Эффективный обзор задач в тайм-менеджменте. Тема 4

1. Тайм-менеджмент

Лектор
Никулина Марина Камовна
E-mail:
morsckaya@mail.ru
Контактный телефон/
WhatsApp/Telegram
+7 925 291 29 58
Тема 4. Эффективный обзор задач в тайм-менеджменте
Лекция

2.

Принятие решений процесс, в
результате которого
происходит выбор
мнения или
направления
дальнейшего
действия из
нескольких
альтернативных
вариантов.

3.

Формулировка
задачи
Шаг 5
Условия и
ограничения
решения
Шаг 4
Описание
желаемого
результата
Шаг 3
Шаг 2
Шаг 1
Определение и
формулировка
цели или
проблемы
Контроль и
реализация

4.

Рациональные
решения
Решения,
основанные на
суждении
Интуитивные
решения

5.

внешние
факторы
• факторы внешней
среды (социальноэкономические,
политические и
т.д.), в которой
принимается и
реализовывается
данное решение
внутренние
факторы
• зависят от
структуры личности
человека, который
принимает решение,
от его жизненных
ценностей,
приоритетов и т.д.

6.

7.

Обзор – это один из способов зрительного представления
данных
Обзор – наглядное представление информации (задач,
сроков, справочных данных и т. д.), позволяющее легко
видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и
дающее возможность эффективно принимать решения.
Применение этого метода состоит в составлении схемы
или своеобразной карты, как ее называют некоторые
практики тайм-менеджмента.

8.

ПЛАН
ИМЕЕТ ЖЕСТКУЮ ПРИВЯЗКУ КО ВРЕМЕНИ
ОБЗОР
НЕ ИМЕЕТ ЖЕСТКОЙ ПРИВЯЗКИ КО ВРЕМЕНИ

9.

ИНФОРМАЦИЮ
НЕОБХОДИМО
ПОКАЗЫВАТЬ
НАГЛЯДНО

10.

Контрольные
списки
Двухмерная
графика
Интеллектуальные
карты

11.

организованных мероприятий
вопросов для телефонной беседы
запланированных задач на день, неделю и месяц
важных тем для переговоров

12.

для достижения поставленной цели важны абсолютно
все аспекты;
не существует регламентированной системы для
создания списка, главное, не упустить из виду ни одной
мелочи;
ключевых пунктов, на которые нужно обращать
внимание в первую очередь, не должно быть больше
десяти.

13.

- важность, т.е.
ранжирование от
самого важного к
менее важному;
- хронометрическая
последовательность;
- простота
исполнения;
- личный приоритет
исполнения

14.

Шаг 1. Четко идентифицируйте каждый элемент как «To-do list».
Шаг 2. Каждому человеку, с кем у вас происходит общение задайте определённый цвет.
Состоит из 4-х или 6-ти человек.
Шаг 3. Рядом с задачей напишите имена людей, с которыми необходимо выполнить
определенную задачу, в выбранном цвете. Данный список используют неделю или месяц.
Список всегда должен быть с вами независимо от того, где вы находитесь и что у вас есть
под рукой.
Шаг 4. Посмотрев на данный список, вы никогда не сможете забыть проблемы, которые не
смогли решить во время вашего звонка. Теперь вы можете сократить звонки нужным вам
людям с пяти до двух в день.

15.

- контроль за
выполнением задач в
установленные сроки;
- гибкое
планирование задач
со сложной
структурой, имеющих
вполне определенные
сроки выполнения.

16.

17.

• дает наглядное представление о структуре сложной задачи;
• обеспечивает четкий обзор всех подзадач;
• дает четкий обзор привязки подзадач к срокам исполнения;
• отражает взаимосвязи задач между собой, что немаловажно при работе над крупными проектами,
так как нарушение этих взаимосвязей чаще всего и приводит к срыву сроков;
• позволяет осуществлять контроль за делегированными задачами, а также отслеживать работу
исполнителей;
• гарантирует управляемость работы над сложной задачей;
• дает возможность укладываться в сроки.

18.

интеллектуальные карты
Тони Бьюзен

19.

20.

21.

1. Основная идея, проблема или задача помещается в центр карты, это дает возможность большей
концентрации на способах реализации задачи, а также генерации способов решения.
2. Чтение карты необходимо совершать по часовой стрелке с верхнего правого угла – это основное
или самое главное правило использования интеллект- карт.
3. Следует использовать разные цвета. Цвета, которые мы выбираем, гораздо более значимы, чем
могут показаться на первый взгляд. Мы сразу видим цвет, но для восприятия текста требуется
время. В зависимости от культуры людей цвета воспринимаются людьми по-разному и имеют
совершенно разные значения.
4. Так как карта, которую вы создаете, ваше творение, то не бойтесь импровизировать как при ее
создании, так и в дальнейшем при ее использовании. От того, насколько эта карта удобна для вас и
понятна, будет завесить ее эффективность.
5. Следует экспериментировать. Когда вы разрабатываете карты интеллекта, ищите что-то новое,
уникальное, максимально подходящее вашему мышлению.

22.

23.

1. Поймите цель обучения, создайте образ конечного результата.
2. Поймите, какие действия вы должны совершить, дабы достичь
результата.
3. В ходе обучения делайте необходимые вам пометки.
4. Структурируйте полученные знания, составив интеллект-карту.
5. Достигните поставленной цели, получив результат.

24.

25.

26.

27.

Xmind
Ссылка на сайт.
https://www.xmind.net/
Draw.io
Ссылка на сайт.
https://www.drawio.com
Freemind
Ссылка на сайт.
https://freemind.sourceforg
e.net

28.

29.

30.

американский
политический
деятель,
дипломат,
изобретатель,
учёный, философ,
писатель, масон,

31.

американский
политический
деятель,
дипломат,
изобретатель,
учёный, философ,
писатель, масон,

32.

33.

Виктор Фёдорович Шаталов
(1 мая 1927 — 20 ноября
2020) — советский и
украинский педагогноватор

34.

1. Обзор – своеобразная карта, дающая нам возможность увидеть все направления движения
и все детали.
2. Существует три основные группы инструментов обзора: контрольные списки, двухмерные
графики и интеллект-карты.
3. Контрольные списки – самый простой и известный каждому инструмент обзора, которым
мы пользуемся в своей повседневной жизни.
4. Двухмерные графики позволяют контролировать выполнение сложно структурированных
задач.
5. Интеллект-карты помогают быстрее и с бόльшим удовольствием учиться, способствуют
принятию нестандартных решений, развивают неординарность мышления и творчество.

35.

Рекомендуемая литература
Тони Бьюзен
Супермышление»,
1974 г.