6.16M
Category: lawlaw

c_Презентация-доклад. Организация приема документов 2023 г

1.

ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите»
Организация приема документов
Архивного фонда
Российской Федерации на
постоянное хранение в архив
от организаций-источников
комплектования
2023 г.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Прием документов личного происхождения

10.

11.

12.

13.

14.

Подготовка дел к передаче на постоянное хранение в
государственный архив проводится работником, ответственным за архив
организации и включает в себя:
- сверку дел с утвержденной описью, подлежащих передаче в
государственный архив;
- проверку правильности оформления дел, физического и санитарногигиенического состояния документов, передаваемых в государственный
архив;
- подготовку документов, необходимых при передаче

15.

Прием документов на
постоянное хранение от
организации –
источника
комплектования

16.

2 экз. описи
1 экз. описи
3 экз. описи

17.

При отсутствии подлинников принимаются
их заверенные копии

18.

Прием управленческой документации
от организации-источника комплектования

19.

Прием фотодокументов
от организации-источника комплектования

20.

Оформление акта приема-передачи документов на хранение

21.

Оформление акта приема-передачи документов на хранение

22.

23.

Прием документов от граждан
2 экз. описи
1 экз. описи
3 экз. описи
1 экз. описи

24.

Прием документов от граждан

25.

26.

27.

28.

Семинар для ответственных за делопроизводство
в организациях-источниках комплектования
English     Русский Rules