АССессмент 2025

1. АССессмент 2025

2. Ответы на вопросы

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
• КТО УТВЕРЖДАЕТ ПРОЕКТНУЮ ДЕКЛАРАЦИЮ? ( ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР )
• КАКИЕ ПРОЕКТЫ КУРИРУЕТ КУП ПАВЛА БЕРЕЗОВСКОГО К1 К2 К3 СИНЕРГИЯ 27
• КАКОЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ВХОДИТ В ПОНЯТИЕ ПРОЕКТНАЯ ВНУТРЕННЯЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ? ( КОНЦЕПТ , BE , DE , ТЗ ГРАФИКИ ПЛАНИРОВКА)
• С КАКИМИ ОСНОВНЫМИ СМЕЖНЫМИ СЛУЖБАМИ МЫ ВЗАИМОДЕЙСТВУЕМ? ( КБ , УГП ,
АЛДИ , СТРОИТЕЛИ , РЕЗИДЕНТЫ, ПРОИЗВОДСТВО, УКС )

3. Ведение графика работ

ВЕДЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТ
ГРАФИК РАБОТЫ — ЭТО УСТАНОВЛЕННЫЙ ВРЕМЕННОЙ ПРОМЕЖУТОК, В ТЕЧЕНИЕ КОТОРОГО СОТРУДНИК ВЫПОЛНЯЕТ СВОИ ОБЯЗАННОСТИ. ОН ОПРЕДЕЛЯЕТ РАБОЧИЕ ДНИ, ВРЕМЯ НАЧАЛА И
ОКОНЧАНИЯ ТРУДА, ДЛИТЕЛЬНОСТЬ СМЕН, ПЕРЕРЫВЫ И ВЫХОДНЫЕ.
НЕКОТОРЫЕ ФУНКЦИИ ГРАФИКА РАБОТЫ:
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ПРОЦЕССА. ЧЁТКОЕ РАСПИСАНИЕ ПОМОГАЕТ РАСПРЕДЕЛЯТЬ НАГРУЗКУ, ИЗБЕГАТЬ ПЕРЕРАБОТОК И ПОВЫШАТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СОТРУДНИКОВ.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАДАЧ. ГРАФИК ПОЗВОЛЯЕТ УЧИТЫВАТЬ ПЕРИОДЫ МАКСИМАЛЬНОЙ АКТИВНОСТИ РАБОТНИКОВ И ОПТИМАЛЬНО РАСПРЕДЕЛЯТЬ НАГРУЗКУ.
УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ГРАФИК ПОМОГАЕТ ПРОВЕСТИ УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ТОЧНО РАССЧИТАТЬ ЗАРПЛАТУ И КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ ЗА ОТПУСК, КОРРЕКТНО ОПРЕДЕЛИТЬ РАЗМЕР
ПОСОБИЙ.
ПОДСЧЁТ ТРУДОВОГО СТАЖА. ГРАФИК ВЫСТУПАЕТ ОСНОВОЙ ДЛЯ ПОДСЧЁТА ТРУДОВОГО СТАЖА.
НАЗНАЧЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТЫ — ОБЕСПЕЧЕНИЕ НЕПРЕРЫВНОСТИ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ, ЧТО ВАЖНО, НАПРИМЕР, ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВ.
ГРАФИК РАБОТЫ РЕГУЛИРУЕТСЯ ТРУДОВЫМ КОДЕКСОМ, КОЛЛЕКТИВНЫМ СОГЛАШЕНИЕМ, ТРУДОВЫМ ДОГОВОРОМ И ПРАВИЛАМИ ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ.

4. Структура реестра

СТРУКТУРА РЕЕСТРА
• ЕДИНОЙ ДЛЯ ВСЕХ ФОРМЫ ГРАФИКА РАБОТЫ НЕ СУЩЕСТВУЕТ, НО ОБЫЧНО ЕГО СОСТАВЛЯЮТ В ВИДЕ ТАБЛИЦЫ.
• НЕКОТОРЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ, КОТОРЫЕ РЕКОМЕНДУЮТ ВКЛЮЧАТЬ В ГРАФИК:
• ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ;
• ОТДЕЛ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, ДЛЯ КОТОРОГО СОСТАВЛЯЕТСЯ ГРАФИК;
• НОМЕР ДОКУМЕНТА;
• ДАТЫ НАЧАЛА И ЗАВЕРШЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ ГРАФИКА;
• ФИО И ДОЛЖНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ;
• ФИО И ДОЛЖНОСТЬ СОТРУДНИКА;
• ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СМЕНЫ ИЛИ РАБОЧЕГО ДНЯ;
• КОЛИЧЕСТВО СМЕН.

