Страт проект закупки июль 2025

1. Страт проект «Реорганизация проекта закупок». Итоги на 09.07.2025

Ходыко Елизавета
2025

2. Состав команды_

Основные участники_
Помогали генерировать идеи_
Елизавета Ходыко руководитель
Сергей Ле-Захаров
Мария Шатова
Светлана Финкель
Анастасия Радчук
Гузель Гаптелганиева
Помогали реализовывать_
Диана Стругова
Яна Горковенко
Гоар Месропян
Алина Ким
Старт проекта_ 02.09.2024

3. Паспорт проекта_

Цели_
Уменьшение себестоимости ГП;
Стабилизация сроков поставок;
Снижение рисков зависимости
от РФ поставщиков-импортеров;
Стандартизация процессов внутри отдела.
Основные задачи_
Аналитика закупок за 2023-2024 гг;
Тестирование альтернативных
брендов;
Поиск новых экспедиторов/брокеров;
Расширение списка закупаемой в
Китае номенклатуры;
Перенос и актуализация данных из
гугл таблиц в Битрикс и 1С;
Введение практики перманентного
внутреннего обучения;
Регламентирование процессов.

4. Что удалось выполнить. Блок «потребности»_

Согласовали график закупки по потребностям на 2025г и страховому запасу стандартных
позиций;
Составили список закупаемых комплектующих к проработке в Китае (часть из них уже
закупается);
Оформили список ключевых поставщиков по каждой товарной группе;
Провели анализ релевантности проведения тендеров на специализированных площадках;
Для дальнейшего планирования выделили топ месяцев по загруженности закупщиков;
Утвердили основной бренд мотор-редукторов (Wanshin) и возможные замены.

5. Что удалось выполнить. Блок «импорт»_

Подписали договоры с 4 новыми экспедиторами и 1 брокером;
Успешно привезли 2 авиа с новой транспортной компанией, стоимость авиа уменьшилась ~ на
50 тыс руб/перевозка;
Запросили ещё больше позиций у Райана (пример: шаговики диверторов/ПТМ.Е), будем
продолжать уменьшать себестоимость;
Просчитали стоимость изготовления и ввоза от Райана втулок роликов в сборе с
подшипниками (РФ дешевле!);
После выставки TransRussia проанализировали ставки: автосборик, авиа, контейнер 40HC,
убедились, что наши текущие ставки в рынке (авиа и авто).

6. Что удалось выполнить. Блок «стандартизация»_

1.
Перешли в Битрикс:
Трекинг задач;
Хранение файлов;
Важные оповещения;
Единая база знаний.
2. Перенесли контакты поставщиков в 1С;

7. Что удалось выполнить. Блок «стандартизация»_

3.
Разработали и опубликовали:
Памятку (не)согласованных альтернатив на покупные позиции;
Регламент тестирования аналогов;
Инструкцию по работе с номенклатурой 1С.

8. Что удалось выполнить. Блок «стандартизация»_

4. Доработали инструменты отдела:
Калькуляцию затрат по перевозкам по городу;
Калькуляцию китайских комплектующих.

9. Что удалось выполнить. Блок «стандартизация»_

5. Провели первые встречи по внутреннему обучению:
Базовой работе в 1С;
Работе с отчетами 1С для мониторинга заказов, цен;
Работе с таблицей КО по материалам и их аналогам.

10. Дальнейшие планы_

Продолжить проработку аналогов комплектующих с КО и АСУ;
Продолжить оптимизацию затрат на фрахт из Китая;
Проанализировать рынок РФ перевозчиков и подписать новые договоры;
Найти новых партнеров в Китае;
Оптимизировать условия закупки механики на основе статистики по закупкам на ПТМ;
Проработать запрос металла через тендерную площадку;
Продолжить проведение внутреннего обучения;
Разработать регламент отдела закупок и логистики (по бизнес-процессам).

11. Спасибо за внимание_