Памятка по КУ агент

1.

Комплектность документов КУ
Агентский договор
X5.RU
Агент действует от своего имени
Агент – организация или ИП
Агент – физ. лицо (без образования ИП)
1.Отчет агента;
2. Акт на агентское вознаграждение или расчет
вознаграждения может быть включен в отчет агента;
3.Копии актов потребления, актов оказанных услуг,
счетов-фактур, выставленных прямыми поставщиками
коммунальных услуг;
4.Счет (необходим только для оплаты, для отражения
расходов в учете не обязателен);
5. Счета-фактуры в отношении перевыставляемых
расходов на коммунальные услуги;
6. Счет-фактура на агентское вознаграждение - если
контрагент является плательщиком НДС и выставление
счета-фактуры предусмотрено законодательством.
1.Отчет агента;
2. Акт на агентское вознаграждение или расчет
вознаграждения может быть включен в отчет агента;
3. Копии актов потребления, актов оказанных услуг,
счетов-фактур , выставленных прямыми поставщиками
коммунальных услуг;
4.Счет (необходим только для оплаты, для отражения
расходов в учете не обязателен).
1

2.

Комплектность документов КУ
Агентский договор
X5.RU
Дополнительно обратить внимание
Агент – организация или ИП
Агент – физ. лицо (без образования ИП)
1.В документе обязательно должны быть печати / подписи / расшифровки подписи и должности:
в случае, если контрагент (КА) является индивидуальным предпринимателем (ИП) - подпись проставляется в строке для подписи «Индивидуальный
предприниматель»;
в случае, если контрагент работает без печати или в договоре прописан пункт о возможном ее неиспользовании, место печати (М.П.) в документе не
указывается и печать не проставляется. В случае, если нет технической возможности внести исправления в программу и документы выставляются с
реквизитом М.П., необходимо прописывать «без печати» или «БП».
2.Подтверждающие документы должны быть подписаны обеими сторонами;
3.Сумма в акте оказанных услуг/расчете не может быть больше суммы, указанной в подтверждающем документе.
4.Отчет агента - должен содержать:
•дату выставления и период оказания услуг;
•расшифровку сумм расходов, подлежащих к возмещению (вид услуг, количество, цена, сумма);
•расчет вознаграждения агента (может быть оформлен отдельным актом);
•информацию о суммах НДС, включенных в стоимость
расходов;
5.Счета-фактуры в отношении перевыставляемых расходов
на КУ выставляется, даже если агент не является
плательщиком НДС.
6.В перевыставленном счете-фактуре наименование, дата,
ОПФ и реквизиты продавца должны быть аналогичны
реквизитам, указанным в подтверждающем счете-фактуре от
сбытовой компании.
7. В счет-фактуре, перевыставленной ИП от прямого
поставщика услуг на Х5, должны быть указаны реквизиты
свидетельства о государственной регистрации ИП либо
данные из листа записи ЕГРИП (п. 6 ст. 169 НК РФ, Письмо
Минфина России от 27.04.2017 N 03-07-09/25676).
•Не выделяется в отчете агента информация о суммах НДС,
включенных в стоимость расходов;
5. Счета-фактуры, перевыставленные от поставщиков услуг
счетов-фактур, не предоставляются;
6. С расходов на агентское вознаграждение должен
удерживаться НДФЛ. Информация об НДФЛ должна быть
прописана в акте
2