5. Процедуры ведения графика

ПРОЦЕДУРЫ ВЕДЕНИЯ ГРАФИКА
• АЛГОРИТМ СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ ВКЛЮЧАЕТ 5 ОСНОВНЫХ ЭТАПОВ:
• ВЫБОР УЧЁТНОГО ПЕРИОДА (МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД). КАЖДЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ИНДИВИДУАЛЕН ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ И
ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОСОБЕННОСТЕЙ КОМПАНИИ.
• ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ЗАГРУЗКИ РАБОЧЕГО МЕСТА В ТЕЧЕНИЕ УЧЁТНОГО ПЕРИОДА (ФОНД ВРЕМЕНИ ОБСЛУЖИВАНИЯ
РАБОЧЕГО МЕСТА В ЧАСАХ).
• ОПРЕДЕЛЕНИЕ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (ИСХОДЯ ИЗ МАКСИМАЛЬНО ДОПУСТИМОЙ НАГРУЗКИ). ПРИ РАСЧЁТЕ НОРМЫ РАБОЧЕГО
ВРЕМЕНИ ДЛЯ КОНКРЕТНОГО РАБОТНИКА НЕОБХОДИМО ИСКЛЮЧИТЬ ПЕРЕРЫВЫ В РАБОТЕ — ОТПУСКА ВСЕХ ВИДОВ, ПЕРИОДЫ
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ДОНОРСКИЕ ДНИ И ИНЫЕ АНАЛОГИЧНЫЕ ПЕРИОДЫ, В ТЕЧЕНИЕ КОТОРЫХ РАБОТНИК ФАКТИЧЕСКИ НЕ
ОСУЩЕСТВЛЯЕТ СВОИ ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ.
• РАСЧЁТ НОРМАТИВНОГО ЧИСЛА РАБОТНИКОВ. НОРМАТИВНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПРОСТЫМ МАТЕМАТИЧЕСКИМ
ДЕЛЕНИЕМ ФОНДА ВРЕМЕНИ ОБСЛУЖИВАНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА НА НОРМУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
• ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАСЧЁТОВ В ФОРМЕ ГРАФИКА. НА ПОСЛЕДНЕМ ЭТАПЕ ФОРМИРОВАНИЯ ГРАФИКА НЕОБХОДИМО
РАВНОМЕРНО РАСПРЕДЕЛИТЬ НАГРУЗКУ МЕЖДУ ЧЛЕНАМИ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА.

6. Требования к документированию

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ
• ГРАФИК ДОЛЖЕН БЫТЬ ЗАВЕРЕН НЕСКОЛЬКИМИ ЛИЦАМИ: ТЕМИ РАБОТНИКАМИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ
ОН ФОРМИРОВАЛСЯ, РУКОВОДИТЕЛЕМ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И ДИРЕКТОРОМ КОМПАНИИ.
• ЗАВЕРЯТЬ БЛАНК ПЕЧАТЬЮ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО — ДЕЛАТЬ ЭТО НЕОБХОДИМО ТОЛЬКО ТОГДА, КОГДА ТАКОЕ
УСЛОВИЕ ЕСТЬ В ЛОКАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ФИРМЫ.
• ГРАФИК ДОПУСКАЕТСЯ СОСТАВЛЯТЬ НА ПРОСТОМ ЧИСТОМ ЛИСТЕ БУМАГИ (ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО А4
ФОРМАТА) ИЛИ НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ (ЕСЛИ ТАКОЕ ТРЕБОВАНИЕ УСТАНОВЛЕНО
РУКОВОДСТВОМ).
• ПОСЛЕ ВСЕХ РАСЧЁТОВ И НАГЛЯДНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ГРАФИКА ЕГО НЕОБХОДИМО РАЗМЕСТИТЬ В
НАИБОЛЕЕ ДОСТУПНОМ ДЛЯ ОБОЗРЕНИЯ МЕСТЕ И ОЗНАКОМИТЬ С НИМ ВСЕХ СОТРУДНИКОВ.

7.

