ТехноАвиа Спецодежда. Спецобувь

1.

2.

Информационный терминал и вендинговые
аппараты
Информирование
Приём, хранение
и выдача чистого
комплекта
спецодежды
© Техноавиа 2022
Хранение и
выдача СИЗ
Прием СИЗ
Комплексная
дезинфекция

3.

Аппараты выдачи и хранения
Гарантированное качество
Технологии проверенные временем
Сервисное обслуживание
Изготовление оборудования в корпоративных цветах
Полное соблюдение законодательства РФ в области обеспечения СИЗ
24h
Идентификация сотрудника:
По личной карточке, пропуску
Работа 24/7:
Круглосуточная работа в связи
с отсутствием необходимости в
операторе выдачи
По QR или штрих-коду
По личному логину и паролю
Выдача СИЗ:
Выдача
до
540
различных
продуктов (Автомат D540), до
1080 продуктов (Автомат D1080)
Соответствие нормам:
Отчётность:
Аппарат
программируется
соответствии
с
нормами
профессиям
Уменьшение документооборота
Программирование
Внесение данных в карточку
работника в он-лайн режиме
Различные варианты загрузок
© Техноавиа 2022
в
по
Гибкость настроек:
Техническая поддержка

4.

Аппарат барабанного типа для выдачи
расходных (одноразовых) СИЗ
Собственное ПО
Сканирование загруженного СИЗ по ячейкам
Универсальность загрузки
Доступ к выдаче на основе сканирования электронной
персональной карточки.
Возможность получения сотрудником только разрешенной
номенклатуры SKU («привязка» к личной карточке
сотрудника)
Выдача расходных СИЗ по размерам
Совмещенность с аппаратами других типов и назначений
Интеграция с ПО предприятия
© Техноавиа 2022

5.

Настройка оборудования под потребности
заказчика
Варианты настроек аппарата автоматизированной
выдачи СИЗ в зависимости от типа выдачи
Вариант 1. Индивидуальная (внеплановая) выдача работнику
Работнику производится выдача СИЗ без лимита
Вариант 2. Индивидуальная выдача работнику по нормам
СИЗ отпускаются строго в соответствии с установленными нормами выдачи на предприятии
Вариант 3. Индивидуальная выдача по нормам и внеплановая выдача через МОЛ
Работнику выдается строго по норме, в случае необходимости МОЛ получает в аппарате без лимита и выдает работнику
© Техноавиа 2022

6.

Аутсорсинг
- от англ. «Outsourcing»: out — внешний, source — источник
один из способов оптимизации всех процессов на предприятии,
при помощи концентрации усилий на основном виде деятельности и делегировании
непрофильных функций профессиональному подрядчику
© Техноавиа 2022

7.

Законодательство об использовании программных
средств в учёте выдачи СИЗ
Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (ред. от 12.01.2015)
“
Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств
(информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать
установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета
выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о
получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 27.01.2010 N 28н)
Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией
работника.
(абзац введен Приказом Минтруда России от 12.01.2015 N 2н)
Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих
проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи
(вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение
данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.
(абзац введен Приказом Минтруда России от 12.01.2015 N 2н)
„
© Техноавиа 2022

8.

АСУ СИЗ «Техноавиа аутсорсинг»
Учёт СИЗ
Расчёт бюджета
Прогноз потребностей в СИЗ
Отчётность и аналитика
Автоматизация обмена данными
Ведение карточек
Автоматизация процесса
обработки документов
Оперативное и своевременное
обеспечение работников
предприятия СИЗ
АСУ СИЗ «Техноавиа аутсорсинг» внесена в государственный реестр
программ для ЭВМ
Успешный опыт синхронизации АСУ СИЗ «Техноавиа аутсорсинг» с
ПО заказчика на примере «Oracle», «SAP ER», «1С»
© Техноавиа 2022

9.

Решаемые задачи
Соблюдение требований
законодательства
Контроль сроков носки и
соблюдения норм выдачи
Сокращение времени
обслуживания
Исключение случаев
необеспечения СИЗ
Автоматизация финансовой
отчётности и документооборота
Прозрачность расхода
средств
Обнуление складских запасов и
высвобождение денежных
средств на их поддержание
Высвобождение функционала
ответственных за обеспечение
СИЗ сотрудников
© Техноавиа 2022

10.

