Чек лист. Обход менеджера АХО

1.

Чек лист Обход Менеджера АХО

2.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Создать справочник «Чек лист для АХО»
Основная часть:
Объект - поле
Подразделение – значение из Справочник.СтруктураПредприятия.
Расписание обходов – дни недели с булевой галкой
Кол-во обходов в день – числовое поле
Последовательность – числовое поле
Табличная часть:
Пункт для проверки – поле
Прототип:
Объект
Кол-во обходов в день
2. Создать новый документ «Обход АХО»
Основная часть:
Месяц – выпадающий список Месяц+Год
Закладки – наименование из элементов из справочника «Чек лист для АХО» (подобный функционал реализован в Документ.СВН_МикробиологическиеАнализыБА, где
данные заполняются из справочника)
Табличная часть внутри закладок:
• Пункт для проверки - из справочника «Чек лист для АХО»
• Дата обхода - календарь
• Отметка – булево/галка

3.

Прототип:
При выборе месяца в документе данные автоматически заполняются из справочника «Чек-лист для АХО».
2.1. Логика заполнения документа
•Объекты обхода загружаются в документ на основании данных справочника в виде закладок в Документе
•Внутри каждого объекта имеются пункты проверки, которые должны заполняться по расписанию, заданному в справочнике.
•Расписание обходов для каждого объекта определяется пользователем и может включать определенные дни недели и количество проверок в день.
Пример заполнения документа
Допустим, выбран месяц Январь 2025. В справочнике для объекта «Офисное здание» задано расписание обходов: Понедельник, Среда, Пятница по 2 раза в день.
Результат заполнения документа:
•01.01 (Среда) – первая запись с пунктами проверки №1
•01.01 (Среда) – первая запись с пунктами проверки №2
•01.01 (Среда) – вторая запись с пунктами проверки №1
•01.01 (Среда) – вторая запись с пунктами проверки №2
•03.01 (Пятница) – первая запись с пунктами проверки
•03.01 (Пятница) – вторая запись с пунктами проверки

4.

3. Создать «Помощник создания», по аналогии функционал реализован Документ.СВН_ПриемПередачаСмены
Для вывода пунктов проверок из документа на текущую дату

5.

Служебное расследование

6.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Создать новый документ «Заключение по результатам служебного расследования»
Прототип документа с закладкой «Установлено»:
Установлено
Решения
Приложения
Дополнительно

7.

Прототип документа с закладкой «Решения»:
Решения
Установлено
Приложения
Дополнительно
Прототип документа с закладкой «Приложения»:
Приложения
Установлено
Решения
Дополнительно
Наименование
Обращение ИП «Буршакбаева» на 1-м листе

8.

Прототип документа с закладкой «Дополнительно»:
Дополнительно
Установлено
Решения
Приложения
Ознакомление
Наименование
Сотрудник
Должность
Согласовано
Сотрудник
Должность
Субъект служебного расследования
Сотрудник
Должность
ВАЖНО! ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЗАКЛАДОК СТАТИЧНА : УСТАНОВЛЕНО, РЕШЕНИЯ, ПРИЛОЖЕНИЯ, ДОПОЛНИТЕЛЬНО
В ПРОТОТИПАХ ПРИВЕДЕНЫ ПРИМЕРЫ

9.

Основная часть:
• Номер/дата – по-умолчанию выдается системой
• Наименование – поле (выставить максимальное количество символов )
• Организация – выбор из Справочник.Организации
Табличная часть на закладке Установлено
• Описание – многострочное поле, как на прототипе (аналогичный реквизит имеется в Документ.ЗаказНаРемонт)
Табличная часть на закладке Решения
• Дата занесения – по-умолчанию выдается системой и не доступно к изменениям
• Описание действий – поле
• Категория – выбор из Справочник.CBH_КатегорииКорректирующихДействий
• Планируемый крайний срок – календарь
• Ответственный – выбор из Справочник.ФизическиеЛица
• Фактическое завершение – календарь, не доступно к изменению
Табличная часть на закладке Приложения
• Имя файла – выдается системой при прикреплении файла
• Наименование – поле
На каждую строку в табличной части возможно прикрепить файл, аналогичный функционал реализован в Документ.АСБ_АварийныеПроисшествияОТИТБ
Табличная часть на закладке Дополнительно
Добавить три табличной части с наименованием «Ознакомление», «Согласовано», «Виновные лица»
• Сотрудник - выбор из Справочник.ФизическиеЛица
• Должность – авто-вывод по связке физическое лицо – сотрудник – должность

10.

