрудоспособности и справок о временной
нетрудоспособности
Савостенко Ирина Викторовна,
заместитель начальника управления

3.

Могилевское областное управление
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Назначение пособий
по временной нетрудоспособности
и по беременности и родам.
Каштанова Татьяна Сергеевна,
начальник отдела социального страхования
тел.: +375 222 29 64 40

4.

Основные нормативные правовые акты, регулирующие порядок назначения пособий
по ВН и БиР
(Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013
№569);
Положение о комиссии по назначению государственный пособий семьям, воспитывающим
детей и пособий по временной нетрудоспособности (Постановление Совета Министров
Республики Беларусь от 28.06.2013 №569);
Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о
временной нетрудоспособности (Постановление Министерства здравоохранения Республики
Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 №
1/1 );
(Постановление правления Фонда
социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от
18.08.2023 № 10).
4

5.

Место назначения пособия по временной нетрудоспособности и по
беременности и родам
Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам пособия
назначаются по каждому месту выполнения работ.
Лицам, работающим по трудовым договорам
по основному месту
работы
по совместительству, в
период отпуска по уходу за
ребенком в возрасте до 3
лет по основному месту
работы
по совместительству
лицам, не имеющим
основного места работы
Лицам, не имеющим основного места работы, пособие назначается по одному из мест
работы по совместительству (по выбору получателя пособия)

6.

Расчетный период
Расчетный период составляет 18 календарных месяцев (не более 547 календарных
дней), предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособие.
В число календарных дней расчетного периода не включаются календарные дни:
временной
отпуска без сохранения
отпуска по уходу за
нетрудоспособности,
(частичным сохранением)
ребенком до достижения
беременности и родов
заработной платы
им возраста трех лет
по инициативе нанимателя
дополнительного свободного от работы дня в месяц
матери или отцу, воспитывающим ребенкаинвалида за счет средств бюджета фонда
целодневных (целосменных)
простоев не по вине
работника
отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, прерванного по
причине ликвидации организации
(по решению комиссии по назначению пособий управления Фонда)

7.

Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам
определяется территориальным органом Фонда на основании данных
персонифицированного учета, содержащихся на ИЛС, в том числе за время
работы по трудовым договорам у других плательщиков (п.21 Положения).
В расчет включаются все виды выплат, на которые в соответствии с
законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда
на социальное страхование, за исключением выплат:
начисленных в период
целодневных
(целосменных) простоев
не по вине работника
выплаты за период отпуска с частичным
сохранением заработной платы,
предоставляемого по инициативе
нанимателя
выплаты заработной
платы
«в конвертах»
удержания из заработка осужденных
к исправительным работам в размере,
установленном приговором суд
7

8.

Продолжительность уплаты обязательных страховых взносов - с 1 января 2003 г. по
квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие по
временной нетрудоспособности
Временная
нетрудоспособность
80 % Страховой стаж
менее 10 лет
100 % Страховой стаж 10
лет и более

9.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается
среднедневного заработка с первого дня нетрудоспособности
в
размере
100
беременность и роды
по уходу за ребенком
100%
среднедневного
заработка
инвалидам, участникам ВОВ,
инвалидам боевых действий на территории
др. государств
гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской
АЭС
донорам крови, ее компонентов
(не менее 4 донаций 16 компонентов до дня ВН и в случае
наступления ВН в связи с выполнением донорской функции)
%

10.

Минимальный размер пособия.
Пособия исчисляются исходя из размера месячной минимальной
заработной платы с учетом ее индексации за месяц, предшествующий месяцу
возникновения права на пособия.
В минимальном размере пособия по ВН и БиР назначаются
Лицам, не состоявшим в
трудовых отношениях в
расчетном периоде
Лицам, у которых исчисленный размер
пособий ниже размера месячной
минимальной заработной платы
Лицам, состоявшим в трудовых отношениях в расчетном периоде, но не
имеющим календарных дней, включаемых в расчетный период

11.

Размер пособий за неполный месяц определяется в размере величины,
получаемой путем деления размера месячной минимальной заработной платы на
количество календарных дней данного месяца с последующим умножением
полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в
связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами согласно листку
нетрудоспособности в этом месяце.
При этом, при занятости работника на условиях неполного рабочего
времени размер минимальной заработной платы применяется пропорционально
установленной работнику нормы неполного рабочего времени.
!!!! При назначении пособия в минимальном размере,
80%
не
применяется!
11

12.

Назначение пособий по беременности и родам
Работникам, находившимся в расчетном периоде в отпуске по уходу за
ребенком до достижения им возраста трех лет и работавшим в указанном периоде,
пособие по беременности и родам исчисляется по более выгодному варианту
исходя из:
среднедневного заработка, определяемого на основании сведений
персонифицированного учета. При этом заработок для исчисления пособия по
беременности и родам работника, отработавшего менее 6 календарных месяцев,
за каждый полный календарный месяц расчетного периода учитывается в
размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в
республике за соответствующий месяц;
среднедневного заработка, из которого исчислялось
беременности и родам до ухода в указанный отпуск.
пособие
по

13.

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам
лицам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору назначается:
по каждому месту выполнения работ
если вознаграждение выплачено:
по месяц, предшествующий месяцу нетрудоспособности
если вознаграждение не выплачено:
с первого вознаграждения по месяц выплаты, но не более
действия гражданско-правового договора
13

14.