Схема взаимодействия
Охрана труда
Снабжение
Бухгалтерия
Планирование
бюджета СИЗ на
следующий
отчётный период
Оплата счетов
Согласование:
Технических требований к СИЗ
Кадровая служба
Внедрению нового ассортимента
Проведение испытаний СИЗ
Совместное обучение и инструктаж
работников предприятия по вопросам
использования СИЗ
Обмен данными об
изменениях в штатном
расписании
Обмен данными об
остаточной стоимости
несданных работниками СИЗ
Обратная связь от
работников предприятия
Ежемесячная сверка взаиморасчётов
Еженедельная сводная накладная, счётфактура на все выданные СИЗ
Возврат СИЗ по окончании срока эксплуатации
Центр выдачи
Поставка
продукции
Управление всеми функциями
по обеспечению предприятия СИЗ
© Техноавиа 2022
Цеха
Коллективная выдача
материально-ответственным
лицом (МОЛ)
Выдача СИЗ
Центр выдачи «Техноавиа»:
Хранение запаса СИЗ
Ведение личных карточек учёта выдачи СИЗ
Планирование потребностей на будущие периоды
Управление запасами
Ежеквартальная инвентаризация

11.

Техноавиа выполняет
Планирование
Обеспечение СИЗ
Документооборот и учёт
Определение и планирование
потребностей предприятия в СИЗ
Анализ используемых на предприятии
СИЗ
Учет выдачи СИЗ в личных карточках,
(2 карточки на работника)
Анализ изменения бюджета при
замене номенклатур или штатного
расписания
Аудит рабочих мест
Контроль и отслеживание сроков носки
Подбор и предоставление номенклатуры
СИЗ на опытную носку
Прием продукции по окончанию сроков
носки
Внедрение новых моделей и разработок
по результатам опытной носки
Предоставление отчетности
Работа с персоналом
Логистика и склад
Дополнительный сервис
Информационная поддержка работников
о правильности использования СИЗ
Своевременная поставка и выдача СИЗ
работникам
Индивидуальная маркировка спецодежды
Информирование работников о
необходимости получения СИЗ
Контроль качества поступающих СИЗ
Проведение социальных опросов,
выявление удовлетворенности персонала
© Техноавиа 2022
Хранение СИЗ в соответствии с
требованиями производителя
Ответственное хранение СИЗ,
использовавшихся на предприятии ранее
Подгонка по размеру
Стирка и ремонт спецодежды
Организация гостевого гардероба
Информационный терминал
Вендинговый аппарат выдачи СИЗ

12.

Документооборот
© Техноавиа 2022

13.

Выдача СИЗ
Индивидуальная
Коллективная
Работнику лично
Материальноответственному лицу
(МОЛ)
Центр
выдачи
Необходимые документы:
Накладная на отгрузку
по форме М-11/М-15
Ведомость учёта по форме МБ-7
Необходимые документы:
Внеплановая
Работнику лично
Материальноответственному лицу
(МОЛ)
© Техноавиа 2022
Необходимые документы:
Ведомость учёта по форме МБ-7
Заявка/служебная записка
Накладная на отгрузку
по форме М-11/М-15
Ведомость учёта по форме МБ-7

14.

