Информационные_технологии_в_управлении_проектами

1. Дисциплина: «Информационные технологии в управлении проектами»

:
Дисциплина «Информационные технологии в
управлении проектами»

2. Информация: структура, форма, измерения

Структура информации - это то, что определяет взаимосвязи
между ее составными элементами. Фундаментальным свойством
информации
является
свойство
системности.
Как
известно, системой называют такую совокупность, которая
обладает такими свойствами, которыми не обладает ни один из
входящих в нее элементов в отдельности. Без труда можно
привести массу примеров, демонстрирующих, что соединение
разрозненных информационных сигналов порождает систему,
обладающую качественно более высокой содержательной
ценностью. Другой стороной информации является форма ее
представления. Среди основных форм могут быть названы:
• символьно-текстовая (информация, представленная
совокупностью букв, цифр, знаков и т. п.);
• графическая (изображение и т. п.);
• звуковая.

3. История развития вычислительной техники

4. Структура вычислительного комплекса

История развития вычислительной техники
Структура вычислительного
комплекса
ВК
«Железо»
Программное
обеспечение

5.

История развития вычислительной техники
Домеханический период : возникновение представлений о цифре и вычислениях;
абак.
Механический период : - 1642 году Блез Паскаль создал Паскалин
-Спустя три десятилетия Готфрид Лейбниц на основе
Паскалина создал арифмометр
-Галерит организовал промышленное производство
табуляторов
Электронно-вычислительный период :
-В 1930 году Алан Тьюринг создал прообраз современного компьютера
-В 1943 году сотрудник фирмы IBM Говард Эйкен создал первую ЭВМ
-В 1945 году математик Джон фон Нейман предложил свое архитектурное видение
-на рубеже 1950-60-х годов вместо ламповых машин появились компьютеры на
транзисторах
-В середине 1960-х - на малых интегральных схемах
-В начале 1970-х они были заменены на большие интегральные схемы, которые
используются и поныне
В 1978 году информатика была признана официальной наукой

6.

История развития информационных технологий
Базовые ИТ:
Операционных систем;
Текстовых редакторов;
Графических редакторов;
Мультимедийных систем;
Электронных таблиц;
Баз данных;
Баз знаний;
Алгоритмических языков программирования;
Технологии защиты информации;
Сетевые технологии.

7.

Управление и информация в экономике
"Экономическая информация - это та
информация, которая возникает при подготовке
и в процессе производственно-хозяйственной
деятельности и используется для управления
этой деятельностью«
В. Д. Бройдо

8.

Виды экономической информации
Виды информации различаются:
• формой представления;
• организацией хранения;
• характером обработки.
Классификация экономической информации по характеру ее
использования в управлении:

9.

Характеристики экономической информации
Среди наиболее важных характеристик экономической
информации, отражающих предъявляемые к ней требования,
могут быть названы корректность, ценность, достоверность,
точность, актуальность, полнота.
Информация является корректной, если она обладает такими
формой и содержанием, которые обеспечивают ее однозначное
восприятие всеми потребителями.
Под ценностью понимают свойство информации, отражающее, в
какой степени она способствует достижению целей и задач ее
потребителя.
Свойство достоверности связывает содержательную сторону
информации как отражения некоторой объективной реальности с
самой реальностью, а точность определяется мерой близости
(удаленности) их друг от друга.
Актуальность информации отражает ее адекватность
действительному состоянию референтного объекта.
Полнота информации отражает ее достаточность или
недостаточность для принятия управленческого решения

10.

Место процессов обработки информации в
управленческих рещениях
C точки зрения кибернетики, управление разделяется
на обработку информации и принятие управленческих решений.

11. Проблемы в использовании информационных ресурсов для подготовки и принятия УР

Второй информационный
барьер в управлении, когда
потребовалось
автоматизировать
процессы подготовки и
принятия УР
Решение:
Первый информационный
барьер в управлении, когда
потребовалось выделить
менеджеров для анализа
состояния объекта и
выработки УР
Использование
информационных
технологий, средств
телекоммуникаций,
интеллектуальных
систем обработки
информации.

