Грачов петухов

1.

Подсистема
"Управление грузовой и
коммерческой работой"
АСУ-М
Подсистема "Управление грузовой и коммерческой работой" АСУ-М — это
ключевой компонент автоматизированной системы управления, которая
оптимизирует процессы, связанные с перевозкой грузов. Эта подсистема
играет важную роль в управлении транспортными ресурсами, планировании
перевозок, контроле за эффективностью и коммерческими операциями.
SP
by S ergey Petukhov

2.

Группы задач подсистемы
Задачи подсистемы "Управление грузовой и коммерческой работой" можно
разделить на несколько функциональных групп, каждая из которых имеет свои
специфические задачи и цели.
Учет грузов
Планирование перевозок
Ведение ресурсов и операций,
Определение оптимальных
связанных с перевозками грузов, с
маршрутов и графиков перевозки
учетом всех необходимых
грузов с учетом требований
параметров и данных.
заказчиков и ограничений
транспортной системы.
Финансовые операции
Осуществление финансовых расчетов за перевозки грузов, учет платежей и
доходов, формирование отчетности по финансовым операциям.

3.

Учет погрузки, отправления вагонов и грузов, оперативная и
статистическая отчетность
Эта группа задач направлена на ведение учета погрузки, отправления вагонов и грузов. Она включает в себя формирование оперативных и статистических
отчетов о перевозках грузов, которые обеспечивают своевременное информирование о состоянии транспортного процесса и помогают отслеживать динамику
перевозок.
1
3
Учет погрузки
2
Отправление вагонов
Регистрация факта погрузки груза в вагон с указанием вида груза,
Отслеживание отправления вагонов с грузом по назначению с указанием
количества и других необходимых параметров.
маршрута и ожидаемого времени прибытия.
Оперативная отчетность
4
Статистическая отчетность
Формирование отчетов о текущем состоянии перевозок, включая
Создание отчетов о перевозках грузов за определенный период времени
данные о погрузке, отправлении вагонов и грузов.
с анализом тенденций и динамики.

4.

Статистика перевозок и составление отчетности о полученных
доходах и их распределении
Задача этой группы — сбор и анализ статистических данных о перевозках грузов. Это включает в себя формирование отчетности о полученных доходах от
перевозок и их распределении между различными участниками транспортного процесса.
Сбор данных
Собираются данные о количестве перевезенных грузов, расстоянии
перевозки, видах грузов, стоимости перевозки.
Анализ данных
Проводится анализ полученной статистики, определяются тренды и
динамика перевозок, оценивается эффективность транспортного процесса.
Отчетность
Формируются отчеты о доходах от перевозок, распределении доходов, а
также о рентабельности перевозки различных видов грузов.

5.

Автоматизация расчетов с клиентурой за
перевозки грузов
Эта группа задач направлена на автоматизацию процессов расчетов с клиентурой за перевозки грузов.
Автоматизация расчетов позволяет упростить процесс выставления счетов, получения оплаты и учета
финансовых операций.
Выставление счетов
Автоматическая генерация счетов на основе данных о перевозках грузов с указанием всех необходимых
деталей.
Учет платежей
Отслеживание поступления платежей от клиентов и учет финансовых операций по каждому клиенту.
Отчетность
Формирование отчетов о финансовых операциях по каждому клиенту и по всем клиентам в целом.

6.

Разработка месячных и квартальных
планов перевозок грузов
Разработка планов перевозок — ключевая задача подсистемы. Планы перевозок определяют
объемы грузов, которые необходимо перевезти в определенный период времени. Они помогают
оптимизировать использование транспортных ресурсов и обеспечить своевременную доставку
грузов.
1
Анализ запросов
Сбор и анализ информации о запросах клиентов на перевозки грузов с учетом
типа груза, объема, маршрута и сроков перевозки.
2
Планирование ресурсов
Определение необходимого количества вагонов и локомотивов для выполнения
плана перевозок с учетом нагрузки на транспортную систему.
3
Создание плана
Разработка плана перевозок с указанием объемов грузов, маршрутов, графиков
отправления и прибытия вагонов с грузом.

7.

Автоматизация составления сводной
декадной и месячной отчетности о погрузке,
выгрузке и коммерческой работе
Автоматизация отчетности — важный компонент подсистемы. Своевременное получение отчетности о
погрузке, выгрузке и коммерческой работе позволяет контролировать эффективность транспортного
процесса и принимать своевременные решения для оптимизации работы.
Сбор данных
Собираются данные о погрузке, выгрузке, перевозке грузов из различных источников
информации.
Обработка данных
Данные обрабатываются и структурируются для формирования отчетности.
Генерация отчетности
Создаются отчеты о погрузке, выгрузке и коммерческой работе за декаду и месяц.

8.

Контроль и учет выполнения плана перевозок
грузов
Контроль выполнения плана перевозок — важная задача подсистемы. Она обеспечивает отслеживание реального
состояния перевозок грузов и сопоставление его с плановыми показателями.
Мониторинг перевозок
Сравнение с планом
Корректировка плана
Отслеживание текущего состояния
Сравнение реальных показателей
При необходимости внесение
перевозок грузов в реальном
перевозок с плановыми
корректировок в план перевозок с
времени с учетом маршрутов,
показателями для определения
учетом изменения объемов грузов,
графиков отправления и прибытия
степени выполнения плана.
маршрутов или графиков
вагонов с грузом.
отправления и прибытия.

9.

Анализ хода и результатов коммерческой работы
Анализ хода и результатов коммерческой работы — важный инструмент управления транспортным процессом. Он позволяет оценить
эффективность коммерческой деятельности и принять решения для улучшения работы транспортной компании.
1
Анализ доходов
2
Анализ расходов
3
Анализ конкуренции
Оценка доходов от перевозки грузов,
Определение расходов на перевозку
Оценка конкуренции на
определение рентабельности
грузов, оценка эффективности
транспортном рынке, анализ цен на
перевозки различных видов грузов.
использования транспортных
перевозку грузов, определение
ресурсов.
конкурентных преимуществ
транспортной компании.

10.

Повышение эффективности коммерческой работы
Повышение эффективности коммерческой работы — главная цель подсистемы. Это достигается за счет оптимизации процессов
планирования, учета, контроля и анализа перевозок грузов.
Оптимизация процессов
Повышение рентабельности
Улучшение качества услуг
Упрощение и автоматизация процессов
Увеличение доходов от перевозки грузов
Обеспечение своевременной и
работы с клиентами, планирования
за счет оптимизации использования
качественной доставки грузов
перевозок, контроля и анализа перевозок
транспортных ресурсов и снижения
заказчикам с учетом их требований и
грузов.
расходов на перевозку.
ожиданий.