Проведение ГИА-11 в ППЭ

1.

ТЕМА 4.
ПРОВЕДЕНИЕ ГИА-11 В ППЭ.
ПРОЦЕДУРНЫЕ
И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ
ОСОБЕННОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ
И ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В ППЭ.
НАРУШЕНИЕ
УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА
ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-11
ПОДГОТОВКА ОРГАНИЗАТОРОВ ППЭ
лекция
Административная ответственность, предусмотренная Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях,
и дисциплинарная ответственность работников ППЭ ГИА-11.
Действия сотрудников ППЭ
непредвиденных ситуаций.
при
возникновении
чрезвычайных

2.

ПОДГОТОВКА
К ПРОВЕДЕНИЮ
ЭКЗАМЕНА

3.

Ознакомление с инструктивными материалами
Организатору ППЭ необходимо пройти обучение и ознакомиться с:
ǁ
Инструкцией для организатора в аудитории
ǁ
Памяткой для организаторов в аудитории по привязке ДБО №2
ǁ
Инструкцией для организатора вне аудитории
ǁ
Алгоритмом действий организатора в аудитории при проведении инструктажа с использованием аудиозаписи
ǁ
Правилами заполнения бланков
ǁ
Порядком действий работников пунктов проведения экзаменов при наличии участников экзамена, отказавшихся
дать согласие на обработку персональных данных в региональной информационной системе обеспечения
проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные
программы основного общего и среднего общего образования (http://rcoi.mcko.ru/public-reception-of-gek/gia-11/)
Сайт РЦОИ, раздел «Организаторам/Методические
материалы»
3

4.

Заполнение форм ППЭ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
черновики
ǁ
ǁ
Форма ППЭ-05-02 Протокол проведения экзамена в аудитории
Форма ППЭ-02 Апелляция о нарушении установленного
Порядка проведения ГИА
Форма ППЭ-07 Список работников ППЭ и общественных
наблюдателей
Форма ППЭ-12-02 Ведомость коррекции персональных данных
участников экзамена в аудитории
Форма ППЭ-12-03 Ведомость использования дополнительных
бланков ответов №2
Форма ППЭ-12-04-МАШ Ведомость учета времени отсутствия
участников экзамена в аудитории
Форма ППЭ-13-01 Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ
Форма ППЭ-13-02-МАШ Сводная ведомость учета участников и
использования экзаменационных материалов в ППЭ
Форма ППЭ-14-01 Акт приема-передачи экзаменационных
материалов в ППЭ
Форма ППЭ-21 Акт об удалении участника экзамена
Форма ППЭ-22 Акт досрочном завершении экзамена по
объективным причинам
Памятка по заполнению
форм ППЭ ГИА-11
4

5.

Работа в приложении «Работник ППЭ»
Проверка назначения на экзамена
Перед экзаменом проверьте
своё назначение в личном
кабинете
Для того чтобы проверить
назначение на экзамен,
необходимо скачать
приложение:
https://ppeworker.mcko.ru/user/l
ogin
ДОСТУПНЫЕ ДЕЙСТВИЯ :
В списке мероприятий ГИА отображаются
только проходящее сегодня и будущие
мероприятия ГИА
(для отображения прошедших мероприятий
ГИА установите флажок «Показывать
прошедшие мероприятия»)
фильтрация мероприятий ГИА – нажать на
наименование параметра в верхней графе
таблицы
поиск мероприятий ГИА – ввести в поле поиска
искомое значение
выгрузка списка мероприятий ГИА – нажать
на кнопку «Экспортировать всё»
5

6.

Работа в приложении «Работник ППЭ»
Подтверждение явки
Подтверждение явки и просмотр сведений о мероприятии ГИА
ПОСЛЕ НАЗНАЧЕНИЯ НА ЭКЗАМЕНЫ
НУЖНО УВЕДОМИТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
ППЭ И РЦОИ О ЯВКЕ НА ЭКЗАМЕН В ППЭ
Сможете явиться – нажать кнопку
«Подтвердить явку»
Не сможете явиться:
• нажать кнопку «Не смогу явиться»
• указать причину неявки на ГИА
• загрузить файлы (размер одного файла
не более 5 Мб, доступные форматы JPG,
PNG, PDF, TIFF), подтверждающие
уважительную причину неявки
Инструкция по работе в «веб-приложении «Работник ППЭ» находится на сайте РЦОИ в разделе РИС ГИА г. Москвы
6

7.

Информирование о графике прибытия работников ППЭ
Не позднее чем за один день до даты
проведения экзамена
В графике указывается время прибытия,
№ входа в ОО, № входа в ППЭ
Руководитель ППЭ осуществляет рассылку
на электронную почту не позднее чем за один день
до даты проведения экзамена
Пример рассылки
В случае отсутствия адресов личной
электронной почты работников ППЭ, график
направляется на адрес электронной почты ОО
по месту их работы
В письме с графиком прибытия в ППЭ руководитель ППЭ может указать
информацию о назначении ответственными за вход работников ППЭ
7

8.

ДЕНЬ
ПРОВЕДЕНИЯ
ЭКЗАМЕНА

9.

Лица, привлекаемые к проведению экзаменов
Руководитель ОО или
уполномоченное им лицо, на базе
которой организован ППЭ
руководитель ППЭ
медицинские
работники,
ассистенты
члены ГЭК
сотрудники,
осуществляющие
охрану правопорядка
технические
специалисты
организаторы в и вне аудитории
МОГУТ
ПРИСУТСТВОВАТЬ:
ꟾ
должностные лица
Рособрнадзора
ꟾ
должностные лица
Департамента
образования и науки
города Москвы
ꟾ
аккредитованные
общественные
наблюдатели
ꟾ
аккредитованные
представители СМИ
9

10.

Обеспечение объективности при проведении экзамена
ПРЕДСТАВИТЕЛИ СМИ
ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАБЛЮДАТЕЛИ
При входе в ППЭ предъявить документ, удостоверяющий
личность, а также удостоверение общественного наблюдателя
ǁ
Осуществляют наблюдение за проведением экзаменов
(должен находиться в ППЭ не менее 50% времени,
установленного единым расписанием проведения
экзаменов)
ǁ
Не мешают участникам при выполнении заданий
ǁ
Присутствуют в аудитории при проведении экзамена
(в одной аудитории ППЭ может находиться один общественный
наблюдатель)
ǁ
Допуск осуществляется только при наличии у них
документов,
удостоверяющих
личность,
и документов, подтверждающих их полномочия
ǁ
Присутствуют в ППЭ до момента начала печати
ЭМ
Общественному наблюдателю запрещено:
ǁ
Получают и заполняют форму ППЭ-18-МАШ
«Акт общественного наблюдения за проведением
экзамена в ППЭ»
-иметь при себе электронно-вычислительную технику,
фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные
материалы и иные средства хранения и передачи
информации
ǁ
Свободно перемещаются по ППЭ и аудиториям ППЭ
-оказывать помощь участникам
ǁ
Направляют информацию о нарушениях, выявленных
при проведении экзаменов, в Рособрнадзор и ДОНМ
ǁ
Взаимодействует с членом ГЭК, руководителем ППЭ по
вопросам выявления нарушений Порядка проведения
ГИА в ППЭ
В целях предупреждения нарушений Порядка проведения ГИА-11,
а также возникновения коррупционных рисков повторный допуск
общественных наблюдателей, покинувших ППЭ, запрещается
10

11.

