Чек-лист для работника. АСЭ

1.

Чек-лист для работника (часть 1)
Документы
отметка
Билеты, отель
1
Паспорт РФ
1
2
Военнообязанным: оригинал Справки о снятии с учета в
военкомате в связи с выездом из Российской Федерации
на срок более шести месяцев
Отель в Москве (для иногородних при
необходимости)
2
Билеты от места проживания - Москва – Каир
3
Полис ВЗР
3
Трудовая книжка (бумажный оригинал) или справка по
форме СТД-Р (сведения о трудовой деятельности,
предоставляемые работнику работодателем), если у
работника электронная трудовая книжка
4
Заключение медкомиссии
5
Загранпаспорт (срок действия не менее 2 лет);
6
Сертификаты о вакцинации от COVID-19 не старше 6
месяцев
7
gosuslugi.ru, nalog.ru:
1
Доступы на порталы
2
Задолженности отсутствуют
Визит в офис Дмитровское шоссе, 2
1
отметка
отметка
отметка
Схема проезда, дата, время
3 фотографии 4 х 6 (для легализации)
Наличные деньги
1
не менее 500 долларов США
2
25 долларов США для оплаты визы
3
250 египетских фунтов (свет/вода в квартире при заселении)
отметка
1

2.

Чек-лист для работника (часть 2)
Вещи
1
одежда для офиса, площадки (лето, зима)
2
одежда для дома (лето, зима)
3
обувь (лето, зима), зонтик
4
гигиенический набор (мыло, зубная паста, щетка, шампунь, туалетная бумага, лосьоны, кремы, средства для
бритья, дезодоранты, расческа, фен, косметика, парфюмерия, другое)
5
полотенца, комплект постельного белья
6
аптечка, включая антисептики
7
одежда для досуга (купальники, плавки, сланцы, кепка, очки от солнца, спрей от комаров, другие вещи)
8
книги, что-то для хобби
отметка
2

3.

Важно учесть
1
Оригиналы документов по списку работник передает в кадры. Паспорта, свидетельство о браке, свидетельства рождения детей,
документы на оформление в школу – личная ответственность работника.
2
Обязательно сохранять посадочные талоны и чеки на оплату багажа для последующего возмещения затрат.
3
При расчете необходимого количества наличных денег, которые нужно взять с собой, важно учитывать рекомендации и личные
потребности, привычки.
4
Количество лекарств, принимаемых на постоянной основе, рассчитывается на длительный срок.
Привычные продукты (гречка, манка, ржаной хлеб) - на усмотрение работника.
5
При проживании на площадке работник самостоятельно оплачивает коммунальные услуги - электричество, вода по
предоплате, оплата баллонного газа по факту установки, интернет.
Работодатель НЕ несет ответственности за самовольное перемещение детей до 3-х лет
в Арабскую Республику Египет

4.

День вылета в Египет. Маршрут Москва – Каир
Перелет осуществляется регулярными рейсами из г. Москва в г. Каир
Продолжительность перелета: 6 часов (прямой рейс), рейсы со стыковками – до 20 часов
1
При вылете из Москвы
По прибытию в Каир
Проверить:
• билеты: время вылета, аэропорт вылета, время на дорогу до аэропорта
• наличные деньги
• страховка ВЗР*
• подключение роуминга и достаточность средств на телефоне (на 1-е
сутки)
• необходимые контакты встречающих в Египте
1
При выходе из самолета:
• спуститься на эскалаторе вниз в зал выдачи багажа, встретиться с
представителем АСЭ (табличка с логотипом ASE и Росатом);
• оплатить визу - 25$ наличными;
• пройти паспортный контроль
2
Получить свой багаж
2 Приехать в аэропорт заранее (за 1,5 -2 часа до рейса для оформления
багажа, прохождения процедур).
3
Оплатить и сдать сверхнормативный багаж
сохранить чеки об оплате для последующей компенсации:
лимиты не более 15 кг на одного человека, но не более 60 кг на семью
4 В самолете заполнить миграционную карту (пример на следующем слайде)
3
Обменять деньги в аэропорту, если это не было сделано в стране
вылета заранее (250 египетских фунтов свет/вода в квартире)
сопровождении представителя АСЭ пройти в транспортное
4 Всредство
для перемещения в Эль-Дабаа
*Работодатель обеспечивает страховкой выезжающих за рубеж (ВЗР) работника и членов семьи.
Полис выдается работнику и членам семьи ДО релокации в АРЕ, документ необходимо взять в дорогу.
Если в дороге (в частности в транзитной стране) экстренно потребуется медицинская помощь, она будет оказана в рамках ВЗР.

5.

Заполнение миграционной карточки в самолете на пути в Каир
Миграционные карточки раздает бортпроводник пассажирам в самолете на
пути в Каир
Заполняется карточка на английском языке. В карточке указывается:
цель визита: туризм
ФИО, паспортные данные, дата и место рождения
рейс, авиакомпания, город вылета, страна (без указания компании)
если с сотрудником приезжают несовершеннолетние дети, то они так же
указываются в миграционной карте одного из родителей
• Пункт адрес в Египте: Sun City, El-Dabaa
• Заполненная миграционная карточка предоставляется на паспортном
контроле в аэропорту (вкладывается в паспорт).

6.

Контакты на экстренный случай в дороге
Будникова Елизавета Евгеньевна
Ведущий специалист отдела по работе с персоналом и визовой
поддержке
Филиал АО АСЭ в АРЕ
Телефон # 1: +20 100 600 49 23
Телефон #2: +7 927 563 12 86
Телефон для мессенджеров: +7 927 5631286
WhatsApp только для сообщений
Telegram, Viber для звонков