Подготовительные мероприятия в день проведения ГИА-9/ГИА-11

1.

УЧЕБНЫЕ
МАТЕРИАЛЫ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
В И ВНЕ АУДИТОРИИ
ТЕМА 2
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ В ДЕНЬ
ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-9/ГИА-11

2.

ГИА-9/ГИА-11
Лица, привлекаемые к проведению экзаменов
Руководитель ППЭ
Руководитель ОО или
уполномоченное им лицо, на базе
которой организован ППЭ
Члены ГЭК
Технические
специалисты
МОГУТ
ПРИСУТСТВОВАТЬ:
Медицинские
работники,
ассистенты
Сотрудники,
осуществляющие
охрану правопорядка
Организаторы в и вне аудитории,
специалисты по проведению инструктажа и обеспечению проведения лабораторных работ
по физике, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ
по химии (только для ГИА-9)
ꟾ
должностные лица
Рособрнадзора;
ꟾ
должностные лица
Департамента
образования и науки
города Москвы;
ꟾ
аккредитованные
общественные
наблюдатели;
ꟾ
аккредитованные
представители СМИ.
2

3.

Обеспечение объективности при проведении экзамена
ПРЕДСТАВИТЕЛИ СМИ
ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАБЛЮДАТЕЛИ
При входе в ППЭ предъявить документ, удостоверяющий
личность, а также удостоверение общественного наблюдателя
‖
Осуществляют наблюдение за проведением экзаменов
(должен находиться в ППЭ не менее 50% времени,
установленного единым расписанием проведения
экзаменов).
ГИА-9/ГИА-11
‖
Допуск осуществляется только при наличии у них
документов,
удостоверяющих
личность,
и документов, подтверждающих их полномочия.
‖
Присутствуют в ППЭ до момента начала печати ЭМ.
‖
Не мешают участникам при выполнении заданий.
‖
Присутствуют в аудитории при проведении экзамена
(в одной аудитории ППЭ может находиться один общественный
наблюдатель).
Общественному наблюдателю в день экзамена
запрещено:
‖
Получают
и
заполняют
форму
«Акт общественного наблюдения за
экзамена в ППЭ».
- вне Штаба ППЭ иметь при себе и использовать
мобильный телефон;
ППЭ-18-МАШ
проведением
‖
Свободно перемещаются по ППЭ и аудиториям ППЭ.
‖
Направляют информацию о нарушениях, выявленных
при проведении экзаменов, в Рособрнадзор и ДОНМ.
‖
Взаимодействуют с членом ГЭК, руководителем ППЭ
по вопросам выявления нарушений Порядка проведения
ГИА в ППЭ.
- оказывать помощь участникам экзамена.
В целях предупреждения нарушений Порядка проведения ГИА,
а также возникновения коррупционных рисков повторный допуск
общественных наблюдателей, покинувших ППЭ, запрещается.
3

4.

Подготовительные мероприятия
ГИА-9/ГИА-11
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ накануне экзамена из числа организаторов вне аудитории назначает ответственного
за регистрацию лиц в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ и общественных
наблюдателей».
Организаторы вне аудитории, ответственные за
организацию входа, прибывают в ППЭ в день
экзамена не позднее 07:50.
ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА ПОЛУЧАЮТ У
РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ:
-
-
форму ППЭ-06-02 «Список участников в ППЭ
по алфавиту») (размещают ее на
информационном стенде до входа в ППЭ);
форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ
и общественных наблюдателей».
Остальные организаторы вне аудитории и организаторы в
аудитории прибывают в ППЭ не позднее 08:00.
НАЧИНАЯ с 08:00 ОРГАНИЗАТОРЫ,
ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ВХОД РАБОТНИКОВ:
▐ проверяют наличие документов,
удостоверяющих личность (до рамки
металлоискателя);
▐ проверяют наличие в списках работников ППЭ;
▐ устанавливают соответствие личности
предъявленным документам.
Организаторы в и вне аудитории, медицинские работники, экзаменаторы-собеседники, ассистенты, представители СМИ, специалисты по
проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ (при проведении ГИА-9) оставляют свои личные вещи в местах для
хранения личных вещей до входа в ППЭ
4

5.