Организаторы вне аудитории
Контролируют
соблюдение Порядка
проведения ГИА-11
Осуществляют
допуск работников и
участников в ППЭ
Осуществляют
замену организаторов в аудитории,
в случае выхода его из аудитории
Передают
руководителю ППЭ информацию
о завершении печати ЭМ, полученной
от организаторов в аудитории
Сверяют
данные в документе,
удостоверяющем личность
участника, и в списке
распределения в данный ППЭ
Организовывают
вход участников в ППЭ
и выход из ППЭ
Контролируют
передвижение по ППЭ лиц, имеющих
право присутствовать в ППЭ в день
экзамена
Сопровождают
участника при выходе из аудитории
во время и после экзамена, а также
в медицинский кабинет
Проверяет наличие на месте дежурства таблички, оповещающей о ведении видеонаблюдения в ППЭ
11

12.

Организаторы в аудитории
Сверяют данные
Указывает участнику
в документе, удостоверяющем
личность участника, и в списке
распределения в данный ППЭ
номер его места в аудитории
Осуществляет контроль
Передает информацию
за соблюдением Порядка
проведения ГИА-11
в аудитории
об успешном завершении
печати ЭМ организатору
вне аудитории
Сканируют
Подготавливает
комплект бланков участников
и форм ППЭ в аудитории
аудиторию к экзамену
Собирает и упаковывает ЭМ,
заполняет формы и ведомости
12

13.

Организация входа работников ППЭ
Организаторы вне аудитории, ответственные за
организацию входа, прибывают в ППЭ не позднее 07:50
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ВЫДАЕТ:
форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ
и общественных наблюдателей»
форму ППЭ-06-01 «Список участников
образовательной организации» и (или)
форму ППЭ-06-02 «Список участников
в ППЭ по алфавиту»)
ОРГАНИЗАТОРЫ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ВХОД:
▐ проверяют наличие документов,
удостоверяющих личность
▐ проверяют наличие в списках работников ППЭ
▐ устанавливают соответствие личности
документам
13

14.

Вход работников в ППЭ
Остальные организаторы вне аудитории и организаторы в аудитории
прибывают в ППЭ не позднее 08:00
Предъявить при входе в ППЭ
(до металлоискателя)
документ, удостоверяющий
личность, организатору вне
аудитории
Оставить личные вещи
в месте для хранения
личных вещей,
расположенном до входа
в ППЭ
Поставить свою подпись
в форме ППЭ-07
14

15.

Особые ситуации при допуске работников в ППЭ
Нераспределенный медицинский работник
необходимо обратиться к руководителю ППЭ
Форма ППЭ-07
Отсутствует документ, удостоверяющий личность
работник не допускается в ППЭ
Документ,
удостоверяющий
личность
Работник с измененными персональными данными
необходимо предъявить документ,
удостоверяющий личность, и документ,
подтверждающий изменения персональных данных
15

16.

Инструктаж работников в ППЭ
Руководитель ППЭ проводит инструктаж не ранее 8:15
по процедуре проведения экзамена
ǁ
Наличие и использование средств связи
ǁ
Организация входа в ППЭ участников, работников
ППЭ и лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ
в день проведения экзамена
ǁ
Опоздание участников в ППЭ
ǁ
Соблюдения Порядка проведения
ГИА-11
Х
ǁ
Соблюдение антитеррористических
и противопожарных мер во время работы ППЭ
ǁ
Основные особенности проведения экзамена
ǁ
Распределение участников ГИА-11 с ОВЗ, детей
инвалидов и инвалидов
ЗАВЕРШЕНИЕ ИНСТРУКТАЖА
1
Комаров Игорь
Евгеньевич
2
Макаров Дмитрий
Андреевич
3
Полякова Алина
Михайловна
4
Розанова Мария
Алексеевна
Руководитель
ППЭ распределяет
в/вне аудитории по рабочим местам
организаторов
Нераспределенные организаторы в/вне аудитории:
► распределяются в аудитории или вне аудитории (при необходимости)
► освобождаются от участия в экзамене по решению руководителя
ППЭ (в случае достаточного количества организаторов)
16

17.

Инструктаж работников ППЭ
По завершении инструктажа руководитель ППЭ выдает организаторам в аудитории:
ФОРМЫ ППЭ
ИНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-11 в аудитории
ППЭ» (2 экземпляра)
алгоритм действий организатора в аудитории при проведении
инструктажа с использованием аудиозаписи инструкции для
участников ГИА-11
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-11 в аудитории»
черновики со штампом ОО, на базе которой организован ППЭ
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных
участников ГИА-11 в аудитории»
ДБО № 2
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных
бланков ответов № 2»
форму ППЭ 12-04 «Ведомость учета времени отсутствия
участников ГИА-11 в аудитории»
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных
организаций ППЭ»
калибровочный лист станции организатора для калибровки сканера
материалы для упаковки ЭМ по окончании экзамена
план эвакуации из ППЭ
гелевые ручки с чернилами черного цвета
средства обучения и воспитания, разрешенные к использованию
на экзаменах
17

18.

Аудитории ППЭ
Компьютер (ноутбук) с установленным ПО
«Станция организатора» и подключенным
принтером и сканером (возможно использовать
многофункциональное устройство)
Пример рассадки 15 участников
5А
4А
3А
2А
1А
5Б
4Б
3Б
2Б
1Б
5В
4В
3В
2В
1В
МЕСТО ДЛЯ
ОБЩЕСТВЕННОГО
НАБЛЮДАТЕЛЯ
МЕСТА ДЛЯ
ОРГАНИЗАТОРОВ
В АУДИТОРИИ
Ауд.111
ППЭ 1111
При проведении экзаменов для инструктажа участников используются аудиоинструкции
18

19.

Подготовка аудитории проведения экзамена
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ЧАСТЬ
Не позднее 8:45 организаторы проходят
в аудитории и готовят их к проведению экзамена
► проветрить аудиторию (при необходимости)
► вывесить у входа один экземпляр формы ППЭ-05-01
► убедиться, что закрыты стенды, плакаты
и
иные
материалы
со
справочнопознавательной информацией
► разложить на рабочие места участников черновики,
со штампом образовательной организации, на базе
которой организован ППЭ (из расчета по два листа
на каждого участника)
► проверить наличие функционирующих часов
в поле зрения участников
► проверить наличие табличек с указанием
номера аудитории и кода ППЭ
► проверить наличие специальных технических
средств для участников с ОВЗ (при наличии)
► разложить чёрные гелевые ручки
► проверить средство воспроизведения аудиофайлов
в
формате
МР3
для
воспроизведения
аудиоинструкции для участников
► подготовить для выдачи средства обучения
и
воспитания,
разрешенные
для
использования на экзаменах
► проверить в аудитории (на полу, на столах
с внешней и внутренней стороны) отсутствие
письменных заметок, стикеров и различных бумажек
► разместить
образец
заполнения
регистрационных полей бланка регистрации
19

20.

Подготовка аудитории проведения экзамена
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
ǁ проконтролировать, что на компьютере
запущено ПО «Станция организатора»
до этапа загрузки ключа доступа к ЭМ
ǁ
проверить корректность системного
времени на компьютере с установленным
ПО «Станция организатора»
ǁ
проверить наличие бумаги формата А4
для печати ЭМ
ǁ
проверить работоспособность принтера
20

21.

Образец заполнения бланка регистрации
Заполняются
автоматически
77
11А
02222
7777
0001
1. Записать на доске коды
ОО из формы ППЭ-16
02
МАТ
22 06 22
2. Указать пример заполнения
класса – 11А, 11Б и т.д.
3. Указать номер аудитории
Заполняется участником
с любой клеточки
Заполняются
участником
21

22.