12. Информационные технологии – основа построения информационного общества

Под информатизацией общества понимают организованный
социально-экономический и научно-технический процесс создания
оптимальных условий для удовлетворения информационных
потребностей и реализации прав физических и юридических лиц на
основе формирования и использования информационных ресурсов –
документов в различной форме представления.
В основу ИО (информационное общество) закладывается :
- автоматизированная генерация, хранение, обработка и использование
знаний с помощью новейшей информационной техники и технологии;
- глобализация информационных технологий , которая охватывая все
сферы социальной деятельности человека;
- формирование информационного единства всей человеческой
цивилизации (обмен мнениями и сведениями);
- с помощью средств информатики осуществляется реализация
свободного доступа каждого человека к информационным ресурсам,
созданных в разных уголках планеты;

13. Негативные последствия информатизации

Помимо перечисленных положительных результатов процесса
информатизации общества, возможны и негативные тенденции,
сопровождающие этот процесс:
- все большее влияние на человека приобретают средства массовой
информации (навязывание мнений по определённым событиям);
- информационные технологии могут разрушить частную жизнь
человека (разглашение личных тайн);
- существенное значение приобретает проблема качественного
отбора достоверной информации (слишком много не проверенной
информации появляется в СМИ) ;
- некоторые люди испытывают сложности адаптации к возможностям
информационного общества (необходимость применять
информационные технологии в повседневной жизни).

14. Термин «информация»

В быту – интересующие нас сведения об окружающем
мире и протекающих в нем процессах.
В журналистике – сведения, обладающие новизной для
окружающих.
В юриспруденции – информация является объектом
правоотношений, что требует ее конкретизации для
связывания с возможными ситуациями и отношениями для
осуществления по ее поводу действий, регулируемых
нормами права.
Федеральный закон «Об информации, информатизации и
защите информации» определяет информацию как «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях,
явлениях и процессах независимо от формы их
представления».

15. Классификация методов получения информации

Методы получения
информации
индивидуумом
Опыт
Накопление
информации в голове у
человека, благодаря
чему, становится
возможным
совершенствовать
свое мастерство
Эвристический
подход
Целенаправленный
поиск
Эвристика –
древнегреческое
выражение – «Я
нашел!». Проводятся
многократные
эксперименты, после
проведения которых
отбираются наиболее
удачные варианты.
Закладывается принцип
научного подхода, вместо
перебора возможных
вариантов,
осуществляется
целенаправленный поиск
лучшего, путем анализа
начального решения и
использования
математических методов
моделирования.

16. Абстрактная схема работы с информацией

Информационный
объект
Сигнал
Объект
регистратор
Объект постоянно
Передает
Регистрация сигнала
претерпевает изменения свойства
осуществляется либо
(движется, растет,
информационс определенной
стареет,
ного объекта на
периодичностью, либо
меняет цвет), что
определенный
случайным образом.
сопровождается
момент времени Зарегистрированные
появлением
сигнала. как совокупность средств
сигналы называются
Информатика
Фактически происходит
ДАННЫМИ, которые
преобразования
постоянное
изменение информации включает:
отражают свойства
свойств
объекта.
- технические
средства (hardware);объекта на момент
времени передачи
- программные продукты (software);
сигнала.
- математические методы, модели и типовые
алгоритмы (brainware).

17. Неоднозначность восприятия информации об объекте

Например, имеем набор литер (букв): «Б» «Л» «О» «К»
Строительный
материал
Устройство
для поднятия
предметов
Объединение
группы людей
по интересам
(партия)
Необходимо выделять три
аспекта информационного
объекта для однозначного его
восприятия.
1. Представление объекта
(описание назначения объекта
и его внешней формы).
2. Абстрактное содержание,
т.е. значение свойств объекта.
3. Отношение информации к
реальному миру, она должна
иметь связь с
действительностью.

18. Информация и данные

Информация формируется в результате обработки
специфического сырья, известного под названием данные
Информация –
совокупность фактов,
явлений, событий,
представляющих интерес,
подлежащих регистрации и
обработке. Информация
столь же необходима
управленческому аппарату,
как объекту управления –
сырье и ресурсы
Данные отражают
конкретные финансовохозяйственные факты,
состояние или процессы и
имеют собственный
материальный носитель
(документы, сигналы,
магнитные носители и т.д.)

19. Типы данных

Восприятие
человеком
информации с
использованием
органов чувств
другие
5
слух 10
-Числовые
-Текстовые
-Символьные
-Графические
-Звуковые
-Видео
Тип данных определяет не
только способы
представления
информации для ее
хранения, передачи и
обработки, но и набор
операций, которые можно
производить с этими
данными.
Как правило, мы используем не одиночные
сведения, а набор сведений, которые
отображаются данными, кроме того, наборы
данных часто состоят из связанных
элементов.
зрение Связанные элементы данных необходимо
85
просматривать в определенной
последовательности, а обрабатывать с учетом
их связей между собой.