Не принимаются к зачету расходы на выплату пособия в случае назначения
пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы за периоды
фактической занятости у других нанимателей.
При этом обязанность по уплате не принятых к зачету сумм возникает у
работодателя со дня, следующего за днем информирования Фондом о выявленных
нарушениях через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика
взносов", размещенный на корпоративном портале Фонда, либо территориальным
органом Фонда по месту постановки на учет по форме, установленной правлением
Фонда.

15.

При изменении после назначения пособий сведений персонифицированного учета
суммы ранее назначенных пособий перерасчету не подлежат, за исключением случаев
внесения изменений:
не позднее 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения
от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и
родами, но не позднее даты увольнения получателей пособий;
по результатам проверок и иных контрольных мероприятий при условии, что в
рамках данных мероприятий не выявлено умышленных неначисления и неуплаты
обязательных страховых взносов в бюджет фонда;
на основании решений суда.
При внесении изменений в сведения ПУ по истечении сроков (6 месяцев со дня,
следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с ВН или
увольнения получателя пособий), суммы излишне выплаченных пособий взыскиваются
территориальными
органами
Фонда
с
нанимателя,
представленные
сведения
персонифицированного учета которого повлияли на уменьшение расчетной суммы пособий.

16.

Подача запроса о среднедневном заработке.
Срок направления запроса - не позднее двух рабочих дней, со дня обращения
застрахованного лица за пособием.
Запрос заполняется по каждому листку нетрудоспособности !
После первичной проверки Фондом направляется информация:
• совместителям о начале случая временной нетрудоспособности;
• совместителям и основному нанимателю о необходимости представления
формы ПУ-3 (при ее отсутствии) «Для корректного расчета среднедневного заработка для
назначения пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам необходимо
предоставить форму ПУ-3»;
• при отсутствии формы ПУ-3 только у совместителей запросившему плательщику будет
сформировано сообщение: «По другим плательщикам лицевой счет неполный. Запрос размещен
на доработку (не более 3-х рабочих дней)»
Обращаем внимание! Плательщик обязан осуществлять мониторинг уведомлений!

17.

КОНТРОЛЬ ПРИ ОТРАЖЕНИИ В ФОРМАХ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
ПЕРИОДОВ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, БЕРЕМЕННОСТИ И РОДОВ
1
Наличие запроса на отражение в форме персонифицированного учета
период временной нетрудоспособности, по беременности и родов, либо
отражение периода без запроса
2
Отражение периода временной нетрудоспособности по
всем нанимателям, включая тех, у кого лицо работает
на условиях совместительства
3
Проверка соблюдения максимального размера пособия (трехкратной
средней заработной платы работников в республике
4
Контроль на наличие в формах персонифицированного учета на ИЛС
работника пересекающихся периодов временной нетрудоспособности у
других плательщиков, за которые назначено пособие
5
Переконтроль на наличие в формах персонифицированного учета на
ИЛС работника периода отпуска по уходу за ребенком до 3 лет по
основному месту работы при направлении запроса от совместителя

18.

Начало случая – начало заболевания, а не
листка ВН.
Если несколько ЛН, то у всех будет дата
начала случая ВН- одна и та же.
ВН по уходу за ребенком!
Начало случая- первый день, с которого
требовалось освобождение от работы!

19.

19

20.

Случай, когда в расчетном периоде был отпуск по уходу за
ребенком в возрасте до 3 лет !
При этом, заработок для исчисления пособия по беременности и
родам работника, отработавшего менее 6 календарных месяцев, за
каждый полный календарный месяц расчетного периода
учитывается в размере, не превышающем величину средней
заработной платы работников в республике за соответствующий
месяц
НЕ ниже минимального!!!
Минимальная
заработная
плата
(МЗП)
в
месяце,
предшествующем месяцу возникновения права на пособия
Максимальный размер устанавливается в размере трехкратной
величины средней ЗП работников в месяц, предшествующий
заболеванию (за полный календарный месяц).
Минимальный и максимальный размеры пособий плательщик
контролирует самостоятельно!
20

21. Расчет пособия: из среднедневного заработка 28,25 *126*100%= 3559,50 руб. из МЗП 626/31*29+626+626+626+ +626/31*28= 3028,83

руб.
Если случай БиР наступил в
феврале, МЗП январь-726руб.
21

22.

Период уплаты страховых взносов: 2 лет; 4 месяцев; 9 дн.: Стаж менее 10 л.
РАСЧЕТ СРЕДНЕДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ГПД
Первый месяц с начислениями: 01.03.24, наступление страхового случая: 29.11.24
Сумма выплат: 3085.50, взносов 3085,5*35%= 1079,93
Отобранные периоды (256 дн.):
1.
19.02.2024 - 31.10.2024
Кол-во дней стажа: 256
Итоговый среднедневной заработок: 12.05
Сумма и период временной нетрудоспособности должны быть отражены в форме
ПУ-3.
19.02.2024
Пособия исчисляются за календарные дни в размерах,
установленных в части первой пункта 16, пункте 18,
подпунктах 19.1 и 19.2 пункта 19 Положения.
Размер пособия по временной нетрудоспособности не
должен превышать максимальный размер пособия.
Размер пособия по беременности и родам не
должен превышать суммы обязательных страховых
взносов, уплаченных в бюджет фонда с вознаграждения,
из которого исчислялось пособие.
ГПД- Минимальный размер пособия по БиР и по уходу
с 01.01.2025 исключен.
22

23.

23

24.