Организация входа участников
Рекомендованное время для
допуска участников
Личные вещи в месте для
хранения личных вещей
участников до входа в ППЭ
Проверка у участников
документов, удостоверяющих
личность, до металлоискателя
Проверка на наличие
участников в списках
распределения в данный
ППЭ
Проверка
с использованием
металлоискателя
09:00
ЛЕКАРСТВА И ПИТАНИЕ
‫װ‬
проверка упаковки
информации
на
наличие
справочной
‫װ‬
могут находиться у участников на рабочем
месте или у организаторов вне аудитории
в коридорах/холлах
МЕДИЦИНСКИЕ ПРИБОРЫ
‫װ‬
справка о состоянии здоровья (с указанием
прибора)
или
справка
из
медицинского
учреждения с описанием данного прибора,
сертификат медицинского прибора
ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРИБОРЫ
НЕИНВАЗИВНОГО МОНИТОРИНГА ГЛЮКОЗЫ
‫װ‬
Решение ГЭК о согласовании использования
данного прибора направляется в ЛК ППЭ РИС ГИА
г. Москвы за 6 и 3 рабочих дня до экзамена
Лица, осуществляющие допуск участников в ППЭ, НЕ ПРИКАСАЮТСЯ
к ним и их вещам, а просят добровольно показать предмет, вызывающий
сигнал, и убрать все запрещенные средства в места для хранения личных
вещей или передать сопровождающему
При отсутствии у участника экзамена медицинских
справок руководителю ППЭ для уточнения информации
о дальнейших действиях необходимо обратиться
в УГНК ДОНМ по телефону: 8 (499) 653-54-47
22

23.

Особые ситуации при допуске участников в ППЭ
Отсутствует
документ, удостоверяющий
личность
Допускается в ППЭ после
письменного подтверждения
его личности сопровождающим
и заполнения формы ППЭ-20
Отсутствует в списках
распределения
Участник опоздал на
экзамен
Не допускается в ППЭ
Допускается в ППЭ, но
время проведения
экзамена не продлевается
При отсутствии документа, удостоверяющего личность, участник экзамена категории выпускник
прошлых лет, обучающийся СПО, обучающийся иностранной ОО – не допускается в ППЭ
23

24.

Особые ситуации при допуске участников в ППЭ
у обучающегося отсутствует документ,
удостоверяющий личность, и нет
сопровождающего
Организатор вне аудитории, отвечающий
за вход участников в ППЭ, сообщает
руководителю ППЭ о сложившейся ситуации.
Руководителю ППЭ необходимо обратиться
в УГНК ДОНМ 8 (499)653-54-47 для получения
разъяснений о дальнейших действиях
Наличие электронных часов у участника
Организатор вне аудитории рекомендует
оставить их в месте для хранения личных
вещей участников. В случае отказа участника
от снятия электронных часов организатор
в аудитории приглашает члена ГЭК. Член ГЭК
предупреждает организаторов в/вне аудитории
о необходимости контроля за действиями
данного участника
Участник пришел в ППЭ с опозданием
У обучающегося есть уведомление
в ППЭ, но в списках распределения
сведений о нем нет
Участник допускается в ППЭ, но при этом
время проведения экзамена не
продлевается
Данная ситуация может возникнуть, если
школа в установленные сроки не проставила
допуск к ГИА. Руководителю ППЭ необходимо
посоветовать сопровождающему обратиться
в школу по месту обучения участника для
получения разъяснений
Участник в этом случае в ППЭ не допускается
24

25.

Использование устройств неинвазивного мониторинга глюкозы
║
Участник заблаговременно информирует ГЭК о необходимости использования
мобильного телефона или иного электронного устройства в качестве сканера
с приложением неинвазивного мониторинга глюкозы
║
Проведение экзаменов организовывается в отдельных аудиториях
║
Мобильный телефон или иное устройство должны находиться на рабочем
столе участника или в специально выделенном в аудитории месте в зоне
видимости средств видеонаблюдения (офлайн-камер)
║
Участники должны иметь доступ к устройствам неинвазивного мониторинга глюкозы
в любое время. Частота использования таких устройств не регламентирована,
определяется самочувствием участника и медицинскими показаниями.
При отсутствии участника в решениях ГЭК для уточнения информации
о дальнейших действиях необходимо обратиться в Штаб ГИА
по телефону: 8 (499) 653-54-47
Письмо Федеральной службы
по надзору в сфере образования и науки
от 01.02.2023 №10-21
МОБИЛЬНЫЙ ТЕЛЕФОН ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ТОЛЬКО В КАЧЕСТВЕ
ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ НЕИНВАЗИВНОГО МОНИТОРИНГА ГЛЮКОЗЫ
25

26.

Организация входа участников в ППЭ
ПОЛНОЕ СОВПАДЕНИЕ ФИО
Организатор в аудитории
сверить
данные
в
документе,
удостоверяющем личность (фамилия,
имя, отчество), с данными, указанными
в форме ППЭ-05-02
Организатор вне аудитории
сверить данные в документе, удостоверяющем личность
(фамилия, имя, отчество), с данными, указанными в форме
ППЭ-06-01 «Список участников экзамена образовательной
организации»
убедиться, что участник распределен в данный ППЭ,
и сообщить участнику и сопровождающему номер аудитории,
в которую распределен участник
убедиться, что участник распределен
в данную аудиторию, уточнить, на какое
место
в
аудитории
распределен
конкретный участник
Неверное распределение участников в аудитории –
нарушение рассадки участников
26

27.

Организация входа участников в аудиторию
1
СВЕРЯЕТ
2
паспортные данные
участника с данными
в форме ППЭ-05-02
явку в форме
ППЭ-05-01 «Список
участников экзамена
в аудитории ППЭ»
«Протокол проведения
экзамена в аудитории»
УКАЗЫВАЕТ
место в аудитории
ОТМЕЧАЕТ
3
СООБЩАЕТ
4
номер места
участника
Участники могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую ручку
с чернилами черного цвета, лекарства и питание (при необходимости), бутилированную воду, при
условии, что упаковка указанных продуктов питания и воды, а также их потребление не будут других
участников отвлекать от выполнения ими экзаменационной работы, а также разрешенные
к использованию средства обучения и воспитания по соответствующим учебным предметам
27

28.

Заполнение ведомости коррекции персональных данных
Форма ППЭ-12-02
«Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории»
В случае несовпадения паспортных
данных заполняется ведомость коррекции
персональных данных (ППЭ-12-02)
11
Пример:
у участника некорректно
была указана серия
документа
28

29.

НАЧАЛО
ПРОВЕДЕНИЯ
ЭКЗАМЕНА

30.

Проведение экзамена в аудиториях ППЭ
9:50
Первая часть инструктажа
Информирование о:
► порядке проведения экзамена
► правилах оформления экзаменационной работы
► продолжительности выполнения экзаменационной
работы
► порядке и сроках подачи апелляций
► основаниях для удаления из ППЭ
аудиоинструкции для проведения
инструктажа
► порядке досрочного завершения экзамена
► времени и месте ознакомления с результатами
экзамена
алгоритм проведения инструктажа
► доставке ЭМ по сети Интернет в зашифрованном
виде
30

31.

Проведение экзамена в аудиториях
Алгоритм действия организаторов при проведении
инструктажа с использованием аудиозаписи
(можно ознакомиться на сайте РЦОИ)
Следить за воспроизведением
аудиозаписи
Вовремя ставить паузы
Обратите внимание! На экзамены
по математике (базового уровня)
и иностранным языкам (письменная
часть) используются разные
алгоритмы
31

32.

Печать ЭМ в аудитории
Вторая часть инструктажа
10:00
Организатор,
ответственный за печать ЭМ
Проверяет корректность времени на компьютере
Вводит в ПО количество ЭМ для печати, равное
количеству участников, фактически присутствующих
в аудитории
Выполняет печать ЭМ
Фиксирует дату и время начала печати в форме
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»
Организаторы
проверяют
заполнения полей
бланков участниками
Ответственный организатор в аудитории
распределяет роли организаторов
Организатор,
ответственный за проверку
комплектности и качества печати ЭМ
Проверяет и подтверждает качество печати
комплектов ЭМ
Раздает качественные полные комплекты
ЭМ участникам*
Объявляет время начала экзамена
В продолжительность выполнения экзаменационной работы не
включается время, выделенное на подготовительные мероприятия
(инструктаж участников, выдача ЭМ, заполнение регистрационных
полей бланков, настройка необходимых технических средств,
используемых при проведении экзаменов)
*за исключением особенностей при проведении экзаменов по
информатике, по иностранным языкам (устная часть)
Для участников, опоздавших на экзамен, выполняется
дополнительная печать ЭМ. Но повторный общий инструктаж
для таких участников не проводится. В этом случае
организаторы предоставляют необходимую информацию для
заполнения регистрационных полей бланков
32

33.