• СМЕТА — ЭТО ДОКУМЕНТ С ПОДРОБНЫМ РАСЧЁТОМ ВСЕХ РАСХОДОВ НА РАБОТУ ИЛИ ПРОЕКТ. ОН СОДЕРЖИТ ИНФОРМАЦИЮ
О РАСХОДАХ НА МАТЕРИАЛЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, ТРУДОВЫЕ ЗАТРАТЫ И ДРУГИЕ РАСХОДЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ
ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА. СМЕТА НУЖНА, ЧТОБЫ ПЛАНИРОВАТЬ И КОНТРОЛИРОВАТЬ РАСХОДЫ, ИЗБЕГАТЬ ЛИШНИХ ЗАТРАТ,
ОБОСНОВЫВАТЬ СТОИМОСТЬ РАБОТ И ДОГОВАРИВАТЬСЯ С ЗАКАЗЧИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ. НЕКОТОРЫЕ ВИДЫ СМЕТ:
• ЛОКАЛЬНАЯ — ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ РАБОТ. ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЮТ ИНФОРМАЦИЮ О КОНКРЕТНЫХ РАБОТАХ, МАТЕРИАЛАХ И ИХ
СТОИМОСТИ.
• ОБЪЕКТНАЯ — ДЛЯ ЦЕЛОГО ОБЪЕКТА. ОБЪЕДИНЯЕТ НЕСКОЛЬКО ЛОКАЛЬНЫХ СМЕТ.
• СВОДНАЯ — ДЛЯ ВСЕГО ПРОЕКТА. ТАКАЯ СМЕТА ОТРАЖАЕТ ОБЩИЕ ЗАТРАТЫ НА ПРОЕКТ.
• ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ — С ПРИМЕРНОЙ ОЦЕНКОЙ СТОИМОСТИ РАБОТ. ОБЫЧНО ТАКУЮ СМЕТУ СОСТАВЛЯЮТ НА РАННЕЙ СТАДИИ
ПРОЕКТИРОВАНИЯ.
• РАБОЧАЯ — С ТОЧНЫМИ РАСЦЕНКАМИ НА ВСЕ ВИДЫ РАБОТ И МАТЕРИАЛОВ.

8.

ВОЗМОЖНО, ИМЕЛСЯ В ВИДУ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА, А НЕ КОНКРЕТНЫЙ БЮДЖЕТ В КОНТЕКСТЕ ПРОЕКТА ОФИСА.
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА — ЭТО ПОДРОБНЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН, КОТОРЫЙ ОПИСЫВАЕТ ВСЕ ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ КОНКРЕТНОГО ПРОЕКТА.
ОН НУЖЕН ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ И КОНТРОЛЯ ЗАТРАТ НА ПРОТЯЖЕНИИ ВСЕГО ПРОЕКТА. GETCOMPASS.RU
НЕКОТОРЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА:
ПРЯМЫЕ, ИЛИ ОПЕРАЦИОННЫЕ, РАСХОДЫ. ЭТО ЗАТРАТЫ, КОТОРЫЕ НЕПОСРЕДСТВЕННО СВЯЗАНЫ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРОЕКТА. НАПРИМЕР, ОПЛАТЫ ПОДРЯДЧИКАМ, ЗАТРАТЫ НА
ПОКУПКУ МАТЕРИАЛОВ И ОБОРУДОВАНИЯ, ОПЛАТА ТРУДА РАБОТНИКОВ, КОТОРЫЕ РАБОТАЮТ НАД ПРОЕКТОМ.
КОСВЕННЫЕ РАСХОДЫ. ЭТО ЗАТРАТЫ, КОТОРЫЕ СВЯЗАНЫ С ПРОЕКТОМ, НО НЕ МОГУТ БЫТЬ ОТНЕСЕНЫ К КОНКРЕТНЫМ ЗАДАЧАМ. НАПРИМЕР, ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ИЛИ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ.
РЕЗЕРВ НА НЕЗАПЛАНИРОВАННЫЕ РАСХОДЫ. КАЖДЫЙ ПРОЕКТ СВЯЗАН С РИСКАМИ, И НА ТАКИЕ СЛУЧАИ ПРЕДУСМАТРИВАЮТ ФИНАНСОВУЮ ПОДУШКУ БЕЗОПАСНОСТИ —
РЕЗЕРВНУЮ СУММУ ДЕНЕГ, КОТОРОЙ МОЖНО ПОКРЫТЬ НЕЗАПЛАНИРОВАННЫЕ РАСХОДЫ.
LEADERTASK.RU
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА СОСТАВЛЯЮТ И СОГЛАСОВЫВАЮТ ДО НАЧАЛА РАБОТ. ИЗМЕНИТЬ БЮДЖЕТ ПОСЛЕ ЕГО УТВЕРЖДЕНИЯ МОЖНО ТОЛЬКО В СЛУЧАЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПРОЕКТА,
НАПРИМЕР, ЕСЛИ УВЕЛИЧИВАЮТСЯ СРОКИ РАБОТ ИЛИ ДОБАВЛЯЮТСЯ НОВЫЕ ЗАДАЧИ.

9.