Организация входа работников ППЭ
ГИА-9/ГИА-11
ОСОБЫЕ СИТУАЦИИ при входе работников, привлекаемых к ГИА, в ППЭ:
‖
Отсутствует документ,
удостоверяющий личность
‖
Предъявляет документ,
удостоверяющий личность в
электронном виде
‖
Неявка 50% организаторов в и (или)
вне аудитории
‖
Не явились все медицинские
работники
‖
Явился нераспределенный
медицинский работник
В случае возникновения особой
ситуации при входе работников в ППЭ
ответственный организатор вне
аудитории, сообщает об этом
руководителю ППЭ и/или членам ГЭК
5

6.

Инструктаж работников в ППЭ
ГИА-9/ГИА-11
Руководитель ППЭ проводит инструктаж по процедуре проведения экзамена не ранее 8:15.
‖
Наличие и использование средств связи.
‖
Организация входа в ППЭ участников, работников ППЭ
и лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день
проведения экзамена.
‖
Ведение видеонаблюдения (только при проведении ГИА-11).
‖
Опоздание участников в ППЭ.
ЗАВЕРШЕНИЕ ИНСТРУКТАЖА
1
2
‖
Х
Соблюдение Порядка проведения
ГИА-9, ГИА-11.
‖
Соблюдение антитеррористических и противопожарных
мер во время работы ППЭ.
‖
Основные особенности проведения экзамена.
‖
Распределение участников ГИА-9, ГИА-11 с ОВЗ, детей
инвалидов и инвалидов, участников без ОПД (при
наличии).
3
4
Комаров Игорь
Евгеньевич
Макаров
Дмитрий
Андреевич
Полякова
Алина
Михайловна
Розанова
Мария
Алексеевна
Руководитель ППЭ распределяет организаторов в/вне аудитории по
рабочим местам и определяет ответственного организатора в аудитории.
Нераспределенные организаторы в/вне аудитории:
► распределяются в аудитории или вне аудитории (при необходимости);
► освобождаются от участия в экзамене по решению руководителя
ППЭ (в случае достаточного количества организаторов).
6

7.

ГИА-9/ГИА-11
Инструктаж работников ППЭ
rcoi.mcko.ru
раздел «Расписание экзаменов»
Ъ
Продолжительность экзаменов
(для информирования организаторов в аудитории)
Примерные сроки ознакомления с результатами экзаменов
(для информирования организаторов в аудитории).
7

8.

Инструктаж работников ППЭ
ГИА-9/ГИА-11
По завершении инструктажа организаторы в аудитории получают у руководителя ППЭ:
ФОРМЫ ППЭ ГИА-9
форму ППЭ-05-01 «Список
участников ГИА-9 в
аудитории ППЭ»
(2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02
«Протокол проведения
экзамена в аудитории»;
форму ППЭ-12-03
«Ведомость использования
дополнительных бланков
ответов № 2»;
форму ППЭ-16
«Расшифровка кодов
образовательных
организаций ППЭ».
ФОРМЫ ППЭ ГИА-11
форму ППЭ-05-01 «Список участников
ГИА-11 в аудитории ППЭ»
(2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Протокол
проведения экзамена в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость
использования дополнительных бланков
ответов № 2»;
ИНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
алгоритм действий организатора в аудитории
при проведении инструктажа с
использованием аудиозаписи инструкции для
участников экзаменов;
черновики со штампом ОО, на базе которой
организован ППЭ;
калибровочный лист Станции организатора
для калибровки сканера (при ГИА-11);
ДБО № 2;
форму ППЭ 12-04-МАШ «Ведомость
учета времени отсутствия участников
ГИА-11 в аудитории»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов
образовательных организаций ППЭ».
материалы для упаковки ЭМ по окончании
экзамена (ВДП, конверты);
план эвакуации из ППЭ;
гелевые ручки с чернилами черного цвета;
средства обучения и воспитания,
разрешенные к использованию
на экзаменах.
8

9.