Печать ЭМ в аудиториях
Ввести количество ЭМ, равное количеству
участников, фактически присутствующих
в аудитории
Нажать на кнопку «Печать ЭМ» и
запустить процесс печати
33

34.

Проверка качества печати ЭМ
Проверить качество печати
каждого комплекта ЭМ
Подтвердить качество печати
в программном обеспечении*
*Подтверждение качества в ПО
осуществляется после печати
каждого комплекта
34

35.

Экзаменационные материалы
Экзаменационные бланки печатаются в черно-белом цвете
и в режиме односторонней печати
Комплект ЭМ*:
ꟾ бланк регистрации
ꟾ бланк ответов № 1
ꟾ бланк ответов № 2 лист 1
бланк ответов № 2 лист 2
ꟾ КИМ
ꟾ контрольный лист
ꟾ
Контрольный лист:
ꟾ номер КИМ
ꟾ номер бланка регистрации
ꟾ краткая инструкция для организатора
ꟾ краткая инструкция для участника
*за исключением экзаменов по информатике, иностранным языкам (устная часть)
Номер бланка
регистрации и номер
КИМ должен
совпадать с номером
бланка регистрации
и номером КИМ на
контрольном листе
35

36.

Проверка комплектности ИК
36

37.

Основные ошибки при печати ЭМ в аудитории
Печать ЭМ до 10:00
Для этого на этапе подготовки ППЭ необходимо убедиться,
что на Станциях организатора указаны время и часовой
пояс. Для удобства проверки системного времени на сайте
РЦОИ размещается акт проверки на соответствие
системного времени
Закончилась бумага для печати ЭМ
Достаточность бумаги в принтере необходимо проверять
на этапе ТП ППЭ и КТГ ППЭ.
03В день проведения экзамена
техническим специалистам и организаторам в аудитории
также необходимо убедиться в том, что в принтере
имеется достаточное количество бумаги для печати ЭМ
Не подвержено качество печати
последнего комплекта
После печати каждого комплекта ЭМ необходимо
своевременно подтверждать качество печати в ПО.
Несвоевременное подтверждение печати ЭМ влечет за
собой недостоверную информацию о завершении печати
в аудитории
Нарушена комплектность ЭМ
После печати каждого комплекта ЭМ организатору,
ответственному за печать, необходимо передать комплект
организатору, ответственному за проверку комплектности
и качества печати, для размещения на отдельном столе
для раскладки материалов. Важно не допускать скопления
экзаменационных бланков в лотке принтера
Выданы забракованные комплекты
Если в ПО нечаянно проставлена отметка «Забраковать»
03
к одному или нескольким комплектам,
важно до момента
выдачи ЭМ участникам проверять в ПО наличие
забракованных комплектов. Если участник уже пишет
экзаменационную работу на забракованных материалах,
то забирать комплект у участника и печатать новый не
нужно, необходимо сообщить об этом руководителю ППЭ
и составить служебную записку
Самостоятельное восстановление
работоспособности компьютера
При сбое работы Станции организатора приглашается
технический
специалист
для
восстановления
работоспособности
оборудования
и
(или)
ПО.
Запрещается самостоятельно пытаться восстановить
работоспособность ПО, компьютера или принтера
37

38.

ǁ
Нештатные ситуации в ходе расшифровки и печати ЭМ
В ходе выполнения печати ЭМ
может возникнуть нештатная
ситуация, при которой ЭМ имеет
неправильный формат
Организатор в аудитории:
ǁ Использует кнопку «Пропустить»
для перехода к следующему
экземпляру. Текущий экземпляр
будет перемещен в конец очереди
Действия выполняются при участии технического специалиста и члена ГЭК
ǁ
Если пропуск одного экземпляра не привел к ǁ
решению проблемы, приглашает технического
специалиста, не закрывая сообщение об
ошибке
В диалоговом окне нажмите на кнопку «Прервать печать». В результате
процесс печати текущего экземпляра ЭМ будет остановлен и следующий
экземпляр ЭМ не будет отправлен на печать.
Выполните перезапуск компьютера и загрузите интернет-пакет повторно:
используйте ссылку «Изменить ключ» для возврата на страницу «Загрузка
ключа доступа к ЭМ», далее кнопкой «Назад» вернитесь на страницу
«Техническая подготовка», загрузите интернет-пакет повторно, а затем
вернитесь к печати после активации ключа доступа к ЭМ токеном члена
ГЭК
Если проблема не решена, обратитесь на горячую линию
38

39.

Дополнительная печать ЭМ
Проводится в случаях:
обнаружения участником брака или
некомплектности материалов
порчи материалов участником
любого технического сбоя
в процессе печати ЭМ
опоздания участника
Действия организаторов в аудитории:
ǁ изъять некачественный или некомплектный
экземпляр ЭМ (при наличии)
ǁ пригласить члена ГЭК для выполнения
дополнительной печати ЭМ (активирует
процедуру печати дополнительного комплекта
ЭМ с помощью токена члена ГЭК)
ǁ забраковать комплект, соответствующий номеру
бланка ответа №1 (при наличии) на Станции
организатора кнопкой «Забраковать»)
ǁ производит дополнительную печать ЭМ полного
комплекта ЭМ
ВАЖНО! Экзаменационные материалы заменяются полностью, включая КИМ
39

40.

Нештатные ситуации в ходе расшифровки и печати ЭМ
Появится окно с предложением использовать резервный ключ.
В ходе выполнения печати ЭМ
может возникнуть нештатная
ситуация, при которой ЭМ,
предназначенные для печати на
станции, закончились
ǁ
приглашает технического специалиста,
не закрывая сообщение об ошибке
Действия выполняются при участии технического специалиста и члена ГЭК
ǁ
Запросить резервный ключ доступа к ЭМ для получения новых ЭМ для задействованной станции, указав ее номер.
ǁ
Использовать кнопку «Изменить ключ» для перехода на страницу загрузки ключа доступа к ЭМ
ǁ
Загрузить полученный резервный ключ доступа к ЭМ, предназначенный для данной станции, активировать его
токеном члена ГЭК.
После этого будет возможно продолжить печать с использованием резервных материалов.
40

41.

Дополнительная печать ЭМ
Например, нужно напечатать
один комплект, так как участник
его случайно испортил.
У участника был комплект
с номером бланка ответов
№ 2710800005041
Организатор в аудитории:
ǁ
ǁ
бракует комплект,
соответствующий номеру бланка
ответа №1
производит дополнительную
печать ЭМ полного комплекта ЭМ
41

42.

Особые случаи печати ЭМ
Если до начала печати ЭМ
участника удалили за нарушение
Порядка проведения ГИА-11 или он
завершил экзамен досрочно
Организатор в аудитории:
1 распечатывает полный комплект ЭМ
заполняет регистрационные поля бланка ответов №1
2 организатором в аудитории
3
ставит в поле «Удален с экзамена в связи
с нарушением Порядка проведения ЕГЭ», «Не
завершил экзамен по объективным причинам» бланка
регистрации и подпись в соответствующем поле
данный факт в форме ППЭ-05-02 «Протокол
4 отмечает
поведения экзамена в аудитории»
5
составляет
служебную
записку
о
том,
что
регистрационные поля бланка регистрации заполнены
организатором в аудитории
Если участник самостоятельно покинул аудиторию до
начала печати ЭМ – комплект ЭМ не печатается
42

43.