20. Отличительные признаки информации от данных

1. Использование. Данные отражают количественные и
качественные показатели информационного объекта. До тех пор пока
их не используют в конкретной работе, они ничего нового не содержат.
Как только начинают использовать данные (обрабатывать,
анализировать, сортировать, так они представляют интерес для кого-то,
т.е. несут нечто, это и есть информация.
2. Интерпретация. Так как информация – это содержание,
присваиваемое данным, то необходимо установить правила
интерпретации имеющихся данных. Т.е. субъект, получаемый
информацию из данных пользуется определенным набором правил,
отсюда вытекает вывод, что одни и те же данные могут быть поразному понятны при восприятии.
3. Методы обработки. Прежде чем использовать данные в дальнейшей
работе, необходимо применить метод их обработки, что приводит к
появлению новой информации, пригодной для дальнейшей работы.
Следовательно, данные могут отображаться в любой форме
представления, в то время, как информация должна быть
формализована для хранения на каком-либо носителе.

21. Тенденции изменений использования источников информации в деловом мире

100
прогноз
развития характера
Под словом
информация
следует понимать:
информационной
среды
для
90
«сведения о
лицах,
предметах, фактах,
делового
человека
80
событиях, явлениях и процессах независимо
70
от формы их представления».
60
50
Доля электронных
средств
40
30
20
10
0
1980
1985
1990
2000
2005
2010
2015
2020
Традиционные каналы связи (радио, телевидение, печать)
2025
2030
2035
Телекоммуникации

22. Практическая часть. Word 2010

23. Практическая часть. Excel 2010

24. Практическая часть. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ОДНОИНДЕКСНЫХ ЗАДАЧ ЛП

25. Практическая часть. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ОДНОИНДЕКСНЫХ ЗАДАЧ ЛП пример

Фабрика производит два вида красок: первый – для наружных, а
второй – для внутренних работ. Для производства красок используются два
ингредиента: А и В. Максимально возможные суточные запасы этих
ингредиентов составляют 6 и 8 т соответственно. Известны расходы А и В на
1 т соответствующих красок (табл. 1.1). Изучение рынка сбыта показало, что
суточный спрос на краску 2-го вида никогда не превышает спроса на краску
1-го вида более, чем на 1 т. Кроме того, установлено, что спрос на краску 2го вида никогда не превышает 2 т в сутки. Оптовые цены одной тонны красок
равны: 3 тыс. руб. для краски 1-го вида; 2 тыс. руб. для краски 2-го вида.
Необходимо построить математическую модель, позволяющую
установить, какое количество краски каждого вида надо производить, чтобы
доход от реализации продукции был максимальным.
Таблица 1.1
Параметры задачи о производстве красок
Расход ингредиентов, т ингр./т краски
Ингредиенты
Запас, т ингр./сутки
Краска 1-го вида
Краска 2-го вида
А
1
2
6
В
2
1
8

26. Практическая часть. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ОДНОИНДЕКСНЫХ ЗАДАЧ ЛП

Математическое программирование ("планирование") – это раздел математики,
занимающийся разработкой методов отыскания экстремальных значений функции, на
аргументы которой наложены ограничения.
Линейное программирование (ЛП) является наиболее простым и лучше всего
изученным разделом математического программирования. Характерные черты задач
ЛП следующие:
1) показатель оптимальности L(X) представляет собой линейную функцию от
элементов решения ;
2) ограничительные условия, налагаемые на возможные решения, имеют вид
линейных равенств или неравенств.
Общая форма записи модели задачи ЛП
Целевая функция (ЦФ)
при ограничениях

27. Практическая часть. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ОДНОИНДЕКСНЫХ ЗАДАЧ ЛП пример

Переменные задачи
x1– суточный объем производства краски 1-го вида, [т краски/сутки];
x2– суточный объем производства краски 2-го вида, [т краски/сутки].
Целевая функция
Ограничения

28. Практическая часть. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ОДНОИНДЕКСНЫХ ЗАДАЧ ЛП решения задач ЛП графическим методом

29. Практическая часть. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ОДНОИНДЕКСНЫХ ЗАДАЧ ЛП решения задач ЛП графическим методом

30. Практическая часть. ДВУХИНДЕКСНЫЕ ЗАДАЧИ ЛИНЕЙНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНОЙ ЗАДАЧИ

Исходные параметры модели ТЗ
1) n – количество пунктов отправления, m – количество пунктов назначения.
2) ai– запас продукции в пункте отправления Ai ( i=1, n) [ед. прод.].
3) bj– спрос на продукцию в пункте назначения Bj (j=1, m ) [ед. прод.].
4) cij– тариф (стоимость) перевозки единицы продукции из пункта отправления Ai в
пункт назначения Bj [руб./ед. прод.].
Искомые параметры модели ТЗ
1) xij– количество продукции, перевозимой из пункта отправления в пункт назначения
[ед. прод.].
2) L(X)– транспортные расходы на перевозку всей продукции [руб.].
Этапы построения модели
I. Определение переменных.
II. Проверка сбалансированности задачи.
III. Построение сбалансированной транспортной матрицы.
IV. Задание ЦФ.
V. Задание ограничений.

