Чек-лист организатора ППЭ, привлекаемого к проведению ЕГЭ в ППЭ (часть 1)

1.

ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАТОРА ППЭ, ПРИВЛЕКАЕМОГО
К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ (ЧАСТЬ 1)
СРОКИ
ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКА ППЭ
ССЫЛКА
Пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ
ПОДГОТОВКА
К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ
Ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими
проведение экзаменов
Ознакомиться с инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других
лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ
Заблаговременно
Ознакомиться с правилами заполнения бланков ЕГЭ
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 53
Ознакомиться с правилами оформления ведомостей, протоколов и
актов,
заполняемых при проведении ЕГЭ
Ознакомиться с порядком работы с ПО «Станция организатора»
До 8:00
Прибыть в ППЭ
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 54
ПРОВЕДЕНИЕ
ЕГЭ В ППЭ
Оставить личные вещи в месте хранения личных вещей до входа в ППЭ
С 8:00 до 8:15
Зарегистрироваться у организатора, назначенного ответственным за регистрацию
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 54
Пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзаменов
С 8:15 до 8:45
Получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов
в аудитории
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 54

2.

ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАТОРА ППЭ, ПРИВЛЕКАЕМОГО
К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ (ЧАСТЬ 2)
СРОКИ
ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКА ППЭ
ССЫЛКА
Получить у руководителя ППЭ: формы ППЭ; инструкцию для участников экзамена;
табличку с номером аудитории; калибровочный лист своей аудитории станции
организатора; черновики; конверт для упаковки использованных черновиков;
3 ВДП для упаковки ЭМ после проведения экзамена
ПРОВЕДЕНИЕ
ЕГЭ В ППЭ
Пройти в свою аудиторию и проверить ее готовность к экзамену
Проветрить аудиторию (при необходимости)
Проверить готовность средств видеонаблюдения
С 8:15 до 8:45
Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 54
Раздать на рабочие места участников экзамена черновики на каждого участника экзамена
Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных
полей бланков с использованием полученной у руководителя ППЭ формы ППЭ-16
Проверить наличие в аудитории настроенных на точное время часов, находящихся в поле
зрения участников экзаменов
Распределить роли организаторов в аудитории: ответственный за печать ЭМ, ответственный
за проверку комплектности и качества печати, ответственный за сканирование ЭМ
Начать допуск участников экзамена в аудиторию
В 9:00
Провести идентификацию личности участника экзамена, проверить корректность
указанных в протоколе проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02) данных
документа, удостоверяющего личность
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 57

3.

ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАТОРА ППЭ, ПРИВЛЕКАЕМОГО
К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ (ЧАСТЬ 3)
СРОКИ
ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКА ППЭ
ССЫЛКА
Заполнить форму ППЭ-12-02 в случае расхождения персональных данных участника
экзамена в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02,
обеспечив копирование документа, удостоверяющего личность участника экзамена
ПРОВЕДЕНИЕ
ЕГЭ В ППЭ
Сообщить участнику экзамена номер его рабочего места в аудитории
В 9:00
Проследить, чтобы участник экзамена занял отведенное ему рабочее место строго
в соответствии со списком распределения
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 57
Напомнить участникам экзамена о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь
при себе уведомление о регистрации на экзамен, запрещенные средства хранения
и передачи информации, справочные материалы и письменные заметки
В 9:45
С 9:50 до 10:00
Получить вШтабе ППЭ ДБО № 2 по форме ППЭ-14-02 (ответственный организатор
в аудитории)
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 57
Провести первую часть инструктажа
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 57
Начать печать ЭМ: ввести в соответствующее поле интерфейса станции организатора
количество ЭМ для печати, равное количеству участников экзамена, фактически
присутствующих в данной аудитории
Выполнить печать ИК
С 10:00 до 10:20
Проверить качество печати контрольного листа
Разместить качественный ИК на столе для выдачи участникам экзамена и распечатать
следующий ИК; проконтролировать номера бланков, сравнив с предыдущим ИК, в случае
сбоя в работе станции организатора и её восстановления
Раздать ИК участникам экзамена в
произвольном порядке
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 58

4.

ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАТОРА ППЭ, ПРИВЛЕКАЕМОГО
К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ (ЧАСТЬ 4)
СРОКИ
ПРОВЕДЕНИЕ
ЕГЭ В ППЭ
С 10:20 до 10:40
ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКА ППЭ
Начать вторую часть инструктажа
ССЫЛКА
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 58
Проверить правильность заполнения регистрационных полей всех
на бланках ЕГЭ
у каждого участника экзамена и соответствие данных участника экзамена вбланке
регистрации и документе, удостоверяющем личность
С 10:20 до 10:40
(не позднее 11:00)
Забраковать ИК и выполнить дополнительную печать ЭМ в случае обнаружения
участником экзамена брака, некомплектности ЭМ, порчи ЭМ
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 59
Объявить начало экзамена, зафиксировав время начала и окончания экзамена на доске
Выполнить дополнительную печать ЭМ в случае опоздания участника экзамена
Проведение
экзамена (контроль)
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 59-60
Следить за порядком в аудитории
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 60
Следить за состоянием здоровья участников экзаменов
Проведение экзамена
(претензия по
содержанию КИМ)
Составить служебную записку при предъявлении участником экзамена претензии
по содержанию задания КИМ и передать её руководителю ППЭ
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 61
Выдавать дополнительные черновики
Проведение
экзамена
(выдача ЭМ)
Выдать ДБО №2 в случае нехватки места в бланке ответов № 2 (лист 1 и лист 2);
прописать номера выданных ДБО №2 в форме ППЭ-12-03
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 61

5.

ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАТОРА ППЭ, ПРИВЛЕКАЕМОГО
К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ (ЧАСТЬ 5)
СРОКИ
ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКА ППЭ
ПРОВЕДЕНИЕ
ЕГЭ В ППЭ
Пригласить организатора вне аудитории для сопровождения участников экзамена
на территории ППЭ
Проведение
экзамена (выход
из аудитории)
Проведение
экзамена (досрочное
завершение экзамена
по уважительной
причине)
Проведение
экзамена
(нарушение
Порядка ГИА)
Проведение экзамена
(информирование за 30
минут и за 5
минут до окончания
выполнения ЭР)
При выходе участника экзамена из аудитории проверить комплектность оставленных
им на рабочем столе ЭМ и черновиков; зафиксировать выход участника экзамена
из аудитории в форме ППЭ-12-04-МАШ
Заполнить сведения о выходе из аудитории участника экзамена в форме
ППЭ-12-04-МАШ
ССЫЛКА
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 60
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 61
При необходимости пригласить организатора вне аудитории для замены организатора
в аудитории на время его отсутствия
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 59-60
Пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит участника экзамена
к медицинскому работнику
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 60
В акте о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22)
поставить в соответствующем поле бланка участника экзамена необходимую отметку;
в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 60-61
Сообщить о нарушении члену ГЭК и (или) руководителю ППЭ; составить акт об удалении
из ППЭ в двух экземплярах в Штабе ППЭ по форме ППЭ-21
Поставить в соответствующем поле бланка участника экзамена, нарушившего Порядок,
необходимую отметку при его удалении; внести соответствующую запись форму
в
ППЭ-05-02
Сообщить участникам экзамена о скором завершении выполнения ЭР и напомнить
о необходимости переноса ответов из черновиков и КИМ в бланки ЕГЭ
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 61-62
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 62

6.

ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАТОРА ППЭ, ПРИВЛЕКАЕМОГО
К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ (ЧАСТЬ 6)
СРОКИ
ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКА ППЭ
ССЫЛКА
ПРОВЕДЕНИЕ
ЕГЭ В ППЭ
Пересчитать ИК в аудитории (испорченные и (или) имеющие полиграфические
дефекты); неиспользованные черновики
Проведение
экзамена
(информирование
за 15 минут
до окончания
выполнения ЭР)
Отметить в форме ППЭ-05-02 факты неявки участников экзамена
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 62
Проверить отметки фактов удаления с экзамена, незавершения выполнения ЭР, ошибок
в документах
Принять все ЭМ, черновики у досрочно завершивших выполнение ЭР участников
и получить их подпись в форме ППЭ-05-02
Собрать у участников экзамена ЭМ
Завершение
экзамена
(сбор ЭМ)
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 62
Погасить незаполненные области в бланках ответов № 2 и ДБО№2
Проверить бланк ответов № 1 на наличие замены ошибочных ответов на задания
с кратким ответом, в поле «Замена ошибочных ответов» поставить соответствующее
цифровое значение или «Х», если замен не было
Заполнить форму ППЭ-05-02
Проинформировать руководителя ППЭ (через организатора вне аудитории) о завершении
выполнения ЭР в аудитории
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 63

7.

ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАТОРА ППЭ, ПРИВЛЕКАЕМОГО
К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ (ЧАСТЬ 7)
ПРОВЕДЕНИЕ
ЕГЭ В ППЭ
СРОКИ
ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКА ППЭ
ССЫЛКА
Завершение экзамена
(учет ЭМ)
Пересчитать все типы бланков ЕГЭ, заполнить форму ППЭ-11 после того, как последний
участник экзамена покинул аудиторию
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 63
Завершение
экзамена
(сканирование ЭМ)
Выполнить перевод бланков участников в электронный вид: внести сведения в ПО станции
организатора о количестве комплектов участников и выданных ДБО №2, количестве
неявившихся, не завершивших экзамен и удаленных с экзамена
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 63
Пригласить в аудиторию технического специалиста и члена ГЭК для экспорта электронных
образов бланков участников
и форм ППЭ
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 63
Подписать протокол печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23) и протокол проведения
процедуры сканирования бланков в аудитории ППЭ (форма ППЭ-15)
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 63
Завершение
экзамена
(экспорт ЭМ)
Оформить формы ППЭ, выполнить раскладку иупаковку ЭМ
Завершение
экзамена (работа
с документами)
Объявить все данные протокола накамеру видеонаблюдения
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 64
Продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанный ВДП с ЭМ участников
экзамена
Передать руководителю ППЭ ЭМ в Штабе ППЭ
Окончание работы
Покинуть ППЭ с разрешения руководителя ППЭ
Методические рекомендации по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, стр. 65