Распечатка комплекта документов

11.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
С галкой «Отгрузка ЮСА»
- Маршрутный лист – 1 копия односторонняя печать
- Реализация товаров – до 7 товарных позиций на одном листе одна накладная (1 лист - 2 шт)
- Реализация товаров – в случае, если у документа заказ клиента имеется признак СВН клуб на двух листах одна накладная (1 лист – 1 шт)
- Реализация товаров – выше 7 товарных позиций на двух листах одна накладная (1 лист – 1 шт)
- Накладная на отпуск запасов – на двух листах одна накладная (1 лист – 1 шт)
Без галки «Отгрузка ЮСА»
- Ведомость на погрузку – 3 копии односторонняя печать
- Маршрутный лист – 1 копия односторонняя печать
- Реализация товаров – до 7 товарных позиций на одном листе одна накладная (1 лист - 2 шт)
- Реализация товаров – в случае, если имеется признак СВН клуб на двух листах одна накладная (1 лист – 1 шт)
- Реализация товаров – выше 7 товарных позиций на двух листах одна накладная (1 лист – 1 шт)
- Накладная на отпуск запасов – на двух листах одна накладная (1 лист – 1 шт)
Доработать обработку «Распечатка комплектов документов», расположение Склад и доставка – Дополнительные обработки
1. При отключении галки «Отгрузка ЮСА» подправить Ведомость на погрузку (при печати данной формы из Документ.ЗаданиеНаПеревозк – все ок, но через обработку
имеется изменения )
1.1. Добавить дату выезда:
КАК СЕЙЧАС
КАК НАДО

12.

1.2. Продукцию разместить в алфавитном порядке:
КАК СЕЙЧАС
КАК НАДО
1.3. Добавить 7 очередь на печать Накладная на отпуск запасов - на двух листах одна накладная (1 лист – 1 шт) – в случае, если у документа заказ клиента имеется
признак EDI / FS / HM

13.

2. При печати через обработку – выводятся пустые листы
3. Добавить данную функцию печати пакета документов в Обработка.РабочееМестоМенеджераПоДоставке при выборе задания на перевозку «Пакет документов».
Цель: пользователь не должен заходить отдельно в обработку и выбирать водителя, дату, так как данная информация уже имеется в списке

14.

Мелкие доработки, исправления

15.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. В Обработка.СВН_ТабельРаботыНаемныхГрузчиковНаДоставке внести правку:
Данная обработка перепроводит Документ.ЗаданиеНаПеревозку заполняя реквизит Грузчики факт, но при проведении задания имеются условия, которые должны
игнорироваться в данной обработке. На текущий момент имеется условие: Водитель с задолженностью больше 60.000 тенге не проводить документ задания. В данной
обработке данное условие должно игнорироваться.
2. В Документ.CBH_РаспределениеПрочихУслуг вывести связанные документы с Документ.ПриобретениеУслугПрочихАктивов, так как на основании данного документа
формируется документ приобретения. Аналогично сделано в Документ.CBH_РаспределениеМаркетинговыхИРекламныхУслуг.

16.

3. На основании Документ.АвансовыйОтчет. реализовать возможность формивать Документ.ПриобретениеУслугПрочихАктивов с помощью кнопку Создать на
основании
Авто-заполнять данными:
Закладка
Основное
Расходы и
прочие активы
Реквизит
Значение
Организация
Из документа Авансовый отчет - Организация
Поставщик/Контрагент
Из документа Авансовый отчет – на закладка Оплата поставщикам
Договор
Из документа Авансовый отчет – на закладка Оплата поставщикам
- Объект расчетов
Содержание
Проживание командируемого сотрудника – ПОДОЧЕТНОЕ ЛИЦО
Сумма
Из документа Авансовый отчет – на закладка Оплата поставщикам
- Сумма
Менеджер
Автор документа
Подразделение
Из документа Авансовый отчет – Подразделение
Номер входящего документа от
Из документа Авансовый отчет – на закладка Оплата поставщикам
Номер вх. и Дата вх
Налогообложение
По-умолчанию Закупка облагается НДС
Цена включает НДС
По-умолчанию галка Да
Закупка под деятельность
По-умолчанию Облагаемую НДС
Дополнительно