Требования к составлению и оформлению приказов

1.

Требования к составлению и
оформлению приказов.
Презентацию подготовил
студент группы 02032306
Архипенко Захар
Владиславович

2.

Бланк приказа
• С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов», где
представлены правила оформления и бланка приказа. Они практически
не изменились. Локальными актами организации может быть предусмотрено
выделение полужирным шрифтом: реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или
«подпись», а также отдельных фрагментов текста. В новом стандарте уточняется, что
приказы по основной деятельности и по личному составу изготавливаются
на бланках формата А4 и должны иметь поля: 20 мм – левое (30 мм, если срок
хранения документа свыше 10 лет или «Постоянно»); 10 мм – правое; 20 мм –
верхнее; 20 мм – нижнее. ГОСТ Р 7.0.97-2016 рекомендует бланки документов
на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливать на основании
макетов бланков, утверждаемых руководителем организации. Бланки документов
следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Электронные
шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных
изменений.
Пример 1. Бланк приказа
организации

3.

В случае составления документа на должностном бланке приказа
можете взять за основу Рисунок В.7 из ГОСТ Р 7.0.97-2016, при этом:
заменив вид документа «РАСПОРЯЖЕНИЕ» на «ПРИКАЗ»
и подставив наименование своей организации и ее местоположение
(населенный пункт). Если в компании до этого такой бланк
не использовался, то необходимо сначала его утвердить
распорядительным документом или внести соответствующие
дополнения в инструкцию по делопроизводству.

4.

Состав реквизитов приказа
• Приказ содержит следующие реквизиты (из
установленных в ГОСТ Р 7.0.97-2016): Герб Российской
Федерации, или Герб субъекта Российской Федерации,
или эмблему либо товарный знак (знак обслуживания);
наименование организации – автора документа; вид
документа (ПРИКАЗ); дата документа;
регистрационный номер документа; место составления
или издания документа; заголовок к тексту; текст;
подпись. При этом факультативными реквизитами
приказа являются: визы / грифы согласования; отметка
об исполнителе; отметка о контроле; отметка
о направлении в дело. Отметка об ознакомлении хотя
и может оформляться на приказе, реквизитом
не считается. Обратите внимание, по общему правилу
печать на приказе не проставляется. Это связано с тем,
что он является внутренним распорядительным
документом. Однако банки иногда требуют подлинники
приказов, а не заверенные копии. В этом случае
появление оттиска печати, заверяющего подпись
на приказе, автоматически снимает множество
потенциальных вопросов.

5.

Реквизиты бланка приказа
• Герб Российской Федерации или субъекта Российской
Федерации, а также эмблема (товарный знак, знак
обслуживания) организации оформляются на верхнем поле
документа независимо от того, какое расположение бланка
распорядительного документа используется в компании:
продольное или угловое. В новом ГОСТ герб / эмблема всегда
центрируется по отношению к наименованию организацииавтора. Наименование организации – автора документа
на бланке приказа должно соответствовать наименованию
юридического лица, закрепленному в его учредительных
документах и, соответственно, в ЕГРЮЛ. Под официальным
полным наименованием организации в скобках указывается
ее сокращенное наименование, если оно предусмотрено
учредительными документами.

6.

Текст с заголовком
• Заголовок к тексту приказа выражается словосочетанием,
в котором опорным словом является имя
существительное в предложном падеже («о чем?»). Как
правило, опорное слово является отглагольным
существительным, т.е. указывает на конкретное действие
(назначение, создание), например: «О назначении
сотрудника, ответственного за работу с обращениями
граждан». Заголовок должен кратко и точно отражать
содержание текста приказа. При правильном выборе
существительного, определяющего тему приказа, оно
будет являться стержневым идентификатором при поиске
документа.

7.

Текст приказа
• выравнивается по ширине листа (по границам
левого и правого полей документа). Приведу здесь те
фрагменты п. 5.18 нового ГОСТ, которые имеют
отношение к оформлению текста именно приказа:

8.

Согласование и подписание
• Перед подписанием документа он может быть отправлен
на согласование. Не путайте процедуру согласования приказа
с процедурой ознакомления, которая происходит уже после
подписания приказа. Если в организации установлен порядок
визирования (внутреннего согласования) проекта приказа
заинтересованными лицами, определен их состав для каждого вида
приказа, то наличие визы на документе обязательно.
Виза свидетельствует
о рассмотрении проекта
документа согласующим
лицом (и не всегда
о согласии с ним). Она
включает: должность лица,
визирующего документ; его
подпись с расшифровкой
(инициалами и фамилией);
дату визирования; если
к проекту документа есть
замечания, то они
излагаются здесь же либо
прилагаются отдельно.

9.

Отметки
• Реквизит «отметка об исполнителе» в приказах
оформлять не принято, однако и не запрещено
(в т.ч. новым ГОСТ Р 7.0.97-2016). Фамилия,
инициалы и подпись ответственного
исполнителя, подготовившего проект приказа,
проставляются в первой визе согласования
приказа. Однако сотрудникам-исполнителям
может потребоваться консультация именно того
коллеги, кто работал над текстом приказа, а лист
согласования документа им не рассылался (если
визы собирались не на самом документе),
поэтому проставление в приказе отметки
об исполнителе автор статьи считает
оправданным.

10.

После согласования со всеми заинтересованными лицами приказ
подлежит рассмотрению руководителем. В случае одобрения
он его подписывает. Реквизит «подпись» включает: наименование
должности; собственноручную подпись (которая в случае
подписания электронного оригинала заменяется на отметку
об электронной подписи); расшифровку подписи (инициалы
и фамилия).

11.

Спасибо за внимание!!!
•.