Организация управления проектом

1.

Тема 5. Организация
управления проектом
Выполнила: Высотина М., гр. Сумоз-162
Преподаватель: Скукин В.А.

2. Вопросы:

Организация управления проектом
Вопросы:
1.
2.
3.
4.
5.
Понятие организационной структуры.
Принципы эффективной ОС проекта.
Традиционная функциональная ОС.
Проектно-ориентированная ОС.
Матричная ОС.

3. Понятие организационной структуры

Организация управления проектом
Понятие организационной структуры
совокупность подразделений организации
и их взаимосвязей, в рамках которой
между подразделениями распределяются
управленческие задачи, определяются
полномочия и ответственность
руководителей и должностных лиц

4. Принципы эффективной ОС проекта:

Организация управления проектом
Принципы эффективной ОС проекта:
• соответствие ОС системе
взаимоотношений участников проекта;
• соответствие ОС содержанию проекта;
• соответствие ОС требованиям внешнего
окружения.

5. Традиционная функциональная ОС

Организация управления проектом
Традиционная функциональная ОС
Суть: руководитель предприятия принимает
решение о реализации нового проекта и
поручает подразделениям выполнение заданий
по проекту в соответствии с их функциями.
Ответственность несет руководитель
предприятия.

6. Традиционная функциональная ОС

Организация управления проектом
Традиционная функциональная ОС
Преимущества:
• профессиональные подразделения наиболее
эффективно выполняют полученные задания в рамках
своей компетенции, так как имеют достаточно узкую
специализацию;
• при реализации новых проектов не нарушаются
иерархические связи и не изменяются обязанности
сотрудников;
• существует четкая перспектива карьерного роста
сотрудников в пределах подразделения.

7. Традиционная функциональная ОС

Организация управления проектом
Традиционная функциональная ОС
Недостатки:
ее неповоротливость и задержки в принятии решений;
слабая координация между подразделениями и
отсутствие заинтересованности в конечных
результатах проекта;
интересы проекта могут вступать в противоречие с
интересами функциональных руководителей, а сам
проект рассматриваться как «лишняя работа» и
поэтому выполняться неэффективно;
ее неуправляемость при одновременной реализации
большого количества проектов (более 5).

8. Проектно-ориентированная ОС

Организация управления проектом
Проектно-ориентированная ОС
Суть: Во главе каждой команды стоит
управляющий, который отвечает за реализацию
своего проекта и подбор специалистов.
Поддержка проекта осуществляется как самой
командой, так и обслуживающими
подразделениями предприятия.
Ответственность несут управляющие.

9. Проектно-ориентированная ОС

Организация управления проектом
Проектно-ориентированная ОС
Преимущества:
полная ответственность за реализацию
единственного проекта и подчиненность только
одному управляющему;
высокий уровень коммуникации, взаимопонимания и
сотрудничества между членами команды,
мотивация на достижение целей проекта;
быстрота, гибкость и адаптивность команды;
высшее руководство предприятия получает
возможность уделять больше времени
стратегическому планированию, не отвлекаясь на
текущее управление конкретными проектами.

10. Проектно-ориентированная ОС

Организация управления проектом
Проектно-ориентированная ОС
Недостатки:
• достаточно высокая стоимость содержания
персонала и оборудования, дублирующегося во
всех командах;
• удаленность команд проектов от основной
структуры предприятия, что осложняет переход
специалистов из одной команды в другую по
окончании реализации проекта;
• слабый обмен информацией и техническими
решениями между командами на одном
предприятии.

11. Матричная ОС

Организация управления проектом
Матричная ОС
Суть: Управляющие проектами напрямую подчинены
генеральному директору предприятия и обладают
необходимыми полномочиями для успешной
реализации проекта.
Ответственность: С одной
стороны, полномочия и власть у
управляющего для реализации
проекта, с другой – влияние
функциональных руководителей
так велико, что необходимо
сохранить равновесие в статусе
обоих руководителей.

12. Матричная ОС

Организация управления проектом
Матричная ОС
Преимущества:
• сокращение текущих расходов, благодаря
тому, что специалисты могут работать над
несколькими проектами предприятия;
• равнодоступность возможностей
функциональных подразделений для всех
команд проектов;
• возможность повышения квалификации на
всех уровнях и как следствие – усиление
мотивации к труду.

13. Матричная ОС

Организация управления проектом
Матричная ОС
Недостатки:
• двойное подчинение нарушает управленческий
принцип единоначалия;
• интересы руководителей подразделений и
управляющих проектами могут вступать в
противоречие, вызывая долгосрочные конфликты;
• усложняется осуществление функций контроля;
• нарушается мотивация сотрудников;
• необходимо тщательно контролировать
разграничение властных полномочий между
управляющим проектом и руководителем
функционального подразделения

14. Спасибо за внимание!

Организация управления проектом
Спасибо за внимание!