Не позднее трех рабочих дней, следующих
за днем поступления запроса,
территориальным органом Фонда
формируются сведения о периодах уплаты
обязательных страховых взносов в бюджет
фонда и размере среднедневного заработка
для исчисления пособия.
24

25. Повторные протоколы, контроль

25

26. Повторные протоколы, контроль

26

27.

27

28.

Территориальный орган Фонда через информационный ресурс "Личный кабинет
плательщика взносов" направляет уведомления:
плательщику, который осуществлял запрос:
• об изменении размера среднедневного заработка в случае изменения плательщиком
информации, используемой для расчета среднедневного заработка для назначения пособия
(в течение 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода временной
нетрудоспособности, беременности и родов, но не позднее даты увольнения с работы
(окончания периода гражданско-правового договора);
• о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности по форме согласно
приложению 5 в случае непредставления формы ПУ-3 с соответствующим отражением
периода временной нетрудоспособности хотя бы одним плательщиком;
иным плательщикам - о несоответствии указанных им периодов в форме ПУ-3 с периодами
в форме ПУ-3, представленной плательщиком, который получил сведения, по форме согласно
приложению 6 (срок исправления - 3 рабочих дня).
28

29.

п.39 Положения 569
Излишне выплаченные суммы пособий (вследствие представления документов с
заведомо недостоверными сведениями, непредставления либо несвоевременного представления
сведений о наступлении обстоятельств, влияющих на право получения пособий или на их
размер, а также вследствие иных переплат) подлежат возврату получателем пособия, кроме
случаев, предусмотренных в части четвертой пункта 21 настоящего Положения.
В случае отказа получателя пособия от возврата излишне выплаченных сумм пособий
в добровольном порядке на основании решения комиссии по назначению пособий плательщика
их удержание производится ежемесячно до полного погашения задолженности из сумм пособий,
заработной платы или иного дохода в размере не более 20 процентов от суммы пособий в месяц.
При прекращении выплаты пособий, заработной платы или иного дохода оставшаяся
задолженность взыскивается с получателя пособия в судебном порядке.
Другие удержания из пособий производятся в случаях, установленных
законодательством.
29

30.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА IV ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО
ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ отчета 4-фонд
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября
Указывают число календарных дней
2024 г. №93 «О ведомственной отчетности на 2025 год»
ВН, БиР, за которые начислены
соответствующие пособия. Дни, за
которые пособие не назначается- не
указываются.
Количество
календарных дней в отношении
доплаты к пособию по беременности
и родам не указывается.
В графе 3 отражаются суммы
начисленных пособий с начала
отчетного периода.
При этом, в графе 3 строки
30
отражаются
суммы
начисленных
пособий
по
беременности и родам, в том числе
доплата
к
пособию
по
беременности и родам.
Количество дней в отчетах 4-фонд и
ПУ-3 должно быть одинаковым, за
исключением переходящих пособий с
прошлого года и на новый квартал
30

31.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА IV ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО
ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ отчета 4-фонд
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября
2024 г. №93 «О ведомственной отчетности на 2025 год»
Строки 33, 35, 39*
сведения о пособиях, назначенных
учащимся,
военнослужащим
и
по месту работы отца, в случае, если
не
работает
(не
служит),
не обучается, и не является лицом,
самостоятельно
уплачивающим
обязательные страховые взносы
в бюджет фонда (ИП, нотариус,
адвокат).
31

32.

Могилевское областное управление Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
80222 29 64 26
Минич Тамара Ивановна
начальник отдела персонифицированного учета
Могилевского областного управления ФСЗН

33.

НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ,
РЕГУЛИРУЮЩИЕ ВЕДЕНИЕ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ «ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ) УЧЕТЕ
В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ» от 6 января 1999 г. №230-З
Правила индивидуального (персонифицированного) учета в системе
государственного социального страхования» (постановление Совета Министров
Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837)
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета
(ДПУ), (постановление правления Фонда социальной защиты населения от
19.06.2014 №7)
Инструкция по формату ДПУ (постановление правления Фонда социальной защиты
населения от 29.06.2009 №10)
33

34.

СРОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-3
Тип формы «исходная»:
- один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом;
- при необходимости корректировки;
- не позднее 5 календарных дней со дня заключения гражданско-правового
договора, если дата заключения ГПД начинается с 01.01.2025 и позднее.
Далее при начислении вознаграждения по ГПД – один раз в квартал в
течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
По ГПД форма ПУ-3 подается:
1) если был заключен ГПД;
2) если в отчетном периоде начислено вознаграждение по ГПД;
3) в случае ВН – до подачи запроса.

35.

СРОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-3
Тип формы «исходная»:
- в течение 5 рабочих дней со дня предъявления листка нетрудоспособности,
справки о временной нетрудоспособности либо получения уведомления о
необходимости представления формы ПУ-3 от органа Фонда через ”Личный
кабинет плательщика“ (за квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло
право на пособие)
Пример 1. Период ЛН с 03.02.2025 по 10.02.2025.
Расчетный период с 01.07.2023 по 31.12.2024. Формы ПУ-3 к моменту подачи запроса
представлены, поэтому для направления запроса подавать их еще раз не требуется.
Пример 2. Период ЛН с 1 по 9 апреля.
Расчетный период с 01.10.2023 по 31.03.2025. Форма ПУ-3 за I квартал еще не подана.
В течение 5 рабочих дней на работника необходимо подать форму ПУ-3 за I квартал.

36.

СРОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-3
Тип формы:
«назначение пенсии» - в течение 5 рабочих дней со дня
подачи заявления о назначении пенсии.
«отменяющая» - при возникновении необходимости.
В случае, если последний день срока представления
форм ПУ-2, ПУ-3 или ПУ-6 приходится на нерабочий день,
то днем окончания срока считается
следующий за ним рабочий день.

37.

Основные правила заполнения формы ПУ-3
Форма ПУ-3 заполняется с нарастающим итогом с начала года.
Пачка с формами ПУ-3 должна содержать сведения,
в которых окончания записей о выплатах или сведений о стаже
не выходят за пределы отчетного квартала.
В пачку за отчетный квартал не включаются сведения о работниках,
уволенных в предыдущих кварталах (например, в пачку за 4 квартал не
включаются сведения по работникам, уволенным в 1-3 кварталах).
В ПК «Ввод ДПУ» записи по уволенным работникам рекомендуется
перенести в отдельную пачку:

38.

Основные правила заполнения формы ПУ-3
Периоды и сведения о начислениях в форме
соответствовать
периодам
работы
у
данного
представленным по форме ПУ-2.
ПУ-3 должны
работодателя,
- файл со сведениями о периодах работы застрахованных
лиц у данного плательщика.
Полученный файл загрузить в ПК "Ввод ДПУ"
в справочник «Стаж работников»
Включить контроль в разделе "Параметры"

39.

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения»
Общая сумма
выплат
(дохода), на
которые
начисляются
обязательные
страховые
взносы
в том числе:
выплат, в
выплат,
выплат, начисленных за
удержаний из
отношении
начисленных при
дни отпуска с
выплат,
которых по
целодневных
частичным
начисленных
результатам
(целосменных)
сохранением
осужденному к
проверок и
простоях не по
заработной платы,
исправительным
иных
вине работника
предоставляемых по работам, в размере,
контрольных
инициативе
установленном
мероприятий
нанимателя
приговором суда
выявлены
умышленные
неначисление и
неуплата
обязательных
страховых
взносов в
бюджет фонда
выплат за счет средств государственного
социального страхования
пособий
по временной
нетрудоспособности
пособий
оплаты
по
дополнибеременности и тельного
родам
свободног
о от
работы
дня
39

40.

Сведения о начисленных суммах выплат (дохода) и страховых взносов:
за любой отчетный год за один месяц
могут содержать более одной записи с начислениями:
40

41.

Редактирование тарифа в справочнике ПК «ВВОД ДПУ»

42.

Раздел 1 формы ПУ-3
Раздел 1"Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах"
Суммы заработной платы, среднего заработка указываются в месяце, за который начислены.
Доначисленная заработная плата, доплата до МЗП - в месяцах, за которые должны быть
начислены.
Суммы премий, иных стимулирующих выплат и выплаты, не связанные с исполнением трудовых
обязанностей работника, - в месяце, в котором начислены.
В месяцах, входящих в период осуществления трудовой деятельности, в которых отсутствуют
начисления (уплата обязательных страховых взносов) заполняются нули.

43.

Коды причин начислений ниже МЗП

44.

Коды причин начислений ниже МЗП
Причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются
обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной
заработной платы, установленного и проиндексированного в
соответствии с законодательством:
09 - отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением
25 - отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и
другим уважительным причинам
В разделе 2 не обозначаются кодом вида деятельности.

45.

Основные правила заполнения формы ПУ-3
На внутреннего совместителя заполняется одна форма ПУ-3 – суммируются
начисления по основному месту работы и по внутреннему совместительству.
Если работник в течение отчетного года был уволен, а затем вновь принят к тому
же нанимателю, заполняется одна форма ПУ-3. Месяцы перерыва в работе не
заполняются (нули не проставляются).
Если работник в течение отчетного года работал по трудовому договору (код
категории ЗЛ – 01) и гражданско-правовому договору (код категории ЗЛ – 03), форма
ПУ-3 должна заполняться отдельно по каждому виду договора.
Если с гражданином было заключено несколько гражданско-правовых
договоров (ГПД), то на каждый ГПД подается отдельная форма ПУ-3. При этом
номера ГПД должны отличаться.

46.

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже»
Коды видов деятельности
Приложение 2 к Инструкции по заполнению ДПУ – Классификатор сведений,
используемых при заполнении раздела 2 формы ПУ-3.
Приложение 18-1 к Инструкции по формату ДПУ - ДОПУСТИМЫЕ ПЕРЕСЕЧЕНИЯ
ПЕРИОДОВ ПО КОДАМ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

47.

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже»
Коды видов деятельности:
ВЗНОСЫВРЕМ - период уплаты страховых взносов работодателем.
Из периода «ВЗНОСЫВРЕМ» исключаются периоды неуплаты страховых
взносов: периоды прогулов, отпусков без сохранения заработной платы,
периоды временной нетрудоспособности.
ПРИМЕР: Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по
семейно-бытовым причинам с 10 по 22 марта 2025 г. В остальных месяцах
работник отработал все рабочие дни, взносы уплачены.
Период
Вид деятельности (код)
01.01.2025
09.03.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
23.03.2025
31.03.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
Если в марте з/п ниже МЗП – код 25 в разделе 1.

48.

ПОСОБИЕ
Период временной
нетрудоспособности с выплатой
пособия
Не может пересекаться с периодом по коду вида
деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ"
ПРИМЕР: Работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности с 10 по 22
января 2025 г. В остальных месяцах работник отработал все рабочие дни, в
соответствии с запланированным графиком работы. Начисленные взносы за работника
уплачены.
Раздел 2 формы ПУ-3 за 1 кв. 2025 г.:
Период
Вид деятельности (код)
01.01.2025
09.01.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
10.01.2025
22.01.2025
ПОСОБИЕ
23.01.2025
31.03.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
48

49.