Нештатные ситуации на Станции организатора
Действия организаторов в аудитории:
ǁ
пригласить с помощью организатора вне аудитории
технического
специалиста
для
восстановления
работоспособности оборудования и (или) ПО
ǁ контролировать
номера
бланков,
сравнивая
с предыдущим комплектом (после восстановления
работоспособности Станции организатора)
При необходимости
рабочая Станция
организатора заменяется
на резервную
Запрещается производить
попытки самостоятельно
восстановить
работоспособность ПО,
компьютера или принтера!
В случае обнаружения повторной печати задублированный
комплект должен быть забракован
43

44.

Заполнение экзаменационных бланков
Заполнение с любой
клеточки (ставить
«ноль» перед
значениями не нужно)
Поля для заполнения организатором
в аудитории при удалении или
досрочном завершении участника по
объективным причинам
(в обязательном порядке необходимо
внести отметки об удалении
участника с экзамена или досрочном
завершении экзамена в бланке
регистрации и в форме ППЭ-05-02)
ВАЖНО!
Отметки ставятся
только при
наличии данного
факта
Если ответ на задание
не помещается в клеточки,
то нужно записать ответ
так, чтобы оно
поместилось
Изменения ответа на задания краткой
части необходимо внести в поле
«Замена ошибочных ответов на
задания с кратким ответом»
Внести исправления нужно одним
из следующих способов:
– записать новые символы
(цифры, буквы) более жирным
шрифтом поверх ранее написанных
символов (цифр, букв);
– зачеркнуть или заштриховать ранее
написанные символы (цифры, буквы)
и заполнить свободные клеточки
справа новыми символами (цифрами,
буквами)
44

45.

Проведение экзамена в аудитории ППЭ
Следить за соблюдением Порядка проведения
ГИА в аудитории не допускать:
► разговоров участников между собой
Проверять комплектность ЭМ и черновиков при
выходе участников из аудитории
► обмена между участниками любыми материалами
и предметами
► переписывания участниками заданий из КИМ
в черновики;
► произвольного выхода участников из аудитории
► оказания содействия участникам, в том числе
в передаче им средств связи, письменных заметок
и иных средств хранения и передачи информации
► выноса из аудиторий черновиков, ЭМ на бумажном
или электронном носителях, письменных
принадлежностей, письменных заметок
Фиксировать каждый выход участников из аудитории
в форме ППЭ-12-04-МАШ
Принимать претензию по содержанию КИМ
и составлять служебную записку о данном факте
► фотографирования ЭМ участниками, а также
организаторами или техническими специалистами
Следить за состоянием здоровья участников
При ухудшении самочувствия участников необходимо
направлять их в медицинский кабинет в сопровождении
организатора вне аудитории и напоминать
о возможности прийти на пересдачу в резервный день
Приглашать члена ГЭК в аудиторию при желании
участника подать апелляцию о нарушении Порядка
проведения экзамена
45

46.

Ошибка организатора при заполнении ведомости учета
времени отсутствия участников экзамена в аудитории
Графы ведомости заполняются
последовательно.
В графе покинул аудиторию время выхода
участника в 11:08 должно быть вписано в
пункт № 1.
46

47.

Выдача ДБО №2
Действия организаторов
в аудитории:
ǁ
основной бланк ответов № 2, лист 1 –
лист 1 (заполнено автоматически)
ǁ
основной бланк ответов № 2, лист 2 –
лист 2 (заполнено автоматически)
ǁ
внести номер нового ДБО № 2 в основной
бланк ответов № 2 (лист 2) в поле
«Дополнительный бланк ответов № 2»
ǁ
внести в поле «Лист №» ДБО №2
порядковый номер листа работы
участника экзамена – лист 3
Использование ДБО № 2 предусмотрено на экзаменах по всем
учебным предметам, за исключением проведения КЕГЭ
2 7 4 9 9 9 0 0 1 0 07
Копировать ДБО № 2
и выдавать копии запрещено
номер следующего ДБО №2
3
Памятка с подробным описанием по
заполнению ДБО №2 размещена на сайте
РЦОИ в разделе «Методические материалы»
47

48.

Заполнение формы ППЭ-12-03
Указать номера выданных ДБО №2
Поля заполняются
автоматически
Поля обязательны для
заполнения
48

49.

Заполнение формы ППЭ-12-04-МАШ
ФИО участника – в формате: фамилия и инициалы (например, Петров А.А.)
Номер бланка ответов №1
ВАЖНО! Знак «Z» на незаполненных полях формы
ППЭ-12-04-МАШ не ставится
Время выхода из аудитории и время возвращения в аудиторию
При выходе участника из аудитории необходимо проверить комплектность
оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков
Каждый выход участника из аудитории фиксируется в ведомости учёта времени
отсутствия участников в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ)
Если один и тот же участник выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется
в ведомости в новой строке
При нехватке места на одном листе формы ППЭ-12-04-МАШ записи продолжаются на
следующем листе
Поля заполняются
автоматически
Поля обязательны для
заполнения
49

50.

Завершение экзамена
Действия организаторов в аудитории:
▐ за 30 и за 5 минут предупреждает участников
о скором завершении экзамена
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Не забывать об этом
и вовремя сообщать участникам
о завершении экзамена
▐ объявляет участникам, что экзамен завершен,
в центре видимости камер видеонаблюдения
▐ просит участников положить все ЭМ
на край стола (включая КИМ и черновики)
▐ принимает от участников экзамена: ЭМ,
КИМ, черновики
▐ проверяет поле замены ошибочных ответов на
бланке №1
► если участник экзамена осуществлял во время
выполнения
экзаменационной
работы
замену
ошибочных
ответов,
организатору
необходимо
посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле
«Количество заполненных полей «Замена ошибочных
ответов»
поставить
соответствующее
цифровое
значение, а также поставить подпись в специально
отведенном месте
► если участник экзамена не использовал поле «Замена
ошибочных ответов на задания с кратким ответом»,
организатор в поле «Количество заполненных полей
«Замена ошибочных ответов» ставит метку «Х»
и подпись в специально отведенном месте
▐ раскладывает ЭМ для сканирования
▐ заполняет формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-02,
ППЭ-12-03, 12-04-МАШ
50

51.

Завершение выполнения экзаменационной работы
Пример: если участник не использовал бланк
ответов №2 лист 1 и бланк ответов №2 лист 2
В случае если в бланках ответов № 2 и ДБО № 2 содержатся незаполненные области,
необходимо погасить их
В случае если участник не использовал поле «Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом» организатор в поле
«Количество заполненных полей «Замена ошибочных ответов» ставит «Х» и подпись в специально отведенном месте
51

52.

Заполнение формы ППЭ-05-02
Столбцы 6– 1
Отметить факты (явки, удаления,
досрочного завершения и т.д.)
цифрами «1» и «0», где «1» – да,
«0» - нет)
Столбцы 12–17
Указать количество материалов,
полученных от участников
Столбцы 18–19
Получить от участников подпись
для подтверждения количества
полученных материалов, а также
проставить
свою
подпись
организатору в аудитории
Поля заполняются
автоматически
Поля обязательны для
заполнения
Отметить символом «X»
(при необходимости)
ВАЖНО! Необходимо сообщить
участникам информацию о том, за что
они ставят свою подпись
в ведомости: подтверждаю
корректность сведений, которые внес
организатор в аудитории
52

53.