Личная карточка СИЗ
Оборотная сторона личной карточки
Наименование СИЗ
Приложение
к М ежотраслевым правилам обеспечения
работников специальной одеждой, специальной
обувью и другими средствами индивидуальной
защиты, утвержденным Приказом
М инздравсоцразвития России
от 01.06.2009 № 290н
Лицевая сторона личной карточки
Лицевая сторона
Предусмотрена выдача: Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 01 ноября 2013 г. № 652н
(наименование типовых (типовых отраслевых) норм)
Наименование СИЗ
Пункт типовых норм
31
Белье нательное
Единица
измерения
Количество
на год
шт
1 на 12 мес
компл
1 на 6 мес
Каска защитная
Костюм для защиты от растворов
кислот и щелочей
31
шт
1 на 36 мес
31
компл
1 на 12 мес
Перчатки с полимерным покрытием
Перчатки трикотажные с точечным
покрытием
31
пар
1 на 2 мес
31
пар
1 на 1 мес
Фартук из полимерных материалов
Ботинки кожаные с защитным
подноском или
Сапоги резиновые с защитным
подноском
31
шт
1 на 12 мес
31
пар
1 на 24 мес
31
пар
1 на 12 мес
Руководитель структурного подразделения
(подпись)
© Техноавиа 2022
(фамилия, инициалы)
Оборотная сторона
дата
Возвращено
коли %
подпись
чест изн получившего
во оса
СИЗ
1
2
3
4
5
6
T C AM 012/S.A0002-2017,
10.12.13
1
0
Выдано ОАО
"Заказчик" до
запуска проекта
Ботинки кожаные
облегченные "Стандарт-М"
МБС с мет. подноском
Перчатки резиновые
кислотощелочестойкие "BiColour "/"Би-Колор" 87-900
Ansell
Перчатки трикотажные
"Гриф" х/б+п/э с ПВХ покр.
(10 кл)
Пол
Мужской
Рост
180
Размер:
одежды
100
обуви
43
головного убора
59
противогаза
респиратора
М
рукавиц
10
перчаток
10
Выдано
Ботинки кожаные с защитным
подноском
01.05.15
1
0
Выдано ОАО
"Заказчик" до
запуска проекта
T C AM 012/S.A0002-2017,
15.12.15
1
0
Ведомость № 2830
от 15.12.15 (И)
Т С RU CBE.АВ24.В.02933,
Костюм для защиты от
растворов кислот и щелочей
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № 9201
учета выдачи СИЗ
Фамилия
Иванов
Имя
Иван
Отчество
Иванович
Табельный номер
9201
Структурное подразделение
Подразделение 1
Профессия (должность)
Ламповщик 2 разряда
Дата поступления на работу
07.05.2009
Дата изменения профессии (должности) или переводе в другое
структурное подразделение
06.12.2016
N сертификата
или
декларации
соответствия
Перчатки универс.
химстойкие "SolVex"/"Солвекс" 37-675 Ansell
Каска СОМЗ-55 Hammer
RAPID "Хаммер Рапид"с
храповиком оранжевая
(77714)
16.03.16
1
0
Ведомость № 1006
от 16.03.16 (К)
ЕАЭС N RU ДRU.PA01.В.02068/
18, Т С № RU ДRU.АЮ18.В.02073,
16.03.16
Т С RU CBE.АВ24.В.02832,
Т С RU CBE.АВ24.В.02932,
1
0
Ведомость № 990
от 16.03.16 (К)
Т С RU CBE.АВ24.В.02933,
11.05.16
1
0
Ведомость № 2143
от 11.05.16 (К)
40083/08, Т С RU C23.05.16
RU.СЩ18.В.00226,
1
0
Ведомость № 2496
от 23.05.16 (К)
коли %
подпись
расписка
дата чест изн
принявшего
сдавшего
во оса
СИЗ
7
8
9
10
11
Ранее выданные СИЗ клиентом до запуска проекта
учитываются в системе
На все выданные в период проекта СИЗ система
автоматически формирует накладные
Подпись сотрудника заменяет номер автоматически
сформированной системой накладной с датой выдачи

15.

Ведомость учёта по форме МБ-7
Типов ая межотраслев ая форма № МБ-7
Утв ерждена постанов лением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
ВЕДОМОСТЬ № 0000000001
учета выдачи спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений
Коды
320003
по ОКПО
00187145
ОАО "Заказчик"
Организация
Подразделение 1
Структурное подразделение
Дата состав ления
Структурное
подразделение
Код в ида
Номер по
порядку
Фамилия, имя, отчеств о
Табельный
номер
1
2
3
1
Ив анов Ив ан Ив анов ич
2
Ив анов Ив ан Ив анов ич
Спецодежда, спецобув ь и
предохранительные приспособления
НоменклаНаименов ание
турный
номер
4
5
5953 Бельё мужское
утепленное х/б с начесом
"Камыш" (р.104/170-176)
5953 Ботинки кожаные
"Стандарт"
искусств енный мех,
ПУ\ТПУ, ТП (р.41)
Единица измерения
Количеств о
Код
Наименов ание
8
Дата
поступления
в эксплуатацию
Срок службы
9
10
Подпись в
получении
(сдаче)
6
7
4071
839
компл
1,000
25.11.2016
6
5400
715
пар
1,000
25.11.2016
24
Материально
ответственное лицо
11
Руководитель
подразделения
(должность)
(подпись)
Кладовщик
(должность)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
Иванов Иван Иванович
(подпись)
(расшифровка подписи)
"01" декабря 2018 г.
© Техноавиа 2022
Вид деятельности
Подразделение 1
01.12.2018
Отпустил
Форма по ОКУД
(расшифровка
подписи)