Период временной нетрудоспособности без выплаты пособия
- внешний совместитель;
ПОСОБИЕ0
- первые 6 к.д. дней ВН по причине потребления алкоголя;
- день первичного установления инвалидности МРЭК.
ПРОСТОИ
Период целодневных (целосменных) простоев не по вине
работника с начислением заработной платы
ПРОСТОИ0 Период целодневных (целосменных) простоев не по вине
работника без начисления заработной платы
ОТПИН
Период отпуска с частичным сохранением заработной платы,
предоставляемого по инициативе нанимателя
ОТПИН0
Период отпуска без сохранения заработной платы,
предоставляемого по инициативе нанимателя
Не более 180
календарных
дней за год
Не более 180
календарных
дней за год

50.

ПРИМЕР: С 12.01.2025 по 21.01.2025 в связи с временной приостановкой работ
работнику с его согласия предоставлен отпуск без сохранения заработной платы
по инициативе нанимателя. С 10.03.2025 по 25.03.2025 – отпуск без сохранения
заработной платы по семейно-бытовым причинам. За остальной период 2025 г.
обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

51.

ПОСОБУХОД
ПОСОБУХОД0
Период временной нетрудоспособности по уходу за ребенком с выплатой
пособия
Период временной нетрудоспособности по уходу за ребенком без выплаты
пособия
ПОСОББИР
Период беременности и родов с выплатой пособия
ПОСОББИР0
Период беременности и родов без выплаты пособия
ПОСОБДЕНЬ
Оплата дополнительного свободного от работы дня матери (мачехе) или отцу
(отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (-ему) ребенка-инвалида в
возрасте до 18 лет, за счет средств государственного социального страхования
51

52.

ПРИМЕР: Работник представил листок нетрудоспособности с 22.01.2025 по
02.02.2025. В ЛН указано, что причиной заболевания явилось потребление
алкоголя. За первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности (с 22 по
27 января) пособие не назначалось.
Раздел 2 формы ПУ-3 за 1 кв. 2025 г.:
Период
Вид деятельности (код)
01.01.2025
21.01.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
22.01.2025
27.01.2025
ПОСОБИЕ0
28.01.2025
02.02.2025
ПОСОБИЕ
03.02.2025
31.03.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
52

53.

ПРИМЕР: Листок нетрудоспособности с 11.01.2025 по 16.01.2025. Нарушение
режима в связи с неявкой на прием с 16.01.2025 по 26.01.2025.
Раздел 2 формы ПУ-3 за 1 кв. 2025 г.:
Период
Вид деятельности (код)
01.01.2025
10.01.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
11.01.2025
16.01.2025
ПОСОБИЕ
27.01.2025
31.03.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
53

54.

ПРИМЕР: В связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет работнику
выдан ЛН на период с 11.01.2025 по 24.01.2025, а затем справка по временной
нетрудоспособности на период с 25.01.2025 по 30.01.2025.
Раздел 2 формы ПУ-3 за 1 кв. 2025 г.:
Период
Вид деятельности (код)
01.01.2025
10.01.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
11.01.2025
24.01.2025
ПОСОБУХОД
25.01.2025
30.01.2025
ПОСОБУХОД0
31.01.2025
31.03.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
54

55.

ПРИМЕР: После окончания рабочего дня 31.03.2025 в связи с заболеванием
работнику выдан ЛН на период с 31.03.2025 по 10.04.2025.
В запросе дата начала временной нетрудоспособности - 31.03.2025, пособие за этот
день не назначается.
Раздел 2 формы ПУ-3 за 1 кв. 2025 г.:
Период
01.01.2025
Вид деятельности (код)
31.03.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
При наличии запроса в форме ПУ-3 должен быть отражен период по коду "ПОСОБИЕ",
пересекающийся с периодом ВН из запроса (пересекаться может не весь период).
Плательщик получит сообщение об ошибке.
Ошибка будет отменена после подачи формы ПУ-3 за II квартал с кодом "ПОСОБИЕ".
Раздел 2 формы ПУ-3 за 2 кв. 2025 г.:
Период
Вид деятельности (код)
01.01.2025
31.03.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
01.04.2025
10.04.2025
ПОСОБИЕ
11.04.2025
30.06.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
55

56.

Код вида деятельности:
ВРЕМНЕТРУД - период временной нетрудоспособности по гражданам, не работающим по
найму (ПУ-3 - по коду застрахованного лица 06 ).
Пример: Работник уволен 20.01.2025 в период временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за весь период
нетрудоспособности с 10.01.2025 по 25.01.2025 , в т. ч. за дни после увольнения.
Надо подать 2 формы ПУ-3:
Код категории ЗЛ-01:
Период
Вид деятельности (код)
01.01.2025
09.01.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
10.01.2025
20.01.2025
ПОСОБИЕ
Код категории ЗЛ-06:
Период
21.01.2025
Вид деятельности (код)
25.01.2025
ВРЕМНЕТРУД

57.