Завершение экзамена в аудитории
Действия выполняются после того,
как аудиторию покинут все участники
Организатор в аудитории
Технический специалист и член ГЭК
После завершения раскладки ЭМ
организатор в аудитории выполняет
сканирование бланков участников,
форм ППЭ-05-02, ППЭ 12-04-МАШ,
ППЭ-12-02 (при наличии)
средствами станции организатора
(формы ППЭ-05-02, 12-04-МАШ,
ППЭ-12-02 сканируются
в аудитории без подписей
руководителя ППЭ и членов ГЭК)
В случае возникновения
особой ситуации
в результате сканирования
организатор
предпринимает
рекомендованные
действия по ее устранению
или приглашает
технического специалиста
Технический специалист и член ГЭК,
совместно с организаторами проверяют, что
экспортируемые данные не содержат особых
ситуаций и сверяют данные о количестве
отсканированных бланков, указанных
на станции организатора, с количеством
бланков, указанных в форме ППЭ-11
«Сопроводительный бланк»
По окончании
сканирования
организатор приглашает
в аудиторию технического
специалиста и члена ГЭК
для экспорта
отсканированных
материалов и завершения
экзамена
Если все данные корректны, член
ГЭК подключает к станции
организатора токен члена ГЭК,
технический специалист выполняет
экспорт электронных образов
бланков и форм ППЭ и сохранение
на флеш-накопитель для передачи
в РЦОИ
53

54.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
сканирует организатор в аудитории средствам Станции
организатора после того, как аудиторию покинули все участники
НЕЗАВИСИМО ОТ СТЕПЕНИ ЗАПОЛНЕНИЯ экзаменационные бланки
участников ОБЯЗАТЕЛЬНО сканируются с лицевой стороны в одностороннем
режиме и в определенной последовательности:
бланки
регистрации
бланки ответов №2
лист №1
бланки ответов
№2 лист №2
ДБО №2
(при наличии)
За исключение ЕГЭ по математике базового
уровня
Важно! При нарушении последовательности организатор в аудитории
изменяет порядок бланков и выполняет их повторное сканирование
Отдельные формы:
ǁ
ВСЕ БЛАНКИ КОМПЛЕКТА
ПОДЛЕЖАТ СКАНИРОВАНИЮ!
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»
(сканируется без подписей руководителя ППЭ и членов ГЭК),
ǁ
Обращаем внимание –
КИМ не сканируются
ППЭ 12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия
участников в аудитории»,
ǁ
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных
участников в аудитории» (при наличии)
54

55.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
1
После нажатия на кнопку «Сканирование» на странице
«Дополнительная печать ЭМ» осуществляется переход на
страницу «Сканирование бланков» и открывается окно
«Сведения об аудитории»
2
укажите количество участников, которые не явились на экзамен,
количество удаленных участников и количество участников, которые
не закончили экзамен по уважительной причине; количество
участников,
распределенных
в
аудиторию,
заполняется
автоматически в соответствии с «рассадкой»
проверьте и скорректируйте количество бланков регистрации и укажите
количество использованных участниками ДБО№2 - количество бланков
ответов №1, бланков ответов №2 (Лист 1 и Лист 2), общее количество
бланков будут рассчитаны автоматически; в поле «Напечатано ЭМ»
указывается количество успешно напечатанных комплектов, на основании
которого по умолчанию заполняется количество бланков регистрации
Важно! В случае, если количество распределенных в аудиторию
участников и количество заданных для сканирования бланков будет
отличаться, данное различие будет отмечено желтым цветом
Все поля должны быть заполнены (при необходимости указывается
значение 0). Незаполненные поля будут отмечены розовым цветом
3
Сохранить
55

56.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
I
II
Нажать кнопку «Сканировать»
Завершение сканирования и обработки изображений
Если по результатам
сканирования ЭМ
найдены особые
ситуации (выделено
красным шрифтом),
нажинаем кнопку
«просмотреть бланки»
Вставляем
скомплектованные
ЭМ и формы ППЭ
III Воспользуйтесь фильтром «Показать» для просмотра изображений
бланков, в том числе в случае выявления особых ситуаций
Важно! В случае использования резервной станции,
необходимо напечатать калибровочный лист с новым
номером аудитории, используя ссылку «Печать
калибровочного листа», и выполнить калибровку
выбранного сканера
к экспорту» для завершения сканирования и проверки
IV «Перейти
корректности данных (пользуйтесь панелью инструментов для
работы с изображениями)
► Данные корректны, переход на страницу «Экспорт данных»
► Данные некорректны, открывается окно «Особые ситуации»
56

57.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
Посмотреть отсканированные ЭМ
«Сохранить отчет» (файл формата pdf., могут
запросить специалисты горячей линии)
«Отмена» для возврата на страницу «Сканирование»
и исправления некорректных ситуаций
«Продолжить» для перехода на страницу «Экспорт данных»
57

58.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
Особые ситуации
Знакомимся с
содержанием ошибки,
изучаем перечень
необходимых действий
Нажимаем кнопку
ǁ Сравниваем номер ДБО №2,
вписанный
организаторам,
с номером ДБО №2, распознанный
станцией организатора.
ǁ Если несовпадение – исправляем
вручную
номер,
распознанный
станцией организатора
ǁ Нажимаем кнопку «Принять»
58

59.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
Особые ситуации
Некачественные изображения
Бланки другого предмета
Просмотреть бланки на странице «Сканирование»
▐ бланки действительно являются бланками другого предмета,
нужно их удалить и заново отсканировать в рамках другого
экзамена на станции организатора
▐ бланки соответствуют текущему предмету, необходимо удалить
и отсканировать повторно, если при повторном сканировании
ситуация не исправлена, выделяем бланки и присваиваем им
текущий предмет вручную, используя кнопку «Установить
текущий предмет»
Необходимо удалить
и отсканировать повторно
Важно! Отменить установленный предмет для бланка
невозможно, необходимо удалить и отсканировать повторно
59

60.

Завершение экзамена в аудитории
Действия выполняются после того, как аудиторию
покинут все участники
Организатор, ответственный
за печать ЭМ
Технический специалист
ǁ
Завершает экзамен в ПО
ǁ
Печатает протокол печати полных
комплектов ЭМ в аудитории ППЭ
и протокол проведения процедуры
сканирования в аудитории ППЭ
ǁ
Подписывает протокол печати
полных комплектов ЭМ
в аудитории ППЭ
ǁ
Выгружает электронные журналы
работы Станции организатора на
флеш-носитель
ǁ
Проверяет правильность сведений,
указанных в протоколе печати ЭМ
в аудитории
ǁ
Подписывает протокол печати
полных комплектов ЭМ
в аудитории ППЭ
60

61.

Завершение экзамена в аудитории
Организатор в аудитории:
1 Упаковывает экзаменационные бланки в ВДП
Экзаменационные бланки* упаковываются по участнику:
сначала все типы бланков одного участника, потом все
типы бланков следующего участника
сначала все бланки участника №1
потом все бланки участника №2 и т.д.
*при проведении ЕГЭ по математике базового уровня – только
бланки регистрации и бланки ответов № 1
2 Упаковывает КИМ и контрольные листы в ВДП
испорченные и бракованные КИМ
3 Упаковывает
в ВДП
4 Упаковывает черновики в конверт
Подготавливает для передачи:
5 ǁ неиспользованные ДБО №2;
ǁ
протокол печати полного комплекта ЭМ
ǁ
неиспользованные черновики;
ǁ
форму ППЭ-05-01 «Список участников экзамена
в аудитории ППЭ»;
ǁ
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных
организаций ППЭ»;
ǁ
форму ППЭ-20 «Акт об идентификации личности
участника ГИА» (при наличии);
ǁ
служебные записки (при наличии);
ǁ
претензии к КИМ (при наличии)
ǁ
форму ППЭ-15 «Протокол проведения процедуры
сканирования бланков ГИА в аудитории ППЭ;
ǁ
форму ППЭ-23 «Протокол печати полных
комплектов ЭМ в аудитории»
61

62.

Завершение экзамена в аудитории
Форма ППЭ-05-02
«Протокол проведения экзамена в аудитории»
СВЕДЕНИЯ ИЗ ФОРМЫ
ЗАЧИТЫВАЮТСЯ НА КАМЕРУ
ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ!
62

63.