Подготовка аудитории проведения экзамена
ГИА-9/ГИА-11
Не позднее 8:45 организаторы проходят в аудитории и готовят их к проведению экзамена.
Необходимо:
► проветрить аудиторию (при необходимости) и
включить кондиционер (при его наличии);
► убедиться, что закрыты стенды, плакаты и иные
материалы
со
справочно-познавательной
информацией;
► проверить наличие функционирующих часов в
поле зрения участников;
► проверить наличие табличек
номера аудитории и кода ППЭ;
с
указанием
► подготовить для выдачи чёрные гелевые ручки;
► подготовить для выдачи средства обучения
и воспитания, разрешенные для использования
на экзаменах;
► разместить
образец
заполнения
регистрационных полей бланка регистрации;
► вывесить у входа один экземпляр формы ППЭ-05-01;
► разложить на рабочие места участников черновики, со
штампом ОО, на базе которой организован ППЭ (из
расчета по два листа на каждого участника);
► проверить наличие специальных технических средств
для участников с ОВЗ (при наличии);
► проверить средство воспроизведения аудиофайлов
в формате МР3 для воспроизведения аудиоинструкции
для участников экзамена;
► проверить в аудитории (на полу, на столах с внешней и
внутренней стороны) отсутствие письменных заметок,
стикеров и различных бумажек;
► проверить
наличие
информационной
таблички,
предупреждающей о ведении видеонаблюдения (для ГИА-11).
9

10.

Подготовка аудитории проведения экзамена к печати ЭМ
ГИА-9
Организаторам в аудитории
необходимо:
‖
проконтролировать готовность ПО
«Печать и сканирование в аудитории»;
‖
проверить корректность системного
времени на компьютере с установленным
ПО «Печать и сканирование в аудитории»
(должно соответствовать времени на часах в
аудитории);
‖ проверить наличие бумаги формата А4
для печати ЭМ.
10

11.

Подготовка аудитории проведения экзамена к печати ЭМ
ГИА-11
Организаторам в аудитории
необходимо:
‖ проконтролировать, что на компьютере
запущено ПО «Станция организатора»
до этапа загрузки ключа доступа к ЭМ;
‖
проверить корректность системного
времени на компьютере с установленным
ПО «Станция организатора» (должно
соответствовать времени на часах в
аудитории);
‖
проверить наличие бумаги формата А4
для печати ЭМ.
11

12.

Организация входа участников
Рекомендованное время для
допуска участников
09:00
ГИА-9/ГИА-11
Личные вещи - в месте для
хранения личных вещей
участников до входа в ППЭ.
Проверка у участников
документов, удостоверяющих
личность, до металлоискателя.
Проверка на наличие
участников в списках
распределения в данный
ППЭ.
Проверка
с использованием
металлоискателя.
ЛЕКАРСТВА И ПИТАНИЕ
‫װ‬
‫װ‬
проверка упаковки
информации;
на
наличие
справочной
могут находиться у участников на рабочем
месте или у организаторов вне аудитории
в коридорах/холлах.
МЕДИЦИНСКИЕ ПРИБОРЫ
‫װ‬
справка о состоянии здоровья (с указанием
прибора)
или
справка
из
медицинского
учреждения с описанием данного прибора,
сертификат медицинского прибора.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРИБОРЫ
НЕИНВАЗИВНОГО МОНИТОРИНГА ГЛЮКОЗЫ
‫װ‬
Лица, осуществляющие допуск участников в ППЭ,
НЕ ПРИКАСАЮТСЯ к ним и их вещам, а просят добровольно
показать предмет, вызывающий сигнал, и убрать все
запрещенные средства в места для хранения личных вещей
решение ГЭК о согласовании использования
данного прибора направляется в ЛК ППЭ в РИС
ГИА г. Москвы за 6 и 3 рабочих дня до экзамена.
12

13.