16.

Накладная М-15
НАКЛАДНАЯ № 18049
на отпуск материалов на сторону
Коды
Форма по ОКУД
по ОКПО
ОАО "Заказчик", ИНН 1111111111, КПП 111111111, 111111, Московская область, г.Москва, ул.Московская, д.1
Организация
Отправитель
Дата
составления
Код
вида
операции
Получатель
структурное подразделение
вид
деятельности
Ответственный за поставку
структурное подразделение
Склад Техноавиа
аутсорсинг
11.07.17
0315007
вид
деятельности
структурное подразделение
вид
деятельности
код
испол- нителя
Подразделение
1
Основ ание
ОАО "Заказчик", ИНН 1111111111, КПП 111111111, 111111, Московская область, г.Москва,
ул.Московская, д.1
Кому
Корреспондирующий счет
Материальные ценности
счет,
субсчет
код
аналитич
еского
учета
1
2
Единица измерения
наименование,
сорт, размер,
марка
номенклатурный
номер
код
наименование
3
4
5
6
Перчатки "Тач-н-Таф" 69210 с крахмалом Ansell
6,5-7
7255
715
пар
Всего отпущено
Один
Через кого
Количество
надлежит отпустить
Номер
отпущено
Цена без
НДС,
руб. коп.
Сумма
без учета
НДС,
руб. коп.
Сумма
НДС,
руб. коп.
Всего
с учетом
НДС,
руб. коп.
инвентарный
паспорта
Порядковый номер записи по
складской
картотеке
8
9
10
11
12
13
14
15
10-81
21-62
3-89
25-51
2
2
наименов аний
(прописью)
на сумму
Двадцать пять рублей 51 копейка
руб.
(прописью)
Отпуск разрешил
Главный бухгалтер
(должность)
Отпустил
Кладов щик
(должность)
© Техноавиа 2022
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ив анов Ив ан Ив анов ич
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Получил
Петров а Анна Ив анов на
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
коп.

17.

Работа со складскими остатками клиента
Инвентаризация и
Пересчёт, проверка
прием продукции
сертификатов, сроков годности
Согласование и подписание
договора ответственного
Заключение договора
хранения
Приём на хранение
Оформление акта
возврата МХ-3 по
выданной продукции
© Техноавиа 2022
Выдача работникам
Передача на хранение
по акту МХ-1

18.

Выгоды предприятия
Производственная
Организационная
Финансовая
Оперативное решение вопросов в
режиме «одного окна»
Бесперебойная выдача СИЗ
работникам
Контроль бюджета
Прозрачность расхода средств
Высвобождение функционала у
цеховых кладовщиков
Хранение СИЗ в соответствии с
требованиями производителя
Подготовка документов для
получения возмещения ФСС
Контроль движения всех СИЗ в
информационной системе на всех
этапах
Учет выдачи СИЗ в личных
карточках, 2 карточки на работника
Экономия средств за счёт
использования эффективных видов
СИЗ
Контроль сроков носки с помощью
нанесения индивидуальной
маркировки
Анализ используемых СИЗ, подбор
СИЗ для испытаний и опытной носки
Обнуление складских запасов и
высвобождение денежных средств на
их поддержание
Контроль вноса и выноса изделий
работниками предприятия через
КПП
Оперативное внедрение новых
моделей спецодежды и новых
разработок в области СИЗ
Заказчик оплачивает только
фактически выдаваемые СИЗ
Всегда 100% защита работника
Оповещение сотрудников о
необходимости получения СИЗ
© Техноавиа 2022

19.