Передача ЭМ руководителю ППЭ
Запечатанный ВДП с экзаменационными бланками
участников
Сейф-пакет
Запечатанный ВДП с использованными КИМ
и контрольными листами
Запечатанный ВДП с испорченными/бракованными ЭМ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
центр тестирования
Конверт с использованными черновиками
Неиспользованные ДБО № 2, черновики
Формы ППЭ
ППЭ-05-01 «Список участников экзамена в аудитории ППЭ»
(2 экземпляра);
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных
участников экзамена в аудитории»;
ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков
ответов №2»;
ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия
участников экзамена в аудитории»;
ППЭ-15 «Протокол проведения процедуры сканирования
бланков ГИА в аудитории ППЭ»;
ППЭ-23 «Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории»
Служебные записки
Калибровочный лист с каждой использованной
в аудитории станции организатора
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
центр тестирования
внимание! опломбировано!
несанкционированное вскрытие запрещено
Организаторы в аудитории покидают ППЭ после
передачи всех материалов руководителю ППЭ
в Штабе ППЭ, оформления соответствующего
протокола и только с разрешения руководителя ППЭ
63

64.

НАРУШЕНИЕ
УСТАНОВЛЕННОГО
ПОРЯДКА
ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-11

65.

Нарушение Порядка проведения ГИА-11
Организаторам в/вне аудитории в день
проведения экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
фотографировать ЭМ
иметь при себе средства связи,
электронно-вычислительную технику,
фото-, аудио- и видеоаппаратуру
Работники ППЭ не могут
покидать ППЭ во время
проведения экзамена
выносить из аудитории и ППЭ ЭМ на
бумажном и (или) электронном носителях
оказывать участникам содействие
в выполнении экзаменационных заданий,
в том числе передавать средства связи,
электронно-вычислительную технику,
справочные материалы, письменные заметки
и иные средства хранения и передачи
информации
Лица, нарушившие Порядок проведения ГИА, удаляются с экзамена!
65

66.

Случаи нарушений Порядка проведения ГИА-11
Разговоры организаторов
в аудиториях во время
проведения экзаменов
Чтение книг/журналов
Допуск с дополнительными
материалами на экзамен, на которых
их использование запрещено
#@!/@
#
Использование ненормативной лексики
в аудиториях ППЭ
Сон на рабочем месте
Использование Станций организатора
в личных целях (например, для игр)
Использование смарт-часов
Невнимательность, по причине которой
участники используют мобильные
телефоны в аудиториях
66

67.

Нарушение Порядка проведения ГИА-11
Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ предусматривает штраф:
Статья 19.30. Нарушение требований к ведению образовательной деятельности
и организации образовательного процесса
п. 4 Умышленное искажение результатов государственной итоговой
аттестации и предусмотренных законодательством об образовании
олимпиад
школьников,
а
равно
нарушение
установленного
законодательством об образовании порядка проведения государственной
итоговой аттестации – влечет наложение административного штрафа на
граждан в размере от 3 тысяч до 5 тысяч рублей; на должностных лиц – от
20 тысяч до 40 тысяч рублей; на юридических лиц – от 50 тысяч до
200 тысяч рублей
Статья 13.11. Нарушение законодательства Российской Федерации в области
персональных данных
Статья 13.12. Нарушение правил защиты информации
Статья 13.14. Разглашение информации с ограниченным доступом
67

68.

Нарушение Порядка проведения ГИА-11 участниками
иметь при себе и использовать средства
связи, электронно-вычислительную технику,
фото-, аудио- и видеоаппаратуру
иметь при себе уведомление на экзамен
иметь при себе и использовать справочные
материалы, письменные заметки и иные
средства хранения и передачи информации
переписывать заданий КИМ в черновики
произвольно выходить из аудитории
делать письменные заметки на теле
разговаривать с другими участниками
фотографировать ЭМ
выносить из аудитории и ППЭ ЭМ
на бумажном и (или) электронном носителях
обмениваться любыми материалами
и предметами с другими участниками
Лица, нарушившие Порядок проведения ГИА, удаляются с экзамена!
68

69.

Нарушение Порядка проведения ГИА-11
Организатор в аудитории фиксирует нарушение: оформляет служебную записку и указывает в ней подробную информацию
о характере правонарушения: ППЭ, место нарушения в аудитории/ место обнаружения запрещенных предметов, время
нарушения, причина нарушения (наличие и/или использование средств связи, электронно-вычислительной техники,
справочной информации, шпаргалок, фото-, видео-, аудиоаппаратуры, вынос ЭМ из аудитории, иное)
Действия организатора
в аудитории
приглашает через организатора вне аудитории члена ГЭК
и информирует о зафиксированном факте нарушения
Порядка проведения ГИА-11
проходит с членом ГЭК, а также участником, нарушившим
Порядок, в Штаб ППЭ для проведения служебного
расследования, составления служебной записки о факте
нарушения, а также для оформления акта об удалении
составляет служебную записку о данном факте, подписывает
Действие организатора
вне аудитории
остается в аудитории в качестве организатора в аудитории
69

70.

Процедура удаления участника экзамена
Поля заполняются
автоматически
Поля заполняются
членом ГЭК
В данном поле члену ГЭК
необходимо с помощью
организатора в аудитории
указать подробную информацию
о характере нарушения
Член ГЭК выдает один экземпляр акта
об удалении участнику, второй экземпляр
в тот же день направляется в ГЭК для
рассмотрения и последующего направления
в РЦОИ для учета при обработке
экзаменационных работ
После заполнения акта участник
экзамена, ответственный
организатор в аудитории,
руководитель ППЭ и члены ГЭК
ставят свою подпись
Организатор вне аудитории
сопровождает участника
до выхода из ППЭ
70

71.

Документационное сопровождение по удалению участника экзамена
Организатор в аудитории:
Ставит отметку «1» в форме ППЭ-05-02
«Протокол проведения экзамена в аудитории»
Ставит отметку «Х»
в бланке ответов № 1
Бланк регистрации
В аудитории ППЭ ответственный организатор проставляет
в бланке регистрации отметку в поле «Удален с экзамена
в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ», в протоколе
проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02).
71

72.

Составление акта отказа от подписания акта об удалении участника ГИА-11
В случае отказа участника
поставить подпись составляется
данный акт
Форма размещена на сайте
РЦОИ
72

73.

Досрочное завершение экзамена участником
Организатор в аудитории должен следить за состоянием здоровья участников экзамена
и при ухудшении самочувствия направлять участников экзамена в сопровождении
организаторов вне аудиторий в медицинский кабинет
1
2
Если участник по уважительной причине
не может завершить экзамен, он может
покинуть аудиторию. В этом случае ему
необходимо обратиться к организатору
в аудитории
3
В дальнейшем участник по решению
ГЭК допускается до сдачи экзамена
в дополнительные сроки
Участник в аудитории сообщает
организатору, что по состоянию
здоровья или техническому сбою
не может продолжать выполнение
экзаменационной работы
73

74.

Досрочное завершение экзамена по объективным причинам
Член ГЭК составляет
служебную записку
о произошедшей ситуации
и факте нахождения
в ППЭ бригады скорой
медицинской помощи
Организатор вне
аудитории провожает
участника в помещение
для медицинского
работника
При необходимости –
вызов бригады скорой
медицинской помощи
ǁ
В случае технических сбоев организатор
в аудитории приглашает технического
специалиста для их устранения.
ǁ
В случае невозможности устранить
технический
сбой
в
аудиторию
приглашается
член
ГЭК
через
организатора вне аудитории. Член ГЭК
составляют акт о досрочном завершении
экзамена по объективным причинам
Оформление документации
о досрочном завершении
экзамена участником
В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника
экзамена и при согласии участника экзамена досрочно завершить экзамен составляется акт
о досрочном завершении в двух экземплярах. Один экземпляр вручается участнику экзамена
74

75.

