Презентация Чаплыгина (1)

1.

Тема курсовой
Совершенствование подсистемы комплектования кадрами ООО «МегаТЭК Сибирь»
Выполнил
Научный руководитель
Глебов Н.А.
Год защиты
Цель работы:
2024
разработка мероприятий по совершенствованию процесса комплектования
кадрами в организации ООО «МегаТЭК Сибирь».
Задачи работы:
1)
рассмотреть теоретические основы управления комплектования кадрами;
2)
проанализировать процесс комплектования кадрами в организации ООО
«МегаТЭК Сибирь»;
3)
разработать проект по совершенствованию системы комплектования
кадрами в организации.
Объект исследования:
предприятие ООО «МегаТЭК Сибирь».
Предмет исследования: процесс комплектования кадрами.
Методы исследования:
Анализ литературы, анализ документов, опрос, методы проектного управления
1

2.

Преимущества источников подбора персонала
2

3.

Структура управления организацией
Генеральный директор
Директор
Менеджер по вагонам
Аутсорсинговая компания
Менеджер по контейнерам
Менеджер по ж/д станциям
Водитель 1
Бухгалтер
Водитель 2
Рисунок 1 - Организационная структура ООО «МегаТЭК Сибирь»
3

4. Кадровые показатели ООО «МегаТЭК Сибирь»

Рисунок 2 - Структура персонала по
категориям
Рисунок 4 - Структура персонала
по образованию
Рисунок 3 - Структура персонала
по возрасту
Рисунок 5 - Структура персонала по полу
4

5. Кадровые показатели

Таблица 1 – Показатели движения персонала в 2021 - 2023 гг.
Показатель
2021
2022
2023
Абсолютное
изменение
Темпы
роста,%
Коэффициент оборота по
приему
50%
0
33,33%
+1
16,67
Коэффициент оборота по
выбытию
33,33%
0
33,33%
0
0
Коэффициент
постоянства
0,92%
0
1%
0,08
0
Коэффициент текучести
36,36%
0
33,33%
3,03
0
5

6. Программа исследования

6
Элемент программы
Содержание элемента
Проблема исследования
Необходимо выявить от каких факторов зависит высокий уровень комплектования кадрами.
Актуальность исследования
В современном мире, где конкуренция за квалифицированных сотрудников возрастает,
эффективное управление кадрами становится ключевым фактором успеха для любой компании.
Высокая текучесть кадров, как правило, свидетельствует о проблемах в процессах подбора
персонала, мотивации и удержания сотрудников.
Цель исследования
На основе полученных данных выявить проблемы связанные с комплектованием кадров.
Задачи исследования
1) разработка и подбор исследовательских методик для исследования процесса комплектования
персонала в организации;
2) анализ документов организации;
3) проведение опроса, анкетирования;
4) обработка и анализ собранных данных.
Гипотеза исследования
Наличие структурированного подхода к подбору персонала может повысить качество
комплектации кадров и способствовать достижению стратегических целей организации.
Объект исследования
ООО «МегаТЭК Сибирь».
Предмет исследования
Комплектование персонала в компании.
Описание методов исследования
1) метод анализа документов – метод сбора данных в ходе проведения исследований систем
управления, основанный на применении информации, зафиксированной в письменной или
печатной форме, на магнитной пленке, в электронном виде, в иконографической форме и др.;
2) анкетирование – метод сбора исследуемых данных, основанный на опросе респондентов с
помощью анкет.
Выборка исследования
Сплошное исследование.
Процедура исследования
Исследование проводилось в ООО «МегаТЭК Сибирь» течение 8 июля – 20 сентябрь 2024 года.

7. Результаты анализа комплектации кадрами

7
Таблица 2 - Схема отбора в ООО «МегаТЭК Сибирь»
Функции
Генеральный
директор
Исполнители
Директор
Кандидат
Первичный
отбор Выполняет
(резюме на вакантную
должность)
Отбор
кандидата
удовлетворяющий
требованиям
Собеседование
Прием на работу
Выполняет
Выполняет
Утверждает
Выполняет
Согласовывает
Выполняет

8. Результаты анализа комплектации кадрами

8
Результаты анкетирования
Рисунок 6 - Ответ на вопрос
«Выберите наилучший план
по удержанию сотрудника?»
Рисунок 7 - Ответ на вопрос «Какие наиболее важные
требования к кандидату выдвигаются при принятии его
на работу в Вашу организацию?»

9. Результаты исследования

Отсутствие положения о
порядке подбора и отбора
кадров
Отсутствие четких критериев
Непрозрачность процесса
Отсутствие четких критериев
Низкая
эффективность
процесса
комплектования
кадрами
Неопределенность отборочной
процедуры
Неразработанные критерии
для оценки кандидатов на
вакансии
Отсутствие
стандартизированных этапов
отбора персонала.
9

10. ИСР проекта

Разработка проекта по совершенствованию набора персонала в организации ООО «МегаТЭК
Сибирь»
1.Провести анализ текущей
практики подбора и отбора
персонала.
2.Внедрение стандартов
подбора
и
отбора
персонала.
3.Управление проектом
3.1.Подготовка плана
1.1.Разработать
стандартизированные
критерии отбора и
бланки.
1.2. Утвердить внутренние
нормативные документы по
порядку подбора кадров.
2.1Установление
критериев для оценки
кандидатов
2.2 Нормализация и
документирование
этапов отбора
3.2.Проверочные
вопросы
и
контрольные моменты
3.3.Утверждение
результатов проекта
10

11. Диаграмма Ганта

Июль
Работа/период
8-12
1519
22-26
Сентябрь
Август
2931
1-9
12-16
1923
2630
2-6
9-13
1620
1.1. Провести анализ текущей
практики подбора и отбора
1.2.Утвердить внутренние
нормативные документы по
порядку подбора кадров.
2.1 Внедрение стандартов
подбора и отбора персонала.
2.2 Установление критериев для
оценки кандидатов
2.3 Нормализация и
документирование этапов отбора
3.1. Подготовка плана
3.2. Проверочные вопросы и
контрольные моменты
3.3. Утверждение результатов
проекта
11

12. Матрица ответственности

Руководитель плановоэкономического отделаю
(аутсорсинг)
Мероприятие
Генеральный директор
Директор
1.1. Провести анализ текущей
практики подбора и отбора
Р
И
1.2. Утвердить внутренние
нормативные документы по
порядку подбора кадров
К
И
Р
2.1 Внедрение стандартов
подбора и отбора персонала.
Р
И
О
2.2 Установление критериев
для оценки кандидатов
Р
И
С, И
Р, И
Р, И
Р, И
Р,И
О
С, О
Р
И
2.3 Нормализация и
документирование этапов
отбора
3.1. Подготовка плана
3.2. Проверочные вопросы и
контрольные моменты
3.3. Утверждение результатов
проекта
Р,С
И
О
12

13. Спасибо за внимание!

13