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже»
Код вида деятельности:
ПРЕМИЯ - период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только
премия (материальная помощь и т.п.) и у работника не было рабочих дней.
Даты начала и окончания периода должны соответствовать 1-му и последнему числам месяца.
Если в этом месяце работник был принят на работу или уволен, то эти даты должны
соответствовать датам приема и (или) увольнения с работы, указанным в форме ПУ-2
Код "ПРЕМИЯ" не может пересекаться с видом деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ"
Пример: С 1 марта по 15 марта работник находился в отпуске без сохранения
заработной платы по семейно-бытовым причинам. 15 марта работник уволился,
произведен окончательный расчет.
Период
Вид деятельности (код)
01.01.2025
28.02.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
01.03.2025
15.03.2025
ПРЕМИЯ

58.

НАЗНАЧЕНИЕ ПЕНСИИ
Код вида деятельности:
«ПЕНСИЯ» – период работы, соответствующий последнему месяцу начислений, указанному в
разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и
страховых взносах».
ПРИМЕР: Работник подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту
5 апреля. Отработаны все дни по графику.
Период
Вид деятельности (код)
01.01.2025
31.03.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
01.03.2025
31.03.2025
ПЕНСИЯ
Код «ПЕНСИЯ» заполняется обязательно, кроме случаев, когда сведения о начислениях в
разделе 1 равны нулю или отсутствуют.

59. Пример: У работника наступает право на трудовую пенсию 12 мая. Страховые взносы уплачены в полном объеме.

НАЗНАЧЕНИЕ ПЕНСИИ
Пример: У работника наступает право на трудовую пенсию 12 мая. Страховые взносы
уплачены в полном объеме.
1. В мае работодатель представил форму ПУ-3 (тип формы - назначение
пенсии) за период с 1 января по 30 апреля.
2. В июне поступил запрос УСЗ на представление сведений, необходимых
для назначения пенсии, по 12 мая.
Работодателю необходимо вновь подать форму ПУ-3 (тип формы назначение пенсии) за период с 1 января по 12 мая текущего года.
При этом:
- в разделе 1 формы ПУ-3 указать начисления с 1 января по 12 мая текущего
года,
-в разделе 2 по коду "ПЕНСИЯ" указать период с 1 мая по 12 мая.

60.

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже»:
Код
ДЕТИ0
Основание заполнения
Случаи, при которых применяется код
Период отпуска по уходу за
ребенком до 3 лет без
выплаты пособия по уходу
за ребенком
Работница организации с численностью до 15 чел.
находится в отпуске по уходу, пособие получает в УСЗ.
Внешний совместитель находится в отпуске по уходу,
пособие получает по основному месту работы.
В связи с выездом ребенка за границу на срок более 2
месяцев выплата пособия прекращена.
ДЕТИ50
Период отпуска по уходу за
ребенком до 3 лет с
выплатой пособия по уходу
за ребенком в размере 50%
Работница находится в отпуске по уходу и
получает пособие в размере 50%, т.к. в период
отпуска работает по ГПД или осуществляет
деятельность как ИП.
ДЕТИ100
Период отпуска по уходу за
ребенком до 3 лет с
выплатой пособия в
размере 100%
Работница(-к) находится в отпуске по уходу и
получает пособие в размере 100%.

61.

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже»:
Код
Основание заполнения
Случаи, при которых применяется код
ДПОСОБ50
Период получения пособия
по уходу лицами, не
находящимися в отпуске по
уходу с выплатой пособия в
размере 50%
Работница работает на условиях полной нормы
рабочего времени и получает пособие в размере 50%.
ДПОСОБ100
Период получения пособия
по уходу за ребенком до 3
лет лицами, не
находящимися в отпуске по
уходу, с выплатой пособия в
размере 100 %
Работница прервала отпуск по уходу и приступила к
работе на условиях более половины нормы рабочего
времени. Пособие в месяце выхода на работу
выплачивается в размере 100% - до 31.12.2024.
В период отпуска по беременности и родам
выплачивается пособие на другого ребенка до 3 лет в
размере 100%.
Пособие выплачивается отцу по месту работы в
размере 100%, т.к. мать, которая фактически
осуществляет уход за ребенком, не работает и
дополнительной занятости не имеет.
В графе "показатель" указывается количество детей в возрасте до 3-х лет.

62.

Из «отпуска по уходу» в «отпуск по уходу»
Пример: Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с марта 2022 г. На период с 1
июля по 3 ноября 2024 г. выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам, предоставлен
отпуск по БиР и начислено пособие по БиР. С 4 ноября 2024 г. - отпуск по уходу за вторым ребенком.
С 4 ноября до 31 декабря 2024 г. выплачивается 2 пособия на двоих детей до 3 лет.
За 4 квартал 2024 в разделе 1 указывается:
выплат (дохода), выплат «з/п
на которые
в конвертах»
начисляются
страховые
взносы
выплат,
начисленных
простоях не по
вине работника
выплат за дни отпуска с удержаний из выплат
част.сохранением
осужденному к
заработной платы по
исправит. работам, по
инициативе нанимателя
приговору суда
выплат за счет средств гос. социального страхования
пособий
пособий по
по временной
беременности
нетрудоспособности
и родам
1200,00
1200,00
1200,00
1200,00
115,00
07
08
09
10
11
в разделе 2:
Период
Вид деятельности (код)
Показатель
1
01.01.2024
30.06.2024
ДЕТИ100
01.07.2024
03.11.2024
ПОСОББИР
01.07.2024
03.11.2024
ДПОСОБ100
1
04.11.2024
31.12.2024
ДЕТИ100
2
оплаты доп.
свободного от
работы дня

63.