Документационное сопровождение при досрочном завершении экзамена
Форма ППЭ-22
«Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»
медицинский
работник
руководитель ППЭ
член ГЭК
ответственный
организатор
Участник экзамена повторно назначается
на экзамен решением государственной
экзаменационной комиссии города Москвы
в резервную дату на основании
составленного акта о досрочном завершении
75

76.

Документационное сопровождение при досрочном завершении экзамена
Ставит отметку «1» в форме ППЭ-05-02
«Протокол проведения экзамена в аудитории»
Ставит отметку «Х»
в бланке регистрации
ДОСРОЧНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
Если участник по уважительной причине
не может завершить экзамен, он может
покинуть аудиторию
В дальнейшем участник по решению ГЭК
допускается до сдачи экзамена в резервный
срок
76

77.

Апелляция о нарушении установленного Порядка проведения ГИА-11
Формы ППЭ-02 и ППЭ-03 вкладываются в отдельную папку и передаются членом ГЭК
в день проведения экзамена в апелляционную комиссию
форма ППЭ-02
«Апелляция
о нарушении
установленного
порядка проведения
ГИА»
КОГДА?
В день проведения
экзамена
(до выхода из ППЭ)
форма ППЭ-03
«Протокол
рассмотрения
апелляции
о нарушении
установленного
порядка
проведения ГИА»
КОМУ?
Члену ГЭК, не покидая
ППЭ
Если участник обратился к организатору в аудитории с просьбой подать апелляцию,
то организатору нужно сразу обратиться к члену ГЭК И НЕ ПЫТАТЬСЯ РЕШИТЬ СИТУАЦИЮ
САМОСТОЯТЕЛЬНО
В случае нарушения Порядка
проведения ГИА-11
работниками ППЭ либо другими
участниками ГИА-11 участник
может подать апелляцию о
нарушении установленного
Порядка проведения ГИА-11
ОФОРМЛЕНИЕ
Член ГЭК:
принимает апелляцию
проводит служебное
расследование
оформляет документы
передает в АК ГИА-11
77

78.

ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ
ПРИЛОЖЕНИЯ
«РАБОТНИК ППЭ»

79.

1 Категории работников ППЭ, которые могут использовать приложение
руководитель ППЭ
организатор вне аудитории
член ГЭК
ассистент
технический специалист
специалист по проведению
инструктажа и обеспечению
лабораторных работ по физике
организатор в аудитории
экзаменатор-собеседник
ГВЭ уст.
специалист по проведению
инструктажа и обеспечению
лабораторных работ по
химии/эксперт
ВЕБ-ПРИЛОЖЕНИЕ
http://ppeworker.mcko.ru
Для работы с личным кабинетом в
веб-приложении
используется любой
современный веб-браузер
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
79

80.

2. Регистрация
3. Вход
1. Введите адрес электронной
почты и СНИЛС, которые
были внесены в РИС ГИА
г. Москвы или УАИС
«Бюджетный учет»
2. Нажмите кнопку
«Зарегистрироваться»
1. Введите адрес
электронной почты и
пароль, который был
направлен на адрес
электронной почты
2. Нажмите кнопку «Войти»
3. Получите письмо с паролем
от личного кабинета на
электронной почте
Для автоматического заполнения введённых учётных
данных при последующих входах в систему установите
флажок «Запомнить меня»
80

81.

4 Неверный пароль
5 Восстановление пароля
Если адрес электронной почты/пароль
были указаны неверно, будет отображено
соответствующее уведомление:
Если пароль был утерян, то необходимо
отправить запрос на восстановление
пароля:
1. Проверить и скорректировать введённые учётные
данные для входа
2. Нажать кнопку «Войти»
1. Нажать на ссылку «Восстановление пароля» и ввести
адрес электронной почты
2. Нажать «Сбросить пароль
3. Получить на почте письмо с запросом подтверждения
изменения пароля
4. Следовать рекомендациям из письма
5. Ввести адрес электронной почты и полученный новый
пароль
После трёх неуспешных попыток входа
в личный кабинет «Работник ППЭ»
временно будет заблокирован вход в
систему
81

82.

6 Рабочий план
▌ список назначений на ГИА
▌ сведения о ППЭ
▌ должность работника в ППЭ
▌ сведения о подтверждении
явки в ППЭ в день экзамена
и планируемом времени
подготовки и проведения
экзамена
▌ текущий статус назначения
ДОСТУПНЫЕ ДЕЙСТВИЯ :
В списке мероприятий ГИА отображаются только
проходящее сегодня и будущие мероприятия ГИА
(для отображения прошедших мероприятий ГИА
установите флажок «Показывать прошедшие
мероприятия»)
фильтрация мероприятий ГИА – нажать на
наименование параметра в верхней графе таблицы
поиск мероприятий ГИА – ввести в поле поиска
искомое значение
выгрузка списка мероприятий ГИА – нажать на
кнопку «Экспортировать всё»
82

83.

7 Подтверждение явки и просмотр сведений о мероприятии ГИА
ПОСЛЕ НАЗНАЧЕНИЯ НА ЭКЗАМЕНЫ
НУЖНО УВЕДОМИТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
ППЭ И РЦОИ О ЯВКЕ НА ЭКЗАМЕН В ППЭ
Сможете явиться - нажать кнопку
«Подтвердить явку»
Не сможете явиться:
• нажать кнопку «Не смогу явиться»
• указать причину неявки на ГИА
• загрузить файлы (размер одного файла
не более 5 Мб, доступные форматы JPG,
PNG, PDF, TIFF), подтверждающие
уважительную причину неявки
83

84.

8 Изменения сведений о явке/неявке на ГИА
Изменить сведения с «Подтверждаю явку»
на «Не смогу явиться»
1.
2.
3.
Нажать кнопку «Не смогу явиться»
Указать причину неявки на ГИА
Загрузить файлы (размер одного файла не более
5 Мб, доступные форматы JPG, PNG, PDF, TIFF),
подтверждающие уважительную причину неявки
Изменить сведения с «Не смогу явиться»
на «Подтверждаю явку»
1.
2.
Нажать кнопку «Подтвердить явку»
Подтвердить, что действительно сможете
явиться на ГИА
84

85.

9 Уведомления
В данном разделе
отображается список
полученных работником ППЭ
информационных
уведомлений:
• Назначение на ГИА
• Напоминание о явке в ППЭ
• Отмена назначения на ГИА
• Сообщение от ППЭ
• Время проведения работ в ППЭ
• Новости
• Сообщение от РЦОИ
85

86.

10 Чаты
Персональный чат работников ППЭ
с руководителем ППЭ
Отдельные для каждого ППЭ общие чаты
по назначенным мероприятиям ГИА
ИНИЦИИРОВАТЬ ПЕРЕПИСКУ МОЖЕТ КАК РАБОТНИК ППЭ, ТАК И РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ НА СТРАНИЦЕ ПРОСМОТРА РАБОЧЕГО ПЛАНА
86

87.

11 Материалы и документы
Раздел содержит:
библиотеку доступной
работнику ППЭ документации
с возможностями просмотра
и скачивания документов
нормативные правовые
документы, методические
и учебные материалы
Функции:
просмотр и скачивание
материалов
фильтрация материалов по
должности работника ППЭ
поиск по названию
и ключевым словам
87

88.

12 Профиль
Информация из РИС ГИА г. Москвы
При необходимости можно внести изменения:
в адрес электронной почты
в номер телефона
При необходимости можно обратиться
в службу поддержки:
кнопка «Создать обращение»
88

89.

Форма обратной связи
Если у Вас есть вопросы по проведению
экзаменов или Вы хотите направить свои
замечания/предложения, то перейдите по QR-коду
89