• ВОЗМОЖНО, ИМЕЛАСЬ В ВИДУ МАТРИЦА ПРОЕКТА — ИНСТРУМЕНТ, КОТОРЫЙ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ В МЕНЕДЖМЕНТЕ ДЛЯ ВИЗУАЛИЗАЦИИ И СИСТЕМАТИЗАЦИИ
РАЗЛИЧНЫХ АСПЕКТОВ ПРОЕКТА. НЕКОТОРЫЕ ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТРИЦЫ ПРОЕКТА:
• ЧЁТКОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ ЦЕЛЕЙ, ЗАДАЧ И КЛЮЧЕВЫХ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА. КОМАНДА ЛУЧШЕ ПОНИМАЕТ, КАКИМИ МЕТОДАМИ И СРЕДСТВАМИ БУДЕТ
ДОСТИГАТЬ ПОСТАВЛЕННОГО РЕЗУЛЬТАТА.
• УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ И ВОЗМОЖНОСТЯМИ. МАТРИЦА ПОМОГАЕТ ИЗБЕЖАТЬ ПЕРЕРАСХОДОВ И ДУБЛИРОВАНИЯ УСИЛИЙ.
• КОНТРОЛЬ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ. МАТРИЦА УКАЗЫВАЕТ ВРЕМЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА, ЧТО УПРОЩАЕТ КОНТРОЛЬ.
• УПРОЩЕНИЕ КОММУНИКАЦИИ. МАТРИЦА СОДЕРЖИТ ВСЮ НЕОБХОДИМУЮ ИНФОРМАЦИЮ ПО ПРОЕКТУ, ПОЭТОМУ У ВСЕХ СКЛАДЫВАЮТСЯ ОДИНАКОВЫЕ
ОЖИДАНИЯ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ.
• СБОР И АНАЛИЗ ДАННЫХ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА. В ТОМ ЧИСЛЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ОЦЕНКА РИСКОВ И ВОЗМОЖНОСТЕЙ.
• ОДИН ИЗ ВИДОВ МАТРИЦЫ ПРОЕКТА — МАТРИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ RACI. ОНА ПОМОГАЕТ РАСПРЕДЕЛИТЬ РОЛИ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА: КТО
ЗА КАКОЙ СЕГМЕНТ РАБОТЫ БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ И КАКИЕ ПОЛНОМОЧИЯ ИМЕТЬ.

10.

ВОЗМОЖНО, ИМЕЛАСЬ В ВИДУ ПРОЕКТНАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ ЗАСТРОЙЩИКА — ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, КОТОРЫЙ СОДЕРЖИТ ИНФОРМАЦИЮ О ХАРАКТЕРИСТИКАХ И
ПАРАМЕТРАХ СТРОЯЩЕГОСЯ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОФИСНОГО ЗДАНИЯ. НЕКОТОРЫЕ СВЕДЕНИЯ, КОТОРЫЕ ОБЫЧНО УКАЗЫВАЮТСЯ В ПРОЕКТНОЙ
ДЕКЛАРАЦИИ:
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА. ВКЛЮЧАЕТ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОБЪЕКТА: ТИП НЕДВИЖИМОСТИ, КОЛИЧЕСТВО ЭТАЖЕЙ, ОБЩУЮ ПЛОЩАДЬ ЗДАНИЯ И Т. Д..
ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ. ПРИВЕДЕНЫ ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ КОНСТРУКЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ МАТЕРИАЛЫ, ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ, ОСНАЩЕНИЕ ОБЪЕКТА И ДРУГИЕ
ТЕХНИЧЕСКИЕ ДЕТАЛИ.
СРОКИ СТРОИТЕЛЬСТВА. УКАЗАНА ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ДАТА НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВА, А ТАКЖЕ ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ.
ФИНАНСОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ. СОДЕРЖАТСЯ ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ ЗАТРАТЫ НА СТРОИТЕЛЬСТВО, СТОИМОСТЬ КВАДРАТНОГО МЕТРА ЖИЛЬЯ ИЛИ КОММЕРЧЕСКОЙ ПЛОЩАДИ, А
ТАКЖЕ ИНФОРМАЦИЯ О ВОЗМОЖНЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ ЦЕН НА ПРОТЯЖЕНИИ ПРОЕКТА.
ПРАВОВОЙ СТАТУС ОБЪЕКТА. ЕСТЬ СВЕДЕНИЯ О ПРАВАХ СОБСТВЕННОСТИ НА ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК, НА КОТОРОМ БУДЕТ РАСПОЛОЖЕН ОБЪЕКТ, А ТАКЖЕ О НАЛИЧИИ ВСЕХ
НЕОБХОДИМЫХ РАЗРЕШЕНИЙ И ЛИЦЕНЗИЙ НА СТРОИТЕЛЬСТВО.
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ. В ДОКУМЕНТЕ УКАЗАНЫ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ ЗАСТРОЙЩИКА, А ТАКЖЕ СВЕДЕНИЯ О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КАЧЕСТВА И БЕЗОПАСНОСТИ
СТРОИТЕЛЬСТВА.
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ПРОЕКТНОЙ ДЕКЛАРАЦИИ — ОБЕСПЕЧИТЬ ПРОЗРАЧНОСТЬ И ЗАЩИТУ ИНТЕРЕСОВ БУДУЩИХ ПОКУПАТЕЛЕЙ НЕДВИЖИМОСТИ.