Организация входа участников в ППЭ
ГИА-9/ГИА-11
ПОЛНОЕ СОВПАДЕНИЕ ФИО
Организатор в аудитории
(у входа в аудиторию):
сверяет данные в документе, удостоверяющем
личность (фамилия, имя, отчество), с данными,
указанными в форме ППЭ-05-02;
Организатор вне аудитории
(у входа в ППЭ):
сверяет данные в документе, удостоверяющем личность (фамилия,
имя, отчество), с данными, указанными в форме ППЭ-06-02 «Список
участников экзамена в ППЭ по алфавиту»;
убеждается, что участник распределен в данный ППЭ, и сообщает
участнику и сопровождающему номер аудитории, в которую
распределен участник.
убеждается, что участник распределен в данную
аудиторию, указывает место в аудитории, на
которое распределен конкретный участник.
Неверное распределение участников в аудитории –
нарушение рассадки участников.
13

14.

Особые ситуации при допуске участников в ППЭ
Отсутствует
документ, удостоверяющий
личность
ВТГ допускается
в ППЭ после
письменного
подтверждения
его личности
сопровождающим
(форма ППЭ-20).
ВПЛ, обучающийся
СПО, обучающийся
иностранной ОО
не допускаются
в ППЭ
(при проведении
ГИА-11).
Отсутствует в
списках
распределения
Не допускается в
ППЭ.
ГИА-9/ГИА-11
Участник опоздал
на экзамен
Допускается в ППЭ,
но общий инструктаж ему
не проводится, время
проведения экзамена
не продлевается.
14

15.

Особые ситуации при допуске участников в ППЭ
ГИА-9/ГИА-11
Наличие электронных часов у участника.
У обучающегося отсутствует документ,
удостоверяющий личность, и нет
сопровождающего.
Обратиться в УГНиК ДОНМ по телефону
8 (499)653-54-47 для получения разъяснений
о дальнейших действиях.
Рекомендуется участнику оставить их в месте для
хранения личных вещей
(отказ от снятия электронных часов не является
причиной для недопуска в ППЭ);
напомнить участнику о запрете иметь средства связи,
при установлении факта их наличия участники
удаляются с экзамена;
установить дополнительное наблюдение в ППЭ.
У обучающегося есть уведомление в ППЭ, но в
списках распределения сведений о нем нет.
Необходимо посоветовать сопровождающему
обратиться в школу по месту обучения
участника для получения разъяснений;
участник в этом случае в ППЭ не допускается.
Участник пришел в ППЭ за 5–10 минут до окончания
экзамена.
Участник допускается в ППЭ, но при этом время
проведения экзамена не продлевается.
15

16.

Использование устройств неинвазивного мониторинга глюкозы
ГИА-9/ГИА-11
║
Участник заблаговременно информирует ГЭК о необходимости использования
мобильного телефона или иного электронного устройства в качестве сканера
с приложением неинвазивного мониторинга глюкозы.
║
Проведение экзаменов организовывается в отдельных аудиториях.
║
Мобильный телефон или иное устройство должны находиться на рабочем
столе участника или в специально выделенном в аудитории месте
║
Участники должны иметь доступ к устройствам неинвазивного мониторинга глюкозы
в любое время. Частота использования таких устройств не регламентирована,
определяется самочувствием участника и медицинскими показаниями.
МОБИЛЬНЫЙ ТЕЛЕФОН ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ТОЛЬКО В КАЧЕСТВЕ
ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ НЕИНВАЗИВНОГО МОНИТОРИНГА ГЛЮКОЗЫ.
Письмо Федеральной службы
по надзору в сфере образования и науки
от 13.02.2024 №04-41
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МОБИЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА В ИНЫХ ЦЕЛЯХ – ЗАПРЕЩЕНО!
16

17.

Спасибо за внимание!
17