Работает по договору подряда в другой организации
Пример: Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и получает
пособие в полном размере. С 10 по 25 марта она выполняла работы по договору подряда в
другой организации. На период действия такого договора пособие полагалось работнице
в размере 50% от установленного размера .
За 1 квартал 2024 в разделе 2 указывается:
Период
Код вида деятельности
Показатель
01.01.2024
09.03.2024
ДЕТИ100
1
10.03.2024
25.03.2024
ДЕТИ50
1
26.03.2024
31.03.2024
ДЕТИ100
1

64.

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже»
Код вида деятельности «ПРОФДОП» - период ежемесячной доплаты к
заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования.
заполняется работодателем, являющимся страхователем;
код категории застрахованного лица «01»;
в записи о начислениях в ПУ-3 значение больше нуля;
период доплаты не может пересекаться с периодом уплаты взносов на ППС;
не может заполняться за период после достижения общеустановленного
пенсионного возраста.

65.

66.

Код вида деятельности:
ДОГОВОР - работа, выполняемая на основе гражданско-правовых договоров
Код категории застрахованного лица 03.
Суммы начислений отражаются в месяцах, на которые приходятся согласно
бухгалтерскому учету.
Если сумма уплаченных страховых взносов = сумме начисленных страховых
взносов, то периоды «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» совпадают.
Если сумма уплаченных страховых взносов меньше суммы начисленных
страховых взносов, период по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть меньше
периода по коду «ДОГОВОР»

67.

Заполнение формы ПУ-3 по ГПД
Периоды начислений по ГПД могут не совпадать с периодом по коду «ДОГОВОР»
Пример : С гражданином заключен договор подряда на период с
01.01.2025 по 31.01.2025.
Вознаграждение начислено в феврале после выполнения всех работ.
Взносы уплачены в полном объеме.
В форме ПУ-3
В разделе 1 по строке «февраль» указывается сумма начисленного
вознаграждения,
а также сумма начисленных и уплаченных взносов.
В разделе 2 отражаются периоды:
- с 01.01.2025 по 31.01.2025 - «ДОГОВОР»;
- с 01.01.2025 по 31.01.2025 - «ВЗНОСЫВРЕМ».

68.

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже»
Для кода категории застрахованного лица «03» (граждане, работающие по
ГПД):
по кодам видов деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ»
значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы:
окончание» могут принадлежать различным отчетным периодам, при
этом «Период работы: окончание» может превышать текущую дату.
Период работы
начало
окончание
Дополнительные сведения
Вид деятельности (код)
10.10.2024
30.09.2025
ДОГОВОР
10.10.2024
30.09.2025
ВЗНОСЫВРЕМ
показатель
продолжительность рабочей
недели

69.

Заполнение форм ПУ-3 по ГПД,
период которых пересекается с 4 кварталом 2024 года
Пример: ГПД заключен 10.10.2024 на период с 10.10.2024 по 30.09.2025.
1. Вознаграждение в 4 квартале 2024 года не начислялось.
Раздел 1 не заполняется. В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 г. заполняется:
Период работы
Дополнительные сведения
Вид деятельности (код)
начало
окончание
10.10.2024
30.09.2025
показатель
продолжительность рабочей недели
НЕОПЛДОГ
2. Вознаграждение в 4 квартале 2024 года начислялось, взносы уплачены.
В разделе 2 за 4 квартал 2024 года заполняется:
Период работы
Дополнительные сведения
Вид деятельности (код)
начало
окончание
10.10.2024
10.10.2024
30.09.2025
30.09.2025
показатель
ДОГОВОР
ВЗНОСЫВРЕМ
продолжительность рабочей недели

70.

Заполнение форм ПУ-3 по ГПД,
период которых пересекается с 4 кварталом 2024 года
3. Вознаграждение в 1 квартале 2025 года начислялось, взносы уплачены.
В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:
Период работы
начало
окончание
10.10.2024
10.10.2024
30.09.2025
30.09.2025
Дополнительные сведения
Вид деятельности (код)
показатель
продолжительность рабочей недели
ДОГОВОР
ВЗНОСЫВРЕМ
4.Если вознаграждение в 1 квартале 2025 г. не начислялось, а начислялось во 2 квартале 2025
года, за 1 квартал 2025 г. форма ПУ-3 по указанному договору не представляется.
В разделе 2 формы ПУ-3 за 2 квартал 2025 года заполняется:
Период работы
Вид деятельности (код)
начало
окончание
10.10.2024
10.10.2024
30.09.2025
30.09.2025
Дополнительные сведения
показатель
ДОГОВОР
ВЗНОСЫВРЕМ
продолжительность рабочей недели

71.

Изменение периода договора
Период ГПД с 02.10.2023 по 10.07.2025. Вознаграждение начислено в 3 квартале 2025 года и
обнаружена ошибка в дате окончания договора (следует изменить 10.07.2025 на 31.07.2025)
В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2023 года:
Период работы
начало
окончание
02.10.2023
02.10.2023
31.07.2025
31.07.2025
Вид деятельности (код)
Дополнительные сведения
показатель
продолжительность рабочей недели
ДОГОВОР
ВЗНОСЫВРЕМ
за 4 квартал 2024 года:
Период работы
начало
окончание
02.10.2023
02.10.2023
31.07.2025
31.07.2025
Вид деятельности (код)
Дополнительные сведения
показатель
продолжительность рабочей недели
ДОГОВОР
ВЗНОСЫВРЕМ
за 3 квартал 2025* года:
Период работы
начало
окончание
02.10.2023
02.10.2023
31.07.2025
31.07.2025
Вид деятельности (код)
Дополнительные сведения
показатель
продолжительность рабочей недели
ДОГОВОР
ВЗНОСЫВРЕМ
* максимальный отчетный квартал в каждом году, за который была подана ПУ-3 по этому ГПД

72.