31. Практическая часть. ДВУХИНДЕКСНЫЕ ЗАДАЧИ ЛИНЕЙНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНОЙ ЗАДАЧИ

Транспортная модель

32. Практическая часть. ДВУХИНДЕКСНЫЕ ЗАДАЧИ ЛИНЕЙНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНОЙ ЗАДАЧИ

Общий вид транспортной матрицы
Пункты
отправления, A i
А1
А2
…
An
Потребность
ед. прод.
Пункты потребления, B j
В1
c11 ,
[руб./ед. прод.]
c 21
…
c n1
b1
В2
c12
c 22
…
cn 2
b2
…
…
…
…
…
…
Запасы,
ед. прод.
Bm
a1
c1m
c2m
…
c nm
bm
a2
…
an
n
m
i 1
j 1
ai b j

33. Практическая часть. ДВУХИНДЕКСНЫЕ ЗАДАЧИ ЛИНЕЙНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНОЙ ЗАДАЧИ пример

Заводы некоторой автомобильной фирмы расположены в городах А, В
и С. Основные центры распределения продукции сосредоточены в городах D
и E. Объемы производства указанных трех заводов равняются 1000, 1300 и
1200 автомобилей ежеквартально. Величины квартального спроса в центрах
распределения составляют 2300 и 1400 автомобилей соответственно.
Стоимости перевозки автомобилей по железной дороге по каждому из
возможных маршрутов приведены в табл.4.2.
Таблица 4.2
Стоимость перевозки автомобилей, руб./шт.
D
E
А
80
215
В
100
108
С
102
68
Постройте математическую модель, позволяющую определить
количество автомобилей, перевозимых из каждого завода в каждый центр
распределения, таким образом, чтобы общие транспортные расходы были
минимальны.

34. Практическая часть. ДВУХИНДЕКСНЫЕ ЗАДАЧИ ЛИНЕЙНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНОЙ ЗАДАЧИ пример

Решение
Определение переменных
Обозначим количество автомобилей, перевозимых из i-го завода в j-й
пункт потребления через x ij .
Проверка сбалансированности задачи
Проверим равенство суммарного производства автомобилей
суммарного спроса
1000
1300
1200
2300
1400
,
3500 шт./кв.
и
3700 шт./кв.
откуда следует вывод – задача несбалансирована, поскольку спрос на
автомобили превышает объем их производства. Для установления баланса
введем дополнительный фиктивный завод с ежеквартальным объемом
производства 200 шт. ( 3700 3500 200 ). Фиктивные тарифы cф
приравняем к нулю (т.к. перевозки в действительности производиться не
будут).

35. Практическая часть. ДВУХИНДЕКСНЫЕ ЗАДАЧИ ЛИНЕЙНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНОЙ ЗАДАЧИ пример

Построение транспортной матрицы
Согласно результатам проверки сбалансированности задачи №4.01 в
транспортной матрице должно быть четыре строки, соответствующих
заводам и два столбца, соответствующих центрам распределения (см.
табл.4.3). Тариф перевозки обычно вписывают в правом нижнем углу
клетки матрицы для удобства дальнейшего нахождения опорных планов
задачи.
Таблица 4.3
Транспортная матрица задачи №4.01
Объем произв.,
D
E
шт./квартал
А
8
0
B
00
1
1300
6
1200
8
0
2300
1
08
02
Фиктивный
завод
Спрос,
шт./квартал
1000
15
1
C
2
0
1400
200
3700

36. Практическая часть. ДВУХИНДЕКСНЫЕ ЗАДАЧИ ЛИНЕЙНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНОЙ ЗАДАЧИ пример

Задание ЦФ
Суммарные затраты в рублях на ежеквартальную перевозку
автомобилей определяются по формуле
L (X) 80 x 11 215 x 12 100 x 21 108 x 22 102 x 31 68 x 32 0 x 41 0 x 42 min
Задание ограничений
x11 x12
x 21 x 22
x 31 x 32
x11
x 21
x 31
x12
x 22
x 32
x 0 i 1, 2 ; j 1, 4 .
ij
x 41 x 42
x 41
x 42
1000 ,
1300 ,
1200 ,
200 ,
2300 ,
1400 ,

37. Практическая часть. БАЗА ДАННЫХ пример реализации в Access

Реализация базы данных в СУБД
Access
Логическая модель базы данных

38. Практическая часть. MS Poject

39. Практическая часть. MS Poject

40. Практическая часть. MS Poject

41. Практическая часть. MS Poject

42. Практическая часть. MS Poject