Структура стоимости услуги
Бюджет СИЗ
Состав стоимости услуги
Заработная плата
Сотрудники центра выдачи
Функционирование центра выдачи
Арендная плата, коммунальные платежи, охрана, интернет,
связь
Постоянные
затраты
Обеспечение центра выдачи
Канцтовары, прочие расходные материалы
Транспортные расходы
Внутрипроизводственная логистика
Разовые
затраты
%
Оснащение центра выдачи
Ремонт, стеллажи, мебель, примерочные кабины,
компьютеры, оргтехника
- Затраты предприятия на услугу комплексного обеспечения от общего бюджета СИЗ
© Техноавиа 2022

20.

Дополнительный сервис
Межсезонное хранение
Стирка и мелкий ремонт
Мобильное приложение
SMS-информирование
Маркировка спецодежды
Информационный терминал
Сбор СИЗ для утилизации
Аппарат
автоматизированной
выдачи СИЗ
© Техноавиа 2022

21.

Мобильное приложение «Техноавиа-Аутсорсинг»
Установка на любое мобильное
устройство (телефон, планшет) с
операционной системой Android / iOS
Возможность пользоваться
приложением в любом месте, где
можно подключиться к сети интернет
Возможность в реальном времени
ознакомиться с локальными нормами
предприятия
Самостоятельный контроль процесса
собственного обеспечения
спецодеждой и СИЗ
Возможность моментально узнать
какие СИЗ на данный момент
выданы, когда и какие ещё нужно
получить
© Техноавиа 2022

22.

Мобильное приложение «Техноавиа-Аутсорсинг»
Контроль оборота спецодежды,
переданной в стирку
Возможность обратной связи с
поставщиком для отправки сообщений,
либо изменения личных данных
Возможность для руководителя
просматривать информацию по
подчинённым подразделениям
Возможность для руководителя
просматривать информацию по всей
организации
© Техноавиа 2022

23.

Аппарат по приёмке спецодежды в стирку и
выдаче чистых комплектов
Программное обеспечение
Собственное ПО
Идентификация сотрудника
По электронному пропуску / логину и паролю
Автоматический приём спецодежды в стирку
Приём использованной спецодежды в стирку на основе
сканирования штрих кода, нанесённого на спецодежду.
Защита от хищений спецодежды при сдаче в стирку
Автоматическое получение чистой спецодежды
Возможность получения сотрудником чистой спецодежды
самостоятельно, минуя склад
Учёт принятой в стирку и выданной после стирки
спецодежды в системе учёта
Весь «путь» спецодежды от приёмки в стирку до выдачи
чистой сотруднику отслеживается в системе учёта
Возможность увеличения количества блоков
За счёт модульной конструкции можно увеличивать
количество блоков аппарата
© Техноавиа 2022

24.

Модельный ряд
KLENZ MS-200KL KLENZ MS-260S KLENZ MS-280SW KLENZ MS-260SW KLENZ KS-320 KLENZ KS-320 KLENZ MS-280S KLENZ MS-480SW
(710*450*905)
(710*450*1116)
6 персон
< 10
пар/персон
1-2 персоны
3 персоны
До 5 персон
6 персон
6 персон
KLENZ MS-1000G
KLENZ KS-520
KLENZ KS-340
KLENZ KS-620
MS-460S/460SW
10 персон
10 персон
12 персон
12 персон
12 - 16 персон
8 персон
До 10 персон
KLENZ KS-820 KLENZ MS-480S KLENZ KS-630
10 - 19
пар/персон
KLENZ MS-2000G KLENZ KS-1020
KLENZ KS-830
16 персон
KLENZ MS-260SW KLENZ KS-1030 KLENZ KS-840
16 персон
18 персон
Дополнительное оборудование
RFID-считыватель
или кодовый замок
> 20
пар/персон
20 персон
20 персон
24 персоны
24 персоны
30 персон
32 персоны
Специальное
стекло для дверей
Итоговая стоимость, технические требования и характеристики, а также варианты компоновки оборудования согласуются
с Заказчикам на этапах формирования технического задания, подписания и спецификации и заключения договора
© Техноавиа 2022