Заполнение форм ПУ-3 по ГПД,
дата заключения которых 01.01.2025 и далее:
Пример. ГПД заключен 03.01.2025, период договора с 03.01.2025 по 10.01.2025.
Форма ПУ-3 - в течение 5 календарных дней со дня заключения ГПД (не позднее
08.01.2025). Если вознаграждение не начислено, раздел 1 не заполняется.
Раздел 2 :
Период работы
начало
окончание
03.01.2025
10.01.2025
Вид деятельности (код)
Дополнительные сведения
показатель
продолжительность рабочей недели
НЕОПЛДОГ
Вознаграждение начислено 10.01.2025, страховые взносы уплачены.
Второй раз форма ПУ-3 за 1 кв. 2025 по этому договору представляется в течение
апреля 2025. В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 кв. 2025 г. заполняется:
Период работы
начало
окончание
03.01.2025 10.01.2025
03.01.2025 10.01.2025
Вид деятельности (код)
ДОГОВОР
ВЗНОСЫВРЕМ
Дополнительные сведения
показатель
продолжительность рабочей недели

73.

Заполнение форм ПУ-3 по ГПД,
дата заключения которых 01.01.2025 и далее:
Пример. ГПД заключен 16.01.2025, период договора с 16.01.2025 по
31.03.2026.
Форма ПУ-3 представляется в течение 5 календарных дней со дня заключения
договора (не позднее 20.01.2025).
1. Вознаграждение по договору начислялось 20.01.2025, обязательные страховые
взносы уплачены в полном объеме.
В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:
Период работы
Дополнительные сведения
Вид деятельности (код)
начало
окончание
16.01.2025 31.03.2026
16.01.2025 31.03.2026
показатель
ДОГОВОР
ВЗНОСЫВРЕМ
продолжительность рабочей недели

74.

2. Вознаграждение по договору начислено в марте 2025 года. За 1 квартал 2025 года
форма ПУ-3 представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:
Период работы
начало
окончание
16.01.2025
16.01.2025
31.03.2026
31.03.2026
Вид деятельности (код)
Дополнительные сведения
показатель
продолжительность рабочей недели
ДОГОВОР
ВЗНОСЫВРЕМ
3. Вознаграждение во 2, 3 и 4 кварталах 2025 года не начислялось – форму ПУ-3
представлять не нужно.
4. Вознаграждение начислено в марте 2026 года форма ПУ-3 представляется в
течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2026 года заполняется:
Период работы
начало
окончание
16.01.2025
16.01.2025
31.03.2026
31.03.2026
Дополнительные сведения
Вид деятельности (код)
ДОГОВОР
ВЗНОСЫВРЕМ
показатель
продолжительность рабочей недели

75.

ПРИМЕР: Период ГПД с 08.01.2025 по 31.03.2025. Вознаграждение начислено и
выплачено за январь, февраль, март. Листок нетрудоспособности выдан на период
с 15.02.2025 по 25.02.2025.
Формы ПУ-3 :
1 В течение 5 календарных дней со дня заключения договора - не позднее 13.01.2025.
Раздел 1: не заполняется.
Раздел 2: с 08.01.2025 по 31.03.2025 – «НЕОПЛДОГ» (если до 13.01.2025 не было начислений).
2 До подачи запроса (например, 27.02.2025).
Раздел 1: сумма вознаграждения за январь (до месяца возникновения права на пособие).
Раздел 2: с 08.01.2025 по 31.03.2025 – «ДОГОВОР»;
с 08.01.2025 по 31.03.2025 – «ВЗНОСЫВРЕМ».
Запрос подан 28.02.2025 (не позднее двух рабочих дней со дня подачи ПУ-3).
3 По итогам I кв. 2025 г. (в апреле 2025 г.) - форма ПУ-3 с учетом пособия.
Раздел 1: суммы вознаграждения за январь, февраль, март и сумма пособия.
Раздел 2: с 08.01.2025 по 31.03.2025 - «ДОГОВОР»;
с 08.01.2025 по 14.02.2025 - «ВЗНОСЫВРЕМ»;
с 15.02.2025 по 25.02.2025 - «ПОСОБИЕ»;
с 26.02.2025 по 31.03.2025 - «ВЗНОСЫВРЕМ».

76.

77.

Мобильное приложение – настольная
книга для каждого гражданина, который имеет право
на выплаты из средств государственного социального
страхования.
Мобильное
приложение
становится еще более актуальным с июля 2024 года,
когда на основании данных персонифицированного
учета рассчитываться пособия по временной
нетрудоспособности, беременности и родам.
В разделе Пособия - Пособия по
временной нетрудоспособности - Среднедневной
заработок каждый работник сможет посмотреть,
какие сведения по случаям ВН вводил работодатель:
№ листков нетрудоспособности, период ВН, размер
СДЗ. Не сложно будет определить размер
назначенного пособия.
При необходимости проверить, подал ли
работодатель необходимые сведения, в полном
объеме отражена ли заработная плата, поданы ли
данные по другому работодателю в этот расчетный
период.
77

78.

Могилевское областное управление Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
80222 29 64 26
Минич Тамара Ивановна
начальник отдела персонифицированного учета
Могилевского областного управления ФСЗН